תוכניות החזר עבור מנוيي חדרי ככושר: הטעויות הנפוצות ביותר
בריאות תעסוקתית הטבות עובדים הן תוכניות הקיימות במספר הולך וגדל של חברות (חברות כמו Google למעשה קובעות את הסטנדרט עבור תוכנית הטבות עובדים, ברמה העולמית, ואחת הנפוצות שבהן היא תוכנית החזר עבור מנוי לחדר כושר, או סבסוד פעילות גופנית. הרעיון מעולה בתיאוריה: חברות מעניקות לעובדים הנחה או החזר על מנוי לחדר כושר או למתקני ספורט, תוכניות אלו הן לרוב הכלי החד ביותר בחבילת ההטבות הכוללת.
אם אתם שוקלים ליישם החזרי הוצאות לחדר כושר במקום העבודה שלכם, הנה כמה נתונים מרכזיים שכדאי לקחת בחשבון לפני השקת התוכנית.
- מהי תוכנית החזר עבור מנוי לחדר כושר?
- האם תוכנית החזר לחדר כושר שונה מסבסוד חדר כושר?
- 10 סיבות מדוע מעסיקים צריכים ליישם תוכנית החזר עבור חדר כושר
- האם החזרי חדרי כושר חייבים במס?
- הטעויות המובילות ביישום תוכנית החזר עבור חדרי כושר
- שימוש במערכת מבוססת נייר
- אי-סנכרון עם מערכת השכר
- הגבלת אפשרויות בחירת חדרי הכושר
- הנחה שכל העובדים משתמשים בחדר כושר
- יותר מדי מקל, מעט מדי גזר
- רצינות יתר
מהי תוכנית החזר עבור מנוי לחדר כושר?
תוכנית החזר עבור מנוי לחדר כושר היא סוג של הטבת עובד המאפשרת לעובדים לקבל החזר על דמי מנוי לחדר כושר או על הוצאות אחרות הקשורות לכושר. מעסיקים מציעים לרוב תוכנית מסוג זה כדי לעודד את העובדים לשמור על בריאותם הגופנית והרווחה הכללית שלהם, והיא עשויה להוות חלק מתוכנית רחבה יותר לרווחת העובדים.
במסגרת תוכנית החזרים לחדר כושר, עובדים עשויים להיות זכאים לדרוש פיצוי או החזר עבור דמי מנוי לחדר כושר, אימונים אישיים, תוכניות ככושר או הוצאות אחרות הקשורות לפעילות גופנית. ייתכן שעובדים יידרשו לעמוד בדרישות מסוימות, כגון שימוש בחדר הכושר מספר פעמים בשבוע או בחודש, או עמידה ביעדי ככושר מוגדרים, על מנת להיות זכאים להחזר. עם זאת, הכללים הקשורים לשימוש תלויים ביעדי התוכנית שלכם ובתרבות הארגונית בחברה.
כמנהלים, אתם עשויים להיות אחראים על פיתוח וניהול תוכנית החזרי חדרי כושר בחברה שלכם. הדבר עשוי לכלול עבודה עם עובדים להגדרת יעדי כושר, מעקב אחר התקדמות העובדים ווידוא שהעובדים פועלים לפי כללי התוכנית. ייתכן שאתם אחראים גם על ניהול תקציב התוכנית ווידוא שהוא מנוצל ביעילות כדי לשפר את הבריאות והרווחה של העובדים. קראו עוד כדי ללמוד כיצד להפיק את המרב מתוכנית ההחזרים שלכם לחדר הכושר!
האם תוכנית החזר לחדר כושר שונה מסבסוד חדר כושר?
תוכניות החזר עבור חדרי כושר דומות לתוכניות סבסוד חדרי כושר בכך ששתיהן נועדו לתמרץ עובדים ללכת באופן קבוע לחדר הכושר המקומי שלהם. עם זאת, ההבדל בין השתיים טמון באופן שבו התמריץ הפיננסי מועבר לעובדים שלכם.
עובדים המשתתפים בתוכנית החזרים לחדר כושר אחראים לשלם בעצמם על מנויי חדר הכושר שלהם או על הוצאות אחרות הקשורות לכושר, ולאחר מכן להגיש תביעה לקבלת החזר. לכן, האחריות היא על העובד כדי להניע את התהליך ולהראות מחויבות אישית.
תוכניות סבסוד חדרי כושר מנוהלות אחרת, שכן מעסיקים פשוט מספקים סבסוד לעובדים שלהם, בין אם כתשלום חד-פעמי או על בסיס שוטף (חודשי, שבועי, רבעוני וכו'). לתוכניות סבסוד חדרי כושר עשוי להיות יתרון נוסף בכך שהן עוזרות לעובדים שלכם עם תזרים המזומנים שלהם – בניגוד לתוכניות החזר בהן עובדים מקבלים החזר על המנויים שלהם רק לאחר שכבר שילמו עליהם בעצמם.
10 סיבות מדוע מעסיקים צריכים ליישם תוכנית החזר עבור חדר כושר
מעסיקים צריכים לשקול שימוש בתוכנית החזרי חדרי כושר בחברה שלהם ממגוון סיבות, ביניהן:
- קידום בריאות גופנית ורווחה: מעסיקים יכולים לסייע בהפחתת הסיכון לבעיות בריאותיות כגון השמנת יתר, מחלות לב וסוכרת על ידי עידוד העובדים לשמור על כושר גופני באמצעות פעילות גופנית סדירה.
- שיפור מורל העובדים: ניתן לשפר את מורל העובדים על ידי הפגנה שהמעסיק אכפת לו מהרווחה הכללית שלהם ומוכן להשקיע בבריאותם באמצעות תוכנית החזרים לחדר כושר.
- הגברת פרודוקטיביות: הוכח כי פעילות גופנית משפרת את התפקוד הקוגניטיבי, מה שמוביל ليעילות עבודה גבוהה יותר.
- הפחתת היעדרויות: תוכנית החזר עבור מנוי לחדר כושר יכולה לסייע בצמצום ההיעדרויות על ידי עידוד העובדים להיות בכושר גופני, מה שמוביל לפחות ימי מחלה.
- הגברת שימור עובדים: תוכנית החזרים לחדר כושר יכולה להיות הטבה נהדרת ובעלת ערך מוסף עבור עובדים, המגדילה את הסבירות שלהם להישאר בחברה.
- הפחתת הוצאות הבריאות: מעסיקים עשויים להיות מסוגלים לצמצם את הוצאות הבריאות שלהם לאורך זמן על ידי עידוד העובדים לשמור על בריאותם הגופנית.
- הגברת מעורבות העובדים: תוכנית החזרים לחדר כושר יכולה לסייע בשילוב ומעורבות עובדים על ידי מתן אפשרות להשתתף בפ פעילות מהנה ומתגמלת.
- שיפור גיבוש צוותי (Team Building): תוכנית החזרים לחדר כושר עשויה לעודד עובדים להתאמן יחד, מה ש עשוי לשפר את הלכידות והתקשורת הצוותית.
- מציעה גמישות: בהתאם לשיטת ההטמעה שלכם, העובדים יכולים לבחור את המועדון או מתקן הכושר המתאימים ביותר לצרכים ולמגבלות הזמן שלהם.
- משיכת כישרונות מובילים: תוכנית החזר עבור חדר כושר היא דרך מצוינת להראות לעובדים פוטנציאליים שאכפת לכם מהרווחה של הצוותים שלכם, ובמקביל להגביר את האטרקטיביות של החברה שלכם.
האם החזרי חדרי כושר חייבים במס?
החזרי חדרי כושר שניתנים על ידי מעסיק עשויים להיות חייבים במס אם הם נחשבים לחלק משכר העובד. אם מעסיק מציע הטבה לעובד, היא בדרך כלל חייבת במס כהכנסה לפי תקנות מס הכנסה אלא אם כן היא פטורה במפורש על פי חוקי המס.
עם זאת, לכלל בסיסי זה יש יוצאים מן הכלל מעטים שעשויים חול על החזרי חדרי כושר. אם מעסיק מספק החזר עבור חדר כושר כחלק מתוכנית בריאות מאושרת, היא עשויה להיות פטורה ממס. תוכנית בריאות מאושרת היא תוכנית המוצעת לכלל העובדים ונועדה לקדם בריאות טובה או למנוע מחלות.
בנוסף, אם מעסיק מספק החזר לחדר כושר כחלק הטבה נלוויתמהטבת תחבורה ציבורית זכאית, ההחזר עשוי להיות מוחרג מהכנסתו החייבת במס של העובד. הטבת שולי תחבורה מזכה היא הטבה המוענקת לעובד כדי לקזז את הוצאות הנסיעה בתחבורה ציבורית או בנסיעות משותפות (קארפול) אל העבודה וממנה.
חשוב לציין כי יש לעמוד בדרישות מסוימות על מנת שההחזר לחדר הכושר יוחרג מההכנסה החייבת במס של העובד תחת חריגים אלו. לקבלת מידע נוסף על חריגים אלו, מעסיקים צריכים להתייעץ עם יועץ מס או לעיין בהנחיות רשויות המס.
הטעויות המובילות ביישום תוכנית החזר עבור חדרי כושר
שימוש במערכת מבוססת נייר
אחת הבעיות הגדולות ביותר בתוכניות החזר עבור חדרי כושר היא הבירוקרטיה. אלא אם כן אתם מוכנים לסמוך על המילה של העובד שלכם שהוא אכן רכש מנוי, תצטרכו לבקש ממנו קבלות. תוכניות רבות דורשות גם מהעובדים להגיש דוחות נוכחות מחדר הכושר. למרבה הצער, המשמעות היא שמחלקת משאבי האנוש שלכם תצטרך לעבור על כל ניירת זו. ללא תוכנית או תהליך לאוטומציה של הניירת החדשה הזו, אתם צפויים להיכנס לסיוט תפעולי.
אי-סנכרון עם מערכת השכר
גם אם אתם מצליחים לאמת שהעובדים הלכו לחדר הכושר, עדיין עליכם להחזיר לו את כספם עבור מנוי חדר הכושר. זה מוסיף רמת מורכבות חדשה לשכר. מעסיקים נותרים עם הברירה בין שילוב התשלומים עם ספק השכר הקיים שלהם, לבין השקעת שעות בכתיבת צ'קים לעובדים. ניהול זאת בארגון גדול עלול לזלול את זמנם של עובדי משאבי האנוש, וללא מערכת ניהול ראויה אתם כמעט מובטחים לבצע טעויות.
הגבלת אפשרויות בחירת חדרי הכושר
עובדים אוהבים להתאמן כשזה נוח להם. קשירת הסכם תאגידי עם רשת חדרי כושר ארצית יוקרתית לא תשנה זאת: אם מיקומי חדרי הכושר אינם נוחים, העובדים לא ישתמשו בהם. יתרה מכך, עובדים רבים אינם אוהבים להתאמן במשרד עצמו, לכן היזהרו מהשקעת כספים רבים בבניית מתקן כושר משרדי. האפשרות הטובה ביותר היא לעבוד עם כמה שיותר מתקני כושר שונים. שקלו לעבוד עם חברה אחרת שיש לה קשרים עם מגוון רחב של חדרי כושר.
הנחה שכל העובדים משתמשים בחדר כושר
עובדים מתאמנים בכל מיני דרכים. חלקם מעדיפים את הפרטיות של הבית שלהם (במיוחד עובדים החדשים لشגרת כושר); אחרים מעדיפים רשתות חדרי כושר עם כל הפינוקים. המטרה של תוכנית החזר עבור חדר כושר היא להניע את העובדים לפעילות ולשמור על בריאותם. ודאו שהתוכנית שלכם אינה מפלה לרעה את אלה שמקבלים את הפעילות הגופנית שלהם באמצעות יוגה, טיפוס סלעים, ריקוד סווינג, הליכה על חבל, או כל אחת מהדרכים הרבות האחרות להיות פעילים. בעת תכנון תוכנית, הימנעו מבלעדיות ונסו למצוא פתרון שמתאים לכולם.
יותר מדי מקל, מעט מדי גזר
לעולם אל תצרו תרבות המפעילה לחץ על העובדים שלכם להיות פעילים. במקום זאת, טפחו תרבות שבה כל העובדים מוטיבציה להיות פעילים. תוכנית מקיפה יותר, כמותוכנית תגמולי כושר מבוססת תמריצים (FRP) שמה לה למטרה להשפיע על התנהגות העובדים באמצעות תגמולים קטנים, בדרך כלל במזומן. מעסיקים מסוימים מציעים גם חופשה בתשלום כתגמול. מעסיקים בדרך כלל מנהלים תגמולים אלו באמצעות מערכות ניהול תמריצים , כמו IncentFit.
כפי ש סקר שנערך לאחרונהמראה שעובדים מעדיפים תמריצים כספיים על פני כל סוג אחר של תגמולים בתוכניות רווחה. יצירת תוכנית המתגמלת מגוון רחב של פעילויות תביא למעורבות הגבוהה ביותר. אם תרצו לאמוד את דעתם של העובדים שלכם על הצעות הטבות העובדים שלכם, אתם מוזמנים להשתמש בחינם ב שאלון הטבות עובדים שלנו תבנית!
ובנימה זו, הנה כמה הטבות מוזרות שחברות משתמשות בהן כדי למשוך עובדים, אחרי הכל תוכניות הטבות לעובדים נועדו להקל על שימור וגיוס עובדים! כמו כן, הנה כמה הטבות רווחה בלתי צפויות שכדאי להציע. עם זאת, חשוב לציין כי הטבות לבדן אינן יוצרות תרבות ארגונית.
רצינות יתר
זכרו, העבודה רצינית, אבל עובדים עדיין יכולים ליהנות. הקפידו לטפח סביבה שבה תוכלו לשפר את התרבות הארגונית עם תחרות ידידותית קטנה. הלכה למעשה, הגעה לחדר כושר לא צריכה להיות סתם עוד משימה שיש לסמן ב-V ברשימת המטלות שלהם. עידוד ההשתתפות באמצעות פעילויות כושר קבוצתיות מהנות ואתגרי כושר יגרמו לתוכנית להיראות יותר כמו הטבה, ופחות כמו דרישה חובה.
אנו מקווים שטעות אלו יכוונו אתכם בכיוון הנכון בעת עיצוב תוכנית הרווחה של החברה שלכם. עיצבנו בעצמנו את תוכנית החזרים לאורח חיים (Lifestyle Reimbursement Program)כדי לפתור טעויות אלו. רק זכרו שאיזה פתרון שלא תבחרו, ודאו שהוא שם את הבריאות והאושר של העובדים שלכם בראש סדר העדיפויות!
