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Programas de Reembolso de Academia: Os Principais Erros

17 de outubro de 2016 por Maria

O bem-estar no local de trabalho benefício para funcionários os programas estão presentes em um número crescente de empresas (empresas como o Google estão realmente definindo o padrão para um programa de nível mundial programa de benefícios aos funcionários), e um dos mais comuns é o Programa de Reembolso de Academia, ou Subsídios de Fitness. A ideia é ótima, em tese: as empresas oferecem aos funcionários um desconto ou reembolso em academias ou instalações de fitness, esses programas costumam ser a ferramenta mais eficaz em um pacote de remuneração global.

Se você está considerando implementar reembolsos de academia na sua empresa, aqui estão algumas informações essenciais que você deve considerar antes de lançar o seu programa.

O que é um Programa de Reembolso de Academia?

Um programa de reembolso de academia é um tipo de benefício corporativo que permite que os funcionários sejam reembolsados pelas taxas de mensalidade de academias ou outros custos relacionados ao fitness. Os empregadores frequentemente oferecem esse tipo de programa para incentivar os funcionários a manterem sua saúde física e bem-estar, podendo fazer parte de um programa de bem-estar corporativo mais amplo.

Os funcionários podem solicitar o reembolso de taxas de associação a academias, sessões de treinamento personalizadas, programas de fitness ou outras despesas relacionadas ao fitness sob um esquema de reembolso de academia. Os funcionários podem precisar atender a requisitos específicos, como usar a academia um determinado número de vezes por semana ou mês, ou atingir objetivos específicos de fitness para serem elegíveis ao reembolso. No entanto, as regras de utilização dependem dos objetivos do seu programa e da cultura da empresa.

Como líder, você pode ser responsável por desenvolver e administrar um programa de reembolso de academia na sua empresa. Isso pode incluir trabalhar com os funcionários para definir objetivos de fitness, medir o progresso deles e garantir que sigam as regras do programa. Você também pode ser responsável por gerenciar o orçamento do programa e garantir que ele seja usado de forma eficiente para melhorar a saúde e o bem-estar dos funcionários. Continue lendo para saber mais sobre como aproveitar ao máximo o seu programa de reembolso de academia!

Um Programa de Reembolso de Academia é diferente de um Subsídio de Academia?

Os programas de reembolso de academia são semelhantes aos programas de subsídio de academia, pois ambos foram concebidos para incentivar os funcionários a irem regularmente à academia local. No entanto, a diferença entre os dois está na forma como o incentivo financeiro é entregue aos seus funcionários.

Os funcionários que participam de um programa de reembolso de academia são responsáveis por pagar pelas suas próprias mensalidades ou outras despesas relacionadas ao fitness, e então enviam uma solicitação para serem reembolsados. Portanto, cabe ao funcionário tomar a iniciativa e demonstrar compromisso.

Os programas de subsídio de academia são administrados de forma diferente, pois os empregadores simplesmente fornecem um subsídio aos seus funcionários, seja como um pagamento único ou de forma contínua (mensal, semanal, trimestral, etc.). Os programas de subsídio de academia podem ter a vantagem adicional de ajudar os funcionários com o fluxo de caixa. Em contraste com os programas de reembolso de academia, onde os funcionários são reembolsados pelas mensalidades após já terem pago por elas.

10 motivos pelos quais os empregadores devem implementar um Programa de Reembolso de Academia

Os empregadores devem considerar o uso de um programa de reembolso de academia em sua empresa por vários motivos, incluindo:

  1. Promove a saúde física e o bem-estar: Os empregadores podem ajudar a reduzir o risco de problemas de saúde, como obesidade, doenças cardíacas e diabetes, ao incentivar os funcionários a manterem o condicionamento físico por meio de exercícios regulares.
  2. Melhora o moral dos funcionários: O moral dos funcionários pode ser elevado ao demonstrar que a empresa se importa com o bem-estar geral deles e está disposta a investir em sua saúde por meio de um programa de reembolso de academia.
  3. Aumenta a produtividade: Ficou comprovado que o exercício estimula a função cognitiva, resultando em maior eficiência no trabalho.
  4. Reduz o absenteísmo: Um programa de reembolso de academia pode ajudar a minimizar faltas ao incentivar os funcionários a manterem a boa forma física, resultando em menos dias de licença médica.
  5. Aumenta a retenção: Um programa de reembolso de academia pode ser um excelente benefício adicional para os funcionários, aumentando a probabilidade de permanecerem na empresa.
  6. Reduz os custos com saúde: Os empregadores podem conseguir minimizar seus gastos com assistência médica ao longo do tempo, incentivando os funcionários a manterem a saúde física.
  7. Aumenta o engajamento dos funcionários: Um programa de reembolso de academia pode ajudar a engajar os funcionários, permitindo que participem de uma atividade agradável e recompensadora.
  8. Melhora a construção de equipes (team building): Um programa de reembolso de academia pode incentivar os funcionários a se exercitarem juntos, o que pode melhorar a coesão da equipe e a comunicação.
  9. Oferece flexibilidade: Dependendo do método de implementação, os funcionários podem escolher o clube ou centro de fitness que melhor atenda às suas necessidades e restrições de tempo.
  10. Atrai os melhores talentos: Um programa de reembolso de academia é uma ótima maneira de mostrar a potenciais funcionários que você se importa com o bem-estar da sua equipe, além de aumentar a atratividade da sua empresa.

Os reembolsos de academia são tributáveis?

Os reembolsos de academia feitos por um empregador podem ser tributáveis se forem considerados parte do salário de um funcionário. Se um empregador oferece um benefício a um funcionário, ele é normalmente tributável como renda segundo os regulamentos fiscais, a menos que seja especificamente isento pela lei tributária.

Dito isso, esta diretriz básica tem algumas exceções que podem se aplicar aos reembolsos de academia. Se um empregador fornecer um reembolso de academia como parte de um programa de bem-estar qualificado, ele poderá ser isento de impostos. Um programa de bem-estar qualificado é aquele oferecido a todos os funcionários e destinado a promover a boa saúde ou prevenir doenças.

Além disso, se um empregador fornecer um reembolso de academia como parte de um benefício de transporte qualificado benefício marginal, o reembolso pode ser excluído da renda tributável do funcionário. Um benefício marginal de transporte qualificado é um benefício concedido a um funcionário para compensar o custo de usar transporte público ou carona para ir e vir do trabalho.

É importante observar que determinados requisitos devem ser cumpridos para que o reembolso de academia seja excluído da renda tributável do funcionário sob essas exceções. Para mais informações sobre essas exceções, os empregadores devem conversar com um consultor fiscal ou consultar as diretrizes da receita federal.

Principais Erros ao Implementar um Programa de Reembolso de Academia

Usar um sistema baseado em papel

Um dos maiores problemas com os programas de reembolso de academia é a burocracia. A menos que você esteja disposto a confiar na palavra do seu funcionário de que ele comprou a mensalidade, você precisará pedir os recibos. Muitos programas também exigem que os funcionários enviem registros de frequência da academia. Infelizmente, isso significa que seu departamento de RH terá que revisar toda essa papelada. Sem um plano ou processo para automatizar essa nova burocracia, você terá um pesadelo pela frente.

Não integrar com a folha de pagamento

Mesmo que você consiga verificar se os funcionários foram à academia, ainda precisará reembolsá-los pela mensalidade. Isso adiciona um novo nível de complexidade à folha de pagamento. Os empregadores ficam com a opção de integrar os pagamentos ao seu provedor de folha de pagamento existente ou passar horas emitindo cheques para os funcionários. Gerenciar isso em uma grande organização pode consumir o tempo da equipe de RH e, sem um sistema de gerenciamento adequado, você quase certamente cometerá erros.

Limitar as opções de academia

Os funcionários gostam de se exercitar quando é conveniente para eles. Ter um acordo corporativo com uma rede nacional de academias de prestígio não vai mudar isso: se as localizações das academias não forem convenientes, os funcionários não vão usá-las. Além disso, muitos funcionários não gostam de malhar no escritório, então tome cuidado ao investir muito dinheiro na construção de uma instalação de fitness corporativa. A melhor opção é trabalhar com o maior número possível de instalações de fitness diferentes. Considere trabalhar com outra empresa que tenha parcerias com várias academias.

Assumir que todos os funcionários frequentam uma academia

Os funcionários se exercitam de maneiras muito diferentes. Alguns preferem a privacidade de sua própria casa (especialmente funcionários novos em uma rotina de fitness); outros preferem redes de academia com todas as regalias. O objetivo de um programa de reembolso de academia é fazer com que os funcionários fiquem ativos e saudáveis. Certifique-se de que seu programa não exclua aqueles que praticam exercícios fazendo ioga, escalada, dança ou qualquer outra das muitas maneiras de se manter ativo. Ao planejar um programa, evite a exclusividade e tente encontrar uma solução que funcione para todos.

Excesso de rigidez e falta de incentivo positivo

Nunca crie uma cultura que pressione seus funcionários a se exercitarem. Em vez disso, promova uma cultura onde todos os funcionários se sintam motivados a serem ativos. Um programa mais abrangente, como umPrograma de Recompensas de Fitness Baseado em Incentivos (FRP) visa influenciar os comportamentos dos funcionários usando pequenas recompensas, geralmente em dinheiro. Alguns empregadores também oferecem folga remunerada como recompensa. Os empregadores geralmente gerenciam essas recompensas por meio de gerenciamento de incentivos sistemas, como o IncentFit.

Como uma pesquisa recentemostra que os funcionários preferem incentivos em dinheiro a todos os outros tipos de recompensas de programas de bem-estar. Criar um programa que recompense uma ampla variedade de atividades garantirá o maior engajamento. Se quiser avaliar a opinião dos seus funcionários sobre os benefícios oferecidos, sinta-se à vontade para usar o nosso gratuito de pesquisa de benefícios para funcionários!

Sendo assim, aqui estão algumas vantagens peculiares que as empresas estão usando para atrair funcionários, afinal os programas de benefícios para funcionários servem para facilitar a retenção e o recrutamento! Além disso, aqui estão alguns benefícios de bem-estar inesperados que você deveria oferecer. No entanto, é importante observar que os benefícios sozinhos não criam a cultura da empresa.

Levar as coisas a sério demais

Lembre-se de que o trabalho é sério, mas os funcionários ainda podem se divertir. Certifique-se de promover um ambiente onde você possa melhorar a cultura da empresa com uma competição amigável. Ir à academia não deve ser apenas mais uma tarefa para marcar na lista de tarefas. Incentivar a participação por meio de atividades físicas em grupo divertidas e desafios de fitness fará com que o programa pareça mais um benefício e menos uma obrigação.

Esperamos que estes erros o direcionem para o caminho certo ao projetar o programa de bem-estar da sua empresa. Criamos o nosso próprio Programa de Reembolso de Estilo de Vidapara solucionar esses erros. Apenas lembre-se de que, independentemente da solução escolhida, certifique-se de que ela coloque a saúde e a felicidade dos seus funcionários em primeiro lugar!