Категории
Стратегия льгот

Что Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) говорит о программах поощрения за здоровый образ жизни: что нужно знать работодателям

16 февраля 2021 г. автор: Элли

Уже несколько лет Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) дискутирует о роли поощрений в программах поддержки здоровья сотрудников оздоровительной программы, а также о том, какие аспекты этих программ нарушают законы, призванные защищать уязвимые слои населения США.

Хронология предложений, правил и рекомендаций охватывает множество лет и может запутать любого работодателя, ищущего разъяснений!

Вот последние новости по состоянию на февраль 2021 года. (Добавьте эту статью в закладки, так как мы обязательно будем обновлять ее по мере изменения нормативов!)

В чем суть проблемы?

Корпоративные велнес-программы призваны поощрять сотрудников к участию в различных полезных для здоровья привычках и повышать их общий уровень личное благополучие.

Преимущества стиль и структура этих программ различаются в зависимости от отрасли и могут включать такие льготы, как возможности обучения, компенсация за услуги, связанные со здоровьем и фитнесом, программы на основе активности (например, наши вознаграждений за физическую активность или оздоровительные челленджи), а также другие привилегии и скидки для поддержки здорового образа жизни.

Многие работодатели предлагают поощрения за здоровый образ жизни для поощрения или увеличения участия в таких программах.

Тем не менее, эти программы должны носить добровольный характер в соответствии с федеральными законами об инвалидности и генетической информации.

Большинство оздоровительных программ уже по задумке являются добровольными. Согласно решению 2016 года, EEOC считает оздоровительную программу добровольной, если она:

  • не требует от сотрудников обязательного участия
  • не отказывает в покрытии по какому-либо из групповых планов медицинского страхования (включая пакеты льгот) в случае неучастия и не ограничивает объем льгот для сотрудников, которые не участвуют
  • не предпринимает никаких негативных мер против сотрудников, которые не участвуют
  • предоставляет сотрудникам уведомление, в котором в общих чертах объясняется, какая информация будет собираться, как она будет использоваться, кто ее получит и какие меры приняты для обеспечения ее конфиденциальности

Довольно просто! Так в чем же сложность? Поощрения.

Если работодатель предлагает значительный финансовый стимул за участие, запрашивает информацию о семейной истории болезни или привязывает поощрения к показателям здоровья, действительно ли такая программа остается добровольной? Это главный вопрос, который регуляторы обсуждают уже много лет.

Как EEOC определяет оздоровительные программы?

EEOC делит программы на две категории: интегрированные в групповой план медицинского страхования работодателя и независимые программы укрепления здоровья. Комиссия дополнительно классифицирует эти программы в зависимости от их механизма:

1. Программы с условиями по здоровью:

Любая оздоровительная программа, которая требует соответствия определенным требованиям по здоровью для получения награды. Такие программы должны соответствовать Закону о преемственности и отчетности медицинского страхования (HIPAA). Программы с условиями по здоровью могут быть основаны либо на активности, либо на результатах:

  • Оздоровительная программа на основе активности требует выполнения действий, связанных со здоровьем, для получения вознаграждения. Например, ходьба, физические упражнения, участие в фитнес-челлендже или образовательной программе. Большинство программ IncentFit подпадают под эту категорию.
  • Оздоровительная программа с условиями по здоровью, основанная на результатах, требует достижения или поддержания конкретного показателя здоровья. Например, отказ от курения или достижение определенных целевых значений при биометрическом скрининге. Большинство программ IncentFit не подпадают под эту категорию.

2. Программы только на основе участия.

Эта категория включает оздоровительные программы, которые либо не а не предоставляют вознаграждение, ЛИБО не требуют выполнения условий по здоровью для получения наград. Например, этот тип программы может вознаграждать сотрудников за прохождение ежегодного медосмотра или оценку рисков для здоровья независимо от текущего состояния здоровья сотрудника. Некоторые программы IncentFit также относятся к этой категории.

Как это предложение влияет на поощрения?

Рекомендации в отношении стимулов неоднократно менялись. Текущее предложение является довольно ограничительным в отношении поощрений, особенно для независимых оздоровительных программ.
Преимущества текущие рекомендации предполагают что оздоровительные программы могут предлагать лишь незначительные бонусы для программ такого типа — например, бутылки для воды, футболки и небольшие подарочные карты (примерно на 50 долларов США или менее). Более крупные вознаграждения, такие как денежные бонусы, бесплатный абонемент в тренажерный зал или снижение обязательного ежемесячного взноса сотрудника на медицинское страхование на 50 долларов, не считаются незначительными (de minimis).

Тем не менее, корпоративные юристы поясняют: хотя EEOC заявляет, что «большинство программ будут ограничены этими незначительными поощрениями», существует важное исключение для программ с условиями по здоровью. И когда поощрение является частью группового медицинского страхования или соответствует его критериям, работодатели могут превысить лимит незначительных бонусов».

Каково текущее положение этого предложения?

По состоянию на начало февраля 2021 года мы находимся в периоде ожидания.

7 января 2021 года EEOC опубликовала последний пакет проектов нормативных актов. Однако 20 января президент Байден издал указ о заморозке многих новых и находящихся на рассмотрении нормативных актов для дополнительного анализа. Это снова заставило работодателей, поставщиков услуг и ассоциации работодателей занять выжидательную позицию — а после завершения проверки предложенные правила могут существенно измениться. Некоторые объединения работодателей призвали выпустить конкретные рекомендации о том, как стимулировать вакцинацию против Covid-19.

Поэтому, хотя правила в настоящее время заморожены, через несколько недель у общественности должна появиться возможность направить свои комментарии для рассмотрения Комиссией. Следующие шаги включают рассмотрение этих общественных отзывов и возможный пересмотр рекомендаций. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с анонсом EEOC.

Каковы последствия для работодателей?

Согласно текущему предложению, работодатели могут предлагать лишь небольшие бонусы в обмен на прохождение сотрудником оценки рисков для здоровья, медосмотра или предоставление информации о семейном анамнезе.

Тем не менее, работодатели могут предлагать более значительные поощрения сотрудникам, которые достигают целей по ходьбе, диете или физическим упражнениям, либо добиваются определенных результатов в отношении здоровья (например, бросили курить)... при условии, что программа является частью соответствующего стандартам HIPAA группового плана медицинского страхования.

Мы считаем текущее предложение чересчур ограничительным. Наше исследование показало, что финансовые стимулы повышают уровень участия в оздоровительных программах— и наш рекомендуемый размер ежегодного поощрения для программ на основе активности составляет от $350 до $500 на сотрудника.

Если предложенные правила будут окончательно утверждены в их нынешнем виде, работодателям, возможно, придется либо сократить предлагаемые поощрения, либо отказаться от требования раскрывать медицинские данные для получения наград, либо полностью перейти на программу на основе результатов (чего мы не рекомендуем).

Как это влияет на клиентов IncentFit

Мы ожидаем, что предложенные рекомендации претерпят значительные изменения до того, как будут окончательно утверждены. Тем не менее, нашим клиентам следует знать несколько важных вещей:

  • Мы гарантируем соблюдение всех текущих государственных и федеральных нормативов, включая законы ADA, GINA и HIPAA.
  • Наши продукты Activity Rewards и Wellness Challenges полностью соответствуют текущим рекомендациям.
  • Мы всегда можем предложить альтернативные варианты для соответствия требованиям закона ADA.
  • Мы также можем дать рекомендации о том, как предлагать «незначительные» (de minimis) стимулы, включая подарочные карты и товары, полученные через наш магазин наград (rewards mall).

Мы внимательно следим за развитием этой нормативно-правовой ситуации и предупредим клиентов, если возникнут какие-либо конкретные вопросы по структуре вашего плана! Чтобы почитать об этом подробнее, следите за обновлениями в виртуальном новостном зале EEOC.

Хотите обсудить свою программу с нами? Мы с радостью предоставим консультацию! Запишитесь на встречу с нашими экспертами по льготам для получения дополнительной информации.