ما تقوله لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) حول برامج الحوافز الصحية: ما يحتاج أصحاب العمل إلى معرفته

لع عدة سنوات، كانت لجنة تكافؤ فرص العمل الأمريكية (EEOC) تتناقش حول الدور الذي تلعبه الحوافز في برنامج برنامج للعافية، والجوانب التي تشكل منها هذه البرامج انتهاكاً للقوانين الهادفة لحماية الأمريكيين الأضعف.

يمتد الجدول الزمني للمقترحات واللوائح والإرشادات لسنوات عديدة، وقد يكون مربكاً لأصحاب العمل الباحثين عن توجيهات!

إليك آخر المستجدات اعتباراً من فبراير 2021. (احفظ هذه المقالة في المفضلة، فنحن حريصون على تحديثها كلما تغيرت اللوائح!)

ما هي المشكلة؟

برامج العافية للشركات صُممت لتشجيع الموظفين على المشاركة في مجموعة متنوعة من السلوكيات الصحية وتعزيز العافية الشخصية.

إن أسلوب ونمط هذه البرامج يختلف عبر القطاع، ويمكن أن يشمل مزايا مثل الفرص التعليمية، واسترداد تكاليف الخدمات المتعلقة بالصحة واللياقة البدنية، والبرامج القائمة على الأنشطة (مثل مكافآت الأنشطة البدنية أو لصحة وعافية)، وغيرها من المزايا والخصومات لدعم نمط حياة صحي.

يقدم العديد من أصحاب العمل حوافز العافية لتشجيع أو زيادة المشاركة في تلك البرامج.

ومع ذلك، يجب أن تكون هذه البرامج طوعية للامتثال للقوانين الفيدرالية للإعاقة والمعلومات الجينية.

معظم برامج العافية هي طوعية بطبيعتها بالفعل. استناداً إلى قرار صدر عام 2016، تعتبر لجنة تكافؤ فرص العمل (EEOC) برنامج العافية طوعياً إذا كان:

• لا يفرض على الموظفين المشاركة
• لا يحرم المشاركين غير المشاركين من التغطية بموجب أي خطة صحية جماعية (بما في ذلك باقات المزايا)، أو يحد من نطاق المزايا للموظفين الذين لا يشاركون
• لا يتخذ أي إجراء سلبي ضد الموظفين غير المشاركين
• يزود الموظفين بإشعار يوضح بشكل عام البيانات التي سيتم جمعها، وكيفية استخدامها، ومن سيستلمها، وما سيتم القيام به للحفاظ على سرتها

أمر بسيط للغاية! إذن متى يصبح الأمر معقداً؟ الحوافز.

إذا كان صاحب العمل يقدم حافزاً مالياً كبيراً لقاء المشاركة، أو يطلب معلومات حول التاريخ الطبي للعائلة، أو يربط الحوافز بالنتائج الصحية، فهل يُعتبر الأمر طوعياً حقاً؟ هذا هو السؤال الكبير الذي يناقشه المنظمون لسنوات.

كيف تُعرف لجنة (EEOC) برامج العافية؟

تقسم اللجنة البرامج إلى فئتين: البرامج المدمجة ضمن خطة الرعاية الصحية الجماعية لصاحب العمل، وبرامج العافية المستقلة. وتقوم اللجنة بتصنيف هذه البرامج بشكل أكبر بناءً على آليات عملها:

1. البرامج المرتبطة بالنتائج الصحية:

أي برنامج عافية يتطلب منك استيفاء متطلبات تتعلق بصحتك لكي تحظى بمكافأتك. هذه البرامج يجب أن تمتثل لقانون قابلية نقل التأمين الصحي والمساءلة (HIPAA). يمكن أن تكون البرامج المرتبطة بالصحة إما قائمة على النشاط أو قائمة على النتائج:

• يتطلب منك برنامج العافية القائم على النشاط إتمام نشاط مرتبط بالصحة لتلقي المكافأة. على سبيل المثال: المشي، أو ممارسة التمارين الرياضية، أو المشاركة في تحدٍ للعافية أو برنامج تعليمي. معظم برامج IncentFit تندرج تحت هذه الفئة.
• برنامج العافية المرتبط بالصحة والقائم على النتائج هو البرنامج الذي يتطلب منك تحقيق أو الحفاظ على نتيجة صحية محددة. على سبيل المثال: عدم تعاطي التبغ أو تحقيق معدلات محددة في الفحص الحيوي. معظم برامج IncentFit لا تندرج تحت هذه الفئة.

2. برامج المشاركة فقط.

تتضمن هذه الفئة برامج العافية التي إما لا وليس تقدم مكافأة أو لا تشترط شروطاً متعلقة بالصحة للحصول على المكافآت. على سبيل المثال، قد يكافئ هذا النوع من البرامج الموظفين الذين يخضعون لفحص بدني سنوي أو يكملون تقييم المخاطر الصحية، بغض النظر عن الحالة الصحية للموظف. بعض برامج IncentFit تندرج تحت هذه الفئة أيضاً.

كيف يؤثر هذا المقترح على الحوافز؟

تأرجحت التوجيهات المتعلقة بالحوافز عدة مرات. المقترح الحالي مقيد إلى حد كبير فيما يخص الحوافز، لا سيما لبرامج العافية المستقلة.
إن تشير الإرشادات الحالية إلى أن برامج العافية يمكنها تقديم مزايا طفيفة فقط لأي من هذه الأنواع من البرامج - ومن الأمثلة على ذلك زجاجات المياه، والقمصان، وباقات الهدايا الصغيرة (بقيمة 50 دولاراً أو أقل تقريباً). المكافآت الأكبر، مثل المكافآت النقدية، أو عضويات الجيم المجانية، أو تخفيض بقيمة 50 دولاراً في مساهمة الموظف المطلوبة شهرياً في قسط التأمين الصحي، لا تُعتبر زهيدة القيمة (de minimis).

مع ذلك، يوضح محامو الشركات أنه على الرغم من أن لجنة تكافؤ فرص العمل تقول إن "معظم البرامج ستقتصر على هذه الحوافز البسيطة، إلا أن هناك استثناءً هاماً لبرامج العافية المرتبطة بالصحة. وعندما يكون الحافز جزءاً من التأمين الصحي الجماعي أو مؤهلاً له، يمكن لأصحاب العمل تجاوز الحد الزهيد."

ما هو موقف هذا المقترح اليوم؟

اعتباراً من أوائل فبراير 2021، نحن في فترة انتظار.

في 7 يناير 2021، نشرت لجنة (EEOC) أحدث مجموعة من اللوائح المقترحة. ومع ذلك، في 20 يناير، أصدر الرئيس بايدن أمراً تنفيذياً يجمد العديد من اللوائح الجديدة والمعلقة لمزيد من المراجعة. وهذا يضع أصحاب العمل والموردين ومجموعات أصحاب العمل في حالة ترقب مرة أخرى - وقد تتغير اللوائح المقترحة بشكل كبير بمجرد اكتمال تلك المراجعة. وقد طالبت بعض مجموعات أصحاب العمل بتوجيهات محددة حول كيفية تحفيز تلقي لقاحات كوفيد-19.

لذا، بينما اللوائح مجمدة حالياً، يجب أن يحظى الجمهور في غضون أسابيع بفرصة تقديم تعليقات عامة لتأخذها اللجنة بعين الاعتبار. وتشمل الخطوات التالية مراجعة تلك التعليقات العامة وإمكانية مراجعة الإرشادات. لمزيد من المعلومات، راجع إعلان لجنة (EEOC).

ما هي الآثار المترتبة على أصحاب العمل؟

بموجب المقترح الحالي، يمكن لأصحاب العمل تقديم حوافز صغيرة فقط مقابل إتمام الموظف لتقييم المخاطر الصحية، أو الخضوع لفحص بدني، أو تقديم معلومات حول التاريخ الطبي للعائلة.

ومع ذلك، يمكن لأصحاب العمل تقديم حوافز أكبر للموظفين الذين يحققون أهداف المشي أو النظام الغذائي أو التمارين الرياضية، أو الذين يحققون نتائج صحية معين (مثل الإقلاع عن التدخين)... طالما أن البرنامج جزء من خطة رعاية صحية جماعية متوافقة مع قانون (HIPAA).

نشعر بأن المقترح الحالي مقيد للغاية. لقد أظهرت أبحاثنا أن الحوافز المالية تحسن المشاركة في برامج العافية— وحافزنا السنوي الموصى به للبرامج القائمة على الأنشطة يتراوح بين 350-500 دولار لكل موظف.

إذا تم اعتماد القواعد المقترحة بشكلها الحالي، فقد يحتاج أصحاب العمل إلى النظر في إما تقليل الحوافز المقدمة، أو عدم اشتراط الإفصاح عن المعلومات الصحية لكسب المكافآت، أو التحول بالكامل إلى برنامج قائم على النتائج (وهو ما لا نوصي به).

كيف يؤثر هذا على عملاء IncentFit

نتوقع أن تخضع الإرشادات المقترحة لتغييرات كبيرة قبل اعتمادها النهائي. ومع ذلك، يجب أن يعرف عملاؤنا أموراً هامة قليلة:

• نحن نضمن الامتثال لجميع اللوائح الحالية للولاية واللوائح الفيدرالية، بما في ذلك قوانين (ADA) و(GINA) و(HIPAA)
• منتجاتنا الخاصة بمكافآت الأنشطة وتحديات العافية متوافقة تماماً مع الإرشادات الحالية
• يمكننا دائماً توفير خيارات بديلة لتلائم احتياجات قانون (ADA)
• يمكننا أيضاً تقديم إرشادات حول كيفية تقديم حوافز "زهدية القيمة" (de minimis)، بما في ذلك بطاقات الهدايا والمنتجات المستلمة عبر متجر المكافآت الخاص بنا

نحن نراقب عن كثب هذه البيئة التنظيمية المتطورة وسنباشر بتنبيه العملاء في حال وجود أي مخاوف محددة بشأن هيكل خطتكم! لمزيد من القراءة حول هذا الموضوع، ترقبوا غرفة الأخبار الافتراضية للجنة (EEOC).

هل أنت مهتم بمناقشة برنامجك معنا؟ يسعدنا جداً تقديم التوجيه والإرشاد! احجز موعداً مع خبراء المزايا لدينا للمزيد من المعلومات.