웰니스 인센티브 프로그램에 관한 EEOC의 입장: 고용주가 알아야 할 사항

수년 동안 미국 고용기회균등위원회(EEOC) 는 직원 대상 웰니스 프로그램웰니스 프로그램에서 인센티브가 어떤 역할을 하는지, 그리고 프로그램의 어떤 측면이 취약계층 미국인을 보호하기 위한 법률을 위반하는지에 대해 논의해 왔습니다.

제안, 규정, 가이드라인의 타임라인은 수년에 걸쳐 이어져 왔으며, 가이드라인을 찾는 고용주들에게 혼란을 줄 수 있습니다!

2021년 2월 기준 최신 정보는 다음과 같습니다. (규정이 변경될 때마다 업데이트될 예정이므로 이 페이지를 북마크해 두세요!)

무엇이 문제인가요?

: 일터의 더 건강한 라이프스타일 선택을 장려하고 비즈니스에 영향을 미치는 문제를 방지하기 위해 고안된 모든 종류의 프로그램. 프로그램은 직원들이 다양한 건강 관리 행동에 참여하도록 장려하고 전반적인 개인 웰니스.

웰니스 프로그램의 이러한 프로그램의 스타일과 구조는 업계 전반에 걸쳐 다양하며, 교육 기회, 건강 및 피트니스 관련 서비스에 대한 비용 지원, 활동 기반 프로그램(예: 활동 보상 또는 웰니스 챌린지), 그리고 건강한 라이프스타일을 지원하는 기타 혜택과 할인 등이 포함될 수 있습니다.

많은 고용주가 웰니스 인센티브 이러한 프로그램에 대한 참여를 독려하거나 높이기 위해 제공합니다.

그러나 이러한 프로그램은 연방 장애인법 및 유전자 정보 차별 금지법을 준수하기 위해 자발적으로 운영되어야 합니다.

대부분의 웰니스 프로그램은 이미 자발적으로 설계되어 있습니다. 2016년 판례에 따라 EEOC는 다음과 같은 경우 웰니스 프로그램을 자발적인 것으로 간주합니다.

• 직원의 참여를 강제하지 않는 경우
• 참여하지 않는다고 해서 단체 건강보험(혜택 패키지 포함)의 보장을 거부하거나 미참여 직원에 대한 혜택 범위를 제한하지 않는 경우
• 참여하지 않은 직원에 대해 어떠한 불이익도 주지 않는 경우
• 어떤 정보가 수집되고, 어떻게 사용되며, 누가 이를 받고, 기밀 유지를 위해 어떤 조치가 취해지는지 전반적으로 설명하는 통지문을 직원에게 제공하는 경우

참 간단하죠? 그런데 왜 복잡해질까요? 바로 인센티브 때문입니다.

고용주가 참여에 대해 상당한 재정적 인센티브를 제공하거나, 가족 병력에 대한 정보를 요구하거나, 인센티브를 건강 결과와 연계하는 경우, 이것이 정말 자발적이라고 볼 수 있을까요? 이것이 바로 규제 기관들이 수년 동안 논의해 온 가장 큰 핵심 질문입니다.

EEOC는 웰니스 프로그램을 어떻게 정의하나요?

EEOC는 프로그램을 고용주의 단체 건강보험에 통합된 프로그램과 독립형(stand-alone) 웰니스 프로그램의 두 가지 범주로 나눕니다. 위원회는 프로그램의 작동 방식을 기준으로 이를 더욱 세분화합니다.

1. 건강 연계형(Health-contingent) 프로그램:

보상을 받기 위해 건강과 관련된 요건을 충족해야 하는 모든 웰니스 프로그램입니다. 이러한 프로그램은 반드시 준수해야 합니다 건강보험 이동성과 책임에 관한 법률(HIPAA). 건강 연계형 프로그램은 활동 기반 또는 결과 기반으로 나뉩니다.

• 활동 기반 웰니스 프로그램은 보상을 받기 위해 건강 관련 활동을 완료하도록 요구합니다. 예를 들어 걷기, 운동, 웰니스 챌린지 또는 교육 프로그램 참여 등이 있습니다. 대부분의 IncentFit 프로그램이 이 범주에 속합니다.
• 결과 기반 건강 연계형 웰니스 프로그램은 특정 건강 상태를 충족하거나 유지하도록 요구하는 프로그램입니다. 예를 들어, 금연을 하거나 생체 인식 검사에서 특정 기준을 달성하는 것 등이 있습니다. 대부분의 IncentFit 프로그램은 이 범주에 속하지 않습니다.

2. 참여형(Participation-only) 프로그램.

이 범주에는 아니라 보상을 제공하지 않거나 보상을 받기 위한 건강 관련 조건을 요구하지 않는 웰니스 프로그램이 포함됩니다. 예를 들어, 이 유형의 프로그램은 직원의 건강 상태와 관계없이 연례 신체 검사를 받거나 건강 위험 평가를 완료한 직원에게 보상을 제공할 수 있습니다. 일부 IncentFit 프로그램도 이 범주에 속합니다.

이 제안은 인센티브에 어떤 영향을 미치나요?

인센티브에 관한 지침은 여러 차례 번복되었습니다. 현재 제안된 가이드라인은 특히 독립형 웰니스 프로그램의 경우 인센티브에 대해 상당히 제한적입니다.
웰니스 프로그램의 현재 가이드라인이 시사하는 바는 웰니스 프로그램이 이러한 유형의 프로그램에 대해 물병, 티셔츠, 소액 기프트 카드(약 50달러 이하)와 같은 소소한 혜택만 제공할 수 있다는 것입니다. 현금 혜택, 무료 체육관 멤버십, 또는 직원의 월 필수 건강보험료 부담금 50달러 인하와 같은 더 큰 보상은 미미한 수준(de minimis)으로 간주되지 않습니다.

그러나 기업 전문 변호사들에 따르면, EEOC는 “대부분의 프로그램이 이러한 소소한 인센티브로 제한될 것”이라고 말하지만, 건강 연계형 웰니스 프로그램에 대해서는 중요한 예외 조항이 존재합니다. 또한 인센티브가 단체 건강보험의 일부이거나 이를 충족하는 경우, 고용주는 미미한 수준(de minimis)의 한도를 초과할 수 있습니다.

이 제안의 현재 현황은 어떠한가요?

2021년 2월 초 현재, 우리는 대기 기간에 있습니다.

2021년 1월 7일, EEOC는 최신 규정안을 발표했습니다. 그러나 1월 20일 바이든 대통령은 추가 검토를 위해 신규 및 계류 중인 많은 규정의 시행을 동결하는 행정명령을 내렸습니다. 이로 인해 고용주, 서비스 제공업체, 고용주 단체들은 다시 한번 관망세를 유지하게 되었으며, 해당 검토가 완료되면 제안된 규정이 크게 변경될 수 있습니다. 일부 고용주 단체들은 구체적인 지침을 요구하고 있습니다. 코로나19 백신 접종 인센티브 제공.

현재 규정은 동결된 상태이지만, 몇 주 안에 대중이 위원회의 검토를 거칠 공개 의견을 제출할 기회가 주어질 것입니다. 다음 단계에는 공개 의견 검토 및 가이드라인의 가능한 수정이 포함됩니다. 자세한 내용은, EEOC의 발표 내용을 확인하세요.

고용주에게 미치는 영향은 무엇인가요?

현재 제안에 따르면, 고용주는 직원이 건강 위험 평가를 완료하거나, 신체 검사를 받거나, 가족 병력에 대한 정보를 제공하는 대가로 소소한 인센티브만 제공할 수 있습니다.

그러나 프로그램이 HIPAA를 준수하는 단체 건강보험의 일부인 경우, 고용주는 걷기, 식이요법, 운동 목표를 달성하거나 특정 건강 목표(금연 등)를 달성한 직원에게 더 큰 인센티브를 제공할 수 있습니다.

우리는 현재 제안이 지나치게 제한적이라고 생각합니다. 우리의 연구에 따르면 재정적 인센티브는 웰니스 프로그램 참여도를 향상시킵니다—그리고 활동 기반 프로그램에 대해 권장하는 연간 인센티브는 직원당 350~500달러입니다.

제안된 규칙이 현재 형태로 최종 확정될 경우, 고용주는 제공하는 인센티브를 줄이거나, 보상을 받기 위해 건강 정보 공개를 요구하지 않거나, 또는 결과 기반 프로그램으로 전면 전환(우리가 권장하지 않음 )하는 것을 고려해야 할 수도 있습니다.

이것이 IncentFit 고객에게 미치는 영향

우리는 제안된 가이드라인이 최종 확정되기 전에 상당한 변경을 거칠 것으로 예상합니다. 그러나 저희 고객들께서는 다음 몇 가지 중요한 사항을 알아두셔야 합니다.

• 당사는 ADA, GINA, HIPAA 법률을 포함한 모든 현행 주 및 연방 규정의 준수를 보장합니다.
• 당사의 활동 보상(Activity Rewards) 및 웰니스 챌린지(Wellness Challenges) 제품은 현행 가이드라인을 완벽하게 준수합니다.
• 장애인법(ADA)의 요구사항에 맞춘 대안을 언제든지 제공할 수 있습니다.
• 또한 기프트 카드 및 리워드 몰을 통해 받을 수 있는 아이템을 포함하여 “미미한 수준(de minimis)”의 인센티브를 제공하는 방법에 대한 지침을 제공할 수 있습니다.

당사는 진화하는 규제 상황을 예의주시하고 있으며, 플랜 구조와 관련하여 구체적인 우려 사항이 있는 경우 고객에게 알려드릴 것입니다! 이 주제에 대한 추가 읽을거리를 보려면 계속해서 주목해 주세요. EEOC의 가상 뉴스룸.

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