השיטות המומלצות לתכנון הטבות עובדים ולמה זה חשוב

חבילת הטבות עובדים תחרותית חיונית לגיוס ולשימור של טאלנטים מובילים. היא גורמת לעובדים להרגיש מוערכים, משפרת את שימור העובדים ומעלה את שביעות הרצון הכללית מהעבודה. למעשה, חלק מן העובדים מעדיפים הטבות נוספות על פני העלאת שכר.

ישנם שני סוגים של הטבות עובדים: חובה על פי חוק והטבות רשות.

דוגמאות לפתרונות הטבות חובה על פי חוק כוללות:

• הפרשות לביטוח לאומי ולמס בריאות
• ביטוח תאונות עבודה
• דמי אבטלה
• ביטוח בריאות
• חופשת לידה וחופשה מחלה משפחתית

אי-עמידה בדרישות החובה לגבי הטבות עובדים עשויה לגרור קנסות ממשלתיים. זה נכון במיוחד לגבי חברות הממוקמות בארצות הברית, כאשר מדינות מפותחות אחרות ככל הנראה מיישמות סטנדרטים דומים.

חברות יכולות לבחור להציע הטבות רשות נוספות לעובדים לפי שיקול דעתן. לסוגים אלו של הטבות רשות יש השפעה עצומה על שיפור מאמצי הגיוס והשימור. כמה הטבות עובדים חשובות שתוכלו להציע לעובדים שלכם מרצון כוללות:

• ביטוח בריאות
• תוכניות חיסכון פנסיוני
• סבסוד טיפול בילדים
• ימי חופשה במקרי חירום או ימי מחלה
• לוחות זמנים גמישים
• תוכניות הוקרה והערכה לעובדים
• טיפול בקשישים
• החזר הוצאות נסיעה
• שירותי טיפול בחיות מחמד

תכנון הטבות עובדים עוזר לכם להחליט מה החברה שלכם יכולה להרשות לעצמה להציע לעובדיה. המשיכו לקרוא כדי ללמוד עוד על הנושא! לחצו על הסעיפים שלהלן כדי לעבור ישירות לשאלה הספציפית שלכם.

• מהו תכנון הטבות עובדים?
• מהן המטרות של הטבות לעובדים?
• מה צריך להיות גורם מפתח בעיצוב חבילת הטבות לעובדים?
• מהם 5 סוגי ההטבות שאנו יכולים להציע לעובדים?
• כיצד ליצור תוכנית הטבות לעובדים??

מהו תכנון הטבות עובדים?

קляקל לומר "כן" כשעובדים מבקשים הטבות. אבל מאתגר יותר לדעת מהן אותן הטבות וכמה הן יעלו לכם בטווח הארוך.

תכנון הטבות עובדים הוא תהליך של עיצוב, הטמעה וניהול של תוכנית ההטבות לעובדיםהטבות העונות על צורכי העובדים.

מהן המטרות של הטבות לעובדים?

הטבות לעובדים הן בעלות חשיבות עליונה בעידן המודרני. הנה כמה מהמטרות שאמורות להיות מושגות באמצעות תוכנית הטבות חסונה לעובדים.

1. לגיוס הטאלנטים הטובים ביותר – הצעה של חבילת הטבות תחרותית העונה על הצעות מתחרות או עולה עליהן יכולה להפוך את החברה שלכם לאטרקטיבית יותר עבור מועמדים פוטנציאליים ולעזור לכם לנצח במלחמה על הטאלנטים. תוכלו גם להפיק את הביצועים הטובים ביותר מהעובדים הקיימים שלכם לאחר שתשקיעו בבריאותם וברווחתם באמצעות הטבות רשות.
2. להפחתת תחלופת עובדים – תוכלו להשתמש בהטבות לעובדים כדי שימור עובדים בעלי ערך על ידי מתן תחושה שהם מוערכים. הטבות יכולות לתמרץ אותם לעבוד קשה יותר או להישאר בחברה זמן רב יותר.
3. לשיפור התרבות הארגונית ומעורבות העובדים – החבילה הנכונה יכולה לשפר את שביעות רצון העובדים, להגביר את המעורבות בעבודה ואת הפרודוקטיביות הכללית. לכך יכולה להיות השפעה עצומה ללא קשר למשרד הקיים שלכם או לתרבות במקום העבודה.
4. למתן ביטחון פיננסי למשפחות – ביטוח בריאות מציע הגנה מפני מחלות ומכסה משפחות שאחרת עלולות להידרש לשלם מכיסן עבור שירותי בריאות. תוכניות חיסכון כגון קופות גמל ותכנון פרישה עושות את אותו הדבר.
5. קידום בריאות טובה – תוכניות רווחה מטפחות איזון בריא בין עבודה לחיים אישיים, מפחיתות מתח ושחיקה ומעלות את פרודוקטיביות העובדים.

מה צריך להיות גורם מפתח בעיצוב חבילת הטבות לעובדים?

• זכאות – את מי אתם מטרגטים? האם זוהי תוכנית מזכה או לא מזכה? תוכניות מזכות כוללות הטבות הניתנות לקבוצת עובדים ללא אפליה, כגון פנסיה ותוכניות פרישה ממומנות. תוכנית לא מזכה כוללת הטבות המוצעות לקבוצה נבחרת כמו מנהלים בחברה על סמך תחומי אחריות ותפקידים.
• דמוגרפיה של כוח האדם – עובדים בטווחי גיל שונים צריכים צרכים שונים. לדוגמה, בני דור ה-Y ובני דור ה-Z עשויים להעדיף לוחות זמנים גמישים ואסטרטגיות עבודה היברידיות (ואולי אפילו חופשה בתשלום כקידום רווחה), בעוד שהדור המבוגר עשוי לרצות יותר אוטונומיה והטבות פרישה ממומנות. רעיון טוב יהיה להקדים את הטרנדים הללו, שכן הדורות הבאים יעריכו גם הם איזון זה בקריירה שלהם. סקירת הצרכים של כל קבוצה תעזור לכם לעצב תוכנית עם הטבות יקרות ערך יותר לכולם.
  • הנה מה שבני דור ה-Y רוצים מתוכנית ההטבות שלכם
• בחירת העובדים – שאלו אנשים מה הם רוצים. מתן אפשרות לעובדים לבחור את ההטבות שהם רוצים לראות בחבילה שלהם בשנה הבאה יגרום להם להרגיש מוערכים. השתמשו ב סקר רווחת עובדים, בראיונות אישיים, בשאלונים מפושטים או בשיטות מחקר מתקדמות כדי לזהות מה הם רוצים. בחרו את שלוש ההטבות המובילות ותנו לרוב להחליט איזו מהן תינתן לה עדיפות.
• תקציב החברה – העלויות הקשורות לפיתוח תוכנית הטבות העובדים שלכם יסתמכו על מידת המורכבות שתרצו שתהיה לה. עבודה עם ברוקר הטבות יכולה לעזור לכם להתנהל במסגרת מגבלות התקציב. הם יוכלו גם לחנך אתכם ואת הצוות שלכם לגבי אפשרויות ההטבות השונות הקיימות בשוק. לחלופין, אם אתם מרגישים שאתם זקוקים לאסטרטגיית הטבות חסונה, עדיף אולי להתייעץ עם יועצי רווחה מקצועיים. יועצים ייעודיים יוכלו לספק לכם הכוונה בתהליך התכנון מתוך ניסיונם רב השנים בעבודה עם לקוחות בכל הגדלים – וכן יוכלו לעזור לכם ליישם את אסטרטגיות ההטבות שלכם באופן מעשי. כל אחד מאנשי מקצוע אלו בתחום הרווחה יוכל להתייחס לכל שאלה שיש לצוות שלכם בנוגע לנוף הטבות העובדים ולאסטרטגיות המתאימות לחברה שלכם.
  • ייתכן שתמצאו רשימה זו של 7 ברוקרים לפתרונות רווחה כמועילה אם אתם מחפשים לעבוד עם איש מקצוע.
• מיקום – בעוד שחוקים פדרליים חלים בכל תחומי השיפוט, לכל מדינה יש תקנות משלה לגבי הטבות עובדים. סקירת הכללים המקומיים יכולה לעזור לכם ליצור תוכנית הטבות התואמת את הדרישות באזור הפעילות שלכם.
• תחרותיות – שקלו את הסטנדרט המקובל בענף הספציפי שלכם ואת ההטבות שהמתחרים שלכם מציעים עבור תפקידים דומים. סקרו את הסכמי העבודה הקיבוציים כדי לקבל תחושה של צרכי התעשייה ושוחחו עם אחרים בתחום עיסוקכם. הבנת מגמות השוק תעזור לכם לעצב תוכנית הטבות אטרקטיבית המושכת טאלנטים מובילים כבר בשלב הגיוס.
• שימוש העובדים – זה חל רק אם יש לך כבר תוכנית הטבות קיימת. סקור את תוכנית ההטבות כדי לזהות את תדירות השימוש בכל ההצעות בחבילה הנוכחית שלך וכיצד לשפר אותה בצורה הטובה ביותר. שלב טכנולוגיית מעקב אחר הטבות במקום העבודה שלך כדי לפשט את התהליך.

מהם 5 סוגי ההטבות שאנו יכולים להציע לעובדים?

אין תשובה אחת שמתאימה לכולם לשאלה זו. חשיבותן של הטבות העובדים משתנה בהתאם לאדם. עם זאת, ישנם 5 דברים מרכזיים שעובדים מחפשים כאשר הם מחליטים האם להצטרף לחברה.

ביטוח בריאות

נגיף הקורונה שינה את הדרך שבה אנשים תופסים את הבריאות שלהם. ובצדק רב: כמעט כל אחד מכיר מישהו שנפטר מהנגיף או איבד אדם יקר בגללו. לאור זאת, מעסיקים צריכים לוודא שהם מציעים הטבות שישמרו על בריאותם ושמחתם של העובדים בזמן העבודה.

• במחקר שנערך לאחרונה על ידי Harvard Business Review, ביטוח רפואי, שיניים וראייה טובים יותר התגלו כשיקולים מרכזיים בבחירת עבודה חדשה עבור 88% מהנשאלים.
• 34% אמרו שיתנו לזה "שיקול מסוים" לעומת 54% שיתנו לזה "שיקול משמעותי".

גמישות ואיזון בין עבודה לחיים אישיים

כוח האדם משתנה, ושօיום העבודה המסורתי של 9 עד 5 הוא כבר לא הנורמה. כיום, גמישות ואיזון בין עבודה לחיים פרטיים חשובים לבני דור ה-Y, המהווים את הדמוגרפיה הגדולה ביותר בכוח העבודה בארה"ב.

העבודה מרחוק הפכה לפופולרית יותר ויותר עבור מי שאינו זקוק ללוח זמנים קפדני או שיש לו התחייבויות משפחתיות המחייבות אותו להיות בבית בשעות מסוימות ביום.

• מחקרים מראה ש-80% מהעובדים ידחו עבודה ללא שעות גמישות.
• 85% מהחברות בעלות תזמון גמיש דיווחו שהפרודוקטיביות שלהן גדלה.
• 78% מהעובדים בעלי לוחות זמנים נוקשים שוקלים למצוא עבודה אחרת.

חופשה בתשלום

אנשים רבים מרגישים מאושרים ויצרניים יותר כאשר יש להם מספיק זמן חופש מהעבודה. זה נכון במיוחד אם הם יכולים לקחת את החופשה שלהם מראש ולא ברגע האחרון. מחקרים מראה שחופשה בתשלום יכולה להעלות את המורל והפרודוקטיביות של העובדים, להגדיל את שימור העובדים, להפחית את ההיעדרויות, ו לטפח עבודת צוות.

תוכניות רווחה (Wellness Programs)

. תוכניות רווחה נועדו לעזור לעובדים לחיות חיים בריאים ויצרניים יותר. תוכניות אלו כוללות בדרך כלל פעילויות שונות להגדלת הבריאות הגופנית והנפשית של העובדים. הן כוללות לרוב חדרי כושר באתר העבודה, ארוחות חינם בשעות ייעודיות, מנויי כושר מוזלים, החזרים עבור חדר כושר, סבסוד כושר, והצעות דומות אחרות. הטבות כושר הן לפעמים הכלי החד ביותר בהטבות הכלליות שלכם, ובחבילת התגמולים.

עובדים שמנצלים את התוכניות הללו מדווחים על רמות אושר משופרות, מתח מופחת, שיעורי נוכחות חסרת תועלת (Presenteeism) והיעדרויות נמוכים יותר, ופרודוקטיביות מוגברת בעבודה. מעסיקים רבים מתחילים בתוכניות רווחה באמצעות אתגרי רווחה, או אפילו אתגר צעדים (Step challenge). אבל אם אתם באמת רוצים ליישם תוכנית רווחה ברמה עולמית, עדיף לכם להתחיל עם סקר רווחת עובדים לסוג הטבות הרשות שהם עשויים להתעניין בהן, ואתם יכולים אפילו לערוך את סקר רווחת העובדים הזה באמצעות אירועי רווחה, או יריד רווחה כדי שתוכלו לחנך את העובדים שלכם לגבי האפשרויות השונות שהם יכולים לנצל.

תוכניות חיסכון פנסיוני

עובדים עשויים להיות נוטים יותר להישאר בחברה אם יש להם גישה לתוכנית חיסכון (כגון 401k) המציעה הפרשות נדיבות מצד המעסיק מדי שנה.

בסקר שנערך לאחרונה, חברת פידליטי השקעות (Fidelity Investments) מצאה ש:

• 79% מהאמריקאים מעדיפים לחסוך לפנסיה מאשר לחתונה או לאירוע גדול דומה.
• 62% מהנשאלים היו שמים 100 דולר בתוכנית חיסכון, בעוד 38% היו מוציאים סכום דומה על קנייה שגורמת להם להרגיש טוב.
• 65% מהאמריקאים מעדיפים לשים את כספםקרן חירום בהשוואה ל-35% שהיו מוציאים סכום דומה על חופשה.

עובדים נוטים יותר להשקיע בפנסיה שלהם אם המעסיק שלהם תורם לקרן גם כן. לכן, גורם לכך שהחברה שלכם תתרום ל

קרנות החיסכון לפנסיה של העובדים שלכם יתקבל בברכה על ידי הצוות.

אז מה עליך לעשות אם ברצונך להתחיל בתוכנית הטבות לעובדים?

כיצד ליצור תוכנית הטבות לעובדים?

עיצוב תוכנית הטבות אפקטיבית לעובדים הוא תהליך. הנה השלבים הבסיסיים שיעזרו לכם לפתח תוכנית הטבות לעובדים שמתאימה לכם.

שלב 1: הגדרת היעדים והמטרות של החברה שלכם

תוכנית הטבות אפקטיבית לעובדים חייבת להתאים ליעדים ולאסטרטגיה הארגוניים שלכם. הבנת היעדים העסקיים הכוללים תעזור לכם לזהות אילו הטבות לתעדף בהתאם למדיניות החברה.

שלב 2: ביצוע הערכת צרכים                                                       

ביצוע הערכת צרכים יעזור לך להחליט על ההטבות הטובות ביותר להציע על סמך הצרכים הספציפיים של העובדים שלך. המטרה היא לזהות את הפערים בתוכנית ההטבות הנוכחית שלך ולשקול מה העובדים שלך באמת צריכים בעת בחירת חבילה.

שלב 3: יצירת הצעה המפרטת את מאפייני והטבות תוכנית ההטבות שלך

לאחר שתסיים את מעורבות העובדים, התחל לגבש את חבילת ההטבות שלך לפי סדר עדיפויות. המידע והתובנות שאספת עד כה יכולים לעזור לך לחשב את עלויות תוכנית ההטבות המוצעת שלך ולקבוע את קיימותה.

תובנות ומידע אלו יכולים לעזור לך לזהות הטבות שאינן מנוצלות מספיק אם יש לך תוכנית קיימת. לאחר מכן תוכל לשנות לחלוטין, להוסיף או אפילו לבטל חלק מההטבות.

שלב 4: הצגת תוכניות ההטבות לצוות שלך

תקשורת נאותה עם העובדים היא קריטית לקידום האימוץ והבעלות על תוכנית הטבות העובדים. ליידע את העובדים כיצד השתמשת במשוב ובהצעות שלהם כדי לעצב את תוכנית ההטבות. זה יגרום להם להרגיש נראים ונשמעים, ויעודד את שיתוף הפעולה שלהם.

צור מודעות לחבילת ההטבות, ודא שכל בעל עניין מבין את התוכנית, וקבל בברכה משוב והצעות. המשך בהטמעה עד שהתוכנית תיושם במלואה.

שלב 5: ביצוע הערכות תקופתיות

סקור את ההטבות מעת לעת כדי לקבוע אם הן מיושרות עם המטרות והיעדים של החברה. משתנים כמו דמוגרפיה משתנה במקום העבודה, הנוף העסקי והתפתחויות טכנולוגיות יכולים להשפיע על האפקטיביות של חבילת ההטבות שלך.

שקול לאמץ טכנולוגיה וכלים דיגיטליים לניהול פנימי של הטבות עובדים. מנהל הטבות צד שלישי יכול לעזור לארגונים גדולים יותר להעריך ולהעריך את היעילות של התוכניות שלהם. בהערה זו, בדוק מדריך זה על מה הוא מערכת ניהול הטבות.