Categorieën
Arbeidsvoorwaardenstrategie

Beste praktijken voor het plannen van uw secundaire arbeidsvoorwaarden en waarom het belangrijk is

14 januari 2024 door Kate

Een competitief pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden is waardevol voor het aantrekken en behouden van toptalent. Het zorgt ervoor dat werknemers zich gewaardeerd voelen, verhoogt de retentie en stimuleert de algemene arbeidstevredenheid. Sterker nog, sommige werknemers geven de voorkeur aan extra voordelen boven een salarisverhoging.

Er zijn twee soorten secundaire arbeidsvoorwaarden: door de overheid verplicht en vrijwillig.

Voorbeelden van door de overheid verplichte arbeidsvoorwaarden zijn onder andere:

  • Bijdragen aan pensioenen en sociale zekerheid
  • Ongevallenverzekering voor werknemers
  • Werkloosheidsverzekering
  • Ziektekostenverzekering
  • Zorg- en ouderschapsverlof

Het niet naleven van door de overheid verplichte arbeidsvoorwaarden kan leiden tot boetes opgelegd door de overheid. Dit is met name het geval voor bedrijven in de Verenigde Staten, en andere westerse landen hanteren vermoedelijk vergelijkbare normen.

Bedrijven kunnen er naar eigen goeddunken voor kiezen om optionele extra secundaire arbeidsvoorwaarden aan te bieden. Dit type optionele, vrijwillige arbeidsvoorwaarden heeft een grote impact op het verbeteren van werving- en retentie-inspanningen. Enkele belangrijke secundaire arbeidsvoorwaarden die u vrijwillig aan uw werknemers kunt aanbieden zijn:

  • Ziektekostenverzekering
  • Pensioenspaarprogramma's
  • Kinderopvangsubsidies
  • Vrij in noodsituaties of ziektedagen
  • Flexibele roosters
  • Waarderingsprogramma's voor werknemers
  • Mantelzorgondersteuning
  • Reiskostenvergoeding
  • Diensten voor huisverzorging

Het plannen van secundaire arbeidsvoorwaarden helpt u te bepalen wat uw bedrijf zich kan veroorloven om aan werknemers aan te bieden. Lees verder voor meer informatie over dit onderwerp! Klik op de onderstaande secties om direct naar uw specifieke vraag te gaan.

Wat is de planning van secundaire arbeidsvoorwaarden?

Het is gemakkelijk om 'ja' te zeggen wanneer uw werknemers om voordelen vragen. Maar het is uitdagender om te weten wat die voordelen moeten zijn en hoeveel ze u op de lange termijn gaan kosten.

Het plannen van secundaire arbeidsvoorwaarden is het proces van het ontwerpen, implementeren en beheren van arbeidsvoorwaardenpakketvoorwaarden die aansluiten bij de behoeften van werknemers.

Wat zijn de doelstellingen van secundaire arbeidsvoorwaarden?

Secundaire arbeidsvoorwaarden zijn erg belangrijk in deze moderne tijd. Hier zijn enkele doelstellingen die worden nagestreefd met een robuust programma voor secundaire arbeidsvoorwaarden.

  1. Om het best mogelijke talent aan te trekken – Het aanbieden van een competitief arbeidsvoorwaardenpakket dat voldoet aan of overtreft wat de concurrentie biedt, kan uw bedrijf aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers en u helpen de strijd om talent te winnen. U haalt ook het beste prestatieve niveau uit uw bestaande werknemers nadat u investeert in hun gezondheid en welzijn via vrijwillige secundaire arbeidsvoorwaarden.
  2. Om het personeelsverloop te verminderen – U kunt secundaire arbeidsvoorwaarden gebruiken om waardevolle werknemers te behouden door ze zich gewaardeerd te laten voelen. Voordelen kunnen hen stimuleren om harder te werken of langer bij het bedrijf te blijven.
  3. Om de bedrijfscultuur en betrokkenheid te verbeteren – Het juiste pakket kan de tevredenheid van werknemers vergroten, waardoor de werkbetrokkenheid en de algemene productiviteit toenemen. Dit kan een grote impact hebben, ongeacht uw huidige kantoor- of bedrijfscultuur.
  4. Om financiële zekerheid voor gezinnen te bieden – Zorgverzekeringen bieden bescherming tegen ziekte en ondersteunen gezinnen die anders zelf zouden moeten betalen voor zorgkosten. Spaarprogramma's zoals pensioenregelingen doen hetzelfde.
  5. Het bevorderen van een goede gezondheid – Welzijnsprogramma's bevorderen een gezonde balans tussen werk en privé, verminderen stress en burn-out, en verhogen de productiviteit van werknemers.

Wat moet een cruciale factor zijn bij het ontwerpen van een pakket secundaire arbeidsvoorwaarden?

  • Geschiktheid – Op wie richt u zich? Betreft het een fiscaal gefaciliteerde of niet-gefaciliteerde regeling? Gefaciliteerde regelingen omvatten voordelen die worden aangeboden aan een niet-discriminerende groep werknemers, zoals pensioen- en gefinancierde spaarplannen. Een niet-gefaciliteerde regeling omvat voordelen die worden aangeboden aan een geselecteerde groep, zoals bedrijfsleiders op basis van verantwoordelijkheden en functietitels.
  • Demografie van het personeelsbestand – Werknemers in verschillende leeftijdscategorieën hebben verschillende behoeften. Millennials en Generatie Z geven bijvoorbeeld de voorkeur aan flexibele roosters en hybride werkstrategieën (mogelijk zelfs betaald verlof als welzijnsincentive), terwijl de oudere generatie misschien meer autonomie en gefinancierde pensioenvoordelen wil. Het is verstandig om op deze trends in te spelen, aangezien toekomstige generaties deze balans in hun loopbaan ook belangrijk zullen vinden. Het bekijken van de behoeften van elke groep helpt u bij het ontwerpen van een plan met waardevollere voordelen voor iedereen.
  • Keuzevrijheid voor de werknemer – Vraag mensen wat ze willen. Door werknemers te laten kiezen welke voordelen zij volgend jaar in hun pakket willen zien, voelen ze zich gewaardeerd. Gebruik een medewerkerswelzijnsenquête, persoonlijke interviews, vereenvoudigde vraagschema's of geavanceerde onderzoeksmethoden om te achterhalen wat ze willen. Kies de top drie voordelen en laat de meerderheid beslissen welke prioriteit krijgt.
  • Budget van het bedrijf – De kosten verbonden aan het ontwikkelen van uw arbeidsvoorwaardenplan hangen af van hoe uitgebreid u het wilt makenSamenwerken met een assurantiemakelaar of benefits broker kan u helpen binnen budgettaire beperkingen te blijven. Zij kunnen u en uw team ook voorlichten over de verschillende opties voor secundaire arbeidsvoorwaarden die op de markt beschikbaar zijn. Als u het gevoel heeft dat u een robuuste strategie voor secundaire arbeidsvoorwaarden nodig heeft, kunt u bovendien beter spreken met professionele adviseurs op het gebied van welzijn. Toegewijde consultants kunnen u gedurende het planningsproces begeleiden dankzij hun jarenlange ervaring met klanten van elke omvang, en zij helpen u ook om uw strategieën op een praktische manier uit te voeren. Elk van deze professionals op het gebied van welzijnsvoordelen kan al uw vragen beantwoorden over het landschap van secundaire arbeidsvoorwaarden en de juiste strategieën voor uw onderneming.
  • Locatie – Hoewel federale wetten in alle rechtsgebieden gelden, heeft elke staat zijn eigen regelgeving met betrekking tot secundaire arbeidsvoorwaarden. Het herzien van de lokale regels kan u helpen een arbeidsvoorwaardenplan op te stellen dat voldoet aan de eisen in uw werkgebied.
  • Concurrentiekracht – Houd rekening met de industriestandaard in uw specifieke sector en de arbeidsvoorwaarden die uw concurrentie biedt voor vergelijkbare rollen. Bekijk de collectieve arbeidsovereenkomsten om een gevoel te krijgen voor de behoeften van de sector en praat met anderen in uw vakgebied. Het begrijpen van markttrends helpt u bij het ontwerpen van een aantrekkelijk pakket dat al vanaf de wervingsfase toptalent aantrekt.
  • Gebruik door werknemers – Dit is alleen van toepassing als u al een bestaand arbeidsvoorwaardenplan heeft. Controleer het plan om te bepalen hoe vaak alle onderdelen in uw huidige pakket worden gebruikt en hoe u dit het beste kunt verfijnen. Integreer technologie voor het bijhouden van voordelen op de werkplek om het proces te vereenvoudigen.
gelukkige-werknemers

Wat zijn de 5 typen secundaire arbeidsvoorwaarden die we kunnen aanbieden?

Er is geen kant-en-klaar antwoord op deze vraag. Het belang van secundaire arbeidsvoorwaarden verschilt per persoon. Er zijn echter 5 kernzaken waar werknemers op letten wanneer ze beslissen wel of niet bij een bedrijf te gaan werken.

Ziektekostenverzekering

COVID-19 heeft de manier veranderd waarop mensen naar hun gezondheid kijken. En met goede reden: bijna iedereen kent wel iemand die aan het virus is overleden of een dierbare eraan heeft verloren. Met dit in gedachten moeten werkgevers ervoor zorgen dat ze voordelen bieden die werknemers gezond en gelukkig houden tijdens het werk.

  • In een recent onderzoek van de Harvard Business Reviewbleek een betere ziektekosten-, tandarts- en optiekverzekering voor 88% van de respondenten een doorslaggevende factor bij het kiezen van een nieuwe baan.
  • 34% zei hieraan 'enig gewicht' te hechten, tegenover 54% die er 'veel gewicht' aan toekende.

Flexibiliteit en balans tussen werk en privé

Het personeelsbestand verandert en de traditionele werkdag van 9 tot 5 is niet langer de norm. Vandaag de dag zijn flexibiliteit en een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor de generatie millennials, die de grootste demografische groep vormen in de Amerikaanse beroepsbevolking.

Telewerken is steeds populairder geworden voor mensen die geen strak schema nodig hebben of gezinsverplichtingen hebben waardoor ze op bepaalde uren van de dag thuis moeten zijn.

  • Onderzoek laat zien dat 80% van de werknemers een baan zonder flexibele uren zou afwijzen.
  • 85% van de bedrijven met flexibele roosters meldde dat hun productiviteit is gestegen.
  • 78% van de werknemers met vaste, rigide roosters overweegt een andere baan te zoeken.

Geregeld verlof (PTO)

Veel mensen voelen zich gelukkiger en productiever als ze voldoende vrije tijd van het werk hebben. Dit geldt met name als ze hun vakantie vooraf kunnen plannen in plaats van op het laatste moment. Onderzoek laat zien dat betaald verlof het moraal en de productiviteit van werknemers kan verhogen, de retentie kan verbeteren, het ziekteverzuim kan verlagen en teamwork kan bevorderen.

Welzijnsprogramma's

Welzijnsprogramma's zijn ontworpen om werknemers te helpen een gezonder, productiever leven te leiden. Deze programma's omvatten doorgaans diverse activiteiten om de fysieke en mentale gezondheid van werknemers te verbeteren. Ze bevatten vaak fitnesscentra op locatie, gratis maaltijden op vaste tijden, korting op een sportschoolabonnement, sportschoolvergoedingen, fitnesssubsidiesen andere vergelijkbare aanbiedingen. Fitnessvoordelen zijn soms het krachtigste instrument in uw totale arbeidsvoorwaardenen beloningspakket.

Werknemers die gebruikmaken van deze programma's melden een groter geluksgevoel, minder stress, lagere percentages van presenteeïsme en ziekteverzuimen een hogere productiviteit op het werk. Veel werkgevers beginnen met welzijnsprogramma's via een (bekijk dit artikel overof zelfs een stapchallenge. Maar als u echt een welzijnsprogramma van wereldklasse wilt implementeren, kunt u het beste beginnen met een medewerkerswelzijnsenquête naar wat voor soort optionele secundaire arbeidsvoorwaarden ze geïnteresseerd zijn. U kunt die medewerkerswelzijnsenquête zelfs uitvoeren via welzijnsevenementen of een gezondheidsbeurs (wellness fair), zodat u uw werknemers kunt voorlichten over de verschillende opties waarvan ze kunnen profiteren.

Pensioenspaarprogramma's

Werknemers blijven wellicht eerder bij een bedrijf als ze toegang hebben tot een pensioenregeling (401k) die jaarlijks gulle bijdragen van de werkgever biedt.

In een recent onderzoek ontdekte Fidelity Investments dat:

  • 79% van de Amerikanen liever spaart voor pensioen dan voor een bruiloft of een vergelijkbaar groot evenement.
  • 62% van de respondenten zou $ 100 in een pensioenplan stoppen, terwijl 38% een vergelijkbaar bedrag zou uitgeven aan een pleziertje.
  • 65% van de Amerikanen zet zijn geld liever in een noodfonds vergeleken met 35% die een vergelijkbaar bedrag aan vakantie zou besteden.

Werknemers zijn ook sneller geneigd te investeren in hun pensioen als de werkgever ook aan het fonds bijdraagt. Het feit dat uw bedrijf bijdraagt aan de

pensioenspaarfondsen van uw werknemers zal dan ook zeer goed worden ontvangen door het team.

Dus wat moet u doen als u wilt beginnen met een plan voor secundaire arbeidsvoorwaarden?

Hoe stel ik een plan voor secundaire arbeidsvoorwaarden op?

Het ontwerpen van een effectief arbeidsvoorwaardenplan is een proces. Hier zijn de basisstappen om u te helpen een plan te ontwikkelen dat bij u past.

Stap 1: Bepaal de doelen en doelstellingen van uw bedrijf

Een effectief arbeidsvoorwaardenplan moet aansluiten bij uw bedrijfsdoelen en strategie. Het begrijpen van de algemene bedrijfsdoelstellingen helpt u te bepalen welke voordelen prioriteit moeten krijgen in lijn met het bedrijfsbeleid.

Stap 2: Voer een behoefteanalyse uit                                                       

Het uitvoeren van een behoefteanalyse helpt u bij het bepalen van de beste voordelen om aan te bieden op basis van de specifieke behoeften van uw werknemers. Het doel is om hiaten in uw huidige pakket te identificeren en te overwegen wat uw werknemers echt nodig hebben bij het vaststellen van een pakket.

Stap 3: Maak een voorstel waarin de kenmerken en voordelen van uw plan worden uiteengezet

Zodra u de participatie van werknemers afrondt, begint u met het formuleren van uw arbeidsvoorwaardenpakket in volgorde van prioriteit. De informatie en inzichten die u tot nu toe heeft verzameld, kunnen u helpen de kosten van uw voorgestelde plan te berekenen en de duurzaamheid ervan te bepalen.

Deze inzichten en informatie kunnen u helpen onderbenutte voordelen te identificeren als u al een bestaand plan heeft. Vervolgens kunt u sommige voordelen volledig wijzigen, toevoegen of zelfs schrappen.

Stap 4: Presenteer de arbeidsvoorwaardenplannen aan uw team

Goede communicatie met de werknemers is cruciaal om de acceptatie en het eigenaarschap van het arbeidsvoorwaardenplan te bevorderen. Laat de werknemers weten hoe u hun feedback en suggesties heeft gebruikt om het plan vorm te geven. Hierdoor voelen ze zich gezien en gehoord, wat het draagvlak vergroot.

Zorg voor bekendheid rondom het pakket, zorg ervoor dat elke betrokkene het plan begrijpt en sta open voor feedback en suggesties. Ga door met de uitrol totdat het programma volledig is geïmplementeerd.

Stap 5: Voer periodieke evaluaties uit

Controleer de voordelen periodiek om te bepalen of deze nog in lijn zijn met de doelen en doelstellingen van het bedrijf. Variabelen zoals veranderende demografie op de werkplek, het bedrijfslandschap en technische vooruitgang kunnen van invloed zijn op de doeltreffendheid van uw arbeidsvoorwaardenpakket.

Overweeg het gebruik van technologie en digitale tools voor intern beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden. Een externe beheerder van arbeidsvoorwaarden kan grotere organisaties helpen bij het beoordelen en evalueren van de effectiviteit van hun plannen. Bekijk in dit kader ook deze gids over wat een systeem voor het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden is.