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Estrategia de Beneficios

Mejores prácticas para planificar tus beneficios para empleados y por qué son importantes

14 de enero de 2024 por Kate

Un paquete competitivo de beneficios para empleados es fundamental para atraer y retener al mejor talento. Hace que los empleados se sientan valorados, aumenta la retención y mejora la satisfacción laboral general. De hecho, algunos empleados prefieren beneficios adicionales a un aumento salarial.

Existen dos tipos de beneficios para empleados: los obligatorios por ley y los voluntarios.

Ejemplos de beneficios obligatorios por ley incluyen:

  • Contribuciones a Medicare y al Seguro Social
  • Seguro de compensación para trabajadores
  • Seguro de desempleo
  • Seguro médico
  • Permiso familiar y médico

No cumplir con los beneficios exigidos por ley puede acarrear sanciones impuestas por el gobierno. Esto ocurre especialmente en empresas ubicadas en Estados Unidos, y es probable que otros países desarrollados sigan estándares similares.

Las empresas pueden optar por ofrecer beneficios adicionales opcionales para los empleados a su discreción. Este tipo de beneficios voluntarios opcionales tienen un gran impacto en la mejora de los esfuerzos de reclutamiento y retención. Algunos beneficios importantes para empleados que puedes ofrecer de manera voluntaria incluyen:

  • Seguro médico
  • Programas de ahorro para el retiro
  • Subsidios para el cuidado infantil
  • Tiempo libre durante emergencias o días por enfermedad
  • Horarios flexibles
  • Programas de reconocimiento para empleados
  • Cuidado de familiares mayores
  • Transporte
  • Servicios de cuidado de mascotas

La planificación de beneficios para empleados te ayuda a decidir qué puede permitirse ofrecer tu empresa. ¡Sigue leyendo para saber más sobre este tema! Haz clic en las siguientes secciones para ir directamente a tu pregunta específica.

¿Qué es la planificación de beneficios para empleados?

Es fácil decir "sí" cuando tus empleados piden beneficios. Pero es más complicado saber cuáles deben ser esos beneficios y cuánto te costarán a largo plazo.

La planificación de beneficios para empleados es el proceso de diseñar, implementar y administrar programa de beneficios para empleadoss que satisfagan las necesidades del personal.

¿Cuáles son los objetivos de los beneficios para empleados?

Los beneficios para empleados son muy importantes hoy en día. Estos son algunos de los objetivos que se busca alcanzar mediante un sólido programa de beneficios.

  1. Atraer al mejor talento posible – Ofrecer un paquete de beneficios competitivo que cumpla o supere lo que ofrece la competencia puede hacer que tu empresa sea más atractiva para los candidatos y ayudarte a ganar la guerra por el talento. También podrás obtener el máximo rendimiento de tus empleados actuales después de invertir en su salud y bienestar a través de beneficios voluntarios.
  2. Reducir la rotación de personal – Puedes utilizar los beneficios para retener a empleados valiosos haciéndoles sentir valorados y apreciados. Los beneficios pueden incentivarlos a trabajar con más empeño o a permanecer en la empresa por más tiempo.
  3. Mejorar la cultura organizacional y el compromiso – El paquete adecuado puede aumentar la satisfacción de los empleados, impulsando el compromiso laboral y la productividad general. Esto puede tener un gran impacto independientemente de la cultura actual de tu oficina o lugar de trabajo.
  4. Proporcionar seguridad financiera para las familias – El seguro médico ofrece protección contra enfermedades y cubre a las familias que de otro modo tendrían que pagar de su bolsillo la atención médica. Los planes de ahorro, como los 461(k) y la planificación para el retiro, hacen lo mismo.
  5. Promover una buena salud – Los programas de bienestar fomentan un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida personal, reducen el estrés y el agotamiento, y aumentan la productividad de los empleados.

¿Qué debe ser un factor clave al diseñar un paquete de beneficios para empleados?

  • Elegibilidad – ¿A quién te diriges? ¿Es un plan calificado o no calificado? Los planes calificados incluyen beneficios ofrecidos a un grupo no discriminatorio de empleados, como pensiones y planes de retiro financiados. Un plan no calificado incluye beneficios ofrecidos a un grupo selecto, como los ejecutivos de la empresa, según sus responsabilidades y cargos.
  • Demografía de la fuerza laboral – Los empleados de diferentes rangos de edad tienen distintas necesidades. Por ejemplo, los millennials y la Generación Z pueden preferir horarios flexibles y estrategias de trabajo híbrido (incluso tiempo libre remunerado como incentivo de bienestar), mientras que las generaciones mayores pueden desear mayor autonomía y beneficios de retiro financiados. Sería una buena idea adelantarse a estas tendencias, ya que las futuras generaciones también valorarán este equilibrio en sus carreras. Revisar las necesidades de cada grupo te ayudará a diseñar un plan con beneficios más valiosos para todos.
  • Elección del empleado – Pregunta a las personas qué quieren. Permitir que los empleados elijan los beneficios que desean ver en su paquete el próximo año los hará sentirse valorados. Utiliza una encuesta de bienestar para empleados, entrevistas personales, cuestionarios simplificados o métodos de investigación sofisticados para identificar lo que desean. Elige los tres principales beneficios y deja que la mayoría decida cuál se prioriza.
  • Presupuesto de la empresa – Los costos asociados con el desarrollo de tu plan de beneficios para empleados dependerán de lo complejo que quieras que sea. Trabajar con un corredor de beneficios puede ayudarte a ajustarte a las limitaciones presupuestarias. También podrán educarte a ti y a tu equipo sobre las diversas opciones de beneficios disponibles en el mercado. Por otro lado, si sientes que necesitas una estrategia sólida de beneficios para empleados, puede ser mejor hablar con consultores profesionales en beneficios de bienestar. Los consultores dedicados podrán brindarte orientación durante el proceso de planificación gracias a sus años de experiencia con clientes de todo tipo, y también te ayudarán a ejecutar tus estrategias de beneficios de forma práctica. Cualquiera de estos profesionales en beneficios de bienestar podrá resolver cualquier duda que tu equipo tenga sobre el panorama de los beneficios y las estrategias adecuadas para tu empresa.
  • Ubicación – Si bien las leyes federales se aplican en todas las jurisdicciones, cada estado tiene sus propias regulaciones sobre los beneficios para empleados. Revisar las normativas locales te ayudará a crear un plan de beneficios que cumpla con los requisitos de tu área de operación.
  • Competitividad – Considera el estándar de tu sector específico y los beneficios que ofrece la competencia para puestos similares. Revisa los acuerdos de negociación colectiva para conocer las necesidades de la industria y habla con otros colegas de tu área. Comprender las tendencias del mercado te ayudará a diseñar un plan atractivo que atraiga al mejor talento desde la etapa de contratación.
  • Uso por parte de los empleados – Esto aplica solo si ya cuentas con un plan de beneficios existente. Revísalo para identificar la frecuencia de uso de todas las ofertas actuales y cómo optimizarlas de mejor manera. Incorpora tecnología de seguimiento de beneficios en tu lugar de trabajo para simplificar el proceso.
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¿Cuáles son los 5 tipos de beneficios para empleados que podemos ofrecer?

No existe una respuesta única para esta pregunta. La importancia de los beneficios para empleados varía según cada individuo. Sin embargo, hay 5 aspectos clave que los empleados buscan al decidir si unirse o no a una empresa.

Seguro médico

El COVID-19 cambió la forma en que las personas perciben su salud. Y con razón: casi todo el mundo conoce a alguien que ha fallecido a causa del virus o ha perdido a un ser querido por su culpa. Teniendo esto en cuenta, los empleadores deben asegurarse de ofrecer beneficios que mantengan a los empleados sanos y felices en el trabajo.

  • En un estudio reciente realizado por Harvard Business Review, un mejor seguro médico, dental y de la vista se destacó como un factor clave al elegir un nuevo empleo para el 88 % de los encuestados.
  • El 34 % afirmó que le daría "cierta consideración", en comparación con el 54 % que le daría "mucha consideración".

Flexibilidad y equilibrio entre la vida laboral y personal

La fuerza laboral está cambiando y la jornada laboral tradicional de 9 a 5 ya no es la norma. Hoy en día, la flexibilidad y el equilibrio entre la vida personal y laboral son importantes para la generación milenial, que constituye el grupo demográfico más grande en la fuerza laboral de EE. UU.

El teletrabajo se ha vuelto cada vez más popular para quienes no necesitan un horario estricto o tienen obligaciones familiares que les exigen estar en casa durante ciertas horas del día.

  • Las investigaciones muestra que el 80 % de los empleados rechazaría un trabajo sin horarios flexibles.
  • El 85 % de las empresas con horarios flexibles informó que su productividad aumentó.
  • El 78 % de los empleados con horarios rígidos está considerando buscar otro trabajo.

Tiempo libre remunerado (PTO)

Muchas personas se sienten más felices y productivas cuando tienen suficiente tiempo libre en el trabajo. Esto es especialmente cierto si pueden tomar sus vacaciones con anticipación en lugar de a último momento. Las investigaciones muestra que el permiso remunerado puede impulsar la moral y la productividad de los empleados, aumentar la retención, disminuir el ausentismo y fomentar el trabajo en equipo.

Programas de bienestar

. Los programas de bienestar están diseñados para ayudar a los empleados a vivir vidas más sanas y productivas. Estos programas suelen incluir diversas actividades para mejorar la salud física y mental de los empleados. Con frecuencia comprenden centros de fitness en el lugar de trabajo, comidas gratuitas en horarios designados, membresías de gimnasio con descuento, reembolsos de gimnasio, subsidios de acondicionamiento físico, y otras ofertas similares. Los beneficios de bienestar físico son a veces la herramienta más potente dentro de tu paquete general de beneficiosy compensación.

Los empleados que aprovechan estos programas reportan niveles mejorados de felicidad, menor estrés, menores tasas de presentismo y ausentismo, y mayor productividad en el trabajo. Muchos empleadores comienzan con programas de bienestar mediante un reto de bienestar, o incluso un reto de pasos. Pero si realmente deseas implementar un programa de bienestar de clase mundial, es mejor empezar con un encuesta de bienestar para empleados sobre qué tipo de beneficios opcionales para empleados podrían interesarles, e incluso puedes realizar dicha encuesta de bienestar a través de eventos de bienestar o una Feria de bienestar para educar a tus empleados sobre las diferentes opciones que pueden aprovechar.

Programas de ahorro para el retiro

Es más probable que los empleados permanezcan en una empresa si tienen acceso a un plan 401(k) que ofrezca generosas contribuciones anuales por parte del empleador.

En una encuesta reciente, Fidelity Investments descubrió que:

  • El 79 % de los estadounidenses prefiere ahorrar para el retiro antes que para una boda o un evento importante similar.
  • El 62 % de los encuestados pondría $100 en un 401(k), mientras que el 38 % gastaría una cantidad similar en una compra impulsiva o para sentirse bien.
  • El 65 % de los estadounidenses prefiere poner su dinero en un fondo de emergencia en comparación con el 35 % que gastaría una cantidad similar en vacaciones.

Los empleados también son más propensos a invertir en su retiro si el empleador también contribuye al fondo. Por lo tanto, hacer que tu empresa contribuya a los

fondos de ahorro para el retiro de tus empleados será muy bien recibido por el equipo.

Entonces, ¿qué debes hacer si quieres iniciar un plan de beneficios para empleados?

¿Cómo creo un plan de beneficios para empleados?

Diseñar un plan de beneficios para empleados eficaz es un proceso. Aquí tienes los pasos básicos para ayudarte a desarrollar un plan de beneficios que funcione para ti.

Paso 1: Define las metas y los objetivos de tu empresa

Un plan de beneficios para empleados eficaz debe alinearse con las metas y la estrategia de tu organización. Comprender los objetivos comerciales generales te ayudará a identificar los beneficios que debes priorizar en consonancia con la política de la empresa.

Paso 2: Realiza una evaluación de necesidades                                                       

Realizar una evaluación de necesidades te ayudará a decidir los mejores beneficios para ofrecer según las necesidades específicas de tus empleados. El objetivo es identificar las brechas en tu plan actual y considerar lo que tus empleados realmente necesitan al decidir un paquete.

Paso 3: Crea una propuesta que describa las características y beneficios de tu plan

Una vez que concluyas la participación de los empleados, comienza a formular tu paquete de beneficios por orden de prioridad. La información y los conocimientos que has recopilado hasta ahora pueden ayudarte a calcular los costos de tu propuesta de plan de beneficios y determinar su viabilidad.

Estos conocimientos e información pueden ayudarte a identificar beneficios poco utilizados si ya cuentas con un plan. De este modo, podrás modificar por completo, añadir o incluso eliminar algunos de los beneficios.

Paso 4: Presenta los planes de beneficios a tu equipo

Una comunicación adecuada con los empleados es crucial para promover la adopción y el sentido de pertenencia del plan de beneficios. Hazles saber cómo utilizaste sus comentarios y sugerencias para diseñar el plan. Esto los hará sentirse vistos y escuchados, fomentando su compromiso.

Genera conciencia sobre el paquete de beneficios, asegúrate de que cada parte interesada comprenda el plan y recibe con agrado los comentarios y sugerencias. Continúa con el despliegue hasta que el programa esté completamente implementado.

Paso 5: Realiza evaluaciones periódicas

Revisa los beneficios periódicamente para determinar si están alineados con las metas y objetivos de la empresa. Variables como los cambios demográficos en el lugar de trabajo, el panorama empresarial y los avances tecnológicos pueden afectar la eficacia de tu paquete de beneficios.

Considera adoptar tecnología y herramientas digitales para la gestión interna de los beneficios de los empleados. Un administrador de beneficios externo puede ayudar a las organizaciones más grandes a evaluar la eficacia de sus planes. A propósito, consulta esta guía sobre qué es un sistema de administración de beneficios.