Лучшие практики планирования корпоративных льгот и почему это важно

Конкурентоспособный соцпакет играет ключевую роль в привлечении и удержании ценных кадров. Он помогает сотрудникам чувствовать себя ценными, снижает текучесть кадров и повышает общую удовлетворенность работой. Фактически, некоторые сотрудники предпочитают дополнительные льготы повышению зарплаты.

Существует два видов льгот для сотрудников: обязательные на федеральном уровне и добровольные.

Примеры льгот, обязательных на федеральном уровне включают:

• Отчисления в систему Medicare и социальное страхование
• Страхование от несчастных случаев на производстве (Worker’s compensation)
• Страхование по безработице
• Медицинское страхование
• Отпуск по семейным обстоятельствам и по состоянию здоровья

Несоблюдение требований по предоставлению обязательных льгот может повлечь за собой правительственные штрафы. Особенно это актуально для компаний в США, в то время как другие развитые страны придерживаются схожих стандартов.

Компании могут по своему усмотрению предлагать дополнительные корпоративные льготы. Такие добровольные льготы оказывают мощное влияние на улучшение процессов рекрутинга и удержания персонала. Некоторые важные льготы для сотрудников , которые вы можете предложить добровольно, включают:

• Медицинское страхование
• Программы пенсионных накоплений
• Субсидии на уход за детьми
• Отгулы в чрезвычайных ситуациях или дни болезни
• Гибкий график
• Программы признания заслуг сотрудников
• Уход за пожилыми родственниками
• Компенсацию транспортных расходов
• Услуги по уходу за домашними животными

Планирование льгот помогает определить, что именно ваша компания может позволить себе предложить сотрудникам. Читайте дальше, чтобы узнать больше об этой теме! Нажмите на разделы ниже, чтобы сразу перейти к интересующему вас вопросу.

• Что такое планирование льгот для сотрудников?
• Каковы цели предоставления льгот сотрудникам?
• Что должно быть ключевым фактором при разработке пакета льгот?
• Каковы 5 типов льгот, которые мы можем предложить?
• Как создать план льгот для сотрудников?

Что такое планирование льгот для сотрудников?

Легко сказать «да», когда сотрудники просят о льготах. Но гораздо сложнее понять, какими именно должны быть эти льготы и во сколько они обойдутся вам в долгосрочной перспективе.

Планирование льгот — это процесс разработки, внедрения и управления программы льгот для сотрудниковльготами, которые отвечают потребностям сотрудников.

Каковы цели предоставления льгот сотрудникам?

Льготы для сотрудников имеют важнейшее значение в современную эпоху. Вот некоторые из целей, которые призвана решить надежная программа корпоративных льгот.

1. Привлечение лучших специалистов — предложение конкурентоспособного пакета льгот, который соответствует или превосходит предложения конкурентов, делает вашу компанию более привлекательной для соискателей и помогает выиграть войну за таланты. Вы также сможете добиться максимальной отдачи от текущих сотрудников, инвестируя в их здоровье и благополучие с помощью добровольных льгот.
2. Снижение текучести кадров — вы можете использовать льготы для удержания ценных сотрудников, давая им понять, что их ценят и уважают. Льготы могут стать стимулом работать эффективнее или оставаться в компании дольше.
3. Улучшение корпоративной культуры и вовлеченности — правильный пакет льгот повышает удовлетворенность сотрудников, стимулируя вовлеченность в работу и общую продуктивность. Это может оказать серьезное влияние независимо от вашей текущей офисной или рабочей культуры.
4. Обеспечение финансовой безопасности семей — медицинское страхование защищает от болезней и поддерживает семьи, которым иначе пришлось бы оплачивать медицинские услуги из собственного кармана. Накопительные программы, такие как 401(k) и пенсионное планирование, выполняют ту же функцию.
5. Укрепление здоровья — оздоровительные программы способствуют соблюдению баланса между работой и личной жизнью, снижают уровень стресса и выгорания, а также повышают продуктивность сотрудников.

Что должно быть ключевым фактором при разработке пакета льгот?

• Право на участие (Eligibility) — на кого вы ориентируетесь? Это квалифицированный или неквалифицированный план? Квалифицированные планы включают льготы, предоставляемые недискриминационной группе сотрудников (например, пенсионные планы и фонды). Неквалифицированный план включает льготы, предлагаемые избранной группе, например высшему руководству компании, в зависимости от обязанностей и должностей.
• Демография персонала — у сотрудников разного возраста разные потребности. Например, миллениалы и зумеры могут предпочесть гибкий график и гибридный формат работы (возможно, даже оплачиваемый отпуск в качестве велнес-бонуса), в то время как старшее поколение может ценить большую автономию и финансируемые пенсионные программы. Было бы разумно предусмотреть эти тенденции, так как будущие поколения также будут ценить этот баланс в своей карьере. Анализ потребностей каждой группы поможет вам разработать план с наиболее ценными льготами для каждого.
  • Вот чего миллениалы ждут от вашего плана льгот
• Выбор сотрудников — спросите людей, чего они хотят. Возможность для сотрудников выбрать льготы , которые они хотели бы видеть в своем пакете в следующем году, заставит их почувствовать свою значимость. Используйте опрос о благополучии сотрудников, личные интервью, упрощенные анкеты или сложные методы исследования, чтобы выяснить их пожелания. Выберите три главных варианта и позвольте большинству решить, какой из них станет приоритетным.
• Бюджет компании — затраты на разработку плана льгот будут зависеть от того, насколько масштабным вы хотите его сделать. Сотрудничество с брокером по льготам поможет вам уложиться в бюджетные ограничения. Они также смогут просветить вас и вашу команду относительно различных вариантов льгот, доступных на рынке. Кроме того, если вы чувствуете необходимость в надежной стратегии корпоративных льгот, лучше обратиться к профессиональным консультантам по велнес-программам. Опытные консультанты помогут вам в процессе планирования, опираясь на свой многолетний опыт работы с клиентами самого разного масштаба, а также помогут практически реализовать ваши стратегии. Любой из этих специалистов по льготам сможет ответить на любые вопросы вашей команды касательно рынка льгот и подходящих стратегий для вашей компании.
  • Вам может оказаться полезным этот список из 7 брокеров в сфере велнес-решений , если вы хотите поработать с профессионалом.
• Местоположение — хотя федеральные законы действуют во всех юрисдикциях, в каждом штате существуют свои правила в отношении льгот. Изучение местных норм поможет вам создать план льгот, соответствующий требованиям в регионе вашей деятельности.
• Конкурентоспособность — учитывайте стандарты в вашей конкретной отрасли и льготы, которые предлагают ваши конкуренты для аналогичных ролей. Изучите коллективные трудовые договоры, чтобы прочувствовать потребности отрасли, и пообщайтесь с коллегами по цеху. Понимание рыночных тенденций поможет вам сформировать привлекательный соцпакет, который привлечет лучшие таланты уже на этапе найма.
• Использование сотрудниками — это относится только к тем компаниям, у которых уже есть план льгот. Проанализируйте его, чтобы определить частоту использования каждого пункта в вашем текущем пакете и понять, как его лучше доработать. Внедрите технологии отслеживания льгот на рабочем месте, чтобы упростить этот процесс.

Каковы 5 типов льгот, которые мы можем предложить?

Единого правильного ответа на этот вопрос не существует. Значение корпоративных льгот варьируется в зависимости от человека. Тем не менее, есть 5 ключевых факторов, на которые смотрят сотрудники, принимая решение о присоединении к компании.

Медицинское страхование

COVID-19 изменил то, как люди относятся к своему здоровью. И на то есть веские причины: почти каждый знает кого-то, кто умер от вируса или потерял близкого человека. Учитывая это, работодатели должны убедиться, что они предлагают льготы, которые помогут сотрудникам оставаться здоровыми и счастливыми на работе.

• Согласно недавнему исследованию, статьи в Harvard Business Reviewлучшее медицинское страхование, стоматология и страхование зрения стали ключевыми факторами при выборе новой работы для 88% респондентов.
• 34% заявили, что уделяют этому «некоторое внимание», по сравнению с 54%, которые уделяют этому «особое внимание».

Гибкость и баланс между работой и личной жизнью

Рынок труда меняется, и традиционный рабочий день с 9 до 5 больше не является нормой. Сегодня гибкость и баланс между работой и личной жизнью важны для поколения миллениалов, которые составляют крупнейшую демографическую группу на рынке труда США.

Удаленная работа становится все более популярной для тех, кому не нужен строгий график или у кого есть семейные обязанности, требующие присутствия дома в определенные часы.

• Исследования показывает, что 80% сотрудников отказались бы от работы без гибкого графика.
• 85% компаний с гибким графиком сообщили об увеличении продуктивности.
• 78% сотрудников со строгим графиком подумывают о поиске другой работы.

Оплачиваемый отгул (PTO)

Многие чувствуют себя счастливее и продуктивнее, когда у них есть достаточно времени на отдых от работы. Особенно если они могут взять отпуск заблаговременно, а не в последний момент. Исследования показывает, что оплачиваемый отпуск может повысить моральный дух и продуктивность сотрудников, улучшить их удержание, снизить уровень прогулов и способствовать командной работе.

Оздоровительные программы (Wellness Programs)

Оздоровительные программы призваны помочь сотрудникам жить более здоровой и продуктивной жизнью. Они обычно включают различные мероприятия для улучшения физического и психического здоровья сотрудников. Часто сюда входят корпоративные фитнес-центры, бесплатное питание в определенное время, скидки на абонементы в спортзал, компенсация затрат на спортзал, субсидии на фитнеси другие подобные предложения. Фитнес-льготы порой являются мощнейшим инструментом в вашем общем пакетельгот и компенсаций.

Сотрудники, пользующиеся этими программами, отмечают повышение уровня счастья, снижение стресса, снижение показателей презентеизма и абсентеизма, а также рост продуктивности на рабочем месте. Многие работодатели начинают внедрение велнес-программ с идеях оздоровительных челленджейили даже соревнований по шагам. Но если вы действительно хотите внедрить оздоровительную программу мирового уровня, вам лучше начать с опрос о благополучии сотрудников того, какие дополнительные льготы могут заинтересовать сотрудников; вы даже можете провести такой опрос в рамках оздоровительных мероприятий или ярмарки здоровья , чтобы рассказать сотрудникам о различных доступных им возможностях.

Программы пенсионных накоплений

Сотрудники с большей вероятностью останутся в компании, если у них есть доступ к программе 401(k) с щедрыми ежегодными взносами работодателя.

В ходе недавнего исследования компания Fidelity Investments выяснила, что:

• 79% американцев предпочитают откладывать деньги на пенсию, а не на свадьбу или другое подобное крупное событие.
• 62% респондентов отложили бы $100 в фонд 401(k), в то время как 38% потратили бы аналогичную сумму на спонтанную покупку для поднятия настроения.
• 65% американцев предпочитают держать деньги в резервном фонде по сравнению с 35%, которые потратили бы аналогичную сумму на отпуск.

Сотрудники также более склонны инвестировать в свою пенсию, если работодатель также вносит свой вклад в фонд. Поэтому финансовое участие компании в ваших

пенсионных накоплениях сотрудников будет очень тепло встречено командой.

Итак, что же вам делать, если вы хотите запустить план льгот для сотрудников?

Как создать план льгот для сотрудников?

Разработка эффективного плана льгот для сотрудников — это процесс. Вот основные шаги, которые помогут вам разработать подходящий для вас план льгот.

Шаг 1: Определите цели и задачи вашей компании

Эффективный план льгот должен соответствовать целям и стратегии вашей организации. Понимание общих бизнес-целей поможет вам определить, какие льготы следует сделать приоритетными в соответствии с политикой компании.

Шаг 2: Проведите оценку потребностей                                                       

Оценка потребностей поможет вам выбрать лучшие льготы на основе специфических запросов ваших сотрудников. Цель состоит в том, чтобы выявить пробелы в текущем пакете льгот и учесть реальные потребности сотрудников при составлении нового пакета.

Шаг 3: Составьте предложение, описывающее особенности и преимущества вашего плана льгот

Завершив сбор мнений сотрудников, приступайте к формированию пакета льгот в порядке приоритетности. Собранная информация и инсайты помогут вам рассчитать стоимость предлагаемого плана льгот и определить его финансовую устойчивость.

Эти данные и инсайты помогут вам выявить неиспользуемые льготы, если у вас уже есть действующий план. После этого вы сможете полностью изменить, добавить или даже исключить некоторые льготы.

Шаг 4: Представьте план льгот вашей команде

Правильная коммуникация с сотрудниками имеет решающее значение для продвижения и принятия плана льгот. Расскажите сотрудникам, как вы использовали их отзывы и предложения при разработке пакета. Это заставит их почувствовать, что их видят и слышат, и повысит их вовлеченность.

Популяризируйте пакет льгот, убедитесь, что каждый участник понимает план, и приветствуйте отзывы и предложения. Продолжайте внедрение до тех пор, пока программа не будет полностью реализована.

Шаг 5: Проводите периодические оценки

Периодически пересматривайте льготы, чтобы убедиться в их соответствии целям и задачам компании. Такие перемены, как изменение демографии на рабочем месте, трансформация бизнес-среды и технологические достижения, могут влиять на эффективность вашего пакета льгот.

Подумайте о внедрении технологий и цифровых инструментов для внутреннего управления льготами. Сторонняя компания-администратор льгот может помочь крупным организациям оценить эффективность их планов. В связи с этим ознакомьтесь с данным руководством о том, что такое система администрирования льгот.