Bewährte Methoden für die Planung Ihrer Mitarbeiterbenefits und warum sie so wichtig sind

Ein wettbewerbsfähiges Paket an Mitarbeiterbenefits ist von unschätzbarem Wert, um Spitzenkräfte zu gewinnen und zu halten. Es sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen, stärkt die Bindung an das Unternehmen und steigert die allgemeine Arbeitszufriedenheit. Tatsächlich ziehen einige Mitarbeiter zusätzliche Benefits einer Gehaltserhöhung vor.

Es gibt zwei Arten von Mitarbeiterleistungen: gesetzlich vorgeschriebene und freiwillige.

Beispiele für gesetzlich vorgeschriebene Benefits umfassen:

• Beiträge zur Sozialversicherung und gesetzlichen Rentenversicherung
• Gesetzliche Unfallversicherung
• Arbeitslosenversicherung
• Krankenversicherung
• Eltern- und Pflegezeit

Die Nichteinhaltung gesetzlich vorgeschriebener Benefits kann zu staatlichen Strafen führen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten, wobei andere Industrienationen wahrscheinlich ähnliche Standards befolgen.

Unternehmen können nach eigenem Ermessen zusätzliche, optionale Mitarbeiterbenefits anbieten. Diese Art von freiwilligen Benefits hat einen enormen Einfluss darauf, die Rekrutierung und Mitarbeiterbindung zu verbessern. Einige wichtige Mitarbeiterbenefits , die Sie Ihren Mitarbeitern auf freiwilliger Basis anbieten können, umfassen:

• Krankenversicherung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschüsse zur Kinderbetreuung
• Freistellung bei Notfällen oder Krankheit
• Flexible Arbeitszeiten
• Programme zur Anerkennung von Mitarbeiterleistungen
• Pflege von Angehörigen
• Fahrtkosten- oder Mobilitätszuschüsse
• Haustierbetreuung

Die Planung von Mitarbeiterbenefits hilft Ihnen herauszufinden, was sich Ihr Unternehmen leisten kann und will. Lesen Sie weiter, um mehr über dieses Thema zu erfahren! Klicken Sie auf die Abschnitte unten, um direkt zu Ihrer spezifischen Frage zu gelangen.

• Was ist die Planung von Mitarbeiterbenefits?
• Was sind die Ziele von Mitarbeiterbenefits?
• Was sollte ein Schlüsselfaktor bei der Gestaltung eines Benefit-Pakets sein?
• Welche 5 Arten von Mitarbeiterbenefits können wir anbieten?
• Wie erstelle ich einen Plan für Mitarbeiterbenefits??

Was ist die Planung von Mitarbeiterbenefits?

Es ist leicht, „Ja“ zu sagen, wenn Mitarbeiter nach Benefits fragen. Aber es ist eine größere Herausforderung zu wissen, wie diese Benefits aussehen sollten und was sie Sie langfristig kosten werden.

Die Planung von Mitarbeiterbenefits ist der Prozess des Entwurfs, der Implementierung und der Verwaltung von Mitarbeiter-Benefit-Programms, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.

Was sind die Ziele von Mitarbeiterbenefits?

Mitarbeiterbenefits sind heutzutage von großer Bedeutung. Hier sind einige der Ziele, die mit einem starken Programm für Mitarbeiterbenefits erreicht werden sollen.

1. Die besten Talente gewinnen – Ein wettbewerbsfähiges Benefit-Paket, das die Angebote der Konkurrenz übertrifft oder mit ihnen gleichzieht, macht Ihr Unternehmen für potenzielle Bewerber attraktiver und hilft Ihnen im „War for Talents“. Sie holen zudem die beste Leistung aus Ihren bestehenden Mitarbeitern heraus, wenn Sie über freiwillige Benefits in deren Gesundheit und Wohlbefinden investieren.
2. Die Fluktuation senken – Sie können Mitarbeiterbenefits nutzen, um wertvolle Arbeitskräfte zu halten, indem Sie ihnen Wertschätzung und Anerkennung zeigen. Benefits können sie dazu motivieren, härter zu arbeiten oder länger im Unternehmen zu bleiben.
3. Unternehmenskultur und Engagement verbessern – Das richtige Paket kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, das Engagement bei der Arbeit und die allgemeine Produktivität erhöhen. Dies kann unabhängig von Ihrer bestehenden Büro- oder Arbeitsplatzkultur große Auswirkungen haben.
4. Finanzielle Sicherheit für Familien bieten – Eine Krankenversicherung bietet Schutz vor Krankheit und unterstützt Familien, die sich eine Gesundheitsversorgung sonst vielleicht selbst finanzieren müssten. Vorsorgepläne wie 401(k)-Pläne (oder vergleichbare Rentenmodelle) und die Altersvorsorge tun dasselbe.
5. Gesundheitsförderung – Wellnessprogramme fördern eine gesunde Work-Life-Balance, reduzieren Stress und Burnout und steigern die Produktivität der Mitarbeiter.

Was sollte ein Schlüsselfaktor bei der Gestaltung eines Benefit-Pakets sein?

• Berechtigung – Wen möchten Sie erreichen? Handelt es sich um einen qualifizierten oder nicht qualifizierten Plan? Qualifizierte Pläne umfassen Benefits, die einer diskriminierungsfreien Gruppe von Mitarbeitern angeboten werden, wie etwa Pensionskassen und finanzierte Altersvorsorgepläne. Ein nicht qualifizierter Plan umfasst Benefits, die einer ausgewählten Gruppe, wie z. B. Führungskräften, basierend auf Verantwortung und Jobtitel angeboten werden.
• Demografie der Belegschaft – Mitarbeiter verschiedener Altersgruppen haben unterschiedliche Bedürfnisse. Zum Beispiel bevorzugen Millennials und die Generation Z möglicherweise flexible Arbeitszeiten und Hybrid-Work-Modelle (möglicherweise sogar bezahlte Freizeittage als Wellness-Anreiz), während die ältere Generation sich eher mehr Autonomie und finanzierte Altersvorsorge wünscht. Es ist ratsam, diesen Trends vorauszugehen, da auch zukünftige Generationen diese Ausgewogenheit in ihrer Karriere schätzen werden. Die Überprüfung der Bedürfnisse jeder Gruppe hilft Ihnen dabei, einen Plan zu entwerfen, der für alle wertvoll ist.
  • Das wünschen sich Millennials von Ihrem Benefit-Plan
• Mitbestimmung der Mitarbeiter – Fragen Sie die Mitarbeiter, was sie sich wünschen. Wenn Sie ihnen erlauben, die Benefits auszuwählen , die sie im nächsten Jahr in ihrem Paket sehen möchten, fühlen sie sich wertgeschätzt. Nutzen Sie eine Mitarbeiterbefragung zum Thema Wohlbefinden, persönliche Interviews, vereinfachte Fragebögen oder ausgefeilte Forschungsmethoden, um herauszufinden, was sie sich wünschen. Wählen Sie die drei wichtigsten Benefits aus und lassen Sie die Mehrheit entscheiden, welcher priorisiert wird.
• Budget des Unternehmens – Die Kosten für die Entwicklung Ihres Plans für Mitarbeiterbenefits hängen davon ab, wie umfangreich er sein soll. Die Zusammenarbeit mit einem Versicherungsmakler oder Benefit-Berater kann Ihnen helfen, im Rahmen Ihres Budgets zu bleiben. Diese Experten können Sie und Ihr Team über die verschiedenen auf dem Markt verfügbaren Optionen informieren. Alternativ, wenn Sie eine umfassende Strategie benötigen, ist es ratsam, professionelle Berater für betriebliches Gesundheitsmanagement hinzuzuziehen. Engagierte Berater können Ihnen durch ihre jahrelange Erfahrung bei der Planung zur Seite stehen und Sie bei der praktischen Umsetzung Ihrer Strategien unterstützen. Jeder dieser Profis beantwortet gerne alle Fragen Ihres Teams zur Landschaft der Mitarbeiterbenefits und zu den passenden Strategien für Ihr Unternehmen.
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• Standort – Während Bundesgesetze in allen Regionen gelten, hat jeder Bundesstaat seine eigenen Vorschriften für Mitarbeiterbenefits. Die Prüfung der lokalen Bestimmungen hilft Ihnen, einen Benefit-Plan zu erstellen, der den Anforderungen an Ihrem Einsatzort entspricht.
• Wettbewerbsfähigkeit – Berücksichtigen Sie den Branchenstandard in Ihrer spezifischen Branche sowie die Benefits, die Ihre Konkurrenz für ähnliche Positionen anbietet. Überprüfen Sie Tarifverträge, um ein Gefühl für die Bedürfnisse der Branche zu bekommen, und sprechen Sie mit anderen in Ihrem Arbeitsbereich. Wenn Sie die Markttrends verstehen, können Sie einen attraktiven Benefit-Plan gestalten, der bereits bei der Einstellung die besten Talente anzieht.
• Nutzung durch die Mitarbeiter – Dies gilt nur, wenn Sie bereits einen bestehenden Benefit-Plan haben. Überprüfen Sie diesen, um die Nutzungshäufigkeit aller Angebote in Ihrem aktuellen Paket zu ermitteln und es optimal anzupassen. Integrieren Sie Technologie zum Tracking von Benefits an Ihrem Arbeitsplatz, um den Prozess zu vereinfachen.

Welche 5 Arten von Mitarbeiterbenefits können wir anbieten?

Es gibt keine pauschale Antwort auf diese Frage. Die Bedeutung von Mitarbeiterbenefits variiert je nach Person. Es gibt jedoch 5 zentrale Dinge, auf die Mitarbeiter bei der Entscheidung für oder gegen ein Unternehmen achten.

Krankenversicherung

COVID-19 hat die Sichtweise der Menschen auf ihre Gesundheit verändert. Und das aus gutem Grund: Fast jeder kennt jemanden, der an dem Virus gestorben ist oder einen geliebten Menschen dadurch verloren hat. Vor diesem Hintergrund müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass sie Benefits anbieten, die Mitarbeiter bei der Arbeit gesund und glücklich halten.

• In einer aktuellen Studie der Harvard Business Reviewgaben 88 % der Befragten an, dass eine bessere Kranken-, Zahn- und Sehschärfenversicherung ein entscheidendes Kriterium bei der Wahl eines neuen Arbeitsplatzes ist.
• 34 % gaben an, dies „etwas zu berücksichtigen“, verglichen mit 54 %, die es „stark berücksichtigen“ würden.

Flexibilität und Work-Life-Balance

Die Arbeitswelt verändert sich, und der klassische 9-to-5-Arbeitstag ist nicht mehr die Norm. Heute sind Flexibilität und Work-Life-Balance besonders für die Generation der Millennials wichtig, die die größte demografische Gruppe auf dem US-Arbeitsmarkt ausmacht.

Telearbeit bzw. mobiles Arbeiten ist für diejenigen immer beliebter geworden, die keinen strengen Zeitplan benötigen oder familiäre Verpflichtungen haben, die erfordern, dass sie zu bestimmten Tageszeiten zu Hause sind.

• Untersuchungen zeigt, dass 80 % der Mitarbeiter einen Job ohne flexible Arbeitszeiten ablehnen würden.
• 85 % der Unternehmen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen gaben an, dass ihre Produktivität gestiegen ist.
• 78 % der Mitarbeiter mit starren Arbeitszeiten denken darüber nach, sich einen anderen Job zu suchen.

Bezahlter Urlaub

Viele Menschen fühlen sich glücklicher und produktiver, wenn sie genügend Freizeit von der Arbeithaben. Dies gilt insbesondere dann, wenn sie ihren Urlaub im Voraus planen können statt in letzter Minute. Untersuchungen zeigt, dass bezahlter Urlaub die Moral und Produktivität der Mitarbeiter ankurbeln, die Mitarbeiterbindung erhöhen, Fehlzeiten senken und die Teamarbeit fördern kann..

Wellness-Programm

Wellnessprogramme sollen Mitarbeitern helfen, gesünder und produktiver zu leben. Diese Programme beinhalten typischerweise verschiedene Aktivitäten zur Steigerung der körperlichen und geistigen Gesundheit. Oft umfassen sie Fitnessstudios vor Ort, kostenlose Mahlzeiten zu festen Zeiten, vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios, Zuschüsse für das Fitnessstudio, Fitness-Subventionenund andere ähnliche Angebote. Fitness-Benefits sind manchmal das schärfste Werkzeug in Ihrem gesamtenBenefit- und Vergütungspaket.

Mitarbeiter, die diese Programme nutzen, berichten von mehr Wohlbefinden, weniger Stress, geringeren Raten von Präsentismus und Absentismussowie einer höheren Produktivität bei der Arbeit. Viele Arbeitgeber beginnen mit Wellnessprogrammen durch eine Wellness-Challengeoder sogar eine Schritt-Challenge. Wenn Sie jedoch wirklich ein erstklassiges Wellnessprogramm implementieren möchten, ist es am besten, mit folgendem zu starten: Mitarbeiterbefragung zum Thema Wohlbefinden welche Art von optionalen Mitarbeiterbenefits für sie von Interesse sein könnte. Sie können diese Mitarbeiterbefragung sogar im Rahmen von Wellness-Events durchführen oder einer Gesundheitsmesse , um Ihre Mitarbeiter über die verschiedenen Optionen aufzuklären, die sie nutzen können.

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiter bleiben eher in einem Unternehmen, wenn sie Zugang zu einem 401(k)-Plan (bzw. einer vergleichbaren betrieblichen Altersvorsorge) haben, der jährlich großzügige Arbeitgeberbeiträge bietet.

In einer aktuellen Umfrage fand Fidelity Investments heraus, dass:

• 79 % der Amerikaner lieber für den Ruhestand sparen als für eine Hochzeit oder ein ähnliches Großereignis.
• 62 % der Befragten würden 100 Dollar in einen 401(k)-Plan stecken, während 38 % einen ähnlichen Betrag für einen Konsumkauf ausgeben würden.
• 65 % der Amerikaner legen ihr Geld lieber in einen Notgroschen zurück, verglichen mit 35 %, die einen ähnlichen Betrag für den Urlaub ausgeben würden.

Mitarbeiter investieren auch eher in ihre Altersvorsorge, wenn der Arbeitgeber ebenfalls etwas dazu beiträgt. Wenn Ihr Unternehmen also zu den

Altersvorsorgefonds Ihrer Mitarbeiter beiträgt, wird dies vom Team sehr positiv aufgenommen.

Was sollten Sie also tun, wenn Sie einen Plan für Mitarbeiterbenefits starten möchten?

Wie erstelle ich einen Plan für Mitarbeiterbenefits?

Die Gestaltung eines effektiven Plans für Mitarbeiterbenefits ist ein Prozess. Hier sind die grundlegenden Schritte, die Ihnen helfen, einen für Sie funktionierenden Benefit-Plan zu entwickeln.

Schritt 1: Definieren Sie die Ziele und Vorgaben Ihres Unternehmens

Ein effektiver Plan für Mitarbeiterbenefits muss auf die Ziele und Strategie Ihrer Organisation abgestimmt sein. Das Verständnis der allgemeinen Geschäftsziele hilft Ihnen dabei, diejenigen Benefits zu priorisieren, die im Einklang mit der Unternehmenspolitik stehen.

Schritt 2: Durchführung einer Bedarfsanalyse                                                       

Eine Bedarfsanalyse hilft Ihnen dabei, auf Basis der spezifischen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter die besten Benefits zu ermitteln. Ziel ist es, Lücken in Ihrem aktuellen Benefit-Plan zu identifizieren und zu überlegen, was Ihre Mitarbeiter bei der Auswahl eines Pakets wirklich brauchen.

Schritt 3: Erstellen Sie einen Vorschlag, der die Merkmale und Benefits Ihres Plans umreißt

Sobald Sie die Beteiligung der Mitarbeiter ermittelt haben, beginnen Sie mit der Zusammenstellung Ihres Benefit-Pakets nach Prioritäten. Die gesammelten Informationen und Erkenntnisse helfen Ihnen dabei, die Kosten Ihres vorgeschlagenen Plans zu berechnen und dessen Nachhaltigkeit zu bestimmen.

Diese Erkenntnisse und Informationen können Ihnen dabei helfen, unterutzte Benefits in einem bestehenden Plan zu identifizieren. Sie können diese dann grundlegend ändern, ergänzen oder sogar streichen.

Schritt 4: Präsentieren Sie die Benefit-Pläne Ihrem Team

Eine ordnungsgemäße Kommunikation mit den Mitarbeitern ist entscheidend, um die Annahme und das Engagement für den Benefit-Plan zu fördern. Lassen Sie die Mitarbeiter wissen, wie Sie ihr Feedback und ihre Vorschläge bei der Gestaltung des Plans berücksichtigt haben. Das gibt ihnen das Gefühl, gesehen und gehört zu werden, und fördert die Akzeptanz.

Schaffen Sie Bewusstsein für das Benefit-Paket, stellen Sie sicher, dass jeder Beteiligte den Plan versteht, und seien Sie offen für Feedback und Vorschläge. Führen Sie die Einführung fort, bis das Programm vollständig implementiert ist.

Schritt 5: Regelmäßige Evaluierungen durchführen

Überprüfen Sie die Benefits regelmäßig, um festzustellen, ob sie noch mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Variablen wie sich ändernde demografische Merkmale am Arbeitsplatz, die Geschäftsumgebung und technologischer Fortschritt können die Wirksamkeit Ihres Benefit-Pakets beeinflussen.

Erwägen Sie den Einsatz von Technologie und digitalen Tools für das interne Management von Mitarbeiterbenefits. Ein externer Benefit-Administrator kann größeren Organisationen dabei helfen, die Wirksamkeit ihrer Pläne zu bewerten. Werfen Sie in diesem Zusammenhang auch einen Blick auf diesen Leitfaden darüber, was ein Benefit-Verwaltungssystem ist.