Politica di vaccinazione obbligatoria

Vaccinarsi o non vaccinarsi? A quanto pare, non è più questo il dilemma... è un obbligo.

Se ti senti confuso riguardo ai dettagli delle linee guida ufficiali del mandato, fai parte della maggioranza. Abbiamo creato una guida completa che risponderà a tutte le tue domande su ciò che sappiamo finora, su cosa aspettarsi e su come farsi trovare pronti quando la regola ufficiale entrerà in vigore.

• Cos'è il mandato?
• Come sono funzionati i mandati in passato?
• Cos'è un ETS e come influenzerà le aziende private?
• A quali conseguenze andranno incontro i datori di lavoro in caso di inosservanza?
• Costi: chi è responsabile di cosa?
• Come funzioneranno le esenzioni?
• Cosa include un'efficace politica di vaccinazione obbligatoria?
• Quali informazioni stiamo ancora aspettando?

Di fronte a un inevitabile obbligo vaccinale, molti datori di lavoro affermano di essere preoccupati per l'impatto che potrebbe avere sulla cultura aziendale o sul morale dei dipendenti. Un impatto negativo è più probabile se sia i dipendenti che i datori di lavoro hanno ancora le idee confuse sui fatti riguardanti il mandato, su cosa sia e su come funzioni. Abbiamo raccolto tutte le informazioni necessarie per garantire che la tua azienda crei e implementi una politica di vaccinazione obbligatoria con il minor numero possibile di ostacoli.

All'inizio del mese scorso, l'amministrazione Biden ha pubblicato il suo piano "Path Out of the Pandemic" (Uscire dalla pandemia), che includeva un obbligo vaccinale che avrebbe riguardato oltre 100 milioni di americani. Si stima che i dipendenti di aziende private rappresentino circa l'80% di quelli interessati. Altri lavoratori ed entità interessati dal mandato, ma NON regolati dall'OSHA, includono lavoratori federali, operatori sanitari e spazi fisici che ospitano grandi assembramenti come arene sportive, sale da concerto, ecc.

“Siamo stati pazienti. Ma la nostra pazienza si sta esaurendo e il vostro rifiuto è costato caro a tutti noi. La minoranza non vaccinata può causare e sta causando molti danni.”

- Presidente Biden

Oltre a lasciare molti turbati e confusi dal fatto che i vaccini non siano più facoltativi, è sicuro dire che l'annuncio ci ha anche lasciato con poche risposte vaghe e molte domande importanti. Se sei una persona che farà rispettare il mandato nella tua azienda, probabilmente ti starai chiedendo: quando entrerà in vigore? Quali conseguenze pagheranno i datori di lavoro se scelgono di non conformarsi? Come faciliterai il monitoraggio dei test e dei vaccini? E la domanda più scottante di tutte... come funzionano le esenzioni religiose e mediche? Se ti senti confuso riguardo ai dettagli del mandato, non sei certamente il solo.

Innanzitutto, partiamo dai fatti fondamentali.

Cos'è esattamente il mandato? Cosa comporta e come funzionano esattamente i mandati sui vaccini?

COS'È IL MANDATO?

All'inizio del mese scorso, l'ordine esecutivo del Presidente Biden, Path Out of The Pandemic, ha invitato tre tipi di enti della forza lavoro a implementare una politica di vaccinazione obbligatoria: aziende di proprietà federale, aziende finanziate dal federalmente ed entità del settore privato con cento o più dipendenti. Ciascun tipo di entità è coperto da un'organizzazione diversa: le entità del settore privato sono regolate dall'OSHA (Occupational Health and Safety Administration).

Ma l'ordine esecutivo non rende ufficialmente operativo il mandato. Migliaia di aziende in tutto il paese stanno ancora aspettando che l'OSHA emetta uno standard temporaneo di emergenza (ETS) che renderà ufficialmente effettivo il mandato, la cui finalizzazione è prevista nei prossimi giorni. Da quasi due mesi, l'OSHA sta elaborando una norma che richiederà a tutti i datori di lavoro con 100 o più dipendenti di garantire che la propria forza lavoro sia completamente vaccinata.

Le aziende private avranno la possibilità di offrire un'alternativa ai dipendenti che scelgono di non vaccinarsi. L'ordine esecutivo ha stabilito che le aziende private avranno la possibilità di offrire un'alternativa per i dipendenti che scelgono di non vaccinarsi. Ai lavoratori che rimarranno non vaccinati sarà richiesto di presentare un risultato negativo del test con cadenza almeno settimanale prima di recarsi al lavoro. Alle aziende di proprietà e finanziate dal governo federale non verrà concessa un'opzione alternativa: l'intera forza lavoro dovrà essere vaccinata. Sia i datori di lavoro che i dipendenti che scelgono di non conformarsi dovranno affrontare conseguenze piuttosto gravi. Si prevede che l'ETS che sarà emesso dall'OSHA interesserà oltre 80 milioni di lavoratori nelle aziende del settore privato.

COME SONO FUNZIONATI I MANDATI IN PASSATO?

Il dibattito sui vaccini obbligatori non è una novità per noi qui negli Stati Uniti. L'obbligo di vaccinazione è stato un argomento delicato da quando esiste, ma la pandemia ci ha costretti tutti a confrontarci con questo argomento per la prima volta nella vita della maggior parte di noi. È probabile che siano rimaste pochissime persone, se non nessuna, che hanno vissuto la pandemia del 1918, quindi è facile pensare che tutto ciò che riguarda la pandemia sia un evento senza precedenti. Un appello nazionale affinché persone di tutte le età si vaccinino tutte insieme può sembrare un concetto sfumato o moderno, ma l'obbligo di vaccinazione esiste negli Stati Uniti sin dalla Guerra d'Indipendenza.

All'inizio della rivoluzione americana, il vaiolo fu responsabile di quasi un terzo dei decessi americani. George Washington emise una vaccinazione obbligatoria a livello dell'esercito contro la malattia, il primo obbligo vaccinale nella storia del nostro paese. Il primo obbligo vaccinale ufficiale emesso a livello federale dalla Corte Suprema risale al 1905 contro il vaiolo. Dal 2019, tutti i cinquanta stati impongono i vaccini contro il morbillo, la parotite e la rosolia (MMR) e tutti gli stati, ad eccezione di Alabama e Dakota del Sud, impongono i vaccini contro l'Epatite B.

Molti hanno messo in dubbio l'etica di rendere obbligatorio il vaccino COVID-19. In base al principio di autonomia del paziente nell'etica medica, i pazienti negli Stati Uniti hanno il diritto di prendere decisioni per la propria salute senza indebite pressioni. Il principio di autonomia del paziente continua specificando che rifiutare trattamenti, test o misure preventive è un diritto fondamentale. Quindi, come è possibile che un obbligo di vaccinazione sia consentito? Ebbene, il principio ha anche affermato che viene fatta un'eccezione quando la decisione dell'individuo di rifiutare il trattamento crea la possibilità di causare danno a qualcun altro, e il rifiuto del vaccino COVID-19 ha dimostrato di avere un'alta probabilità di danneggiare gli altri.

COME UN MANDATO PUÒ ESSERE REALMENTE VANTAGGIOSO PER DATORI DI LAVORO, DIPENDENTI E L'ECONOMIA

Sebbene molte aziende abbiano già introdotto i propri requisiti di vaccinazione, alcune sono state riluttanti a richiedere ai dipendenti di vaccinarsi per il timore che ciò potesse ridurre le loro possibilità di trovare candidati in un mercato già altamente competitivo. Un recente studio mostra che la maggior parte dei datori di lavoro vuole i propri dipendenti completamente vaccinati ed è favorevole all'ETS, affermando che ciò li solleverebbe dalla pressione di dover prendere una decisione che potrebbe scontentare parte del loro attuale personale. Sebbene l'obbligo vaccinale possa sollevare la sua buona dose di polemiche e resistenze, può anche offrire molti vantaggi ai datori di lavoro, ai dipendenti e all'economia.

Vantaggi per i datori di lavoro:

Un mandato emesso dal governo solleva i datori di lavoro da ogni responsabilità. Se la tua politica di vaccinazione obbligatoria scontenta i dipendenti, un mandato ti dà la possibilità di dire: "Il governo ci costringe e la cosa è fuori dal nostro controllo". Inoltre, alcune fonti affermano che i benefici di un mandato come misura sanitaria preventiva supererebbero i costi di risarcimento dei lavoratori per i danni da vaccino.

Vantaggi per i dipendenti:

Se c'è una cosa su cui possiamo tutti concordare, è che affrontare nuove sfide e adattarsi a nuove condizioni di lavoro non è stato facile. Sebbene molti di noi abbiano trascorso l'anno scorso lottando con chiamate Zoom macchinose, problemi tecnici e mancanza di socializzazione, il desiderio di tornare alla collaborazione in presenza è in continua crescita. I dipendenti possono sentire di entrare in un ambiente sicuro. Questo è particolarmente un sollievo per i lavoratori che hanno bambini a casa non idonei alla vaccinazione e per coloro che hanno familiari immunodepressi.

Vantaggi per l'economia:

I mandati sui vaccini hanno una storia di stimolo dell'economia e si prevede che il vaccino COVID in particolare porterà molti benefici fruttuosi all'economia statunitense. Molti economisti affermano che difficilmente l'economia si riprenderà completamente finché la crisi della salute pubblica non sarà contenuta (cioè finché il maggior numero possibile di persone non sarà vaccinato).

COME L'ETS DELL'OSHA INFLUENZERà LE AZIENDE PRIVATE:

Al 18 ottobre, circa il 57% della popolazione statunitense è completamente vaccinato, il 65,9% ha ricevuto la prima dose e il 43% non è stato vaccinato affatto. Si stima che la forza lavoro statunitense interessata dal mandato costituisca circa la metà del 43% non vaccinato.

Di tutte le entità interessate dal mandato, le aziende private sono le uniche a poter offrire il monitoraggio settimanale come alternativa alla vaccinazione. Cosa significa questo per questi datori di lavoro? Ebbene, in una certa misura, dipende da loro. Ogni singola azienda può creare e implementare la propria politica di vaccinazione obbligatoria personalizzata, purché sia conforme alle regole stabilite dall'OSHA.

Anche se alle aziende private è consentito offrire in alternativa il test settimanale, ciò non significa che sceglieranno di farlo. Monitorare i test settimanali può diventare dispendioso in termini di tempo e, di conseguenza, costoso per il datore di lavoro. Le aziende che non dispongono già di una politica di vaccinazione obbligatoria saranno costrette a trovare soluzioni per tracciare le vaccinazioni e i test se scelgono di includerli. L'ETS darà ai datori di lavoro il diritto legale di licenziare qualsiasi dipendente che rifiuti la vaccinazione o i test. I datori di lavoro dovranno inevitabilmente affrontare decisioni difficili quando si tratterà di dipendenti che resistono alla conformità.

Per i dipendenti che scelgono di non conformarsi, i datori di lavoro saranno costretti a scegliere tra due opzioni cupe: licenziare il dipendente o affrontare multe piuttosto estreme, fino a 13.653 dollari... per violazione (l'importo massimo con cui l'OSHA può penalizzare un'azienda). Cosa costituisca una singola violazione non è ancora chiaro. Potrebbe significare per dipendente, potrebbe significare per periodo di tempo. Indipendentemente da ciò, di fronte alla decisione di pagare una multa superiore a 13.000 dollari per mantenere un dipendente non conforme... si può prevedere che la fortuna non sarà dalla parte del dipendente.

QUALI CONSEGUENZE POTREBBERO AFFRONTARE I DATORI DI LAVORO IN CASO DI INOSSERVANZA?

Un sondaggio condotto dal The Associated Press-NORC Center for Public Affairs Research ha rilevato che circa il 59% dei lavoratori da remoto è favorevole a una politica di vaccinazione obbligatoria sul proprio luogo di lavoro.

I datori di lavoro che scelgono di non conformarsi ai requisiti del mandato potrebbero affrontare multe superiori a 13.000 dollari per violazione. Non è ancora chiaro se una violazione equivalga a un singolo dipendente, a un periodo di tempo o ad altro. Sebbene siamo ancora in attesa di linee guida ufficiali e più dettagliate da parte dell'OSHA, probabilmente possiamo tutti concordare sul fatto che nessuno vuole pagare una multa superiore a 13.000 dollari, indipendentemente dal motivo. Molti datori di lavoro non avranno altra scelta se non quella di licenziare il personale che sceglie di non conformarsi ai requisiti di vaccinazione o test.

In definitiva, i datori di lavoro dovranno trovare soluzioni per tracciare sia le vaccinazioni che i test. In IncentFit, offriamo una soluzione di tracciamento per i vaccini antinfluenzali e altre documentazioni mediche richieste dal 2014. Quando le voci sul mandato hanno iniziato a circolare, siamo stati in grado di creare una soluzione di tracciamento per vaccinazioni e test che si era già dimostrata efficace, semplice e snella per i nostri clienti. Il nostro prodotto più recente offre ai dipendenti la possibilità di caricare i documenti richiesti direttamente tramite la nostra app mobile, inviare richieste di esenzione e ricevere incentivi o premi per il completamento dei requisiti.

COSTI: CHI È RESPONSABILE DI COSA

Per quanto riguarda la responsabilità dei costi associati alla vaccinazione, i datori di lavoro sono tenuti a concedere ai dipendenti un congedo retribuito per vaccinarsi e riprendersi da eventuali effetti collaterali legati al vaccino. L'OSHA deve ancora annunciare ufficialmente se saranno i datori di lavoro o i dipendenti a pagare il conto per i test. Sfortunatamente per i datori di lavoro, indipendentemente da chi paga i test, l'effettuazione dei test comporterà dei costi per i datori di lavoro in termini di tempo e soluzioni che dovranno implementare per facilitarne il tracciamento.

Abbiamo recentemente lanciato un nuovo prodotto che consente senza problemi ai datori di lavoro non solo di tracciare vaccinazioni e test, ma anche di incentivare e premiare i propri dipendenti per aver completato i requisiti! La nostra tariffazione flessibile è calcolata in base al numero di dipendenti della tua organizzazione e può essere ridotta se abbinata ad altri prodotti. Se desideri saperne di più sulla nostra soluzione di tracciamentogratuiti o agevolati, mettiti in contatto con un membro del nostro team o pianifica una demo oggi stesso.

ESENZIONI: COME FUNZIONANO?

La componente più ambigua del mandato che ci lascia tutti in una nebulosa di confusione sono le esenzioni, soprattutto considerando che l'ordine esecutivo non menzionava esenzioni o sistemazioni. Le esenzioni sono sempre state in primo piano quando si parla di obbligo vaccinale, ma "Path out of The Pandemic" del Presidente Biden ha spinto molti alla frenetica ricerca di risposte definitive su come funzionerà il tutto.

Ecco cosa sappiamo per certo:

• I datori di lavoro sono tenuti a consentire ai dipendenti di presentare richieste di esenzione, ma non sono tenuti a istituire un processo per la richiesta di esenzione.
• I datori di lavoro non sono tenuti ad accettare le richieste di esenzione, ma sono tenuti a esaminare sinceramente ciascuna richiesta e a valutare ragionevoli accomodamenti per le richieste negate.
• Se i possibili accomodamenti dovessero causare un onere eccessivo per le operazioni dell'azienda (ad es. se gli accomodamenti sono costosi, compromettono la sicurezza sul lavoro, diminuiscono l'efficienza lavorativa, ecc.), essi sono considerati non ragionevoli. Accomodamenti non ragionevoli possono comportare la risoluzione del rapporto di lavoro se il dipendente rifiuta ancora di vaccinarsi o di effettuare e segnalare i risultati dei suoi test settimanali.
  • Il nostro nuovo prodotto di tracciamento per vaccinazioni e test offre un modello di richiesta di esenzione che i datori di lavoro possono utilizzare se scelgono di richiedere i test come alternativa.

Sebbene ai dipendenti sia consentito presentare una richiesta di esenzione religiosa o medica, al momento non ci sono religioni o credenze religiose note che dimostrino di essere in conflitto con il vaccino COVID-19. Per quanto riguarda le esenzioni mediche, l'unica esenzione qualificante riconosciuta dalla FDA è una storia nota di gravi reazioni allergiche a qualsiasi ingrediente del vaccino.

COME IMPLEMENTARE UN MANDATO EFFICACE NELLA TUA AZIENDA

Alcuni punti chiave da considerare quando crei la tua politica di vaccinazione obbligatoria:

• Per le entità del settore privato, purché sia conforme alle regole stabilite dall'OSHA, nel modo che preferisci.
• La scadenza per far vaccinare l'intera forza lavoro non è ancora scolpita nella pietra. Sebbene prevediamo una tempistica più lunga, è meglio essere preparati a implementare la tua politica prima piuttosto che dopo, per evitare intoppi o possibili multe dovute a scadenze mancate.
• Sebbene ai datori di lavoro sia consentito offrire il monitoraggio settimanale come alternativa alla vaccinazione, non sono obbligati a farlo. Spetta interamente al datore di lavoro decidere se offrire o meno questa opzione.
• Ai sensi della legge, i datori di lavoro sono tenuti a consentire ai dipendenti di presentare richieste di esenzione, ma non sono tenuti ad accettarle.
• L'ETS NON richiederà ai lavoratori da remoto di vaccinarsi o di sottoporsi a test settimanali per mantenere il lavoro. Questa norma non si applica ad alcun lavoratore da remoto che preveda di recarsi sul posto di lavoro fisico in qualsiasi momento.
• Se un dipendente risulta positivo a un test o riferisce di aver contratto il coronavirus, non gli sarà permesso di recarsi sul posto di lavoro fisico e gli sarà richiesto di lavorare da casa, se possibile. Se lavorare da casa non è un'opzione possibile per il dipendente, non è ancora chiaro quando gli sarà permesso di tornare al lavoro. Non è inoltre chiaro se il datore di lavoro sarà tenuto a fornire il congedo retribuito (PTO) o se il dipendente rimarrà senza stipendio per il tempo necessario a riprendersi dal virus.

INFORMAZIONI CHE STIAMO ANCORA ASPETTANDO:

Qual è la data esatta in cui il mandato entrerà in vigore e quanto tempo hanno i datori di lavoro per soddisfare pienamente i requisiti del mandato?

Sfortunatamente, non conosciamo la data esatta in cui le linee guida del mandato saranno ufficialmente stabilite. Un articolo di Fortune suggerisce di prevedere l'entrata in vigore dell'ETS alla fine di ottobre, ma l'applicazione potrebbe non iniziare prima di circa 75 giorni. Ciò che sappiamo per certo è che più i datori di lavoro sono preparati, migliore e più facile sarà l'intero processo.

• Per i dipendenti che scelgono di non vaccinarsi, per quanto tempo i datori di lavoro dovranno facilitare l'esecuzione dei test?
• Chi paga i test?
• Quali multe pagheranno i datori di lavoro in caso di inosservanza?