Esempi di sistemazioni non ragionevoli includono:
Un aspetto fondamentale da considerare durante la gestione delle esenzioni è la Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) e il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964, che garantisce ai dipendenti e a chi cerca lavoro protezione contro la discriminazione da parte di datori di lavoro con più di 15 dipendenti in base a razza, colore, sesso, origine nazionale e religione. L'EEOC fornisce una guida molto dettagliata per tutto ciò che devi sapere quando si tratta di gestire una richiesta di esenzione. Quattro fattori che un datore di lavoro dovrebbe considerare nel determinare la legittimità della richiesta di esenzione di un dipendente, identificati dall'EEOC, sono:
- Se il dipendente ha agito in modo incoerente rispetto alla convinzione dichiarata
- Se il dipendente sta cercando un beneficio o un'eccezione che probabilmente verrebbe richiesta per motivi non religiosi;
- Se la tempistica della richiesta è discutibile (ad esempio, perché segue a breve distanza la richiesta dello stesso dipendente per lo stesso beneficio per motivi diversi); e
- Se il datore di lavoro ha altri motivi per credere che il dipendente stia cercando il beneficio per motivi secolari.
Sebbene i datori di lavoro debbano presumere che ogni richiesta ricevuta sia sincera e debbano indagare e riesaminare attentamente la richiesta prima di giungere a una decisione finale, NON sono tenuti ad accettare qualsiasi richiesta. Se una richiesta di esenzione religiosa viene respinta, il datore di lavoro deve esplorare sistemazioni ragionevoli per quel dipendente. Se tutte le sistemazioni possibili sono considerate irragionevoli, il datore di lavoro è legalmente autorizzato a licenziare il dipendente.
Esempi di sistemazioni non ragionevoli includono:
- L'alloggio è troppo costoso
- Diminuirebbe l'efficienza sul posto di lavoro
- L'alloggio viola i diritti degli altri dipendenti
- L'alloggio richiederebbe ad altri dipendenti di svolgere più della loro quota di lavoro pericoloso o gravoso
- L'alloggio proposto è in conflitto con un'altra legge o regolamento
- Compromette la sicurezza sul posto di lavoro
In conclusione, sì, un datore di lavoro deve accettare una richiesta di esenzione dalla vaccinazione per la revisione, ma no, non è tenuto ad approvarla. A seconda di alcuni fattori come la cultura aziendale, la cultura dei dipendenti, la posizione geografica, ecc., il volume delle richieste di esenzione ricevute potrebbe essere basso e la probabilità che una richiesta venga accettata è estremamente bassa. Ciononostante, è importante sapere come elaborare una richiesta qualora ne venga presentata una.
In generale, i fattori principali da considerare quando si decide se approvare o respingere la richiesta di qualcuno sono:
- La richiesta è sincera? O affonda le sue radici nella politica o nella disinformazione sul vaccino?
- Il comportamento di questa persona fino a questo momento è in linea con i valori religiosi dichiarati?
- Se la richiesta della persona è sincera e si stabilisce che fare il vaccino è in conflitto con la sua religione o le sue esigenze mediche, cosa puoi fare tu in qualità di datore di lavoro per venire incontro a questa richiesta?
- Se tutte le opzioni di adattamento sono ritenute irragionevoli, fai in modo che al dipendente siano state fornite informazioni fattuali sul vaccino da fonti affidabili prima di procedere con azioni disciplinari o licenziamento.
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Esenzioni dalla vaccinazione COVID
Quali tipi di esenzione sono consentiti in ogni stato e come elaborare una richiesta
Curioso di sapere come funzionano le esenzioni dai vaccini? Beh, se non lo eri prima che la Casa Bianca pubblicasse il suo piano 'Path Out Of The Pandemic', probabilmente lo sei adesso.
Le esenzioni dalle vaccinazioni sono sempre state un po' un mistero, ma con l'attesissimo ETS emanato dall'OSHA da un momento all'altro, le persone contrarie al vaccino COVID-19 si stanno affrettando a capire come ottenere un'esenzione. In questo articolo analizzeremo:
- Quali sono i diversi tipi di esenzione obbligatoria dai vaccini consentiti negli Stati Uniti?
- Quali tipi di esenzione sono permessi in ogni singolo stato?
- Come può un dipendente presentare un'esenzione?
- Come gestire un'esenzione?
- Un datore di lavoro può rifiutare una richiesta di esenzione?
- Cosa dovrebbero considerare i datori di lavoro quando decidono se accettare o rifiutare la richiesta di esenzione di qualcuno
QUALI SONO I DIVERSI TIPI DI VACCINI OBBLIGATORI CONSENTITI NEGLI STATI UNITI:
Come cittadino degli Stati Uniti, ci sono vari vaccini che sei tenuto a fare. La maggior parte delle conversazioni sulle esenzioni dalle vaccinazioni è incentrata su genitori e figli, poiché la maggior parte delle vaccinazioni obbligatorie è richiesta tra la nascita e i diciotto anni (ad esempio, vaccini contro morbillo, parotite, poliomielite, HPV, ecc.). Questi vaccini hanno salvato milioni di vite negli Stati Uniti rendendo i bambini immuni da malattie mortali e altamente trasmissibili. La maggior parte dei vaccini somministrati prima dei diciotto anni durerà per tutta la vita di una persona.
Fino a quest'anno, c'erano solo due vaccinazioni che il CDC raccomandava fortemente di somministrare periodicamente dopo i diciotto anni: tetano e influenza (vaccino antinfluenzale). Il vaccino COVID-19 è stato recentemente aggiunto a tale elenco e ha fatto sì che la discussione sulle esenzioni spostasse il proprio focus su datori di lavoro e dipendenti. Il problema è che non tutti sono pronti a conformarsi all'obbligo a causa della mancanza di esposizione a informazioni accurate o basate su fatti. Ciò fa sì che molti datori di lavoro si assumano l'onere di educare i propri dipendenti sui fatti relativi ai vaccini nel tentativo di indurirli a conformarsi alla loro politica di vaccinazione obbligatoria.
Le esenzioni dalle vaccinazioni sono consentite a livello nazionale, ma ogni singolo stato stabilisce le proprie regole e normative sui tipi di esenzione ammessi. In tutto il paese, esistono tre tipi di eccezioni:
- Esenzione medica: Un'esenzione medica deve essere tipicamente redatta da un medico (MD) o un medico osteopata (DO). Tuttavia, alcuni stati consentono ad altri operatori sanitari di certificare che la somministrazione di una o più vaccinazioni obbligatorie per legge statale sarebbe dannosa per la salute dell'individuo.
- Esenzione religiosa: Un'esenzione religiosa si basa sul Primo Emendamento, ovvero il diritto di professare ed esercitare liberamente il proprio credo religioso. Tuttavia, se lo stato può fornire un motivo valido per la vaccinazione, l'esenzione può essere revocata. Uno di questi motivi sarebbe prevenire la diffusione di gravi malattie trasmissibili (ad esempio, COVID-19)
- Esenzione per motivi filosofici, di coscienza o convinzioni personali: Questo tipo di esenzione deve includere TUTTE le vaccinazioni, non solo una. In alcuni stati, i genitori che cercano questo tipo di esenzione devono farlo in collaborazione con un medico o un altro operatore sanitario designato dallo stato. Inoltre, potrebbe essere richiesto loro di completare un programma di educazione sui vaccini fornito dallo stato.
Attualmente, tutti i cinquanta stati e Washington D.C. consentono esenzioni mediche per i vaccini obbligatori, ma solo quarantaquattro di essi consentono esenzioni per motivi religiosi o convinzioni filosofiche/personali. I sei stati che NON consentono esenzioni per motivi religiosi o convinzioni personali sono:
- New York
- Maine
- California
- Mississippi
- Virginia Occidentale
- Connecticut
Alcuni stati hanno adottato misure correttive per far fronte alle circostanze uniche del vaccino COVID. Sia il Maine che New York hanno recentemente tenuto udienze in tribunale per determinare se le esenzioni religiose sarebbero state consentite riguardo al vaccino COVID. Un giudice di New York si è espresso a favore della concessione delle esenzioni religiose, mentre un giudice nel Maine si è opposto alla concessione sia delle esenzioni religiose che di quelle filosofiche.
La libertà di religione è uno degli aspetti più importanti che conferiscono agli Stati Uniti il loro fascino democratico, ma lascia anche spazio a persone che possono approfittarsene. Le esenzioni mediche sono molto più facili da dimostrare, ma quando si tratta di esenzioni religiose, i datori di lavoro devono praticamente fidarsi della parola del dipendente.
ESENZIONI CONSENTITE DA CIASCUN STATO:
La tabella seguente mostra lo stato attuale delle esenzioni dalle vaccinazioni per quanto riguarda le vaccinazioni scolastiche obbligatorie. Le esenzioni per il COVID continuano a evolversi man mano che ci avviciniamo all'annuncio dell'ETS dell'OSHA.
| STATO | RELIGIOSA | FILOSOFICA |
| Alabama | ◉ | -- |
| Alaska | ◉ | -- |
| Arizona | ◉ | ◉ |
| Arkansas | ◉ | ◉ |
| California | -- | ◉ |
| Colorado | -- | -- |
| Connecticut | ◉ | ◉ |
| Delaware | ◉ | -- |
| Washington D.C. | ◉ | -- |
| Florida | ◉ | -- |
| Georgia | ◉ | -- |
| Hawaii | ◉ | -- |
| Idaho | ◉ | ◉ |
| Illinois | ◉ | -- |
| Indiana | ◉ | -- |
| Iowa | ◉ | -- |
| Kansas | ◉ | -- |
| Kentucky | ◉ | -- |
| Louisiana | ◉ | ◉ |
| Maine | -- | -- |
| Maryland | ◉ | -- |
| Massachusetts | ◉ | -- |
| Michigan | ◉ | ◉ |
| Minnesota | ◉ | ◉ |
| Mississippi | -- | -- |
| Missouri | ◉ | -- |
| Montana | ◉ | -- |
| Nebraska | ◉ | -- |
| Nevada | ◉ | -- |
| New Hampshire | ◉ | -- |
| New Jersey | ◉ | -- |
| New Mexico | ◉ | -- |
| New York | -- | -- |
| North Carolina | ◉ | -- |
| North Dakota | ◉ | ◉ |
| Ohio | ◉ | ◉ |
| Oklahoma | ◉ | ◉ |
| Oregon | ◉ | ◉ |
| Pennsylvania | ◉ | ◉ |
| Rhode Island | ◉ | -- |
| South Carolina | ◉ | -- |
| South Dakota | ◉ | -- |
| Tennessee | ◉ | -- |
| Texas | ◉ | ◉ |
| Utah | ◉ | ◉ |
| Vermont | ◉ | -- |
| Virginia | ◉ | -- |
| Washington | ◉ | -- |
| Virginia Occidentale | -- | -- |
| Wisconsin | ◉ | ◉ |
| Wyoming | ◉ | -- |
COME PUÒ UN DIPENDENTE PRESENTARE UNA RICHIESTA DI ESENZIONE:
In qualità di datore di lavoro, non sei tenuto a fornire moduli ufficiali di richiesta di esenzione che i dipendenti debbano compilare, ma ciò ti sarebbe certamente utile durante la gestione. Esistono diversi modi in cui i dipendenti possono presentare una richiesta di esenzione, li abbiamo delineati tutti in questa guida per i dipendenti che desiderano imparare a scrivere una richiesta di esenzione.
Il modo più comune per un dipendente di presentare una richiesta è compilare il modulo fornito dal datore di lavoro. Se il datore di lavoro non fornisce un modulo, il dipendente può crearne uno proprio o utilizzare un modello. I dipendenti possono anche scrivere una dichiarazione e includere lettere di amici stretti, familiari o membri del clero per le esenzioni religiose, sebbene la maggior parte dei datori di lavoro non richieda tali lettere in aggiunta a un modulo di richiesta ufficiale. Per le esenzioni mediche, il dipendente avrà bisogno della documentazione e della conferma di un professionista medico certificato.
COME GESTIRE LE ESENZIONI:
A causa del recente mandato emesso dal governo che richiederebbe alle aziende con più di 100 dipendenti di vaccinare completamente l'intera forza lavoro, molte aziende si sono affrettate a capire come implementare una politica di vaccinazione obbligatoria, facilitare il tracciamento dei vaccini e dei test e, cosa più difficile di tutte, come gestire le richieste di esenzione. Sebbene il mandato non entrerà ufficialmente in vigore fino a quando l'OSHA non avrà emesso il suo Emergency Temporary Standard (ETS) (previsto da un momento all'altro), i datori di lavoro sono comunque alla ricerca di risposte e soluzioni per vaccinare l'intera forza lavoro.
Esempi di sistemazioni non ragionevoli includono:
Un aspetto fondamentale da considerare durante la gestione delle esenzioni è la Commissione per le Pari Opportunità di Lavoro (EEOC) e il Titolo VII del Civil Rights Act del 1964, che garantisce ai dipendenti e a chi cerca lavoro protezione contro la discriminazione da parte di datori di lavoro con più di 15 dipendenti in base a razza, colore, sesso, origine nazionale e religione. L'EEOC fornisce una guida molto dettagliata per tutto ciò che devi sapere quando si tratta di gestire una richiesta di esenzione. Quattro fattori che un datore di lavoro dovrebbe considerare nel determinare la legittimità della richiesta di esenzione di un dipendente, identificati dall'EEOC, sono:
- Se il dipendente ha agito in modo incoerente rispetto alla convinzione dichiarata
- Se il dipendente sta cercando un beneficio o un'eccezione che probabilmente verrebbe richiesta per motivi non religiosi;
- Se la tempistica della richiesta è discutibile (ad esempio, perché segue a breve distanza la richiesta dello stesso dipendente per lo stesso beneficio per motivi diversi); e
- Se il datore di lavoro ha altri motivi per credere che il dipendente stia cercando il beneficio per motivi secolari.
Sebbene i datori di lavoro debbano presumere che ogni richiesta ricevuta sia sincera e debbano indagare e riesaminare attentamente la richiesta prima di giungere a una decisione finale, NON sono tenuti ad accettare qualsiasi richiesta. Se una richiesta di esenzione religiosa viene respinta, il datore di lavoro deve esplorare sistemazioni ragionevoli per quel dipendente. Se tutte le sistemazioni possibili sono considerate irragionevoli, il datore di lavoro è legalmente autorizzato a licenziare il dipendente.
Esempi di sistemazioni non ragionevoli includono:
- L'alloggio è troppo costoso
- Diminuirebbe l'efficienza sul posto di lavoro
- L'alloggio viola i diritti degli altri dipendenti
- L'alloggio richiederebbe ad altri dipendenti di svolgere più della loro quota di lavoro pericoloso o gravoso
- L'alloggio proposto è in conflitto con un'altra legge o regolamento
- Compromette la sicurezza sul posto di lavoro
In conclusione, sì, un datore di lavoro deve accettare una richiesta di esenzione dalla vaccinazione per la revisione, ma no, non è tenuto ad approvarla. A seconda di alcuni fattori come la cultura aziendale, la cultura dei dipendenti, la posizione geografica, ecc., il volume delle richieste di esenzione ricevute potrebbe essere basso e la probabilità che una richiesta venga accettata è estremamente bassa. Ciononostante, è importante sapere come elaborare una richiesta qualora ne venga presentata una.
In generale, i fattori principali da considerare quando si decide se approvare o respingere la richiesta di qualcuno sono:
- La richiesta è sincera? O affonda le sue radici nella politica o nella disinformazione sul vaccino?
- Il comportamento di questa persona fino a questo momento è in linea con i valori religiosi dichiarati?
- Se la richiesta della persona è sincera e si stabilisce che fare il vaccino è in conflitto con la sua religione o le sue esigenze mediche, cosa puoi fare tu in qualità di datore di lavoro per venire incontro a questa richiesta?
- Se tutte le opzioni di adattamento sono ritenute irragionevoli, fai in modo che al dipendente siano state fornite informazioni fattuali sul vaccino da fonti affidabili prima di procedere con azioni disciplinari o licenziamento.
Abbiamo allegato un PDF in fondo a questa pagina da scaricare e utilizzare come guida completa per la gestione delle esenzioni.
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Ti invieremo la guida via email in formato PDF, così potrai condividere facilmente le informazioni con il tuo team.
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