Voorbeelden van onredelijke aanpassingen zijn:
Een belangrijk punt bij het verwerken van vrijstellingen is de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en Title VII van de Civil Rights Act van 1964, die medewerkers en werkzoekenden bescherming biedt tegen discriminatie door werkgevers met 15+ medewerkers op basis van ras, huidskleur, geslacht, nationale herkomst en geloof. De EEOC biedt een zeer gedetailleerde gids voor alles wat je moet weten over het verwerken van een vrijstellingsverzoek. Vier factoren waar een werkgever rekening mee moet houden bij het bepalen van de legitimiteit van een vrijstellingsverzoek van een medewerker, zoals aangegeven door de EEOC, zijn:
- Of de medewerker zich heeft gedragen op een manier die in strijd is met de geclaimde overtuiging
- Of de medewerker zoekt naar een voordeel of uitzondering die waarschijnlijk om niet-religieuze redenen wordt aangevraagd;
- Of de timing van het verzoek twijfelachtig is (bijvoorbeeld omdat het kort volgt op een verzoek van dezelfde medewerker voor hetzelfde voordeel om andere redenen); en
- Of de werkgever andere redenen heeft om te geloven dat de medewerker het voordeel om wereldse redenen zoekt.
Hoewel werkgevers moeten aannemen dat elk ontvangen verzoek oprecht is en het verzoek grondig moeten onderzoeken en beoordelen voordat ze tot een definitief besluit komen, hoeven ze NIET elk verzoek te accepteren. Als een verzoek om religieuze vrijstelling wordt afgewezen, moet een werkgever redelijke aanpassingen voor die medewerker onderzoeken. Als alle mogelijke aanpassingen als onredelijk worden beschouwd, is de werkgever wettelijk bevoegd om de medewerker te ontslaan.
Voorbeelden van onredelijke aanpassingen zijn:
- De aanpassing is te kostbaar
- Het zou de efficiëntie op de werkvloer verlagen
- De aanpassing schendt de rechten van andere medewerkers
- De aanpassing zou van andere medewerkers vergen dat ze meer dan hun eerlijke deel aan gevaarlijk of belastend werk doen
- De voorgestelde aanpassing botst met een andere wet- of regelgeving
- Het brengt de veiligheid op de werkvloer in gevaar
Kortom, ja, een werkgever moet een verzoek om vaccinatievrijstelling in behandeling nemen, maar nee, ze zijn niet verplicht om het verzoek goed te keuren. Afhankelijk van factoren zoals bedrijfscultuur, werknemerscultuur, locatie, etc., kan het aantal vrijstellingsverzoeken laag zijn en is de kans dat een verzoek wordt goedgekeurd uiterst klein. Desondanks is het belangrijk om te weten hoe je een verzoek verwerkt mocht er eentje worden ingediend.
Over het algemeen zijn de belangrijkste punten om te overwegen bij het wel of niet goedkeuren van een verzoek:
- Is het verzoek oprecht? Of is het geworteld in politiek of desinformatie over het vaccin?
- Is het gedrag van deze persoon tot nu toe in lijn geweest met zijn of haar geclaimde religieuze waarden?
- Als het verzoek van de persoon oprecht is en wordt vastgesteld dat het nemen van het vaccin in strijd is met zijn of haar geloof of medische behoeften, wat kun jij als werkgever dan doen om aan dit verzoek tegemoet te komen?
- Als alle opties voor aanpassing als onredelijk worden beschouwd, zorg er dan voor dat de medewerker feiten over het vaccin heeft gekregen van betrouwbare bronnen voordat je overgaat tot disciplinaire maatregelen of ontslag.
We hebben onderaan deze pagina een pdf bijgevoegd die je kunt downloaden en gebruiken als een allesomvattende handleiding voor het verwerken van vrijstellingen.
Download onze deelbare handleiding voor het verwerken van vrijstellingen
We sturen je de handleiding per e-mail als pdf, zodat je de informatie eenvoudig kunt delen met je team.
Wilt u werknemers stimuleren om zich te laten vaccineren, vooruitlopend op het vaccinatiemandaat?
Neem contact op met ons team voor meer informatie over ons nieuwste product: de oplossing voor het bijhouden van vaccinaties en testen!
COVID-vaccinatievrijstellingen
Welke types vrijstellingen zijn toegestaan in elke staat en hoe verwerk je een aanvraag
Benieuwd hoe vaccinvrijstellingen werken? Nou, als je dat nog niet was voordat het Witte Huis 'Path Out Of The Pandemic' uitbracht, ben je dat nu waarschijnlijk wel.
Vaccinvrijstellingen zijn altijd een beetje mysterieus geweest, maar nu de langverwachte ETS elk moment door OSHA kan worden uitgevaardigd, haasten tegenstanders van het COVID-19-vaccin zich om erachter te komen hoe ze een vrijstelling kunnen krijgen. In dit artikel bespreken we:
- Wat zijn de verschillende soorten verplichte vaccinvrijstellingen die zijn toegestaan in de VS?
- Welke soorten vrijstellingen zijn toegestaan in elke afzonderlijke staat?
- Hoe kan een medewerker een vrijstelling indienen?
- Hoe verwerk je een vrijstelling?
- Kan een werkgever een vrijstellingsverzoek weigeren?
- Waar werkgevers rekening mee moeten houden bij het bepalen of ze iemands vrijstellingsverzoek goed- of afkeuren
WAT ZIJN DE VERSCHILLENDE SOORTEN VERPLICHTE VACCINS DIE ZIJN TOEGESTAAN IN DE VS:
Als staatsburger van de Verenigde Staten zijn er verschillende vaccinaties die je verplicht moet halen. De meeste gesprekken over vaccinvrijstellingen gaan over ouders en kinderen, omdat de meeste verplichte vaccinaties vereist zijn tussen de geboorte en de leeftijd van achttien jaar (bijv. vaccins tegen mazelen, bof, polio, HPV, etc.). Deze vaccins hebben miljoenen levens gered in de VS door kinderen immuun te maken voor zeer besmettelijke, dodelijke ziektes. De meeste vaccinaties die vóór het achttiende jaar worden toegediend, gaan iemands hele leven mee.
Tot dit jaar waren er slechts twee vaccinaties waarvan de CDC sterk aanraadde om ze na de achttiende leeftijd herhaaldelijk toe te dienen: tetanus en influenza (griepprik). Het COVID-19-vaccin is hier recently aan toegevoegd en heeft ervoor gezorgd dat het gesprek over vrijstellingen zich is gaan richten op werkgevers en medewerkers. Het probleem is dat niet iedereen even snel meewerkt aan het mandaat omdat ze niet worden blootgesteld aan nauwkeurige of feitelijke informatie. Hierdoor dragen veel werkgevers de last om hun medewerkers te onderwijzen over de feiten omtrent vaccins in een poging hen te laten voldoen aan hun verplichte vaccinatiebeleid.
Vaccinvrijstellingen zijn landelijk toegestaan, maar elke afzonderlijke staat stelt zijn eigen regels en voorschriften op over welke soorten vrijstellingen zijn toegestaan. Landelijk zijn er drie soorten uitzonderingen:
- Medische vrijstelling: Een medische vrijstelling moet meestal worden opgesteld door een arts (MD of DO). Sommige staten staan echter toe dat andere zorgverleners certificeren dat het toedienen van een of meer van de door de staat verplichte vaccinaties schadelijk zou zijn voor de gezondheid van het individu.
- Religieuze vrijstelling: Een religieuze vrijstelling is gebaseerd op het Eerste Amendement, het recht om vrij religieuze overtuigingen te koesteren en te belijden. Als de staat echter een dwingende reden kan aanvoeren voor vaccinatie, kan de vrijstelling worden ingetrokken. Een dergelijke reden zou zijn om de verspreiding van ernstige besmettelijke ziekten (bijv. COVID-19) te voorkomen.
- Vrijstelling op filosofische, gewetens- of persoonlijke overtuiging: Dit type vrijstelling moet ALLE vaccinaties omvatten, niet slechts één. In sommige staten moeten ouders die dit type vrijstelling aanvragen dit doen in samenwerking met een arts of een andere door de staat aangewezen zorgverlener. Daarnaast kan worden verlangd dat ze een door de staat aangeboden vaccinatie-educatieprogramma voltooien.
Momenteel staan alle vijftig staten en Washington D.C. medische vrijstellingen toe voor verplichte vaccins, maar slechts vierenveertig daarvan staan vrijstellingen toe voor religieuze ofwel filosofische/persoonlijke overtuigingen. De zes staten die GEEN religieuze of persoonlijke vrijstellingen toestaan zijn:
- New York
- Maine
- California
- Mississippi
- West Virginia
- Connecticut
Sommige staten hebben aanpassingen gedaan vanwege de unieke omstandigheden van het COVID-vaccin. Zowel Maine als New York hielden recent hoorzittingen om te bepalen of religieuze vrijstellingen zouden worden toegestaan met betrekking tot het COVID-vaccin. Een rechter in New York oordeelde dat religieuze vrijstellingen zijn toegestaan, terwijl een rechter in Maine oordeelde tegen het toestaan van zowel religieuze als filosofische vrijstellingen.
Godsdienstvrijheid is een van de meest prominente aspecten die de Verenigde Staten hun democratische aantrekkingskracht geeft, maar het laat ook ruimte voor mensen om daar misbruik van te maken. Medische vrijstellingen zijn veel gemakkelijker te bewijzen, maar als het op religieuze vrijstellingen aankomt, moeten werkgevers minstens op het woord van de medewerker vertrouwen.
VRIJSTELLINGEN TOEGESTAAN PER STAAT:
De onderstaande tabel toont de huidige status van vaccinatievrijstellingen met betrekking tot verplichte schoolvaccinaties. COVID-vrijstellingen blijven zich ontwikkelen naarmate we de aankondiging van OSHA’s ETS naderen.
| STAAT | RELIGIEUS | FILOSOFISCH |
| Alabama | ◉ | -- |
| Alaska | ◉ | -- |
| Arizona | ◉ | ◉ |
| Arkansas | ◉ | ◉ |
| California | -- | ◉ |
| Colorado | -- | -- |
| Connecticut | ◉ | ◉ |
| Delaware | ◉ | -- |
| Washington D.C. | ◉ | -- |
| Florida | ◉ | -- |
| Georgia | ◉ | -- |
| Hawaii | ◉ | -- |
| Idaho | ◉ | ◉ |
| Illinois | ◉ | -- |
| Indiana | ◉ | -- |
| Iowa | ◉ | -- |
| Kansas | ◉ | -- |
| Kentucky | ◉ | -- |
| Louisiana | ◉ | ◉ |
| Maine | -- | -- |
| Maryland | ◉ | -- |
| Massachusetts | ◉ | -- |
| Michigan | ◉ | ◉ |
| Minnesota | ◉ | ◉ |
| Mississippi | -- | -- |
| Missouri | ◉ | -- |
| Montana | ◉ | -- |
| Nebraska | ◉ | -- |
| Nevada | ◉ | -- |
| New Hampshire | ◉ | -- |
| New Jersey | ◉ | -- |
| New Mexico | ◉ | -- |
| New York | -- | -- |
| North Carolina | ◉ | -- |
| North Dakota | ◉ | ◉ |
| Ohio | ◉ | ◉ |
| Oklahoma | ◉ | ◉ |
| Oregon | ◉ | ◉ |
| Pennsylvania | ◉ | ◉ |
| Rhode Island | ◉ | -- |
| South Carolina | ◉ | -- |
| South Dakota | ◉ | -- |
| Tennessee | ◉ | -- |
| Texas | ◉ | ◉ |
| Utah | ◉ | ◉ |
| Vermont | ◉ | -- |
| Virginia | ◉ | -- |
| Washington | ◉ | -- |
| West Virginia | -- | -- |
| Wisconsin | ◉ | ◉ |
| Wyoming | ◉ | -- |
HOE KAN EEN MEDEWERKER EEN VRIJSTELLINGSVERZOEK INDIENEN:
Als werkgever ben je niet verplicht om officiële formulieren voor vrijstellingsverzoeken te verstrekken die medewerkers kunnen invullen, maar het zou zeker nuttig voor je zijn bij de verwerking. Er zijn verschillende manieren waarop medewerkers een vrijstellingsverzoek kunnen indienen; we hebben ze allemaal op een rij gezet in deze gids voor medewerkers die willen leren hoe ze een vrijstellingsverzoek schrijven.
De meest gebruikelijke manier voor een medewerker om een verzoek in te dienen is door het formulier van de werkgever in te vullen. Als hun werkgever geen formulier verstrekt, kunnen ze hun eigen formulier maken of een sjabloon gebruiken. Medewerkers kunnen ook een verklaring schrijven en brieven bijvoegen van close vrienden, familieleden of geestelijken voor religieuze vrijstellingen, hoewel de meeste werkgevers dergelijke brieven niet verlangen naast een officieel aanvraagformulier. Voor medische vrijstellingen heeft de medewerker documentatie en bevestiging nodig van een gecertificeerde medische professional.
HOE VRIJSTELLINGEN TE VERWERKEN:
Vanwege het recente door de overheid uitgevaardigde mandaat dat bedrijven met 100+ medewerkers zou verplichten om hun volledige personeelsbestand volledig te vaccineren, hebben veel bedrijven geracet om zaken uit te zoeken zoals: hoe je een verplicht vaccinatiebeleid implementeert, het bijhouden van vaccinaties en tests faciliteert en, het lastigste van allemaal, hoe om te gaan met vrijstellingsverzoeken. Hoewel het mandaat pas officieel van kracht wordt wanneer OSHA zijn Emergency Temporary Standard (ETS) uitvaardigt (elke dag verwacht), zoeken werkgevers nog steeds naar antwoorden en oplossingen om hun hele personeelsbestand gevaccineerd te krijgen.
Voorbeelden van onredelijke aanpassingen zijn:
Een belangrijk punt bij het verwerken van vrijstellingen is de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) en Title VII van de Civil Rights Act van 1964, die medewerkers en werkzoekenden bescherming biedt tegen discriminatie door werkgevers met 15+ medewerkers op basis van ras, huidskleur, geslacht, nationale herkomst en geloof. De EEOC biedt een zeer gedetailleerde gids voor alles wat je moet weten over het verwerken van een vrijstellingsverzoek. Vier factoren waar een werkgever rekening mee moet houden bij het bepalen van de legitimiteit van een vrijstellingsverzoek van een medewerker, zoals aangegeven door de EEOC, zijn:
- Of de medewerker zich heeft gedragen op een manier die in strijd is met de geclaimde overtuiging
- Of de medewerker zoekt naar een voordeel of uitzondering die waarschijnlijk om niet-religieuze redenen wordt aangevraagd;
- Of de timing van het verzoek twijfelachtig is (bijvoorbeeld omdat het kort volgt op een verzoek van dezelfde medewerker voor hetzelfde voordeel om andere redenen); en
- Of de werkgever andere redenen heeft om te geloven dat de medewerker het voordeel om wereldse redenen zoekt.
Hoewel werkgevers moeten aannemen dat elk ontvangen verzoek oprecht is en het verzoek grondig moeten onderzoeken en beoordelen voordat ze tot een definitief besluit komen, hoeven ze NIET elk verzoek te accepteren. Als een verzoek om religieuze vrijstelling wordt afgewezen, moet een werkgever redelijke aanpassingen voor die medewerker onderzoeken. Als alle mogelijke aanpassingen als onredelijk worden beschouwd, is de werkgever wettelijk bevoegd om de medewerker te ontslaan.
Voorbeelden van onredelijke aanpassingen zijn:
- De aanpassing is te kostbaar
- Het zou de efficiëntie op de werkvloer verlagen
- De aanpassing schendt de rechten van andere medewerkers
- De aanpassing zou van andere medewerkers vergen dat ze meer dan hun eerlijke deel aan gevaarlijk of belastend werk doen
- De voorgestelde aanpassing botst met een andere wet- of regelgeving
- Het brengt de veiligheid op de werkvloer in gevaar
Kortom, ja, een werkgever moet een verzoek om vaccinatievrijstelling in behandeling nemen, maar nee, ze zijn niet verplicht om het verzoek goed te keuren. Afhankelijk van factoren zoals bedrijfscultuur, werknemerscultuur, locatie, etc., kan het aantal vrijstellingsverzoeken laag zijn en is de kans dat een verzoek wordt goedgekeurd uiterst klein. Desondanks is het belangrijk om te weten hoe je een verzoek verwerkt mocht er eentje worden ingediend.
Over het algemeen zijn de belangrijkste punten om te overwegen bij het wel of niet goedkeuren van een verzoek:
- Is het verzoek oprecht? Of is het geworteld in politiek of desinformatie over het vaccin?
- Is het gedrag van deze persoon tot nu toe in lijn geweest met zijn of haar geclaimde religieuze waarden?
- Als het verzoek van de persoon oprecht is en wordt vastgesteld dat het nemen van het vaccin in strijd is met zijn of haar geloof of medische behoeften, wat kun jij als werkgever dan doen om aan dit verzoek tegemoet te komen?
- Als alle opties voor aanpassing als onredelijk worden beschouwd, zorg er dan voor dat de medewerker feiten over het vaccin heeft gekregen van betrouwbare bronnen voordat je overgaat tot disciplinaire maatregelen of ontslag.
We hebben onderaan deze pagina een pdf bijgevoegd die je kunt downloaden en gebruiken als een allesomvattende handleiding voor het verwerken van vrijstellingen.
Download onze deelbare handleiding voor het verwerken van vrijstellingen
We sturen je de handleiding per e-mail als pdf, zodat je de informatie eenvoudig kunt delen met je team.
Wilt u werknemers stimuleren om zich te laten vaccineren, vooruitlopend op het vaccinatiemandaat?
Neem contact op met ons team voor meer informatie over ons nieuwste product: de oplossing voor het bijhouden van vaccinaties en testen!
