Los ejemplos de adaptaciones no razonables incluyen:
Un aspecto clave a tener en cuenta al procesar exenciones es la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que garantiza a los empleados y a las personas que buscan empleo protección contra la discriminación por parte de empleadores con más de 15 empleados basándose en su raza, color, sexo, origen nacional y religión. La EEOC ofrece una guía muy detallada sobre todo lo que necesita saber a la hora de procesar una solicitud de exención. Cuatro factores que un empleador debe tener en cuenta al determinar la legitimidad de la solicitud de exención de un empleado, identificados por la EEOC, son:
- Si el empleado ha actuado de una manera incompatible con la creencia que afirma tener
- Si el empleado busca un beneficio o una excepción que probablemente se solicitaría por razones no religiosas;
- Si el momento en que se realiza la solicitud es cuestionable (por ejemplo, porque surge poco después de que el mismo empleado haya solicitado el mismo beneficio por razones diferentes); y
- Si el empleador tiene otras razones para creer que el empleado busca el beneficio por motivos seculares.
Aunque los empleadores deben asumir que cada solicitud recibida es sincera y deben investigarla y revisarla a fondo antes de tomar una decisión final, NO están obligados a aceptar cualquier solicitud. Si se deniega una solicitud de exención religiosa, el empleador debe explorar adaptaciones razonables para ese empleado. Si todas las adaptaciones posibles se consideran no razonables, el empleador está legalmente autorizado para despedir al empleado.
Los ejemplos de adaptaciones no razonables incluyen:
- La adaptación es demasiado costosa
- Disminuiría la eficiencia en el lugar de trabajo
- La adaptación infringe los derechos de otros empleados
- La adaptación requeriría que otros empleados hagan más de su parte de trabajo peligroso o pesado
- La adaptación propuesta entra en conflicto con otra ley o regulación
- Compromete la seguridad en el lugar de trabajo
En conclusión, sí, un empleador debe aceptar una solicitud de exención de vacunación para su revisión, pero no, no está obligado a aprobarla. Dependiendo de algunos factores como la cultura de la empresa, la cultura de los empleados, la ubicación, etc., el volumen de solicitudes de exención que reciba puede ser bajo y la probabilidad de que se acepte una solicitud es extremadamente baja. Aun así, es importante saber cómo procesar una solicitud en caso de que alguien presente una.
En general, los aspectos principales a considerar al decidir aprobar o denegar la solicitud de alguien son:
- ¿Es sincera la solicitud? ¿O tiene su origen en la política o en la desinformación sobre la vacuna?
- ¿El comportamiento de esta persona hasta este momento se ha alineado con los valores religiosos que dice tener?
- Si la solicitud de la persona es sincera y se determina que vacunarse entrará en conflicto con su religión o sus necesidades médicas, ¿qué puede hacer usted, como empleador, para acomodar esta solicitud?
- Si todas las opciones de adaptación se consideran no razonables, haga un esfuerzo por asegurarse de que se le hayan proporcionado al empleado datos sobre la vacuna procedentes de fuentes confiables antes de tomar medidas disciplinarias o proceder al despido.
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Exenciones de vacunación contra la COVID-19
Qué tipos de exenciones se permiten en cada estado y cómo procesar una solicitud
¿Tiene curiosidad por saber cómo funcionan las exenciones de vacunas? Bueno, si no la tenía antes de que la Casa Blanca publicara su plan «Ruta para salir de la pandemia», es muy probable que la tenga ahora.
Las exenciones de vacunación siempre han sido un tanto misteriosas, pero con la tan esperada norma ETS que la OSHA emitirá en cualquier momento, las personas contrarias a la vacuna contra la COVID-19 están haciendo todo lo posible por averiguar cómo pueden obtener una exención. En este artículo, analizaremos en detalle:
- ¿Cuáles son los diferentes tipos de exenciones de vacunas obligatorias permitidas en EE. UU.?
- ¿Qué tipos de exenciones se permiten en cada estado en particular?
- ¿Cómo puede un empleado presentar una exención?
- ¿Cómo procesar una exención?
- ¿Puede un empleador denegar una solicitud de exención?
- Qué deben tener en cuenta los empleadores al decidir aceptar o denegar la solicitud de exención de alguien
CUÁLES SON LOS DIFERENTES TIPOS DE VACUNAS OBLIGATORIAS PERMITIDAS EN EE. UU.:
Como ciudadano de los Estados Unidos, existen varias vacunas que debe recibir obligatoriamente. La mayoría de las conversaciones sobre exenciones de vacunación se centran en los padres y los hijos porque la mayoría de las vacunas obligatorias se exigen entre el nacimiento y los dieciocho años (es decir, vacunas contra el sarampión, las paperas, la poliomielitis, el VPH, etc.). Estas vacunas han salvado millones de vidas en EE. UU. al hacer que los niños sean inmunes a enfermedades mortales y altamente contagiosas. La mayoría de las vacunas administradas antes de los dieciocho años durarán toda la vida de una persona.
Hasta este año, solo había dos vacunas que los CDC recomendaban firmemente administrar de forma recurrente después de los dieciocho años: el tétanos y la gripe (vacuna contra la gripe). La vacuna contra la COVID-19 se ha añadido recientemente a esa lista y ha provocado que el centro de atención de la conversación sobre exenciones se desplace hacia los empleadores y los empleados. El problema es que no todo el mundo se muestra dispuesto a cumplir con el mandato debido a que no ha estado expuesto a información precisa o veraz. Esto hace que muchos empleadores carguen con la responsabilidad de educar a sus empleados sobre los hechos relacionados con las vacunas en un intento de lograr que cumplan con su política de vacunación obligatoria.
Las exenciones de vacunación están permitidas en todo el país, pero cada estado individual establece sus propias reglas y normativas sobre qué tipos de exenciones se permiten. En todo el país, existen tres tipos de excepciones:
- Exención médica: Por lo general, una exención médica debe ser redactada por un médico (MD) o un doctor en medicina osteopática (DO). Sin embargo, algunos estados permiten que otros profesionales de la salud certifiquen que la administración de una o más de las vacunas obligatorias por el estado sería perjudicial para la salud del individuo.
- Exención religiosa: Una exención religiosa se basa en la Primera Enmienda, el derecho a profesar y ejercer libremente las creencias religiosas. Sin embargo, si el estado puede proporcionar una razón de peso para la vacunación, la exención puede ser revocada. Una razón de este tipo sería prevenir la propagación de enfermedades contagiosas graves (es decir, la COVID-19).
- Exención por motivos filosóficos, de conciencia o de creencias personales: Este tipo de exención debe incluir TODAS las vacunas, no solo una. En algunos estados, los padres que buscan este tipo de exención deben hacerlo en colaboración con un médico (MD) u otro profesional de la salud designado por el estado. Además, es posible que deban completar un programa de educación sobre vacunas proporcionado por el estado.
Actualmente, los cincuenta estados y Washington D. C. permiten exenciones médicas para las vacunas obligatorias, pero solo cuarenta y cuatro de ellos permiten exenciones por motivos religiosos o filosóficos o de creencias personales. Los seis estados que NO permiten exenciones religiosas o por creencias personales son:
- Nueva York
- Maine
- California
- Misisipi
- Virginia Occidental
- Connecticut
Algunos estados han realizado ajustes debido a las circunstancias únicas de la vacuna contra la COVID. Tanto Maine como Nueva York celebraron recientemente audiencias judiciales para determinar si se permitirían exenciones religiosas con respecto a la vacuna contra la COVID. Un juez de Nueva York dictaminó que se permitieran las exenciones religiosas, mientras que un juez en Maine falló en contra de permitir tanto las exenciones religiosas como las filosóficas.
La libertad de religión es uno de los aspectos más destacados que otorgan a Estados Unidos su atractivo democrático, pero también deja margen para que las personas se aprovechen de ello. Las exenciones médicas son mucho más fáciles de probar, pero en lo que respecta a las exenciones religiosas, los empleadores prácticamente tienen que confiar en la palabra del empleado.
EXENCIONES PERMITIDAS POR CADA ESTADO:
La tabla siguiente muestra el estado actual de las exenciones de vacunación con respecto a las inmunizaciones escolares obligatorias. Las exenciones por la COVID siguen evolucionando a medida que nos acercamos al anuncio de la norma ETS de la OSHA.
| ESTADO | RELIGIOSA | FILOSÓFICA |
| Alabama | ◉ | -- |
| Alaska | ◉ | -- |
| Arizona | ◉ | ◉ |
| Arkansas | ◉ | ◉ |
| California | -- | ◉ |
| Colorado | -- | -- |
| Connecticut | ◉ | ◉ |
| Delaware | ◉ | -- |
| Washington D. C. | ◉ | -- |
| Florida | ◉ | -- |
| Georgia | ◉ | -- |
| Hawái | ◉ | -- |
| Idaho | ◉ | ◉ |
| Illinois | ◉ | -- |
| Indiana | ◉ | -- |
| Iowa | ◉ | -- |
| Kansas | ◉ | -- |
| Kentucky | ◉ | -- |
| Luisiana | ◉ | ◉ |
| Maine | -- | -- |
| Maryland | ◉ | -- |
| Massachusetts | ◉ | -- |
| Míchigan | ◉ | ◉ |
| Minnesota | ◉ | ◉ |
| Misisipi | -- | -- |
| Misuri | ◉ | -- |
| Montana | ◉ | -- |
| Nebraska | ◉ | -- |
| Nevada | ◉ | -- |
| Nuevo Hampshire | ◉ | -- |
| Nueva Jersey | ◉ | -- |
| Nuevo México | ◉ | -- |
| Nueva York | -- | -- |
| Carolina del Norte | ◉ | -- |
| Dakota del Norte | ◉ | ◉ |
| Ohio | ◉ | ◉ |
| Oklahoma | ◉ | ◉ |
| Oregón | ◉ | ◉ |
| Pensilvania | ◉ | ◉ |
| Rhode Island | ◉ | -- |
| Carolina del Sur | ◉ | -- |
| Dakota del Sur | ◉ | -- |
| Tennessee | ◉ | -- |
| Texas | ◉ | ◉ |
| Utah | ◉ | ◉ |
| Vermont | ◉ | -- |
| Virginia | ◉ | -- |
| Washington | ◉ | -- |
| Virginia Occidental | -- | -- |
| Wisconsin | ◉ | ◉ |
| Wyoming | ◉ | -- |
CÓMO PUEDE UN EMPLEADO PRESENTAR UNA SOLICITUD DE EXENCIÓN:
Como empleador, no está obligado a proporcionar formularios oficiales de solicitud de exención para que los empleados los llenen, pero sin duda le resultará útil al momento de procesarlos. Hay varias formas en que los empleados pueden presentar una solicitud de exención; las hemos detallado todas en esta guía para los empleados que buscan aprender a redactar una solicitud de exención.
La forma más común para que un empleado presente una solicitud es completando el formulario proporcionado por su empleador. Si su empleador no proporciona un formulario, pueden crear el suyo propio o utilizar una plantilla. Los empleados también pueden redactar una declaración e incluir cartas de amigos cercanos, familiares o miembros del clero para las exenciones religiosas, aunque la mayoría de los empleadores no exigen dichas cartas además de un formulario de solicitud oficial. Para las exenciones médicas, el empleado necesitará documentación y confirmación de un profesional médico certificado.
CÓMO PROCESAR EXENCIONES:
Debido al reciente mandato emitido por el gobierno que exigiría a las empresas con más de 100 empleados vacunar por completo a toda su plantilla, muchas empresas se han apresurado a resolver cuestiones tales como: cómo implementar una política de vacunación obligatoria, cómo facilitar el seguimiento de las vacunas y las pruebas y, lo más difícil de todo, cómo gestionar las solicitudes de exención. Aunque el mandato no entrará en vigor oficialmente hasta que la OSHA emita su Norma Temporal de Emergencia (ETS, por sus siglas en inglés) (esperada en cualquier momento), los empleadores siguen buscando respuestas y soluciones para lograr que toda su plantilla esté vacunada.
Los ejemplos de adaptaciones no razonables incluyen:
Un aspecto clave a tener en cuenta al procesar exenciones es la Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964, que garantiza a los empleados y a las personas que buscan empleo protección contra la discriminación por parte de empleadores con más de 15 empleados basándose en su raza, color, sexo, origen nacional y religión. La EEOC ofrece una guía muy detallada sobre todo lo que necesita saber a la hora de procesar una solicitud de exención. Cuatro factores que un empleador debe tener en cuenta al determinar la legitimidad de la solicitud de exención de un empleado, identificados por la EEOC, son:
- Si el empleado ha actuado de una manera incompatible con la creencia que afirma tener
- Si el empleado busca un beneficio o una excepción que probablemente se solicitaría por razones no religiosas;
- Si el momento en que se realiza la solicitud es cuestionable (por ejemplo, porque surge poco después de que el mismo empleado haya solicitado el mismo beneficio por razones diferentes); y
- Si el empleador tiene otras razones para creer que el empleado busca el beneficio por motivos seculares.
Aunque los empleadores deben asumir que cada solicitud recibida es sincera y deben investigarla y revisarla a fondo antes de tomar una decisión final, NO están obligados a aceptar cualquier solicitud. Si se deniega una solicitud de exención religiosa, el empleador debe explorar adaptaciones razonables para ese empleado. Si todas las adaptaciones posibles se consideran no razonables, el empleador está legalmente autorizado para despedir al empleado.
Los ejemplos de adaptaciones no razonables incluyen:
- La adaptación es demasiado costosa
- Disminuiría la eficiencia en el lugar de trabajo
- La adaptación infringe los derechos de otros empleados
- La adaptación requeriría que otros empleados hagan más de su parte de trabajo peligroso o pesado
- La adaptación propuesta entra en conflicto con otra ley o regulación
- Compromete la seguridad en el lugar de trabajo
En conclusión, sí, un empleador debe aceptar una solicitud de exención de vacunación para su revisión, pero no, no está obligado a aprobarla. Dependiendo de algunos factores como la cultura de la empresa, la cultura de los empleados, la ubicación, etc., el volumen de solicitudes de exención que reciba puede ser bajo y la probabilidad de que se acepte una solicitud es extremadamente baja. Aun así, es importante saber cómo procesar una solicitud en caso de que alguien presente una.
En general, los aspectos principales a considerar al decidir aprobar o denegar la solicitud de alguien son:
- ¿Es sincera la solicitud? ¿O tiene su origen en la política o en la desinformación sobre la vacuna?
- ¿El comportamiento de esta persona hasta este momento se ha alineado con los valores religiosos que dice tener?
- Si la solicitud de la persona es sincera y se determina que vacunarse entrará en conflicto con su religión o sus necesidades médicas, ¿qué puede hacer usted, como empleador, para acomodar esta solicitud?
- Si todas las opciones de adaptación se consideran no razonables, haga un esfuerzo por asegurarse de que se le hayan proporcionado al empleado datos sobre la vacuna procedentes de fuentes confiables antes de tomar medidas disciplinarias o proceder al despido.
Hemos adjuntado un PDF al pie de esta página para que pueda descargarlo y utilizarlo como guía completa a la hora de procesar exenciones.
Descargue nuestra guía compartible para el procesamiento de exenciones
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