8 טיפים שיעזרו לעובדים לשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים אישיים

מה משמעות ההשגה והשמירה על איזון בין עבודה לחיים אישיים בעולם ההיפר-מחובר של היום? עבור רבים מאיתנו, מהפכת הטכנולוגיה היא חרב פיפיות. מצד אחד, כיום ניתן לעבוד מכל מקום בעולם – אפילו מהחוף – כל עוד יש חיבור רציף לאינטרנט. מצד שני, הגבולות בין העבודה לחיים האישיים اصכו כיום יותר מתמיד.

עם דיגיטליזציה מהירה, חלק מתרבויות הארגון התפתחו בצורה המקשה להבחין מתי יום העבודה מתחיל ומסתיים. אימיילים בחצות, שיחות ועידה בסוף השבוע, והציפייה לזמינות מתמדת הפכו לנורמה. הזحילה המתמדת הזו של העבודה לתוך החיים האישיים היא אינה רק מטרד קטן: היא עלולה לגרום לסטרס, שחיקה, ולפגוע במורל במקום העבודה.

להלן נסקור כמה אסטרטגיות להשגת איזון טוב יותר בין עבודה לחיים אישיים, אך לפני הכל, בואו נבהיר מהו איזון כזה ומה הוא אינו.

מהו איזון בין עבודה לחיים אישיים?

כפי שמציין מנהיג עסקי ב- פורבס, אין הגדרה אחת המקובלת על הכל למונח "איזון בין עבודה לחיים אישיים". המונח פשוט מרגיש נכון באופן אינטואיטיבי כאשר מגיעים לנקודת השבירה שבה החיים האישיים והמקצועיים שלכם נראים כמתערבבים זה בזה. כאשר צד העבודה במאזניים נראה כבד יותר, והחלומות שלכם נדחקים לשוליים. כאשר אתם מרגישים שאתם טובעים בעבודה ומרגישים פחות ופחות מסופקים מיום ליום.

ההיפוך של ההרגשה הזו הוא מה שחברת HRZone מגדירה כאיזון האידיאלי בין עבודה לחיים אישיים. לדבריהם, מדובר ב"רמת העדיפות שניתנת לפעילויות אישיות ומקצועיות בחייו של הפרט, ובמידה שבה פעילויות הקשורות לעבודתו נוכחות בביתו".

מאפיינים של איזון טוב בין עבודה לחיים אישיים כוללים:

• קיום זמן ואנרגיה מספקים הן עבור מטרות מקצועיות/קרייריסטיות והן עבור החיים האישיים והמשפחתיים
• תחושת סיפוק ונוכחות הן בתפקידי עבודה והן בתפקידים שאינם קשורים לעבודה
• השגת שילוב בר-קיימא של מגוון התפקידים והאחריות שלכם בחיים
• קבלת החלטות מודעות כדי להשקיע בדברים החשובים לכם ביותר בכל תחומי החיים
• וידוא שאף לא אחד מהתחומים – עבודה או חיים אישיים – פוגע בבריאות הפיזית, הנפשית או הרגשית

מהו איזון בין עבודה לחיים אישיים שאינו:

• חלוקת זמן מושלמת של 50/50 בין עבודה לחיים אישיים
• פתרון אחיד שמתאים לכולם – זוהי פרקטיקה אישית
• ביצוע הכל בבת אחת או תפקוד כעל-אנושיים. הדבר מוביל רק לסטרס
• בהכרח פחות אמביציה מקצועית או הצלחה בקריירה
• מצב סטטי שלעולם אינו דורש התאמה מחדש ככל שהחיים מששתנים

במילים פשוטות, השגת האיזון המושלם בין עבודה לחיים אישיים עוסקת בכך שתפעלו בכוונה תחילה כדי לייצר איכות חיים שאתם שלמים איתה, ולא בנוסחה נוקשה.

חשוב לציין שמנהלים אינם יכולים פשוט "להעניק" לעובדים איזון בין עבודה לחיים אישיים. כפי שציינו, על כל עובד ועובדת להבין מהי הסיטואציה האידיאלית עבורם.

עם זאת, למעסיקים ולמנהיגים עסקיים יש תפקיד משמעותי בהחלטה זו. באופן מסורתי, הצלחה עסקית נמדדה בשעות ארוכות ומוסר עבודה ללא פשרות. אמנם גישה זו השתנתה בשנים האחרונות, אך זה טבעי שחלק מהעובדים ירצו להוכיח את מסירותם אם המשמעות היא קידום מקצועי.

אז איזה תפקיד משחקים מעסיקים במסע של עובד לקראת האיזון המושלם?

8 טיפים שיעזרו לעובדים לשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים אישיים

1. עודדו קביעת גבולות בריאים

בסביבת עבודה בריאה, עובדים אינם נדרשים להיות זמינים 24/7. כמו כן, לא כל דבר הוא דחוף וחשוב כאחד. בהתחשב בכך שמנהלים קובעים את הטון ב- התרבות הארגונית, התפקיד שלכם כמנהיגים עסקיים הוא להגדיר גבולות מקובלים.

• כבדו את זמנם הפנוי של העובדים על ידי הימנעות משליחת אימיילים וקיום פגישות בשעות מאוחרות ובסופי שבוע, היכן שניתן.
• הגדירו נורמות סביב ציפיות לזמני תגובה לתקשורת ארגונית.
• ספקו הנחיות להגדרת גבולות מראש אם פרויקט מסוים דורש אינטנסיביות גבוהה במיוחד.

2. תדפו התאוששות

אפילו וורקוהולים מלאי מוטיבציה האוהבים את עבודתם ושואבים ממנה אנרגיה, זקוקים לזמן מנוחה כדי למצברים. "המטרה של מכונות ותוכנות מודרניות היא לצמצם את זמני ההשביתה (downtime)," אמרה היזמת האמריקאית ושורדת השחיקה אריאנה האפינגטון ב- ראיון פודקאסט של TED Audio Collective. "עבור חברות, המטרה האידיאלית היא זמינות של 100%, אך רובן מתפשרות על 99.9%. זה פנטסטי עבור תוכנה ומכונות, אך מערכת ההפעלה האנושית שונה. זמן מנוחה עבור מערכת ההפעלה האנושית אינו באג; הוא פיצ'ר."

כמנהיגים:

• עודדו נטילת הפסקות צהריים מלאות הרחק משולחן העבודה
• היו שגרירים של ניצול ימי חופשה ואל תפארו תרבות של שחיקה
• שקלו להציע תוכניות רווחה כגון שיעורי מדיטציה או יוגה

3. מיody גמישות במקום העבודה

עם עבודה מרחוק ועבודה היברידית הופכות לנורמה החדשה, יותר עובדים מחפשים מעסיקים שמוכנים לתת בהם אמון בנוגע להיקף העבודה שלהם. בצורה זו, הם יכולים לעבוד מאיפה, מתי ואיך שנוח לו כל עוד הם מסימים את המטלות שלהם.

מה מנהלים עסקיים יכולים לעשות:

• לאפשר לוחות זמנים גמישים ואפשרויות עבודה מרחוק היכן שמתאפשר
• לדאוג שמנהלים יהוו דוגמה אישית וינצלו את הטבות הגמישות הללו
• לספק תמיכה טכנולוגית והכשרה שיאפשרו גמישות

4. יצירת מודל של שילוב בין עבודה לחיים אישיים

מנהלים שמבלים את כל חייהם במשרד אינם מודל לחיקוי מיטבי עבור מקום עבודה המעוניין לשפר את האיזון בין עבודה לחיים אישיים של עובדיו. אם כבר, התנהלות כזו משדרת שאין מקום לזמן מנוחה. לעומת זאת, מנהלים שעוזבים את העבודה בזמן ומתקשרים רק בשעות העבודה המוגדרות אלא אם כן מדובר במצב חירום, נוטים יותר להשריר הרגלים דומים גם אצל העובדים.

טיפ של מקצוענים: בנוסף להצלחות בעבודה, חגגו אבני דרך בחיים כמו לימודים, הורות וכדומה...

5. עידוד דיאלוג פתוח

לפי דיווח של CNN, ניהול לקוי הוא מקור מרכזי ללחץ עבור עובדים רבים המעוניינים להגיע לאיזון המושלם בין קריירה לחיים אישיים. עם זאת, ישנם מקרים שבהם מנהל אינו יכול לעשות הרבה כדי להקל על העובדים מבלי לפגוע בעסק. עם זאת, זה לא תמיד המצב. לדוגמה, באפשרותכם:

• ליצור מרחבים בטוחים שבהם עובדים יכולים להעלות חששות לגבי עומסי עבודה בלתי נתפסים
• לדאוג שמנהלים יעניקו הקשבה אמפתית וישתפו פעולה ביצירת פתרונות
• לפתח מדיניות ונורמות תרבותיות על בסיס משוב קריטי זה

6. תמיכה בצרכים משפחתיים

בוס סקר שנערך לאחרונה של נשים בגילאי העבודה העיקריים (25-54) שאינן משתתפות בכוח העבודה מעיד על כך שאחריות טיפולית עדיין מהווה גורם לחץ מרכזי. 50% מהנשאלות ציינו את הטיפול באחרים כסיבה העיקרית לכך שאינן נמצאות בכוח העבודה.

דרכים לתמיכה בצרכים אלו:

• אספקת חופשת לידה והורות בתשלום נדיבה עבור לידות ואימוצים
• הענקת הזדמנויות שוות לחופשה בתשלום לכל ההורים החדשים
• הצעת אפשרויות חזרה מדراجית לעבודה לאחר חופשה
• יצירת חדרי הנקה פרטיים לעובדות מניקות
• הבטחת שמירה על מקום העבודה ותפקיד זהה או שווה ערך לאחר חופשה
• הצעה של סיוע בטיפול בילדים או מתקני מעון היום במקום העבודה
• מתן גמישות לעובדים להשתתף באירועים של ילדיהם
• יצירת משרד ידידותי לחיות מחמד

7. קידום בריאות עובדים הוליסטית

רווחה אמיתית כוללת את הכל החל מבריאות פיננסית, דרך נפשית ועד לרגשית. השגת יעד זה עשויה להיות קשה לעובדים בכוחות עצמם, אך מעסיקים יכולים להציע אפשרויות המבטיחות שהעובדים לא יצטרכו לבחור בין העבודה לחייהם האישיים. כך תעשו זאת:

• הטמעת תוכניות רווחה הכוללת שיעורי כושר, בדיקות רפואיות וכדומה
• סבסוד מנויים למכוני ככושר או מתקני אימונים במקום העבודה
• קיום ישיבות הליכה או אספקת שולחנות עבודה בעמידה
• הבטחת כיסוי ביטוחי בריאות הולם

8. יצירת מרחב להנאה ויצירתיות

ליהנות מ זמן פנאי, אפילו בעבודה, יכול לשפר את מצב הרוח של העובדים, להעלות את הפרודוקטיביות ולעזור להם להתמקד מחדש. שקלו לארח אירועים חברתיים, טיולים או פעילויות גיבוש המפנות מקום להנאה. בנוסף, הקצו מרחבים למשחקים, פנאי ועיסוקים יצירתיים אחרים.

עובדים, במיוחד בני דור המילניום ודור ה-Z, מחפשים גם עבודה בעלת משמעות רבה יותר. שקלו לאפשר ימי חופשה בתשלום עבור התנדבות, פיתוח מיומנויות ופרויקטים אישיים מעוררי תשוקה. בנוסף, עודדו עיצוב מחדש של תפקידים כך שיהיו מעוררי מוטיבציה רבה יותר.

מתן עדיפות לאיזון בריא בין עבודה לחיים אישיים במקום העבודה המודרני

לסיכום, השגת איזון אמיתי בין עבודה לחיים אישיים היא מסע מתמשך הכולל בחירות מודעות וויתורים. אין פתרון אחד שמתאים לכולם. העניין כולו מבוסס על התאמה מחדש מתמדת המבוססת על סדרי עדיפויות מתפתחים ועונות חיים.

עם זאת, דבר אחד ברור – חברות המשקיעות באופן אמיתי ברווחתם ההוליסטית של עובדיהן ירוויחו יתרון תחרותי עצום. כאשר אנשים מרגישים שדואגים להם כבני אדם שלמים, ולא רק כעובדים, המעורבות, היצירתיות והמסירות שלהם לארגון מזנקות לשחקים. תוהים היכן להתחיל את המהפכה התרבותית הזו? אתם מוזמנים לקבוע שיחה עם אחד המומחים שלנו עוד היום. תנו לנו לעזור לכם ליצור מקום עבודה פרודוקטיבי, בריא ושמח יותר!