8 tips om medewerkers te helpen een gezonde werk-privébalans te behouden

Wat betekent het bereiken en behouden van een werk-privébalans in onze huidige, hyperverbonden wereld? Voor velen van ons is de technologierevolutie een tweesnijdend zwaard. Aan de ene kant is het tegenwoordig mogelijk om overal ter wereld te werken – zelfs vanaf het strand – zolang je maar een stabiele internetverbinding hebt. Aan de andere kant vervagen de grenzen tussen werk en privé meer dan ooit.

Met snelle digitalisering, sommige bedrijfsculcuren zijn zo geëvolueerd dat het moeilijk is om te onderscheiden wanneer de werkdag begint en eindigt. E-mails om middernacht, conference calls in het weekend en de verwachting van constante bereikbaarheid zijn de norm geworden. Deze sluipende inbraak van werk in onze privéleven is niet zomaar een klein ongemak: het kan zorgen voor stress burn-out, en een lager werkmoraal.

Hieronder bespreken we enkele strategieën voor een betere werk-privébalans, maar laten we eerst helder krijgen wat een werk-privébalans wel en niet is.

Wat is een werk-privébalans?

Zoals een bedrijfsleider opmerkt op Forbes, is er geen universeel geaccepteerde definitie van een 'werk-privébalans'. De term voelt gewoon intuïtief juist aan wanneer je dat breekpunt bereikt waarop je persoonlijke en professionele leven in elkaar over te lijken vloeien. Wanneer de weegschaal te ver naar werk doorslaat en je dromen op de achtergrond raken. Wanneer je het gevoel hebt dat je kopje-unter gaat in het werk en je je dag na dag minder voldaan voelt.

Het tegenovergestelde van dat gevoel is wat HRZone omschrijft als de ideale werk-privébalans. Zoals zij het verwoorden, is dit de 'mate van prioriteitstelling tussen persoonlijke en professionele activiteiten in het leven van een individu en de mate waarin werkgerelateerde activiteiten thuis aanwezig zijn.'

Kenmerken van een goede werk-privébalans zijn onder andere:

• Voldoende tijd en energie hebben voor zowel je professionele/carrièredoelen als je persoonlijke/gezinsleven
• Tevreden en aanwezig zijn in zowel je werkrollen als je rollen daarbuiten
• Een duurzame integratie bereiken van je verschillende levensrollen en verantwoordelijkheden
• Bewuste keuzes maken om de dingen na te streven die het belangrijkst voor je zijn op alle levensgebieden
• Erboven waken dat noch werk, noch privéleven je fysieke, mentale of emotionele gezondheid schaadt

Wat een werk-privébalans niet is:

• Een perfecte verdeling van 50/50 qua tijd tussen werk en privé
• Voor iedereen dezelfde oplossing – het is een persoonlijke kwestie
• Alles tegelijk doen of een superheld willen zijn. Dit veroorzaakt alleen maar stress
• Per definitie minder carrièreambitie of succes hebben
• Een statische toestand die nooit hoeft te worden bijgesteld naarmate het leven verandert

Kort gezegd draait het bereiken van de perfecte werk-privébalans om bewuste keuzes maken voor een levenskwaliteit waar je een goed gevoel over hebt, in plaats van een rigide formule.

Het is belangrijk te benadrukken dat leiders hun werknemers geen werk-privébalans kunnen 'geven'. Zoals we al zeiden, moet iedere werknemer voor zichzelf ontdekken hoe de ideale situatie eruitziet.

Daar staat tegenover dat werkgevers en bedrijfsleiders wel degelijk een belangrijke rol spelen in dit proces. Traditioneel werd zakelijk succes afgemeten aan lange uren en een niet-aflatende werkethiek. Hoewel dit de afgelopen jaren is veranderd, is het logisch dat sommige werknemers hun toewijding willen bewijzen als ze daardoor hogerop komen.

Welke rol spelen werkgevers dus in de zoektocht van een werknemer naar de perfecte balans?

8 tips om medewerkers te helpen een gezonde werk-privébalans te behouden

1. Moedig het stellen van gezonde grenzen aan

In een gezonde werkomgeving hoeven werknemers niet 24/7 bereikbaar te zijn. Bovendien is niet alles tegelijk urgent en belangrijk. Aangezien leiders de toon zetten voor bedrijfscultuur, is het jouw taak als bedrijfsleider om acceptabele grenzen te stellen.

• Respecteer de vrije tijd van werknemers door e-mails en vergaderingen 's avonds laat of in het weekend zoveel mogelijk te vermijden.
• Stel duidelijke normen vast over de verwachtingen rondom reactietijden voor communicatie.
• Geef richtlijnen voor het vooraf stellen van grenzen als een specifiek project erg intensief zal zijn.

2. Prioriteer herstel

Zelfs betrokken workaholics die van hun werk houden en er energie uithalen, hebben vrije tijd nodig om op te laden. 'Het doel voor moderne machines en software is om uitvaltijd te minimaliseren,' zei de Amerikaanse ondernemer en burn-outsurvivor Arianna Huffington in een recentelijk interview met TED Audio Collective. 'Voor bedrijven is het ideale doel 100% uptime, maar de meeste nemen genoegen met 99,9%. Dat is fantastisch voor software en machines, maar het menselijk besturingssysteem zit anders in elkaar. Uitvaltijd voor het menselijk besturingssysteem is geen bug; het is een feature.'

Als leider kun je het volgende doen:

• Stimuleer het nemen van een volledige lunchpauze, weg van het bureau
• Moedig het opnemen van vakantiedagen aan en verheerlijk burn-outs niet
• Overweeg het aanbieden van welzijnsprogramma's zoals meditatie- of yogalessen

3. Maak slim gebruik van flexibiliteit op de werkplek

Met nu thuiswerken en hybride werken de nieuwe norm zijn geworden, zoeken meer werknemers naar werkgevers die bereid zijn om hen te vertrouwen met hun takenpakket. Zo kunnen ze werken waar, wanneer en hoe ze willen, zolang ze hun werk maar afmaken.

Wat een bedrijfsleider kan doen:

• Zorg voor flexibele roosters en opties om thuis te werken waar dat haalbaar is
• Laat managers het goede voorbeeld geven door optimaal gebruik te maken van deze flexibiliteitsregelingen
• Zorg voor de benodigde technische ondersteuning en training om flexibiliteit mogelijk te maken

4. Geef het goede voorbeeld qua werk-privé-integratie

Managers die hun hele leven op kantoor doorbrengen zijn niet de beste rolmodellen voor een bedrijf dat de werk-privébalans van werknemers wil verbeteren. Dit zendt vooral de boodschap uit dat er geen ruimte is voor rust. Daarentegen zullen leiders die op tijd vertrekken en – behalve in noodgevallen – binnen afgesproken werktijden communiceren, werknemers eerder inspireren om dezelfde gewoonten aan te nemen.

Gouden tip: Vier naast werkprestaties ook mijlpalen in het persoonlijke leven, zoals het afronden van een studie of de komst van een kind.

5. Faciliteer een open dialoog

Volgens CNN is slecht management een belangrijke bron van stress voor veel werknemers die de perfecte balans zoeken tussen werk en privé. Natuurlijk zijn er momenten waarop een leider weinig kan doen om werknemers te ontlasten zonder dat het bedrijf daar onder lijdt. Maar dat is lang niet altijd het geval. Je kunt bijvoorbeeld het volgende doen:

• Creëer veilige plekken waar werknemers hun zorgen kunnen uiten over een te hoge werkdruk
• Zorg dat managers empathisch luisteren en als partner meedenken over oplossingen
• Pas beleid en bedrijfscultuur aan op basis van deze kritische feedback

6. Ondersteuning van gezinsbehoeften

Een een recent onderzoek onder vrouwen in de kracht van hun leven (25-54 jaar) die niet werken, wijst uit dat zorgtaken nog steeds een grote stressfactor zijn. 50% van de respondenten noemde zorgtaken als de belangrijkste reden dat ze niet aan het arbeidsproces deelnemen.

Manieren om hierin te ondersteunen:

• Het bieden van royaal betaald ouderschapsverlof bij geboorte en adoptie
• Het bieden van gelijke kansen op betaald verlof voor alle nieuwe ouders
• Het aanbieden van opties om na verlof geleidelijk weer aan het werk te gaan
• Het inrichten van besloten kolfkamers
• Het bieden van baangarantie en dezelfde of een gelijkwaardige functie na afloop van het verlof
• Het aanbieden van kinderopvangtoeslag of een kinderopvangfaciliteit op locatie
• Flexibiliteit bieden zodat werknemers aanwezig kunnen zijn bij school- of kinderactiviteiten van hun kinderen
• Een kantoor hebben waar huisdieren welkom zijn

7. Het bevorderen van holistische gezondheid voor werknemers

Echt welzijn omvat alles van financiële tot mentale en emotionele gezondheid. Dat bereiken kan voor werknemers op eigen houtje lastig zijn, maar werkgevers kunnen opties aanbieden zodat werknemers niet hoeven te kiezen tussen hun werk en hun privéleven. Dit is hoe je dat aanpakt:

• Het implementeren van vitaliteitsprogramma's met fitnesslessen, gezondheidschecks, enz.
• Het subsidiëren van een abonnement op de sportschool of fitnessfaciliteiten op locatie
• Wandelvergaderingen houden of sta-bureaus ter beschikking stellen
• Zorgen voor een passende ziektekostenverzekering

8. Ruimte creëren voor plezier en creativiteit

Genieten van vrije tijd, zelfs op het werk, kan het humeur van werknemers opvijzelen, de productiviteit verhogen en hen helpen om de focus terug te vinden. Overweeg het organiseren van sociale evenementen, uitjes of teambuildingsactiviteiten die ruimte bieden voor ontspanning. Richt daarnaast ruimtes in voor spelletjes, recreatie en andere creatieve bezigheden.

Werknemers, met name millennials en Gen Z'ers, zijn ook op zoek naar zinvollere arbeid. Overweeg om betaald verlof te geven voor vrijwilligerswerk, vaardigheidstraining en passieprojecten. Moedig bovendien 'job crafting' aan en herontwerp functies zodat ze inspirerend en motiverend blijven.

Prioriteit geven aan een gezonde werk-privébalans op de moderne werkplek

Kortom, het bereiken van een echte werk-privébalans is een continu proces dat vraagt om bewuste keuzes en concessies. Er is geen 'one-size-fits-all'-oplossing. Het draait allemaal om voortdurende bijstelling op basis van veranderende prioriteiten en levensfases.

Eén ding is echter glashelder: bedrijven die echt investeren in het holistische welzijn van hun werknemers plukken daar de vruchten van in de vorm van een krachtig concurrentievoordeel. Wanneer mensen zich gewaardeerd voelen als mens in plaats van alleen als werknemer, schieten hun betrokkenheid, creativiteit en toewijding aan de organisatie omhoog. Benieuwd waar je kunt beginnen met deze cultuuromslag? Voel je vrij om een afspraak in te plannen met een van onze experts vandaag nog. Laat ons je helpen een productieve, gezonde en gelukkigere werkplek te creëren!