8 consigli per aiutare i dipendenti a mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro

Cosa significa raggiungere e mantenere un equilibrio tra vita privata e lavoro nel mondo iperconnesso di oggi? Per molti di noi, la rivoluzione tecnologica è un'arma a doppio taglio. Da un lato, oggi è possibile lavorare da qualsiasi parte del mondo — persino dalla spiaggia — purché si disponga di una connessione internet stabile. Dall'altro, i confini tra lavoro e vita privata sono più sfumati che mai.

Con rapida digitalizzazione, alcune culture aziendali si sono evolute in modo tale da rendere difficile distinguere quando inizia e quando finisce la giornata lavorativa. Email a mezzanotte, chiamate di lavoro nel fine settimana e l'aspettativa di una reperibilità costante sono diventate la norma. Questa graduale e inesorabile invasione della vita privata da parte del lavoro non è solo un piccolo inconveniente: può causare stress burnout, e ridurre il morale sul posto di lavoro.

Di seguito esamineremo alcune strategie per un migliore equilibrio tra vita privata e lavoro, ma prima cerchiamo di chiarire cosa sia (e cosa non sia) tale equilibrio.

Cos'è l'equilibrio tra vita privata e lavoro?

Come nota un leader aziendale su Forbes, non esiste una definizione universalmente accettata di "equilibrio tra vita privata e lavoro". Il termine acquisisce semplicemente un senso intuitivo quando si raggiunge quel punto di non ritorno in cui la vita personale e quella professionale sembrano fondersi in un tutt'uno. Quando il piatto della bilancia pendente verso il lavoro sembra più pesante e i tuoi sogni passano in secondo piano. Quando senti di annegare nel lavoro e di sentirti ogni giorno sempre meno realizzato.

L'opposto di questa sensazione è ciò che HRZone definisce come il perfetto equilibrio tra vita privata e lavoro. Come spiegano loro, si tratta del “livello di priorità dato alle attività personali rispetto a quelle professionali nella vita di un individuo e del grado in cui le attività legate al lavoro sono presenti in casa”.

Le caratteristiche di un buon equilibrio tra vita privata e lavoro includono:

• Avere abbastanza tempo ed energia sia per i propri obiettivi professionali/di carriera che per la vita personale/familiare
• Sentirsi soddisfatti e presenti sia nei ruoli lavorativi che in quelli extralavorativi
• Raggiungere un'integrazione sostenibile dei propri molteplici ruoli e responsabilità di vita
• Fare scelte consapevoli per perseguire ciò che è più importante per te in tutti gli ambiti della vita
• Garantire che né il lavoro né la vita personale compromettano la salute fisica, mentale o emotiva

Cosa non è l'equilibrio tra vita privata e lavoro:

• Una perfetta divisione del tempo al 50/50 tra lavoro e vita privata
• La stessa soluzione per tutti: è una pratica personale
• Fare tutto in una volta o essere supereroi. Questo genera solo stress
• Avere necessariamente meno ambizione o successo professionale
• Uno stato statico che non ha mai bisogno di essere ricalibrato man mano che la vita cambia

In parole semplici, raggiungere il perfetto equilibrio tra vita privata e lavoro significa avere l'intenzione di creare una qualità della vita che ti faccia sentire bene, piuttosto che seguire una formula rigida.

È importante notare che i leader non possono regalare ai dipendenti l'equilibrio tra vita privata e lavoro. Come abbiamo accennato, ogni dipendente deve capire quale sia la situazione ideale per sé.

Detto questo, datori di lavoro e leader aziendali giocano un ruolo significativo in questa decisione. Tradizionalmente, il successo aziendale è stato misurato in base a lunghe ore di lavoro e a una dedizione instancabile. Sebbene la situazione sia cambiata negli ultimi anni, è naturale che alcuni dipendenti vogliano dimostrare il proprio impegno se questo significa fare carriera.

Qual è dunque il ruolo dei datori di lavoro nel percorso di un dipendente verso il perfetto equilibrio?

8 consigli per aiutare i dipendenti a mantenere un sano equilibrio tra vita privata e lavoro

1. Incoraggiare la definizione di confini sani

In un ambiente di lavoro sano, i dipendenti non devono essere reperibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Allo stesso modo, non tutto è urgente e importante. Dato che i leader dettano il tono per cultura del lavoro, è tuo compito in qualità di leader aziendale stabilire dei confini accettabili.

• Rispetta il tempo libero dei dipendenti evitando, quando possibile, email e riunioni a tarda notte o nel fine settimana.
• Stabilisci delle linee guida sulle aspettative relative ai tempi di risposta per le comunicazioni.
• Fornisci indicazioni su come definire fin da subito i confini nel caso in cui un particolare progetto richieda un'intensità molto elevata.

2. Dare priorità al recupero

Anche i lavoratori stakanovisti e appassionati che amano il proprio lavoro e ne traggono energia hanno bisogno di un po' di tempo libero per ricaricarsi. “L'obiettivo per i macchinari e i software moderni è ridurre al minimo i tempi di inattività”, ha affermato la recente imprenditrice americana e sopravvissuta al burnout Arianna Huffington in un'intervista al TED Audio Collective. “Per le aziende, l'obiettivo ideale è il 100% di operatività, anche se la maggior parte si accontenta del 99,9%. È fantastico per software e macchinari, ma il sistema operativo umano è diverso. I tempi di inattività per il sistema operativo umano non sono un bug, sono una funzionalità”.

Come leader:

• Promuovi il consumo di pause pranzo complete, lontane dalla scrivania
• Sostieni l'utilizzo delle ferie e non glorificare il burnout
• Prendi in considerazione l'offerta di programmi di benessere come corsi di meditazione o yoga

3. Sfruttare la flessibilità sul lavoro

Con con il lavoro da remoto e ibrido che sta diventando la nuova normalità, sempre più dipendenti cercano datori di lavoro disposti a fidarsi di loro per quanto riguarda la gestione del carico di lavoro. In questo modo, possono lavorare dove, quando e come preferiscono, purché portino a termine il lavoro.

Cosa può fare un leader aziendale:

• Consentire orari flessibili e opzioni di lavoro da remoto quando fattibile
• Fare in modo che i manager diano l'esempio sfruttando in prima persona questi benefici di flessibilità
• Fornire il supporto tecnologico e la formazione necessari per abilitare la flessibilità

4. Dare il buon esempio integrando lavoro e vita privata

I manager che trascorrono la loro vita in ufficio non sono i migliori modelli di riferimento per un'azienda che vuole migliorare l'equilibrio tra vita privata e lavoro dei propri dipendenti. Semmai, questo comunica che non c'è spazio per i momenti di stacco. Al contrario, i leader che lasciano il lavoro in orario e comunicano entro gli orari stabiliti, a meno che non si tratti di un'emergenza, hanno maggiori probabilità di ispirare le stesse abitudini nei lavoratori.

Consiglio utile: Oltre ai successi professionali, festeggia le tappe fondamentali della vita come il completamento di studi, la genitorialità, ecc...

5. Facilitare il dialogo aperto

Secondo la CNN, la cattiva gestione è una delle principali fonti di stress per molti dipendenti che cercano di trovare il perfetto equilibrio tra lavoro e vita privata. Certo, ci sono momenti in cui un leader non può fare molto per offrire sollievo ai dipendenti senza penalizzare il business. Tuttavia, non è sempre così. Ad esempio, puoi:

• Creare spazi sicuri in cui i dipendenti possano esprimere preoccupazioni riguardo a carichi di lavoro insostenibili
• Fare in modo che i manager dimostrino ascolto empatico e collaborazione nella ricerca di soluzioni
• Evolvere le politiche aziendali e le norme culturali sulla base di questo feedback fondamentale

6. Supportare le esigenze familiari

Un un recente sondaggio condotto su donne in età lavorativa (25-54 anni) che non fanno parte della forza lavoro indica che le responsabilità di assistenza (caregiving) rappresentano ancora un fattore di stress importante. Il 50% delle intervistate ha indicato l'assistenza familiare come il motivo principale della propria assenza dal mercato del lavoro.

Modi per supportare queste esigenze:

• Fornire un congedo parentale retribuito generoso per nascite e adozioni
• Garantire pari opportunità di congedo retribuito a tutti i neogenitori
• Offrire opzioni di rientro graduale al lavoro dopo il congedo
• Creare sale riservate per l'allattamento
• Garantire la tutela del posto di lavoro e il mantenimento dello stesso ruolo o di uno equivalente dopo il congedo
• Offrire assistenza all'infanzia o servizi di asilo nido aziendale
• Consentire flessibilità ai dipendenti per partecipare agli eventi scolastici o extrascolastici dei figli
• Avere un ufficio pet-friendly

7. Promuovere la salute olistica dei dipendenti

Il vero benessere abbraccia qualsiasi aspetto dalla salute finanziaria a quella mentale ed emotiva. Raggiungerlo può essere difficile per i dipendenti da soli, ma i datori di lavoro possono offrire opzioni che evitano ai lavoratori di dover scegliere tra il lavoro e la loro vita personale. Ecco come:

• Implementare programmi di benessere con corsi di fitness, screening sanitari, ecc.
• Offrire sussidi per abbonamenti in palestra o strutture di allenamento in sede
• Organizzare riunioni camminando o fornire scrivanie regolabili in altezza (sit-stand)
• Garantire una copertura assicurativa sanitaria adeguata

8. Creare spazi per il divertimento e la creatività

Godersi il tempo libero, anche sul lavoro, può risollevare l'umore dei dipendenti, migliorare la produttività e aiutarli a ritrovare la concentrazione. Prendi in considerazione l'organizzazione di eventi sociali, gite o attività di team building che lascino spazio al divertimento. Inoltre, dedica spazi ai giochi, al relax e ad altre attività creative.

I dipendenti, in particolare i millennial e la Generazione Z, sono anche alla ricerca di un lavoro più ricco di significato. Valuta la possibilità di offrire permessi retribuiti per il volontariato, lo sviluppo di competenze e progetti personali. Incoraggia inoltre il job crafting e la riprogettazione dei ruoli per renderli più stimolanti.

Dare priorità a un sano equilibrio tra vita privata e lavoro nel mondo di oggi

In sintesi, raggiungere un vero equilibrio tra vita privata e lavoro è un percorso continuo che richiede scelte consapevoli e compromessi. Non esiste una soluzione valida per tutti. Si tratta di un continuo riallineamento basato sull'evoluzione delle priorità e delle fasi della vita.

Tuttavia, una cosa è certa: le aziende che investono sinceramente nel benessere olistico dei propri dipendenti otterranno un notevole vantaggio competitivo. Quando le persone si sentono curate nella loro interezza come esseri umani, e non solo come lavoratori, il loro coinvolgimento, la loro creatività e la loro dedizione all'organizzazione salgono alle stelle. Ti stai chiedendo da dove iniziare questa rivoluzione culturale? Non esitare a programmare una chiamata con uno dei nostri esperti oggi stesso. Lasciatevi aiutare a creare un ambiente di lavoro produttivo, sano e felice!