8 Tipps, die Mitarbeitern helfen, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren

Was bedeutet es, in unserer heutigen, hypervernetzten Welt eine Work-Life-Balance zu erreichen und zu wahren? Für viele von uns ist die technologische Revolution ein zweischneidiges Schwert. Einerseits ist es heute möglich, von überall auf der Welt aus zu arbeiten – sogar vom Strand aus –, solange eine stabile Internetverbindung besteht. Andererseits verschwimmen die Grenzen zwischen Beruf und Privatleben mehr denn je.

Da rasante Digitalisierung, einige Unternehmenskulturen haben sich so entwickelt, dass es schwerfällt zu erkennen, wann der Arbeitstag beginnt und endet. E-Mails um Mitternacht, Konferenzschaltungen am Wochenende und die Erwartung ständiger Erreichbarkeit sind zur Norm geworden. Dieses ständige Übergreifen der Arbeit in den privaten Bereich ist dabei nicht nur eine kleine Unannehmlichkeit: Es kann Stress verursachen Ausbrenner, und die Arbeitsmoral verschlechtern.

Nachfolgend werfen wir einen Blick auf einige Strategien für eine bessere Work-Life-Balance – aber lassen Sie uns zuerst klären, was Work-Life-Balance ist und was nicht.

Was ist Work-Life-Balance?

Wie eine Führungskraft auf Forbesanmerkt, gibt es keine universell anerkannte Definition von „Work-Life-Balance“. Der Begriff ergibt einfach intuitiv Sinn, wenn man diesen Wendepunkt erreicht, an dem Berufs- und Privatleben zu verschwimmen scheinen. Wenn die Waagschale sich zu sehr zur Arbeit neigt und die eigenen Träume in den Hintergrund treten. Wenn man das Gefühl hat, in Arbeit zu versinken und sich jeden Tag unerfüllter zu fühlen.

Das Gegenteil dieses Gefühls ist das, was HRZone als die ideale Work-Life-Balance definiert. Wie es dort formuliert wird, handelt es sich dabei um das „Ausmaß der Prioritätensetzung zwischen privaten und beruflichen Aktivitäten im Leben eines Menschen sowie das Ausmaß, in dem arbeitsbezogene Tätigkeiten im häuslichen Umfeld präsent sind.“

Zu den Merkmalen einer guten Work-Life-Balance gehören:

• Genügend Zeit und Energie sowohl für berufliche/karrierebezogene Ziele als auch für das Privat- und Familienleben
• Sich sowohl bei der Arbeit als auch in roles außerhalb der Arbeit zufrieden und präsent zu fühlen
• Eine nachhaltige Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensrollen und -verantwortlichkeiten zu erreichen
• Bewusste Entscheidungen zu treffen, um den Dingen nachzugehen, die Ihnen in allen Lebensbereichen am wichtigsten sind
• Sicherzustellen, dass weder das Berufs- noch das Privatleben die körperliche, geistige oder emotionale Gesundheit beeinträchtigt

Was Work-Life-Balance nicht ist:

• Eine perfekte 50/50-Aufteilung der Zeit zwischen Arbeit und Privatleben
• Keine Einheitslösung für alle – es ist eine persönliche Praxis
• Nicht alles auf einmal zu tun oder übermenschlich zu sein. Das führt nur zu Stress
• Nicht zwangsläufig weniger Karriereambitionen oder -erfolg zu haben
• Kein statischer Zustand, der bei Veränderungen im Leben nie angepasst werden muss

Einfach ausgedrückt: Eine perfekte Work-Life-Balance zu erreichen bedeutet, bewusst auf eine Lebensqualität hinzuarbeiten, mit der man sich wohlfühlt, statt starr an einer Formel festzuhalten.

Es ist wichtig anzumerken, dass Führungskräfte ihren Mitarbeitenden keine Work-Life-Balance „schenken“ können. Wie bereits erwähnt, muss jeder Angestellte selbst herausfinden, wie die ideale Situation für ihn aussieht.

Dennoch spielen Arbeitgeber und Unternehmensleitungen bei dieser Entscheidung eine wichtige Rolle. Traditionell wurde der Geschäftserfolg an langen Arbeitszeiten und einer unerbittlichen Arbeitsmoral gemessen. Zwar hat sich das in den letzten Jahren gewandelt, doch ist es für einige Mitarbeitende nur natürlich, ihr Engagement unter Beweis stellen zu wollen, wenn sie dadurch weiterkommen.

Welche Rolle spielen Arbeitgeber also auf dem Weg der Mitarbeitenden zu einer ausgewogenen Balance?

8 Tipps, die Mitarbeitern helfen, eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren

1. Gesunde Grenzsetzungen fördern

In einem gesunden Arbeitsumfeld müssen Mitarbeitende nicht rund um die Uhr erreichbar sein. Zudem ist nicht alles gleichermaßen dringend und wichtig. Da Führungskräfte den Ton angeben für Unternehmenskultur, ist es Ihre Aufgabe als Unternehmensleitung, akzeptable Grenzen zu etablieren.

• Respektieren Sie die Freizeit der Mitarbeitenden, indem Sie E-Mails und Meetings am späten Abend oder am Wochenende nach Möglichkeit vermeiden.
• Legen Sie Normen für die erwarteten Reaktionszeiten bei der Kommunikation fest.
• Geben Sie Orientierungshilfe für das Setzen von klaren Grenzen im Vorfeld, wenn ein bestimmtes Projekt ein sehr hohes Pensum erfordert.

2. Erholung priorisieren

Noch engagierte Workaholics , die ihre Arbeit lieben und aus ihr Kraft schöpfen, brauchen dennoch Auszeiten zum Auftanken. „Das Ziel für moderne Maschinen und Software ist es, Ausfallzeiten zu minimieren“, sagte die amerikanische Unternehmerin und Burnout-Überlebende Arianna Huffington in einem kürzlich erschienenen Interview mit dem TED Audio Collective. „Für Unternehmen ist das ideale Ziel eine Verfügbarkeit von 100 %, aber die meisten geben sich mit 99,9 % zufrieden. Das ist fantastisch für Software und Maschinen, aber das menschliche Betriebssystem funktioniert anders. Ausfallzeiten sind beim menschlichen Betriebssystem kein Bug, sondern ein Feature.“

Als Führungskraft:

• Fördern Sie die Inanspruchnahme vollständiger Mittagspausen fernab des Schreibtischs
• Plädieren Sie für die Nutzung von Urlaubstagen und feiern Sie kein Burnout
• Erwägen Sie das Angebot von Wellness-Programmen wie Meditations- oder Yogakursen

3. Flexibilität am Arbeitsplatz nutzen

Da da Remote- und Hybridarbeit zur neuen Normalität werden, suchen immer mehr Arbeitnehmende nach Arbeitgebern, die bereit sind, ihnen bei der Bewältigung ihres Arbeitspensums zu vertrauen. Auf diese Weise können sie arbeiten, wo, wann und wie sie möchten, solange sie ihre Aufgaben erledigen.

Was eine Führungskraft tun kann:

• Flexible Arbeitszeiten und Optionen für Remote-Arbeit ermöglichen, wann immer dies machbar ist
• Dafür sorgen, dass Manager mit gutem Beispiel vorangehen und diese Flexibilitätsangebote nutzen
• Die technologische Unterstützung und Schulung bereitstellen, die Flexibilität erst ermöglichen

4. Work-Life-Integration vorleben

Führungskräfte, die ihr Leben im Büro verbringen, sind nicht die besten Vorbilder für ein Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance der Mitarbeitenden verbessern möchte. Wenn überhaupt, signalisiert dies, dass kein Raum für Pausen ist. Im Gegensatz dazu inspirieren Führungskräfte, die pünktlich Feierabend machen und – außer in Notfällen – nur innerhalb der festgelegten Arbeitszeiten kommunizieren, ihre Belegschaft eher zu denselben Gewohnheiten.

Profi-Tipp: Feiern Sie neben beruflichen Erfolgen auch Meilensteine im Leben wie Ausbildungen, die Geburt von Kindern usw.

5. Offenen Dialog ermöglichen

Laut CNN ist schlechtes Management eine Hauptquelle für Stress bei vielen Angestellten, die eine perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben suchen. Gewiss gibt es Zeiten, in denen eine Führungskraft nicht viel tun kann, um Mitarbeitenden Entlastung zu verschaffen, ohne das Geschäft zu gefährden. Das ist jedoch nicht immer der Fall. Sie können zum Beispiel:

• Sichere Räume schaffen, in denen Mitarbeitende Bedenken hinsichtlich einer nicht nachhaltigen Arbeitsbelastung äußern können
• Dafür sorgen, dass Manager empathisch zuhören und partnerschaftlich Lösungen erarbeiten
• Richtlinien und kulturelle Normen auf Basis dieses wichtigen Feedbacks weiterentwickeln

6. Unterstützung von Familienbedürfnissen

Ein Eine aktuelle Umfrage unter den Frauen im besten Erwerbsalter (25–54 Jahre), die nicht erwerbstätig sind, zeigt, dass Pflege- und Betreuungsverpflichtungen nach wie vor ein großer Stressfaktor sind. 50 % der Befragten gaben Betreuungsaufgaben als Hauptgrund dafür an, dass sie nicht erwerbstätig sind.

Möglichkeiten zur Unterstützung dieser Bedürfnisse:

• Bereitstellung großzügiger bezahlter Elternzeit für Geburten und Adoptionen
• Bereitstellung gleicher Möglichkeiten für bezahlte Freistellungen für alle neuen Eltern
• Angebote für einen schrittweisen Wiedereinstieg in den Beruf nach der Elternzeit
• Einrichtung privater Stillräume
• Gewährleistung von Kündigungsschutz und Rückkehr auf dieselbe oder eine gleichwertige Position nach dem Urlaub
• Das Anbieten von Kinderbetreuungszuschüsse oder betriebliche Kindertagesstätten
• Flexibilität für Mitarbeitende ermöglichen, an Veranstaltungen ihrer Kinder teilzunehmen
• Ein haustierfreundliches Büro anbieten

7. Ganzheitliche Gesundheit der Mitarbeitenden fördern

Wahre Gesundheit und Wohlbefinden umfassen alles – von der finanziellen über die mentale bis hin zur emotionalen Gesundheit. Dies auf eigene Faust zu erreichen, kann für Mitarbeitende schwierig sein, aber Arbeitgeber können Optionen anbieten, die sicherstellen, dass Beschäftigte sich nicht zwischen Arbeit und Privatleben entscheiden müssen. So geht's:

• Die Implementierung Gesundheitsprogramme mit Fitnesskursen, Gesundheitsvorsorgeuntersuchungen usw.
• Bezuschussung von Fitnessstudiomitgliedschaften oder hauseigenen Sportmöglichkeiten
• Durchführung von „Walking Meetings“ oder Bereitstellung von Steh-Schreibtischen
• Sicherstellung eines angemessenen Krankenversicherungsschutzes

8. Freiraum für Spaß und Kreativität schaffen

Zu genießen Freizeit, selbst bei der Arbeit, kann die Stimmung der Mitarbeitenden heben, die Produktivität steigern und ihnen helfen, sich neu zu fokussieren. Erwägen Sie die Ausrichtung von Social Events, Ausflügen oder Teambuilding-Aktivitäten, die Raum für Spaß schaffen. Stellen Sie außerdem Bereiche für Spiele, Erholung und andere kreative Beschäftigungen zur Verfügung.

Mitarbeitende, insbesondere der Millennials- und GenZ-Generationen, sind zudem auf der Suche nach sinnstiftenderer Arbeit. Erwägen Sie bezahlte Freistellungen für ehrenamtliche Tätigkeiten, Kompetenzentwicklung und Herzensprojekte. Ermutigen Sie außerdem zum „Job Crafting“ und zur Neugestaltung von Rollen, um diese motivierender zu gestalten.

Priorisierung einer gesunden Work-Life-Balance am heutigen Arbeitsplatz

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Erreichen einer echten Work-Life-Balance eine fortlaufende Reise ist, die bewusste Entscheidungen und Kompromisse erfordert. Es gibt keine Einheitslösung. Es dreht sich alles um eine kontinuierliche Neuausrichtung basierend auf sich verändernden Prioritäten und Lebensphasen.

Eine Sache ist jedoch klar: Unternehmen, die echte Investitionen in das ganzheitliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeitenden tätigen, verschaffen sich einen starken Wettbewerbsvorteil. Wenn sich Menschen als ganze Menschen wahrgenommen fühlen – nicht nur als Arbeitskräfte –, schnellen ihr Engagement, ihre Kreativität und ihre Loyalität gegenüber dem Unternehmen in die Höhe. Sie fragen sich, wo Sie bei dieser Kulturrevolution anfangen sollen? Zögern Sie nicht, sich einen Termin vereinbaren heute noch mit einem unserer Experten. Wir helfen Ihnen dabei, einen produktiven, gesunden und glücklicheren Arbeitsplatz zu schaffen!