8 نصائح لمساعدة الموظفين على الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية

ماذا يعني تحقيق والحفاظ على التوازن بين العمل والحياة في عالمنا شديد الترابط اليوم؟ بالنسبة للكثيرين منا، تُعد الثورة التكنولوجية سلاحاً ذا حدين. فمن ناحية، أصبح من الممكن العمل من أي مكان في العالم - حتى من الشاطئ - طالما توفر اتصال بالإنترنت دون انقطاع. ومن ناحية أخرى، أصبحت الحدود بين العمل والحياة الشخصية أكثر ضبابية من أي وقت مضى.

مع التحول الرقمي السريع، تطورت بعض ثقافات العمل بطريقة تجعل من الصعب تمييز متى يبدأ يوم العمل ومتى ينتهي. رسائل البريد الإلكتروني في منتصف الليل، ومكالمات المؤتمرات في عطلة نهاية الأسبوع، وتوقع التوافر المستمر أصبحت هي القاعدة. هذا التسلل المستمر للعمل إلى الحياة الشخصية ليس مجرد إزعاج بسيط: بل يمكن أن يتسبب في التوتر، الاحتراق الوظيفي، وانخفاض الروح المعنوية في مكان العمل.

فيما يلي، سنلقي نظرة على بعض الاستراتيجيات لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة، ولكن أولاً، دعنا نوضح ما هو التوازن بين العمل والحياة وما ليس هو.

ما هو التوازن بين العمل والحياة؟

وكما يشير أحد قادة الأعمال على فوربس، لا يوجد تعريف مقبول عالمياً لمصطلح "التوازن بين العمل والحياة". المصطلح يبدو منطقياً ببساطة عندما تصل إلى تلك النقطة الحرجة حيث تبدو حياتك الشخصية والمهنية وكأنهما تندمجان في كيان واحد. عندما يبدو جانب العمل في الميزان أثقل، وتتراجع أحلامك إلى المرتبة الثانية. عندما تشعر وكأنك غارق في العمل وتزداد شعوراً بعدم الرضا يوماً بعد يوم.

عكس هذا الشعور هو ما تعرّفه HRZone على أنه التوازن المثالي بين العمل والحياة. وكما توضح، هذا هو "مستوى الأولوية بين الأنشطة الشخصية والمهنية في حياة الفرد والمدى الذي توجد فيه الأنشطة المتعلقة بوظيفته في المنزل."

تشمل خصائص التوازن الجيد بين العمل والحياة ما يلي:

• امتلاك الوقت والطاقة الكافيين لكل من أهدافك المهنية/المهنية والحياة الشخصية/العائلية
• الشعور بالرضا والوجود الحقيقي في كل من أدوار العمل والأدوار غير المتعلقة بالعمل
• تحقيق تكامل مستدام لأدوارك ومسؤولياتك الحياتية المتعددة
• اتخاذ خيارات واعية لمتابعة الأمور الأكثر أهمية بالنسبة لك عبر جميع مجالات الحياة
• ضمان ألا يؤثر العمل ولا الحياة الشخصية سلباً على الصحة البدنية أو العقلية أو العاطفية

ما لا يعنيه التوازن بين العمل والحياة:

• تقسيم مثالي بنسبة 50/50 للوقت بين العمل والحياة الشخصية
• نفس الحل للجميع - إنه ممارسة شخصية
• فعل كل شيء دفعة واحدة أو أن تكون خارقاً. هذا يتسبب فقط في التوتر
• بالضرورة امتلاك طموح مهني أو نجاح أقل
• حالة ثابتة لا تحتاج أبداً إلى إعادة ضبط مع تغيرات الحياة

ببساطة، تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة يدور حول التعمد للحصول على جودة حياة تشعر بالرضا تجاهها بدلاً من وجود صيغة جامدة.

من المهم ملاحظة أن القادة لا يمكنهم منح الموظفين توازناً بين العمل والحياة. وكما ذكرنا، يجب على كل موظف معرفة شكل الوضع المثالي بالنسبة له.

مع ذلك، يلعب أصحاب العمل وقادة الأعمال دوراً كبيراً في هذا القرار. تقليدياً، تم قياس نجاح الأعمال بساعات العمل الطويلة وأخلاقيات العمل المستمرة. وفي حين تغير هذا على مدار السنوات القليلة الماضية، فمن الطبيعي أن يرغب بعض الموظفين في إثبات تفانيهم إذا كان ذلك يعني تقدمهم.

إذن، ما هو الدور الذي يلعبه أصحاب العمل في رحلة الموظف نحو التوازن المثالي؟

8 نصائح لمساعدة الموظفين على الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة الشخصية

1. تشجيع وضع الحدود الصحية

في بيئة العمل الصحية، لا يحتاج الموظفون إلى أن يكونوا متاحين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. وبالمثل، ليس كل شيء عاجلاً ومماً. ونظراً لأن القادة يحددون النغمة العامة لـ ثقافة مكان العمل، فوظيفتك كقائد أعمال هي وضع حدود مقبولة.

• احترم أوقات فراغ الموظفين تجنب رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات في وقت متأخر من الليل أو عطلات نهاية الأسبوع قدر الإمكان.
• ضع قواعد واضحة حول توقعات أوقات الرد على الاتصالات.
• قدم توجيهات حول وضع حدود مسبقة إذا كان مشروع معين يتطلب كثافة عالية جداً.

2. إعطاء الأولوية للتعافي

حتى مدمني العمل المتحمسين الذين يحبون عملهم ويستمدون طاقتهم منه بحاجة إلى بعض وقت الراحة لإعادة شحن طاقتهم. قالت رائدة الأعمال الأمريكية والناجية من الإرهاق أريانا هافينغتون في مقابلة حديثة لـ TED Audio Collective: "الهدف للآلات والبرمجيات الحديثة هو تقليل وقت التعطل إلى أدنى حد. بالنسبة للشركات، الهدف المثالي هو وقت تشغيل بنسبة 100%، لكن معظمها يكتفي بنسبة 99.9%. هذا أمر رائع للبرمجيات والآلات، لكن نظام التشغيل البشري يختلف. وقت الراحة لنظام التشغيل البشري ليس خللاً بل هو ميزة."

كقائد:

• قم بتشجيع أخذ استراحات غداء كاملة بعيداً عن المكتب
• ادعُ إلى استخدام رصيد الإجازات وعدم الاحتفاء بالإرهاق
• فكر في تقديم برامج رفاهية مثل حصص التأمل أو اليوغا

3. الاستفادة من مرونة مكان العمل

مع أصبح العمل عن بعد والعمل الهجين هو الوضع الطبيعي الجديد، ويزداد بحث الموظفين عن أصحاب عمل مستعدين للثقة بهم في إنجاز أعبائهم العمل. وبهذه الطريقة، يمكنهم العمل أين ومتى وكيفما يحلو لهم طالما أنهم ينهون عملهم.

ما يمكن أن يفعله قائد الأعمال:

• السماح بجداول زمنية مرنة وخيارات العمل عن بعد عند الإمكان
• جعل المديرين قدوة حسنة في الاستفادة من مزايا المرونة هذه
• توفير الدعم التكنولوجي والتدريب لتمكين المرونة

4. تقديم نموذج لتكامل العمل والحياة

المديرون الذين يقضون حياتهم في المكتب ليسوا أفضل قدوة لبيئة عمل ترغب في تعزيز التوازن بين العمل والحياة لدى الموظفين. إن وجد، فإن هذا يرسل رسالة مفادها أنه لا مجال لفترات الراحة. في المقابل، القادة الذين يغادرون العمل في الوقت المحدد ويتواصلون ضمن ساعات العمل المحددة إلا في حالات الطوارئ هم أكثر عرضة لإلهام نفس العادات لدى العمال.

نصيحة ذهبية: بالإضافة إلى إنجازات العمل، احتفل بمحطات الحياة مثل التعليم، الأبوة والأمومة، إلخ...

5. تسهيل الحوار المفتوح

وفقاً لـ CNN، الإدارة السيئة هي مصدر رئيسي للتوتر للعديد من الموظفين الذين يرغبون في تحقيق التوازن المثالي بين العمل والحياة الشخصية. بطبيعة الحال، هناك أوقات لا يستطيع فيها القائد فعل الكثير لتوفير الراحة للموظفين دون التضحية بالعمل. ومع ذلك، لا يكون الأمر كذلك دائماً. على سبيل المثال، يمكنك:

• إنشاء مساحات آمنة للموظفين للتعبير عن مخاوفهم بشأن أعباء العمل غير المستدامة
• جعل المديرين يقدمون استماعاً متعاطفاً وشراكة في صياغة الحلول
• تطوير السياسات والقواعد الثقافية بناءً على هذه الملاحظات النقدية

6. دعم الاحتياجات العائلية

يمكن أن يكون استطلاع حديث للنساء في سن العمل (25-54) اللاتي لسن جزءاً من القوة العاملة يشير إلى أن مسؤوليات الرعاية لا تزال مصدراً رئيسياً للتوتر. ذكرت 50% من المشاركات أن الرعاية هي السبب الرئيسي لعدم انضمامهن للقوة العاملة.

طرق دعم هذه الاحتياجات:

• توفير إجازة والدية مدفوعة الأجر بسخاء للمواليد والتبني
• توفير فرص إجازة متساوية مدفوعة الأجر لجميع الآباء والأمهات الجدد
• تقديم خيارات العودة التدريجية للعمل بعد انتهاء الإجازة
• إنشاء غرف خاصة للأمهات المرضعات
• توفير حماية الوظيفة ونفس الدور أو دور مكافئ بعد الإجازة
• إن تقديم مساعدة رعاية الأطفال أو مرافق رعاية الأطفال في الموقع
• السماح بالمرونة للموظفين لحضور فعاليات أطفالهم
• امتلاك مكتب صديق للحيوانات الأليفة

7. تعزيز الصحة الشاملة للموظفين

الرفاهية الحقيقية تشمل كل شيء بدءاً من الصحة المالية وصولاً إلى العقلية والعاطفية. قد يكون تحقيق ذلك صعباً على الموظفين بمفردهم، لكن يمكن لأصحاب العمل تقديم خيارات تضمن ألا يضطر العمال للاختيار بين العمل وحياتهم الشخصية. إليك كيف:

• تنفيذ برامج العافية بما في ذلك دروس اللياقة البدنية، والفحوصات الطبية، إلخ.
• دعم اشتراكات الصالات الرياضية أو توفير مرافق تمارين رياضية في الموقع
• عقد اجتماعات مشياً على الأقدام أو توفير مكاتب وقوف
• ضمان تغطية تأمينية صحية مناسبة

8. خلق مساحة للمرح والإبداع

الاستمتاع بـ وقت الفراغ، حتى في العمل، يمكن أن يعزز المزاج العام للموظفين، ويحسن الإنتاجية، ويساعدهم على إعادة التركيز. فكر في تنظيم فعاليات اجتماعية، أو رحلات، أو أنشطة بناء الفريق التي تخلق مساحة للمرح. بالإضافة إلى ذلك، خصص مساحات للألعاب، والترفيه، وغيرها من الأنشطة الإبداعية.

يبحث الموظفون، وخاصة جيل Millennials وجيل Z، عن عمل أكثر هادفية أيضاً. فكر في السماح بإجازة مدفوعة الأجر للتطوع، وتطوير المهارات، ومشاريع الشغف. شجع أيضاً على صياغة الوظائف وإعادة تصميم الأدوار لتصبح أكثر تحفيزاً.

إعطاء الأولوية لتوازن صحي بين العمل والحياة في بيئة العمل اليوم

باختصار، تحقيق توازن حقيقي بين العمل والحياة هو رحلة مستمرة تتضمن خيارات واعية وتنازلات. لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. الأمر كله يتعلق بإعادة المحاذاة المستمرة بناءً على الأولويات المتطورة ومواسم الحياة.

مع ذلك، هناك أمر واحد واضح - الشركات التي تستثمر بصدق في الرفاهية الشاملة لموظفيها ستحصل على ميزة تنافسية قوية. عندما يشعر الأشخاص بالرعاية كبشر متكاملين، وليس مجرد عمال، فإن مشاركتهم وإبداعهم وتفانيهم تجاه المؤسسة يرتفع بشكل هائل. إذا كنت تتساءل من أين تبدأ هذه الثورة الثقافية، فلا تتردد في حجز مكالمة مع أحد خبرائنا اليوم. دعنا نساعدك في إنشاء مكان عمل منتج وصحي وأكثر سعادة!