۸ نکته برای کمک به کارکنان جهت حفظ تعادل سالم بین کار و زندگی
دستیابی و حفظ تعادل بین کار و زندگی در دنیای فوق‌متصل امروزی به چه معناست؟ برای بسیاری از ما، انقلاب فناوری یک شمشیر دو لبه است. از یک طرف، امروزه کار کردن از هر جای دنیا – حتی از ساحل دریا – تا زمانی که به اینترنت دسترسی پایدار داشته باشید، امکان‌پذیر است. از طرف دیگر، مرزهای بین کار و زندگی شخصی مبهم‌تر از همیشه شده‌اند.
با وجود دیجیتالی‌سازی سریع، برخی فرهنگ‌های کاری به گونه‌ای تکامل یافته‌اند که تشخیص زمان شروع و پایان روز کاری را دشوار کرده است. ایمیل‌های نصفه‌شب، جلسات کاری آخر هفته و انتظار دسترسی دائمی به یک هنجار تبدیل شده‌اند. این نفوذ مداوم کار به زندگی شخصی صرفاً یک ناراحتی کوچک نیست: بلکه می‌تواند باعث استرس، فرسودگی شغلیو کاهش روحیه در محیط کار شود.
در ادامه، برخی از استراتژی‌ها برای تعادل بهتر بین کار و زندگی را بررسی می‌کنیم، اما ابتدا بیایید روشن کنیم که تعادل کار و زندگی چیست و چه چیزی نیست.
تعادل بین کار و زندگی چیست؟
همان‌طور که یک رهبر کسب‌وکار در فوربسخاطرنشان می‌کند، هیچ تعریف جهانی پذیرفته‌شده‌ای برای «تعادل کار و زندگی» وجود ندارد. این اصطلاح زمانی که به آن نقطه عطف می‌رسید که زندگی شخصی و حرفه‌ای شما در هم ادغام می‌شوند، به طور شهودی معنا پیدا می‌کند. زمانی که کفه ترازو به سمت کار سنگینی می‌کند و رویاهایتان در حاشیه قرار می‌گیرند. زمانی که احساس می‌کنید در کار غرق شده‌اید و روزبه‌روز احساس رضایت کمتری دارید.
نقطه مقابل آن حس، چیزی است که HRZone آن را تعادل ایده‌آل کار و زندگی می‌نامد. به گفته آن‌ها، این «سطح اولویت‌بندی بین فعالیت‌های شخصی و حرفه‌ای در زندگی یک فرد و میزان حضور فعالیت‌های مرتبط با شغل او در خانه است.»
ویژگی‌های یک تعادل خوب بین کار و زندگی عبارتند از:
- داشتن زمان و انرژی کافی برای هر دو هدف حرفه‌ای/شغلی و زندگی شخصی/خانوادگی
- احساس رضایت و حضور در هر دو نقش کاری و غیرکاری
- دستیابی به تلفیقی پایدار از نقش‌ها و مسئولیت‌های متعدد زندگی
- انتخاب‌های آگاهانه برای پیگیری مهم‌ترین چیزها در تمام جنبه‌های زندگی
- اطمینان از اینکه نه کار و نه زندگی شخصی، سلامت جسمی، ذهنی یا عاطفی را به خطر نمی‌اندازند
تعادل کار و زندگی چه چیزی نیست:
- تقسیم‌بندی ۵۰/۵۰ و بی‌نقص زمان بین کار و زندگی شخصی
- یک راه حل یکسان برای همه – این یک تمرین شخصی است
- انجام همه کارها به طور همزمان یا ابرانسان بودن. این کار فقط باعث استرس می‌شود
- لزوماً به معنای داشتن جاه‌طلبی یا موفقیت کمتر در شغل نیست
- یک حالت ایستا که با تغییر زندگی هرگز نیاز به تنظیم مجدد ندارد
به زبان ساده، دستیابی به تعادل بی‌نقص کار و زندگی به معنای داشتن قصد و اراده برای برخورداری از کیفیت زندگی مطلوب است، نه پیروی از یک فرمول خشک و سخت‌گیرانه.
نکته مهم این است که رهبران نمی‌توانند تعادل کار و زندگی را به کارمندان هدیه دهند. همان‌طور که اشاره کردیم، هر کارمندی باید بفهمد وضعیت ایده‌آل برای او چگونه است.
با این اوصاف، کارفرمایان و رهبران کسب‌وکار نقش مهمی در این تصمیم دارند. به طور سنتی، موفقیت تجاری با ساعات طولانی کار و اخلاق کاری سرسختانه سنجیده می‌شد. اگرچه این روند طی چند سال گذشته تغییر کرده است، اما طبیعی است که برخی کارمندان بخواهند فداکاری خود را ثابت کنند، به این امید که پیشرفت کنند.
بنابراین، کارفرمایان چه نقشی در مسیر کارمند به سمت تعادل بی‌نقص ایفا می‌کنند؟
۸ نکته برای کمک به کارکنان جهت حفظ تعادل سالم بین کار و زندگی
۱. تشویق به تعیین مرزهای سالم
در یک محیط کاری سالم، کارمندان نیازی نیست ۲۴ ساعته در دسترس باشند. به همین ترتیب، هر چیزی فوری و مهم نیست. با توجه به اینکه رهبران لحن و فضای فرهنگ محیط کاررا تعیین می‌کنند، وظیفه شما به عنوان رهبر کسب‌وکار این است که مرزهای قابل قبولی را ایجاد کنید.
- با اجتناب از ارسال ایمیل و برگزاری جلسات در ساعات پایانی روز یا آخر هفته در صورت امکان، به اوقات فراغت کارمندان احترام بگذارید.
- هنجارهایی را در خصوص انتظارات زمان پاسخگویی به ارتباطات ایجاد کنید.
- اگر پروژه خاصی ممکن است به شدت بالایی نیاز داشته باشد، راهنمایی‌های لازم را برای تعیین مرزهای پیشگیرانه ارائه دهید.
۲. اولویت دادن به ریکاوری و بازیابی انرژی
حتی معتادان به کار مشتاقی که عاشق کارشان هستند و از آن انرژی می‌گیرند، به کمی زمان استراحت برای شارژ مجدد نیاز دارند. آریا هافینگتون، کارآفرین آمریکایی و نجات‌یافته از فرسودگی شغلی، در مصاحبه اخیر با TED Audio Collectiveگفت: «هدف ماشین‌ها و نرم‌افزارهای مدرن به حداقل رساندن زمان خرابی است. برای شرکت‌ها، هدف ایده‌آل آپ‌تایم ۱۰۰ درصدی است، اما بیشتر آن‌ها به ۹۹.۹ درصد رضایت می‌دهند. این برای نرم‌افزار و ماشین‌آلات فوق‌العاده است، اما سیستم عامل انسان متفاوت است. زمان استراحت برای سیستم عامل انسان یک باگ نیست؛ بلکه یک ویژگی است.»
به عنوان یک رهبر:
- ترویج گرفتن استراحت کامل ناهار به دور از میز کار
- دفاع از استفاده از مرخصی استحقاقی و جلوگیری از عادی‌سازی یا تجلیل از فرسودگی شغلی
- درنظر گرفتن ارائه برنامه‌های سلامت‌محور مانند کلاس‌های مدیتیشن/یوگا
۳. بهره‌گیری از انعطاف‌پذیری در محیط کار
با وجود با تبدیل شدن دورکاری و کارهای ترکیبی به هنجار جدید، کارمندان بیشتری به دنبال کارفرمایانی هستند که مایل باشند در زمینه حجم کاری به آن‌ها اعتماد کنند. به این ترتیب، آن‌ها می‌توانند در هر مکان، زمان و به روشی که خودشان دوست دارند کار کنند، مشروط بر اینکه وظایفشان را به اتمام برسانند.
کارهایی که یک رهبر کسب‌وکار می‌تواند انجام دهد:
- در صورت امکان، اجازه دادن به ساعات کاری انعطاف‌پذیر و گزینه‌های دورکاری
- داشتن مدیرانی که با بهره‌گیری از مزایای این انعطاف‌پذیری، الگوی عملی برای دیگران باشند
- فراهم کردن پشتیبانی فناوری و آموزش‌های لازم برای امکان‌پذیر کردن انعطاف‌پذیری
۴. الگو بودن در زمینه تلفیق کار و زندگی
مدیرانی که تمام عمر خود را در اداره می‌گذرانند، بهترین الگوها برای محیط کاری‌ای نیستند که می‌خواهد تعادل کار و زندگی کارمندان را بهبود بخشد. اگر چیزی باشد، این پیام را منتقل می‌کند که هیچ جایی برای استراحت وجود ندارد. در مقابل، رهبرانی که به موقع محل کار را ترک می‌کنند و به جز در مواقع اضطراری، در ساعات کاری تعیین‌شده ارتباط برقرار می‌کنند، بیشتر می‌توانند الهام‌بخش همین عادت‌ها در کارکنان باشند.
نکته طلایی: علاوه بر پیروزی‌های کاری، نقاط عطف زندگی مانند تحصیل، فرزندآوری و غیره را جشن بگیرید...
۵. تسهیل گفتگوی آزاد
به گزارش CNN، مدیریت ضعیف منبع اصلی استرس برای بسیاری از کارمندانی است که می‌خواهند تعادل بی‌نقص بین کار و زندگی شخصی خود برقرار کنند. مسلماً، زمان‌هایی وجود دارد که یک رهبر نمی‌تواند بدون به خطر انداختن کسب‌وکار کار زیادی برای ایجاد آرامش کارمندان انجام دهد. با این حال، همیشه این‌طور نیست. برای مثال، شما می‌توانید:
- فضاهای امنی ایجاد کنید تا کارمندان نگرانی‌های خود را درباره حجم‌های کاری غیرقابل تحمل بیان کنند
- کاری کنید مدیران با همدلی گوش دهند و در تدوین راه حل‌ها مشارکت کنند
- سیاست‌ها و هنجارهای فرهنگی را بر اساس این بازخوردهای حیاتی تکامل دهید
۶. حمایت از نیازهای خانواده
یک یک نظرسنجی اخیر از زنان در سنین اشتغال (۵۴-۲۵ ساله) که خارج از بازار کار هستند نشان می‌دهد که مسئولیت‌های مراقبتی همچنان یک عامل استرس‌زای عمده است. ۵۰ درصد از پاسخ‌دهندگان، مسئولیت‌های مراقبتی را دلیل اصلی عدم حضور خود در بازار کار عنوان کردند.
راه‌های حمایت از این نیازها:
- ارائه مرخصی والدین با حقوق سخاوتمندانه برای تولد فرزند و فرزندخواندگی
- ارائه فرصت‌های مرخصی با حقوق برابر برای همه والدین جدید
- ارائه گزینه‌های بازگشت تدریجی به کار پس از مرخصی
- ایجاد اتاق‌های خصوصی مخصوص مادران برای شیردهی
- تضمین امنیت شغلی و بازگشت به نقش مشابه یا معادل پس از مرخصی
- ارائه کمک‌هزینه مهدکودک یا امکانات مهدکودک در محل کار
- ایجاد انعطاف‌پذیری برای حضور کارمندان در رویدادهای فرزندانشان
- داشتن دفتری دوستدار حیوانات خانگی
۷. ترویج سلامت همه‌جانبه کارکنان
سلامت واقعی همه چیز را در بر می‌گیرد از سلامت مالی گرفته تا ذهنی و عاطفی. دستیابی به این هدف برای کارمندان به تنهایی می‌تواند دشوار باشد، اما کارفرمایان می‌توانند گزینه‌هایی را ارائه دهند که تضمین کند کارکنان مجبور نیستند بین کار و زندگی شخصی خود یکی را انتخاب کنند. روش کار به این صورت است:
- پیاده‌سازی برنامه‌های سلامتی همراه با کلاس‌های تناسب اندام، غربالگری‌های سلامت و غیره
- یارانه‌دهی به عضویت باشگاه‌های ورزشی یا امکانات ورزشی درون‌سازه
- برگزاری جلسات کاری در حال پیاده‌روی یا تهیه میزهای کار ایستاده
- تضمین پوشش بیمه درمانی مناسب
۸. ایجاد فضا برای تفریح و خلاقیت
لذت بردن از اوقات فراغت، حتی در محل کار، می‌تواند روحیه کارمندان را تقویت کند، بهره‌وری را افزایش دهد و به آن‌ها کمک کند تمرکز خود را بازیابند. میزبانی از رویدادهای اجتماعی، تفریحی یا فعالیت‌های تیم‌سازی را که فضایی برای سرگرمی ایجاد می‌کنند، در نظر بگیرید. علاوه بر این، فضاهایی را به بازی، تفریح و سایر فعالیت‌های خلاقانه اختصاص دهید.
کارمندان، به‌ویژه نسل هزاره و نسل Z، به دنبال کارهای معنادارتری نیز هستند. اعضای تیم را ترغیب کنید یا امکان مرخصی با حقوق برای کارهای داوطلبانه، توسعه مهارت‌ها و پروژه‌های مورد علاقه را فراهم کنید. همچنین، بهینه‌سازی مشاغل و بازطراحی نقش‌ها را برای ایجاد انگیزه بیشتر تشویق کنید.
اولویت‌بندی تعادل سالم بین کار و زندگی در محیط کار امروزی
به طور خلاصه، دستیابی به تعادل واقعی کار و زندگی یک سفر مستمر است که شامل انتخاب‌های آگاهانه و چشم‌پوشی از برخی موارد می‌شود. هیچ راه‌حل واحدی برای همه وجود ندارد. همه چیز به تنظیم مجدد مداوم بر اساس تغییر اولویت‌ها و فصل‌های زندگی بستگی دارد.
با این حال، یک چیز واضح است: شرکت‌هایی که به‌طور واقعی روی سلامت همه‌جانبه کارمندان خود سرمایه‌گذاری می‌کنند، مزیت رقابتی قدرتمندی به دست خواهند آورد. وقتی افراد احساس کنند که به عنوان یک انسان کامل مورد توجه قرار می‌گیرند، نه صرفاً یک نیروی کار، میزان مشارکت، خلاقیت و فداکاری آن‌ها نسبت به سازمان سر به فلک می‌کشد. تعجب می‌کنید که این انقلاب فرهنگی را از کجا شروع کنید؟ با خیال راحت یک تماس رزرو کنید با یکی از متخصصان ما در امروز. بگذارید به شما کمک کنیم تا محیط کاری پربارتر، سالم‌تر و شادتری بسازید!
