Категории
Стратегия льгот

Программы компенсации фитнеса: главные ошибки

17 октября 2016 г. автор: Мария

Обучение в сфере льгот для сотрудников программы внедряются во все большем числе компаний (таких как Google, которые фактически задают стандарты для программы корпоративных льгот мирового уровня), и одной из самых популярных является программа компенсации посещения спортзала или фитнес-субсидий. Теоретически идея великолепна: компании предоставляют сотрудникам скидку или компенсацию расходов на спортзалы и фитнес-центры, такие программы обычно являются самым эффективным инструментом в общем пакете компенсаций.

Если вы планируете внедрить компенсацию фитнеса на своем рабочем месте, вот ключевая информация, которую следует учесть перед запуском программы.

Что такое программа компенсации посещения спортзала?

Программа компенсации спортзала — это вид корпоративной льготы, которая позволяет сотрудникам возместить стоимость абонементов в спортзал или другие расходы на фитнес. Работодатели часто предлагают такие программы, чтобы побудить сотрудников заботиться о своем физическом здоровье и самочувствии. Они могут быть частью более широкой велнес-программы для персонала.

В рамках программы компенсации сотрудники могут претендовать на возмещение расходов на абонементы в спортзал, персональные тренировки, фитнес-программы или другие связанные с ними траты. Для получения компенсации сотрудникам может потребоваться выполнить определенные требования, например, посещать спортзал определенное количество раз в неделю или месяц либо достичь конкретных фитнес-целей. Тем не менее, правила использования зависят от целей вашей программы и корпоративной культуры.

Как руководитель, вы можете отвечать за разработку и администрирование программы компенсации спортзала в своей компании. Это может включать совместную с сотрудниками работу над фитнес-целями, отслеживание их прогресса и контроль за соблюдением правил программы. В ваши обязанности также может входить управление бюджетом программы и контроль за его эффективным использованием для улучшения здоровья и самочувствия персонала. Читайте дальше, чтобы узнать, как получить максимум пользы от вашей программы компенсации фитнеса!

Чем программа компенсации отличается от субсидий на фитнес?

Программы компенсации похожи на программы субсидирования тем, что обе они призваны стимулировать сотрудников регулярно посещать местный спортзал. Однако разница между ними заключается в том, как именно финансовый стимул доставляется вашим сотрудникам.

Участники программы компенсации сами оплачивают свой абонемент в спортзал или другие фитнес-расходы, а затем подают заявку на возмещение средств. Таким образом, инициатива полностью лежит на сотруднике, и он изначально «в деле».

Программы субсидирования администрируются иначе: работодатели просто предоставляют сотрудникам субсидию в виде разовой выплаты или на регулярной основе (ежемесячно, еженедельно, ежеквартально и т. д.). Субсидии на фитнес могут давать дополнительное преимущество, помогая вашим сотрудникам с личным бюджетом. В отличие от программ компенсации, где сотрудники получают деньги обратно уже после того, как сами за всё заплатили.

10 причин, почему работодателям стоит внедрить программу компенсации расходов на спортзал

Работодателям стоит рассмотреть возможность внедрения программы компенсации спортзала в своей компании по ряду причин, в том числе:

  1. Улучшает физическое здоровье и самочувствие: поощряя регулярные тренировки, работодатели помогают снизить риск возникновения таких проблем со здоровьем, как ожирение, болезни сердца и диабет.
  2. Повышает моральный дух сотрудников: боевой дух команды растет, когда компания показывает, что заботится о всеобщем благополучии и готова инвестировать в здоровье персонала через программу компенсации фитнеса.
  3. Повышает продуктивность: доказано, что физические упражнения улучшают когнитивные функции, что приводит к повышению эффективности работы.
  4. Снижает уровень прогулов и больничных: поддерживая физическую форму сотрудников, программа помогает сократить количество дней, пропущенных по болезни.
  5. Увеличивает удержание кадров: компенсация фитнеса может стать отличным бонусом, повышающим вероятность того, что сотрудник останется в компании.
  6. Сокращает расходы на здравоохранение: помогая сотрудникам поддерживать здоровье, работодатели со временем могут снизить затраты на медицинское обслуживание.
  7. Повышает вовлеченность: программа компенсации спортзала вовлекает сотрудников, позволяя им участвовать в приятной и полезной активности.
  8. Улучшает командный дух: совместные тренировки могут укрепить сплоченность коллектива и наладить коммуникацию.
  9. Предлагает гибкость: в зависимости от выбранного метода реализации, сотрудники могут сами выбрать клуб или фитнес-центр, который лучше всего соответствует их потребностям и графику.
  10. Привлекает лучшие таланты: это отличный способ показать потенциальным сотрудникам вашу заботу об их благополучии и повысить привлекательность компании на рынке труда.

Облагаются ли компенсации за спортзал налогом?

Компенсации расходов на спортзал, выплачиваемые работодателем, могут облагаться налогом, если они считаются частью заработной платы сотрудника. Если работодатель предоставляет сотруднику льготу, она обычно облагается подоходным налогом согласно правилам налоговой службы, если налоговое законодательство не предусматривает специального исключения.

Тем не менее, из этого общего правила есть несколько исключений которые могут применяться к компенсациям за фитнес. Если работодатель предоставляет компенсацию спортзала в рамках квалифицированной велнес-программы, она может не облагаться налогом. Квалифицированная велнес-программа — это программа, предлагаемая всем сотрудникам и направленная на укрепление здоровья или профилактику заболеваний.

Кроме того, если компенсация за спортзал предоставляется в рамках льготы на квалифицированный проезд дополнительной льготы, эта сумма может быть исключена из налогооблагаемого дохода сотрудника. Такая льгота предоставляется для компенсации расходов на общественный транспорт или поездки на работу на попутках.

Важно отметить, что для освобождения компенсации от налогов в рамках этих исключений должны быть выполнены определенные требования. За подробной информацией работодателям следует обратиться к налоговому консультанту или изучить официальные руководства налоговых органов.

Главные ошибки при внедрении программы компенсации посещения спортзала

Использование бумажного документооборота

Одна из главных проблем программ компенсации спортзалов — это бумажная волокита. Если вы не готовы верить сотрудникам на слово, вам придется собирать с них чеки. Во многих программах также требуют отчетов о посещаемости. К сожалению, это означает, что вашему HR-отделу придется вручную проверять всю эту кипу документов. Без четкого плана или автоматизации этого процесса вас ждет настоящий кошмар.

Отсутствие интеграции с расчетной ведомостью ( payroll)

Даже если вы можете подтвердить, что сотрудники ходили в зал, вам все равно нужно выплатить им компенсацию. Это добавляет новый уровень сложности в расчет зарплаты. У работодателей остается выбор: либо интегрировать выплаты с существующей бухгалтерской программой, либо тратить часы на выписывание чеков вручную. В крупной организации это может съесть массу времени HR-отдела, а без грамотной системы управления вы почти гарантированно совершите ошибки.

Ограничение выбора спортивных залов

Сотрудники любят тренироваться тогда, когда им удобно. Корпоративный договор с престижной федеральной сетью фитнес-клубов здесь не поможет: если расположение залов неудобно, сотрудники ими не воспользуются. Более того, многие не любят заниматься в офисных спортзалах, поэтому остерегайтесь вкладывать большие деньги в строительство собственной фитнес-зоны. Лучший вариант — работать с как можно большим количеством различных фитнес-центров. Рассмотрите партнерство с компанией, у которой уже есть связи с множеством спортзалов.

Предположение, что все сотрудники ходят в тренажерный зал

Сотрудники тренируются совершенно по-разному. Кто-то предпочитает уединение дома (особенно новички), а кому-то подавай сетевые фитнес-клубы со всеми удобствами. Цель программы — сделать так, чтобы сотрудники были активны и здоровы. Убедитесь, что ваша программа не дискриминирует тех, кто занимается йогой, скалолазанием, свинг-дансом, хождением по канату или любыми другими видами активности. Избегайте эксклюзивности при планировании и постарайтесь найти решение, которое подойдет абсолютно всем.

Слишком много кнута и недостаточно пряника

Никогда не создавайте культуру, которая давит на сотрудников, принуждая их к активности. Вместо этого формируйте атмосферу, в которой каждый сам мотивирован двигаться. Более комплексный подход, например,фитнес-программа с вознаграждением на основе достижений (FRP) нацелена на изменение поведения сотрудников с помощью небольших бонусов, обычно денежных. Некоторые работодатели также предлагают оплачиваемые отгулы в качестве награды. Обычно управление такими поощрениями осуществляется через решение для управления специальные платформы, такие как IncentFit.

Как недавний опросКак показывают исследования, сотрудники предпочитают денежные поощрения всем остальным видам наград в рамках велнес-программ. Создание программы, поощряющей самые разные виды активности, обеспечит максимальную вовлеченность. Если вы хотите узнать мнение сотрудников о текущих корпоративных льготах, воспользуйтесь нашим бесплатным шаблоном опроса о льготах для сотрудников!

К слову, вот несколько необычных бонусов, которые компании используют для привлечения сотрудников, ведь программы льгот в конце концов созданы для того, чтобы упростить наем и удержание персонала! Также предлагаем ознакомиться с неожиданными велнес-бонусами, которые стоит внедрить. Однако важно помнить, что сами по себе льготы не создают корпоративную культуру.

Слишком серьезный подход

Помните: работа — дело серьезное, но сотрудники всё равно могут получать удовольствие. Создайте атмосферу, в которой можно улучшать корпоративную культуру с помощью легкого дружеского соревнования. Поход в спортзал не должен превращаться в очередную галочку в списке дел. Поощрение участия через веселые групповые активности и челленджи сделает программу приятным бонусом, а не рутинной обязанностью.

Мы надеемся, что разбор этих ошибок поможет вам двигаться в правильном векторе при разработке велнес-программы. Мы создали собственную программу компенсации лайфстайл-расходовименно для того, чтобы решить эти проблемы. И помните: какое бы решение вы ни выбрали, оно всегда должно ставить во главу угла здоровье и счастье ваших сотрудников!