10 причин не использовать Excel для шагового челленджа вашей компании

Соревнования по шагам (разновидность идеях оздоровительных челленджей) — это отличный способ стимулировать физическую активность в рамках любой корпоративной благополучии программы. Они недорогие, а при правильной организации — очень увлекательные и доступные для каждого. Вам не нужно быть фитнес-гуру, чтобы принять участие в соревновании по шагам, и существует множество способов настроить его под культуру вашей компании. Стремясь сэкономить бюджет, некоторые компании используют Excel или Google Таблицы для отслеживания прогресса участников. Соревнования по шагам, организованные таким образом, неэффективны и обходятся дороже, чем вы думаете. Вот 10 причин, почему вам стоит отказаться от использования электронных таблиц для управления корпоративным соревнованием по шагам:

1. Это отнимает много времени у администраторов. Ведение электронной таблицы может съедать ценное рабочее время HR-отдела. Когда сотрудники присылают шаги по электронной почте, данные поступают в разных форматах и в разное время. Для администратора это часы работы, и это совсем не весело. Кроме того, поскольку это неосновная задача, ее легче отложить на потом или вовсе забросить. Высокие затраты времени администратора также означают, что вероятность повторного проведения соревнования крайне мала. Если вы хотите найти провайдеров оздоровительных услуг, которые возьмут на себя административную работу, ознакомьтесь с этими 11 вопросами, которые стоит задать поставщику фитнес-челенджей.
2. Это отнимает много времени у сотрудников. Вручную подсчитывать шаги, а затем отправлять их в HR — не лучшая трата времени сотрудников. К тому же это сложно держать в голове, так как не входит в чей-либо привычный распорядок (да и не должно). Хотите посмотреть на пример отличного пользовательского опыта для сотрудников? Посмотрите, как эта строительная компания вдохновила сотрудников пройти 100 000 миль!
3. Это чревато ошибками и неточностями. Фитнес-трекеры, не подключающиеся к смартфону, часто сбрасывают данные о шагах ежедневно или еженедельно. Это значит, что старые данные нередко теряются до того, как их успевают использовать. Некоторые сотрудники просто приблизительно оценивают количество шагов, что сводит на нет саму суть соревнования. Независимо от того, как сотрудники отслеживают шаги, они сообщают их в HR на честном слове, что провоцирует преувеличения и жульничество. Как только HR получает данные, появляется риск, что они будут неверно занесены в Excel, что приведет к еще большим неточностям. Весь процесс просто изобилует возможностями для человеческой ошибки!
4. Анализировать данные намного сложнее.Эффективно ли соревнование по шагам, или вашей компании лучше подошла бы другая фитнес-программа? Каков уровень участия? Обработка этих цифр отнимает гораздо больше труда.
5. Любое изменение в соревновании — это сплошная головная боль.Хотите перейти от индивидуальных соревнований к командным? Установить ежедневные цели? В электронной таблице это, конечно, возможно, но требует гораздо больших усилий.
6. Нет наглядного способа увидеть рейтинг сотрудников.У сотрудников нет возможности видеть свой прогресс по сравнению с другими, а это может привести к снижению мотивации! Недавнее исследование показало, что когда результаты участников сопоставлялись в социальных сетях, они проявляли большую активность. Весь смысл соревнования заключается в том, чтобы использовать дух соперничества и командную работу для достижения лучших результатов. Как это произойдет, если они не видят прогресс друг друга?
7. Здесь нет геймификации. Хотите начислять бонусные очки по выходным? Выдавать бейджи, награды или другие бонусы? А как насчет того, чтобы дать отстающим в нижней квартили возможность догнать остальных? Все это довольно сложно реализовать в электронной таблице. Регулярное вовлечение абсолютно критически важно для корпоративных оздоровительных программ.
8. Отсутствует стратегия коммуникации. Хотите отправить сообщение сотрудникам, которые отстают? Отправить уведомления в середине дня, чтобы сотрудник поднажал и выполнил дневную норму? Как вы отправите сообщение сотруднику о том, что его только что обогнали в таблице лидеров? В Excel это практически невозможно.
9. Значительно более низкий уровень участия. Из-за всех перечисленных проблем сотрудники менее охотно присоединяются к соревнованию и чаще бросают его на полпути. Какой смысл проводить мероприятие, если вовлеченность низкая?Вот самые распространенные ошибки при проведении оздоровительных челенджей, которых вы можете избежать.
10. Это транслирует неправильный посыл. В то время как столько компаний используют полноценные оздоровительные программы, отсутствие бюджета на простое соревнование создает впечатление, что компании на самом деле все равно на здоровье и благополучие сотрудников. Современные велнес-программы — один из лучших способов оставаться конкурентоспособными в борьбе за лучшие кадры! Мы также создали руководство по организации лучшего в истории вашей компании фитнес-соревнования, чтобы вам было проще!

Есть способ лучше!

По цене бизнес-ланча IncentFit может быстро и без лишних хлопот запустить веселое и увлекательное соревнование по шагам, не создавая никакой нагрузки на ваш HR-отдел. Мы берем на себя отслеживание результатов, коммуникацию, геймификацию и все администрирование. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с соревнованиями от IncentFit!