10 أسباب تجعلنا لا نستخدم برنامج إكسل لتنظيم تحدي الخطوات في شركتك

تحديات الخطوات (وهي نوع من تحديات العافية) تعد طريقة رائعة لتعزيز اللياقة البدنية في أي برنامج عافية مؤسسي. فهي منخفضة التكلفة، وإذا تم إجراؤها بشكل صحيح، يمكن أن تكون تفاعلية للغاية وسهلة المشاركة فيها. لا تحتاج إلى أن تكون خبيراً في اللياقة البدنية لتشارك في تحدي الخطوات، وهناك طرق عديدة لابتكار تحدٍ يناسب ثقافة عملك. وفي محاولة لتقليص الميزانية، تستخدم بعض الشركات برنامج إكسل أو جوجل شيت (Google Sheets) لمتابعة تقدم المشاركين. إن تحديات الخطوات المنظمة بهذه الطريقة تكون غير فعالة وأكثر تكلفة مما تتخيل. إليك 10 أسباب تجعلنا تعيد التفكير في استخدام جداول البيانات لإدارة تحدي الخطوات في شركتك:

1. إنه مستهلك للوقت بالنسبة للمسؤولين. إن الحفاظ على جدول البيانات قد يهدر وقتاً قيماً من وقت الموارد البشرية. فأن يرسل الموظفون خطواتهم عبر البريد الإلكتروني يعني أنها ستصل بأشكال مختلفة وفي أوقات متباينة، وهو ما يمثل ساعات طويلة من العمل الشاق والمزعج للمسؤول. وأيضاً، نظراً لكونه برنامجاً غير أساسي، فمن المرجح أن يتم تأجيله أو إهماله تماماً. كما أن التكلفة العالية لوقت المسؤول تعني انخفاضاً كبيراً في احتمالية تكرار هذا التحدي. إذا كنت تتطلع لاستكشاف موردي برامج العافية لتخفيف أعباء العمل الإداري، يُرجى الاطلاع على هذه 11 سؤالاً يجب طرحها على مورد تحديات العافية الخاص بك.
2. إنه مستهلك للوقت بالنسبة للموظفين. إن تتبع الخطوات يدوياً ثم إرسالها إلى الموارد البشرية ليس استخداماً جيداً لوقت الموظف. كما يصعب تذكره نظراً لأنه ليس جزءاً من الروتين اليومي لأحد (ولا ينبغي له أن يكون كذلك). هل تريد أن ترى مثالاً على تجربة مستخدم رائعة للموظفين؟ تحقق من كيف نجحت هذه الشركات الإنشائية في دفع موظفيها لقطع 100,000 ميل!
3. عرضة للأخطاء وعدم الدقة. أجهزة تتبع الخطوات التي لا تتصل بالهواتف الذكية غالباً ما تعيد ضبط بيانات الخطوات يومياً أو أسبوعياً، مما يعني ضياع البيانات القديمة متكرراً قبل استخدامها. بعض الموظفين يقومون بتقدير خطواتهم عشوائياً، وهو ما يفقد التحدي الكثير من جوهره. وبغض النظر عن كيفية تتبع الموظفين لخطواتهم، فإنهم يقومون بالإبلاغ عنها ذاتياً للموارد البشرية وفقاً لنظام الشرف، وهو نظام عرضة للمبالغة والغش. وبمجرد حصول الموارد البشرية على البيانات، هناك أيضاً احتمال ألا يتم تتبعها بشكل صحيح في إكسل، مما يتسبب في مزيد من عدم الدقة. العملية برمتها مليئة بالثغرات التي تؤدي إلى الأخطاء البشرية!
4. يُعد دراسة البيانات أمراً أكثر صعوبة.هل تحدي الخطوات فعال، أم أن برنامج لياقة بدنية آخر سيكون أكثر ملاءمة لشركتك؟ ما هو معدل المشاركة؟ إن تحليل الأرقام وتفسيرها يعد أكثر صعوبة ومشقة في مثل هذه الحالات.
5. أي تغيير في التحدي يمثل عبئاً مزعجاً.هل تريد التحول من التحديات الفردية إلى تحديات الفريق؟ أم تحديد أهداف يومية؟ يمكن تحقيق ذلك بالتأكيد عبر جدول البيانات، ولكن بجهد أكبر بكثير.
6. لا توجد طريقة مرئية لمعرفة ترتيب الموظفين.لا تتوفر للموظفين أي طريقة لرؤية تقدمهم مقارنة بالآخرين، مما قد يؤدي إلى انخفاض التحفيز! فقد أظهرت دراسة حديثة أن المشاركين كانوا أكثر نشاطاً عندما تم مقارنة نتائج لياقتهم البدنية على وسائل التواصل الاجتماعي. الهدف الأساسي من أي تحدٍ هو استخدام المنافسة والعمل الجماعي لدفع الأشخاص نحو إنجاز المزيد. فكيف سيحدث ذلك إذا لم يتمكنوا من رؤية تقدم بعضهم البعض؟
7. غياب نظام التلعيب (Gamification). هل تريد منح نقاط إضافية في عطلات نهاية الأسبوع؟ هل تريد تقديم شارات أو مكافآت أو حوافز أخرى؟ وماذا عن إتاحة الفرصة لمن هم في الربع الأخير للحاق بالركب؟ كل هذه الأمور صعبة التنفيذ في جدول البيانات. يعد التفاعل المستمر أمراً بالغ الأهمية لمبادرات العافية المؤسسية..
8. غياب استراتيجية التواصل. هل تريد إرسال رسالة إلى الموظفينที่ไม่ يواكبون التقدم؟ هل تريد إرسال إشعارات في منتصف اليوم تحث الموظف على التحرك لتحقيق هدفه اليومي؟ كيف ستُرسل رسالة إلى موظف تخبره فيها أنه تم تجاوزه للتو في لوحة المتصدرين؟ كل ذلك يكاد يكون مستحيلاً في برنامج إكسل.
9. انخفاض معدل المشاركة بشكل كبير. نتيجة لكل المشكلات المذكورة هنا، يقل احتمال انضمام المشاركين ويزداد احتمال انسحابهم من التحدي. فما الفائدة إذا كانت المشاركة ضعيفة؟إليك أكثر الأخطاء شيوعاً في تحديات العافية التي يمكنك تجنبها.
10. إرسال رسالة خاطئة. مع لجوء العديد من الشركات إلى برامج عافية متكاملة، فإن نقص ميزانية مخصصة لتحدٍ بسيط يرسل رسالة مفادها أن الشركة لا تهتم في الواقع بصحة وموظفيها وعافيتهم. تُعد برامج العافية الحديثة إحدى أفضل الطرق للحفاظ على التنافسية في استقطاب أفضل المواهب! لقد أنشأنا أيضاً دليلاً حول كيفية إنشاء أفضل تحدي لياقة بدنية لشركتك على الإطلاق لجعل الأمور سهلة بالنسبة لك!

هناك طريقة أفضل!

بتكلفة وجبة غداء، يمكن لـ IncentFit إعداد تحدي خطوات ممتع وتفاعلي في لمح البصر ودون أي إرهاق لمواردك البشرية. نحن نتولى التتبع والتواصل والتلعيب وجميع المهام الإدارية. لمعرفة المزيد، تحقق من تحديات IncentFit!