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अपनी कंपनी के स्टेप चैलेंज के लिए एक्सेल का उपयोग न करने के 10 कारण
स्टेप चैलेंज (एक प्रकार का वेलनेस चैलेंज) किसी भी कॉर्पोरेट वेलनेस प्रोग्राम में फिटनेस को बढ़ावा देने का एक शानदार तरीका है। ये कम लागत वाले होते हैं और यदि सही तरीके से किए जाएं, तो इनमें भाग लेना बहुत आकर्षक और आसान हो सकता है। स्टेप चैलेंज में भाग लेने के लिए आपको कोई फिटनेस गुरु होने की आवश्यकता नहीं है और इसे अपनी ऑफिस संस्कृति के अनुकूल बनाने के कई तरीके हैं। बजट को नियंत्रित करने के प्रयास में, कुछ कंपनियां प्रतिभागियों की प्रगति पर नज़र रखने के लिए एक्सेल या गूगल शीट्स का उपयोग करती हैं। इस तरह से स्थापित स्टेप चैलेंज अप्रभावी होते हैं, और आपकी सोच से कहीं अधिक महंगे पड़ते हैं। यहाँ 10 कारण दिए गए हैं कि आपको अपनी कंपनी के स्टेप चैलेंज को प्रबंधित करने के लिए स्प्रेडशीट का उपयोग करने पर पुनर्विचार क्यों करना चाहिए:
- यह प्रशासकों (एडमिनिस्ट्रेटर) के लिए बहुत समय लेने वाला है। स्प्रेडशीट बनाए रखने से HR का कीमती समय बर्बाद हो सकता है। कर्मचारियों द्वारा अपने स्टेप्स ईमेल करने का मतलब है कि वे अलग-अलग फॉर्मेट में और अलग-अलग समय पर आते हैं। यह एक एडमिन के लिए घंटों का काम है और यह बिल्कुल भी मजेदार नहीं है। इसके अलावा, एक गैर-जरूरी प्रोग्राम होने के कारण, इसे टाल दिए जाने या पूरी तरह से बंद कर दिए जाने की संभावना अधिक होती है। एडमिनिस्ट्रेटर के समय की अधिक लागत का मतलब यह भी है कि इस चैलेंज को दोबारा आयोजित किए जाने की संभावना काफी कम हो जाती है। यदि आप प्रशासनिक काम को कम करने के लिए वेलनेस वेंडर्स की तलाश कर रहे हैं, तो कृपया इन वेलनेस चैलेंज वेंडर से पूछने के लिए 11 प्रश्न देखें।
- यह कर्मचारियों के लिए बहुत समय लेने वाला है। मैन्युअल रूप से स्टेप्स को ट्रैक करना और फिर उन्हें HR को भेजना कर्मचारी के समय का अच्छा उपयोग नहीं है। इसे याद रखना भी कठिन है क्योंकि यह किसी की दिनचर्या का हिस्सा नहीं है (और न ही होना चाहिए)। क्या कर्मचारियों के लिए एक बेहतरीन यूजर एक्सपीरियंस का उदाहरण देखना चाहते हैं? देखें कि कैसे इस कंस्ट्रक्शन कंपनी ने अपने कर्मचारियों से 100,000 मील चलवाया!
- यह त्रुटियों और अशुद्धियों से ग्रस्त है। जो स्टेप ट्रैकर्स स्मार्टफोन से कनेक्ट नहीं होते, वे अक्सर दैनिक या साप्ताहिक आधार पर स्टेप डेटा को रीसेट कर देते हैं। इसका मतलब है कि पुराना डेटा उपयोग किए जाने से पहले ही अक्सर गायब हो जाता है। कुछ कर्मचारी केवल अनुमान लगाकर अपने स्टेप्स दर्ज करते हैं, जिससे चैलेंज का मुख्य उद्देश्य ही खत्म हो जाता है। कर्मचारी अपने स्टेप्स को जिस तरह से भी ट्रैक करें, वे ऑनर सिस्टम के तहत HR को खुद रिपोर्ट करते हैं, जो बढ़ा-चढ़ाकर बताने और धोखाधड़ी के प्रति संवेदनशील होता है। एक बार जब HR को डेटा मिल जाता है, तो इस बात की भी संभावना रहती है कि इसे एक्सेल में सही ढंग से ट्रैक न किया जाए, जिससे और भी अधिक अशुद्धियाँ पैदा हो सकती हैं। इस प्रक्रिया में मानवीय त्रुटियों की गुंजाइश बहुत अधिक होती है!
- डेटा का अध्ययन करना अधिक कठिन है।क्या स्टेप चैलेंज प्रभावी है, या कोई अन्य फिटनेस प्रोग्राम आपकी कंपनी के लिए अधिक उपयुक्त रहेगा? भागीदारी दर क्या है? ऐसे मामलों में आंकड़ों का विश्लेषण करना बहुत अधिक श्रमसाध्य होता है।
- चैलेंज में कोई भी बदलाव करना एक झंझट है।व्यक्तिगत चुनौतियों से टीम चैलेंज में बदलना चाहते हैं? दैनिक लक्ष्य निर्धारित करना चाहते हैं? यह निश्चित रूप से स्प्रेडशीट के माध्यम से किया जा सकता है, लेकिन इसमें बहुत अधिक प्रयास की आवश्यकता होती है।
- कर्मचारियों की रैंकिंग देखने का कोई स्पष्ट तरीका नहीं है।कर्मचारियों के लिए दूसरों की तुलना में अपनी प्रगति देखने का कोई तरीका नहीं है और इससे प्रेरणा में कमी आ सकती है! एक हालिया अध्ययन ने दिखाया है कि जब सोशल मीडिया पर फिटनेस परिणामों की तुलना की जाती थी, तो प्रतिभागी अधिक सक्रिय होते थे। किसी भी चैलेंज का मुख्य उद्देश्य लोगों को अधिक प्रयास करने के लिए प्रेरित करने के लिए प्रतिस्पर्धा और टीम वर्क का उपयोग करना है। यदि वे एक-दूसरे की प्रगति को नहीं देख सकते हैं, तो ऐसा कैसे होगा?
- इसमें कोई गैमीफिकेशन (गेम जैसा अनुभव) नहीं है। सप्ताहांत पर बोनस अंक देना चाहते हैं? बैज या पुरस्कार या अन्य बोनस देना चाहते हैं? निचले चतुर्थक (क्विटाइल) में शामिल लोगों को आगे निकलने का अवसर देने के बारे में क्या ख्याल है? स्प्रेडशीट में यह सब करना काफी कठिन है. कॉर्पोरेट वेलनेस पहलों के लिए बार-बार जुड़ाव बेहद जरूरी है.
- इसमें कोई संचार (कम्युनिकेशन) रणनीति नहीं है। उन कर्मचारियों को संदेश भेजना चाहते हैं जो लक्ष्य के साथ नहीं चल पा रहे हैं? अपने दैनिक लक्ष्य को पूरा करने के लिए किसी कर्मचारी को दोपहर में नोटिफिकेशन भेजना चाहते हैं? आप किसी कर्मचारी को यह बताने के लिए संदेश कैसे भेजेंगे कि लीडरबोर्ड पर उन्हें अभी-अभी पीछे छोड़ दिया गया है? एक्सेल में यह सब लगभग असंभव है।
- इसमें भागीदारी बहुत कम होती है। यहाँ सूचीबद्ध सभी समस्याओं के कारण, प्रतिभागियों के शामिल होने की संभावना कम होती है और चैलेंज बीच में ही छोड़ने की संभावना अधिक होती है। यदि भागीदारी कम है तो इसका क्या मतलब है?यहाँ सबसे आम वेलनेस चैलेंज की गलतियाँ दी गई हैं जिन्हें आप टाल सकते हैं।
- यह गलत संदेश भेजता है। चूँकि बहुत सी कंपनियाँ उचित वेलनेस प्रोग्राम का उपयोग कर रही हैं, इसलिए एक साधारण चैलेंज के लिए बजट की कमी यह संदेश देती है कि कंपनी को वास्तव में कर्मचारियों के स्वास्थ्य और कल्याण की परवाह नहीं है। शीर्ष प्रतिभाओं को भर्ती करने में प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए आधुनिक वेलनेस प्रोग्राम सबसे अच्छे तरीकों में से एक हैं! हमने आपके लिए इसे आसान बनाने हेतु अपना अब तक का सर्वश्रेष्ठ कंपनी फिटनेस चैलेंज बनाने के लिए एक गाइड भी तैयार किया है!
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