10 motivi per cui non usare Excel per la sfida dei passi della tua azienda

Le sfide dei passi (un tipo di sfida di benessere) sono un ottimo modo per promuovere la forma fisica in qualsiasi programma di benessere aziendale. Sono economiche e, se gestite correttamente, possono essere molto coinvolgenti e facili da seguire. Non serve essere esperti di fitness per partecipare a una sfida di passi e ci sono molti modi per crearne una adatta alla cultura del proprio ufficio. Nel tentativo di ridurre il budget, alcune aziende utilizzano Excel o Google Fogli per monitorare i progressi dei partecipanti. Le sfide dei passi impostate in questo modo sono inefficienti e molto più costose di quanto si pensi. Ecco 10 motivi per cui dovresti riconsiderare l'uso di un foglio di calcolo per gestire la sfida dei passi della tua azienda:

1. Richiede troppo tempo agli amministratori. Mantenere un foglio di calcolo può sottrarre tempo prezioso alle risorse umane. Fare in modo che i dipendenti inviino i loro passi via email significa riceverli in formati diversi e in momenti differenti. Si tratta di ore di lavoro per un amministratore e non è affatto divertente. Inoltre, trattandosi di un programma non essenziale, è più probabile che venga accantonato o abbandonato del tutto. L'alto costo del tempo di un amministratore significa anche una probabilità molto inferiore che la sfida venga ripetuta. Se stai cercando fornitori di servizi per il benessere che si occupino del carico amministrativo, dai un'occhiata a queste 11 domande da fare al fornitore della tua sfida di benessere.
2. Richiede troppo tempo ai dipendenti. Registrare manualmente i passi e inviarli alle risorse umane non è un buon modo per impiegare il tempo dei dipendenti. È anche difficile ricordarsene, dato che non fa parte della routine di nessuno (e giustamente). Vuoi vedere un esempio di ottima esperienza utente per i dipendenti? Guarda come questa azienda edile ha spinto i suoi dipendenti a percorrere 160.000 km!
3. È incline a errori e imprecisioni. I fitness tracker che non si collegano a uno smartphone spesso azzerano i dati dei passi su base giornaliera o settimanale. Ciò significa che i dati più vecchi spesso vanno persi prima di poter essere utilizzati. Alcuni dipendenti tirano a indovinare i loro passi, vanificando gran parte dello scopo della sfida. Indipendentemente da come i dipendenti tracciano i loro passi, questi vengono comunicati alle risorse umane tramite un sistema basato sull'onore, il che si presta a esagerazioni e imbrogli. Una volta che le risorse umane ricevono i dati, c'è anche la possibilità che non vengano inseriti correttamente in Excel, causando ulteriori imprecisioni. Il processo è semplicemente pieno di occasioni di errore umano!
4. È più difficile analizzare i dati.La sfida dei passi è efficace, o un programma di fitness diverso sarebbe più adatto alla tua azienda? Qual è il tasso di partecipazione? Elaborare i numeri è molto più laborioso in questi casi.
5. Qualsiasi modifica alla sfida è una seccatura.Vuoi passare da sfide individuali a una sfida a squadre? Impostare obiettivi giornalieri? Si può decisamente fare tramite un foglio di calcolo, ma con uno sforzo molto maggiore.
6. Non c'è un modo visibile per vedere la classifica dei dipendenti.Non c'è modo per i dipendenti di vedere i propri progressi rispetto agli altri e questo può portare a una diminuzione della motivazione! Un recente studio ha dimostrato che quando i risultati di fitness venivano confrontati sui social media, i partecipanti erano più attivi. Il senso di una sfida è usare la competizione e il lavoro di squadra per spingere le persone a fare di più. Come potrà accadere se non riescono a vedere i progressi reciproci?
7. Non c'è gamification. Vuoi assegnare punti bonus nei fine settimana? Vuoi dare badge, premi o altri bonus? Che ne dici di dare a chi si trova nell'ultimo quartile la possibilità di recuperare? È tutto piuttosto difficile da realizzare in un foglio di calcolo. Il coinvolgimento continuativo è assolutamente essenziale per le iniziative di benessere aziendale.
8. Manca una strategia di comunicazione. Vuoi inviare un messaggio ai dipendenti che non tengono il passo? Vuoi inviare notifiche a metà giornata per spingere un dipendente a muoversi e raggiungere l'obiettivo giornaliero? Come faresti a inviare un messaggio a un dipendente per fargli sapere che è appena stato superato in classifica? È quasi impossibile con Excel.
9. La partecipazione è molto più bassa. A causa di tutti i problemi elencati qui, i partecipanti hanno meno probabilità di iscriversi e più probabilità di abbandonare la sfida. Che senso ha se la partecipazione è bassa?Ecco i più comuni errori nelle sfide di benessere che puoi evitare.
10. Manda il messaggio sbagliato. Con così tante aziende che utilizzano programmi di benessere adeguati, la mancanza di budget per una semplice sfida fa capire che all'azienda in realtà non importa della salute e del benessere dei dipendenti. Programmi di benessere aggiornati sono uno dei modi migliori per rimanere competitivi nell'attrazione dei migliori talenti! Abbiamo anche creato una guida per creare la migliore sfida di fitness aziendale di sempre per renderti le cose facili!

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