آپ کی کمپنی کے سٹیپ چیلنج کے لیے ایکسل استعمال نہ کرنے کی 10 وجوہات
سٹیپ چیلنجز (ایک قسم کا ویلنس چیلنج) کسی بھی کارپوریٹ ویلنس پروگرام میں فٹنس کو فروغ دینے کا ایک بہترین طریقہ ہیں۔ یہ کم لاگت ہوتے ہیں اور اگر صحیح طریقے سے کیے جائیں تو ان میں شرکت کرنا بہت دلکش اور آسان ہو سکتا ہے۔ سٹیپ چیلنج میں حصہ لینے کے لیے آپ کا فٹنس گرو ہونا ضروری نہیں ہے اور اسے اپنے دفتر کے کلچر کے مطابق بنانے کے کئی طریقے موجود ہیں۔ بجٹ کو کم کرنے کی کوشش میں، کچھ کمپنیاں شرکاء کی پیشرفت کو ٹریک کرنے کے لیے ایکسل یا گوگل شیٹس کا استعمال کرتی ہیں۔ اس طرح بنائے گئے سٹیپ چیلنجز غیر موثر ہوتے ہیں، اور آپ کے خیال سے کہیں زیادہ مہنگے پڑتے ہیں۔ یہاں 10 وجوہات ہیں کہ آپ کو اپنی کمپنی کے سٹیپ چیلنج کو مینیج کرنے کے لیے اسکریڈشیٹ کے استعمال پر کیوں نظرثانی کرنی چاہیے:
- یہ منتظمین کے لیے بہت زیادہ وقت لینے والا عمل ہے۔ اسکریڈشیٹ کو برقرار رکھنا HR کا قیمتی وقت ضائع کر سکتا ہے۔ ملازمین کا اپنے سٹیپس ای میل کرنے کا مطلب ہے کہ یہ مختلف فارمیٹس میں اور مختلف اوقات میں موصول ہوتے ہیں۔ ایڈمن کے لیے یہ گھنٹوں کا کام ہے جو کہ بالکل بھی مزے کا نہیں ہے۔ اس کے علاوہ، ایک غیر ضروری پروگرام ہونے کی وجہ سے، اس کے پس منظر میں چلے جانے یا مکمل طور پر ترک کیے جانے کے امکانات زیادہ ہوتے ہیں۔ ایڈمنسٹریٹر کے وقت کی زیادہ لاگت کا مطلب یہ بھی ہے کہ اس چیلنج کے دوبارہ دہرائے جانے کا امکان بہت کم ہے۔ اگر آپ انتظامی کام کو کم کرنے کے لیے ویلنس وینڈرز کی تلاش میں ہیں، تو براہ کرم ملاحظہ کریں اپنے ویلنس چیلنج وینڈر سے پوچھنے کے لیے 11 سوالات۔
- یہ ملازمین کے لیے بھی وقت طلب ہے۔ دستی طور پر سٹیپس کا ریکارڈ رکھنا اور پھر انہیں HR کو بھیجنا ملازمین کے وقت کا اچھا استعمال نہیں ہے۔ چونکہ یہ کسی کے معمول کا حصہ نہیں ہے (اور نہ ہی ہونا چاہیے) اس لیے اسے یاد رکھنا بھی مشکل ہے۔ ملازمین کے لیے بہترین یوزر تجربے کی ایک مثال دیکھنا چاہتے ہیں؟ دیکھیں کہ اس تعمیری کمپنی نے اپنے ملازمین سے 100,000 میل پیدل کیسے چلایا!
- یہ غلطیوں اور inaccuracy کا شکار ہوتا ہے۔ جو سٹیپ ٹریکرز سمارٹ فون سے منسلک نہیں ہوتے وہ اکثر روزانہ یا ہفتہ وار بنیادوں پر سٹیپ کا ڈیٹا ری سیٹ کر دیتے ہیں۔ اس کا مطلب ہے کہ پرانا ڈیٹا اکثر استعمال ہونے سے پہلے ہی ضائع ہو جاتا ہے۔ کچھ ملازمین صرف اندازے سے اپنے سٹیپس بتا دیتے ہیں، جس سے چیلنج کا مقصد ہی فوت ہو جاتا ہے۔ اس سے قطع نظر کہ ملازمین اپنے سٹیپس کو کیسے ٹریک کرتے ہیں، وہ ایمانداری کے نظام کے تحت خود HR کو رپورٹ کرتے ہیں، جو مبالغہ آرائی اور دھوکہ دہی کا شکار ہو سکتا ہے۔ ایک بار جب HR کو ڈیٹا مل جاتا ہے، تو اس بات کا بھی امکان ہوتا ہے کہ اسے ایکسل میں صحیح طریقے سے ٹریک نہ کیا جائے، جس سے مزید غلطیاں پیدا ہوتی ہیں۔ یہ سارا عمل انسانی غلطیوں کے مواقع سے بھرا ہوا ہے!
- ڈیٹا کا مطالعہ کرنا زیادہ مشکل ہے۔کیا سٹیپ چیلنج مؤثر ہے، یا کوئی دوسرا فٹنس پروگرام آپ کی کمپنی کے لیے زیادہ موزوں رہے گا؟ شرکت کی شرح کیا ہے؟ ان صورتوں میں اعداد و شمار کا تجزیہ کرنا بہت زیادہ محنت طلب کام ہے۔
- چیلنج میں کوئی بھی تبدیلی ایک دردِ سر ہے۔انفرادی چیلنجز سے ٹیم چیلنج میں تبدیل کرنا چاہتے ہیں؟ روزانہ کے اہداف مقرر کرنا چاہتے ہیں؟ یہ یقینی طور پر اسکریڈشیٹ کے ذریعے کیا جا سکتا ہے، لیکن بہت زیادہ محنت کے ساتھ۔
- یہ دیکھنے کا کوئی ظاہری طریقہ نہیں ہے کہ ملازمین کا رینک کیا ہے۔ملازمین کے لیے دوسروں کے مقابلے میں اپنی پیشرفت دیکھنے کا کوئی طریقہ نہیں ہے اور اس سے حوصلہ افزائی میں کمی آ سکتی ہے! ایک حالیہ مطالعے نے دکھایا ہے کہ جب سوشل میڈیا پر فٹنس کے نتائج کا موازنہ کیا گیا تو شرکاء زیادہ متحرک تھے۔ چیلنج کا سارا نکتہ لوگوں کو مزید کام کرنے کی ترغیب دینے کے لیے مسابقت اور ٹیم ورک کا استعمال کرنا ہے۔ ایسا کیسے ہوگا اگر وہ ایک دوسرے کی پیشرفت نہیں دیکھ سکتے۔
- اس میں کوئی گیمفیکیشن (Gamification) نہیں ہے۔ ویک اینڈ پر بونس پوائنٹس دینا چاہتے ہیں؟ بیجز یا انعامات یا دیگر بونس دینا چاہتے ہیں؟ نچلے چوتھائی حصے کے لوگوں کو آگے بڑھنے کا موقع دینے کے بارے میں کیا خیال ہے؟ اسکریڈشیٹ میں یہ سب کرنا کافی مشکل ہے۔ کارپوریٹ ویلنس کے اقدامات کے لیے بار بار کی جانے والی مصروفیت (engagement) انتہائی ضروری ہے۔
- اس میں مواصلت (communication) کی کوئی حکمت عملی نہیں ہے۔ ان ملازمین کو پیغام بھیجنا چاہتے ہیں جو ساتھ نہیں چل پا رہے؟ دن کے وسط میں ایسے نوٹیفیکیشنز بھیجنا چاہتے ہیں تاکہ ملازم اپنا روزانہ کا ہدف پورا کرنے کے لیے حرکت میں آئے؟ آپ کسی ملازم کو یہ بتانے کے لیے پیغام کیسے بھیجیں گے کہ لیڈر بورڈ پر ابھی کسی نے انہیں پیچھے چھوڑ دیا ہے؟ یہ سب ایکسل میں تقریباً ناممکن ہے۔
- اس میں شرکت کی شرح بہت کم ہے۔ یہاں درج تمام مسائل کی وجہ سے، شرکاء کے شامل ہونے کا امکان کم ہوتا ہے اور چیلنج چھوڑ جانے کا امکان زیادہ ہوتا ہے۔ جب شرکت ہی کم ہو تو اس کا کیا فائدہ؟یہ ہیں سب سے عام ویلنس چیلنج کی غلطیاں جن سے آپ بچ سکتے ہیں۔
- یہ غلط پیغام دیتا ہے۔ چونکہ اتنی ساری کمپنیاں مناسب ویلنس پروگرام استعمال کر رہی ہیں، اس لیے ایک عام چیلنج کے لیے بجٹ کی کمی یہ پیغام دیتی ہے کہ کمپنی کو درحقیقت ملازمین کی صحت اور تندرستی کی کوئی پرواہ نہیں۔ جدید ترین ویلنس پروگرام سرفہرست ٹیلنٹ کو بھرتی کرنے میں مسابقتی رہنے کا بہترین طریقہ ہیں! ہم نے اس کے لیے ایک گائیڈ بھی تیار کی ہے اپنی کمپنی کا اب تک کا بہترین فٹنس چیلنج بنانا تاکہ آپ کے لیے یہ آسان ہو جائے!
اس سے بہتر طریقہ بھی موجود ہے!
دوپہر کے کھانے کی قیمت میں، IncentFit آپ کے انسانی وسائل پر کسی دباؤ کے بغیر پل بھر میں ایک پرلطف اور دلکش سٹیپ چیلنج ترتیب دے سکتا ہے۔ ہم ٹریکنگ، کمیونیکیشن، گیمفیکیشن، اور تمام ایڈمنسٹریشن کو سنبھالتے ہیں۔ مزید جاننے کے لیے، ملاحظہ کریں IncentFit چیلنجز!
