10 redenen om geen Excel te gebruiken voor de stappenuitdaging van je bedrijf

Stappenchallenges (een type (bekijk dit artikel over) zijn een geweldige manier om vitaliteit te stimuleren binnen elk bedrijfs welzijn programma. Ze zijn kosteneffectief en kunnen, mits goed aangepakt, erg boeiend en laagdrempelig zijn om aan deel te nemen. Je hoeft geen fitnessgoeroe te zijn om mee te doen aan een stappenchallenge en er zijn talloze manieren om er een te ontwerpen die past bij jullie bedrijfscultuur. Om op het budget te besparen, gebruiken sommige bedrijven Excel of Google Sheets om de voortgang van deelnemers bij te houden. Op deze manier opgezette stappenchallenges zijn inefficiënt en kosten je meer dan je denkt. Dit zijn 10 redenen waarom je nog eens goed moet nadenken over het gebruik van een spreadsheet voor de stappenchallenge van je bedrijf:

1. Het kost HR erg veel tijd. Het bijhouden van een spreadsheet kan kostbare HR-tijd opslokken. Doordat medewerkers hun stappen per e-mail doorgeven, komt dit binnen in allerlei verschillende formaten en op uiteenlopende momenten. Dat betekent urenlang handwerk voor een beheerder en leuk is anders. Omdat het geen kerntaak is, belandt het ook sneller op de achtergrond of wordt het helemaal losgelaten. De hoge kosten van de tijd van een beheerder betekenen bovendien dat de kans klein is dat de challenge nog eens wordt herhaald. Wil je verkennen welke vitaliteitsleveranciers het administratieve werk uit handen kunnen nemen? Bekijk dan eens deze 11 vragen om te stellen aan je leverancier van vitaliteitschallenges.
2. Het kost medewerkers veel tijd. Handmatig stappen bijhouden en deze vervolgens naar HR sturen is geen efficiënte besteding van de tijd van medewerkers. Het is ook lastig te onthouden omdat het geen deel uitmaakt van iemands dagelijkse routine (en dat zou het ook niet moeten zijn). Wil je een voorbeeld zien van een geweldige gebruikerservaring voor medewerkers? Bekijk hoe dit bouwbedrijf zijn medewerkers 160.000 kilometer liet wandelen!
3. Het is gevoelig voor fouten en onnauwkeurigheden. Stappentellers die niet zijn gekoppeld aan een smartphone resetten stappengegevens vaak op dagelijkse of wekelijkse basis. Dat betekent dat oudere data regelmatig verloren gaat voordat deze kan worden gebruikt. Sommige medewerkers gokken hun stappen maar wat, wat het doel van de challenge grotendeels tenietdoet. Ongeacht hoe medewerkers hun stappen bijhouden, ze worden op basis van goed vertrouwen zelf gerapporteerd aan HR, wat gevoelig is voor overdrijving en gesjoemel. Zodra HR de data binnenkrijgt, bestaat er bovendien een kans dat deze niet correct wordt verwerkt in Excel, wat zorgt voor nog meer onnauwkeurigheden. Het proces zit simpelweg vol mogelijkheden voor menselijke fouten!
4. Het is lastiger om de data te analyseren.Is de stappenchallenge effectief, of past een ander fitnessprogramma beter bij jouw bedrijf? Wat is de deelnamegraad? Het analyseren van de cijfers is in dit soort gevallen een stuk bewerkelijker.
5. Elke wijziging aan de challenge is gedoe.Wil je overstappen van individuele challenges naar een teamchallenge? Dagelijkse doelen instellen? Het kan zeker via een spreadsheet, maar het kost aanzienlijk meer moeite.
6. Er is geen zichtbare ranglijst voor medewerkers.Medewerkers kunnen hun voortgang niet vergelijken met die van anderen, wat kan leiden tot minder motivatie! Een recente studie wees uit dat deelnemers actiever waren wanneer fitnessresultaten werden vergeleken op social media. Het hele punt van een challenge is juist om via competitie en teamwork mensen te stimuleren meer te doen. Hoe ga je dat bereiken als ze de voortgang van anderen niet kunnen zien?
7. Er is geen gamification. Wil je in het weekend bonuspunten geven? Badges, beloningen of andere extra's uitdelen? Of de mensen in het onderste kwartiel de kans geven om in te lopen? Dat is allemaal vrij lastig te realiseren in een spreadsheet. Terugkerende betrokkenheid is absoluut essentieel voor bedrijfsfitnessinitiatieven.
8. Er is geen communicatiestrategie. Wil je een bericht sturen naar medewerkers die achterblijven? Halverwege de dag een melding sturen om nog even een wandeling te maken om hun dagdoel te halen? Hoe stuur je een medewerker een berichtje dat die net voorbij is gestreefd op het leaderboard? In Excel is dit nagenoeg onmogelijk.
9. De deelname is aanzienlijk lager. Door alle genoemde problemen zijn deelnemers minder geneigd mee te doen en haken ze sneller af tijdens de challenge. Wat heeft het voor zin als de deelname laag is?Dit zijn de meest voorkomende wellness challenge-fouten die je kunt vermijden.
10. Het stuurt het verkeerde signaal af. Nu zoveel bedrijven goede vitaliteitsprogramma's inzetten, geeft het ontbreken van budget voor een eenvoudige challenge het signaal af dat het bedrijf de gezondheid en het welzijn van medewerkers eigenlijk niet zo belangrijk vindt. Up-to-date vitaliteitsprogramma's zijn een van de beste manieren om concurrerend te blijven bij het aantrekken van toptalent! We hebben ook een gids samengesteld voor het creëren van de allerbeste bedrijfsfitneschallenge ooit om het je gemakkelijk te maken!

Het kan ook anders!

Voor de prijs van een lunch zet IncentFit in een handomdraai een leuke en boeiende stappenchallenge op, zonder enige belasting voor je HR-afdeling. Wij handelen de tracking, communicatie, gamification en de volledige administratie af. Bekijk voor meer informatie IncentFit Challenges!