10 Gründe, Excel nicht für die Schritt-Challenge Ihres Unternehmens zu verwenden

Schritt-Challenges (eine Art von Wellness-Challenge) sind eine hervorragende Möglichkeit, die Fitness in jedem betrieblichen Gesundheitsprogramm zu fördern. Sie sind kostengünstig und können – wenn sie richtig durchgeführt werden – sehr motivierend und einfach sein. Man muss kein Fitnessguru sein, um an einer Schritt-Challenge teilzunehmen, und es gibt viele Wege, eine Challenge zu kreieren, die zu Ihrer Unternehmenskultur passt. Um das Budget zu schonen, nutzen einige Unternehmen Excel oder Google Sheets , um den Fortschritt der Teilnehmer zu verfolgen. Auf diese Weise eingerichtete Schritt-Challenges sind ineffizient und teurer, als Sie denken. Hier sind 10 Gründe, warum Sie die Verwaltung der Schritt-Challenge Ihres Unternehmens über eine Tabellenkalkulation noch einmal überdenken sollten:

1. Es ist sehr zeitaufwendig für Administratoren. Das Pflegen einer Tabellenkalkulation kann wertvolle HR-Arbeitszeit verschlingen. Wenn Mitarbeiter ihre Schritte per E-Mail einreichen, kommen diese in den unterschiedlichsten Formaten und zu verschiedenen Zeiten an. Das bedeutet stundenlange Arbeit für den Admin – und die macht keinen Spaß. Zudem wird ein solches Programm ohne Priorität eher auf die lange Bank geschoben oder ganz aufgegeben. Die hohen Kosten für die Arbeitszeit des Administrators bedeuten auch, dass die Wahrscheinlichkeit einer Wiederholung der Challenge stark sinkt. Wenn Sie nach Wellness-Anbietern suchen, die Ihnen den administrativen Aufwand abnehmen, schauen Sie sich gerne diese 11 Fragen an Ihren Anbieter für Wellness-Challenges an.
2. Es ist zeitaufwendig für die Mitarbeiter. Das manuelle Erfassen von Schritten und das anschließende Senden an die Personalabteilung ist keine sinnvolle Nutzung der Arbeitszeit von Mitarbeitern. Es ist zudem schwer daran zu denken, da es nicht Teil der täglichen Routine ist (und das auch nicht sein sollte). Möchten Sie ein Beispiel für eine tolle User Experience für Mitarbeiter sehen? Sehen Sie hier, wie dieses Bauunternehmen seine Mitarbeiter dazu brachte, 100.000 Meilen zu gehen!
3. Es ist anfällig für Fehler und Ungenauigkeiten. Schrittzähler, die sich nicht mit einem Smartphone verbinden, setzen Schrittdaten oft täglich oder wöchentlich zurück. Das bedeutet, dass ältere Daten häufig verloren gehen, bevor sie genutzt werden können. Einige Mitarbeiter schätzen ihre Schritte einfach nur grob, was den Sinn der Challenge zunichte macht. Unabhängig davon, wie die Mitarbeiter ihre Schritte erfassen, werden diese im Rahmen des Ehrenkodex selbst an die Personalabteilung gemeldet, was anfällig für Übertreibungen und Schummeln ist. Sobald HR die Daten erhält, besteht zudem die Möglichkeit, dass sie in Excel nicht korrekt eingetragen werden, was zu weiteren Ungenauigkeiten führt. Der Prozess birgt einfach unzählige Möglichkeiten für menschliches Versagen!
4. Es ist schwieriger, die Daten auszuwerten.Ist die Schritt-Challenge effektiv oder wäre ein anderes Fitnessprogramm besser für Ihr Unternehmen geeignet? Wie hoch ist die Beteiligungsquote? Das Auswerten der Zahlen ist in solchen Fällen wesentlich mühsamer.
5. Jede Änderung an der Challenge ist mühsam.Möchten Sie von Einzel- zu Team-Challenges wechseln? Tägliche Ziele setzen? Das ist über eine Tabellenkalkulation zwar machbar, erfordert aber deutlich mehr Aufwand.
6. Es gibt keine sichtbare Rangliste der Mitarbeiter.Es gibt für Mitarbeiter keine Möglichkeit, ihren Fortschritt im Vergleich zu anderen zu sehen, was zu sinkender Motivation führen kann! Eine kürzliche Studie hat gezeigt, dass Teilnehmer aktiver waren, wenn Fitnessergebnisse in sozialen Medien verglichen wurden. Der Sinn einer Challenge ist es doch, durch Wettbewerb und Teamarbeit das Beste aus den Leuten herauszuholen. Wie soll das funktionieren, wenn sie den Fortschritt der anderen nicht sehen können?
7. Es gibt keine Gamification. Möchten Sie Bonuspunkte am Wochenende vergeben? Abzeichen, Belohnungen oder andere Boni verteilen? Oder den Teilnehmern im untersten Quartal die Möglichkeit geben, aufzuholen? All das ist in einer Tabellenkalkulation ziemlich schwierig umzusetzen. Wiederkehrendes Engagement ist für betriebliche Gesundheitsinitiativen absolut unerlässlich..
8. Es gibt keine Kommunikationsstrategie. Möchten Sie eine Nachricht an Mitarbeiter senden, die nicht mithalten? Mittags Benachrichtigungen verschicken, damit sich jemand noch bewegt, um das Tagesziel zu erreichen? Wie würden Sie einem Mitarbeiter Bescheid geben, dass er gerade auf der Bestenliste überholt wurde? In Excel ist das alles nahezu unmöglich.
9. Die Beteiligung ist deutlich geringer. Aufgrund all der hier aufgeführten Probleme ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Mitarbeiter teilnehmen, und höher, dass sie während der Challenge abspringen. Welchen Sinn hat das Ganze, wenn die Beteiligung niedrig ist?Hier sind die häufigsten Fehler bei Wellness-Challenges , die Sie vermeiden können.
10. Es sendet das falsche Signal. Angesichts so vieler Unternehmen, die professionelle Gesundheitsprogramme nutzen, signalisiert das fehlende Budget für eine einfache Challenge, dass sich die Firma eigentlich nicht um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter kümmert. Moderne Gesundheitsprogramme gehören zu den besten Mitteln, um bei der Rekrutierung von Top-Talenten wettbewerbsfähig zu bleiben! Wir haben außerdem einen Leitfaden zur Gestaltung Ihrer bisher besten Fitness-Challenge für Unternehmen erstellt, um es Ihnen leicht zu machen!

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