10 Motivos Para Não Usar o Excel no Desafio de Passos da Sua Empresa

Desafios de passos (um tipo de desafio de bem-estar) são uma excelente forma de promover a atividade física em qualquer programa corporativo de bem-estar . Eles têm baixo custo e, se feitos corretamente, podem ser muito envolventes e fáceis de participar. Você não precisa ser um guru Fitness para participar de um desafio de passos, e há várias maneiras de criar um que se adapte à cultura do seu escritório. Na tentativa de enxugar o orçamento, algumas empresas usam o Excel ou o Google Planilhas para acompanhar o progresso dos participantes. Desafios de passos criados dessa maneira são ineficientes e muito mais caros do que você imagina. Aqui estão 10 razões pelas quais você deve reconsiderar o uso de uma planilha para gerenciar o desafio de passos da sua empresa:

1. É demorado para os administradores. Manter uma planilha pode consumir o valioso tempo do RH. Fazer com que os funcionários enviem seus passos por e-mail significa que eles chegam em vários formatos e horários diferentes. Isso representa horas de trabalho para um administrador e não é nada divertido. Além disso, por ser um programa não essencial, é mais provável que seja deixado de lado ou abandonado por completo. O alto custo do tempo do administrador também significa uma chance muito menor de o desafio ser repetido. Se você deseja explorar fornecedores de bem-estar para eliminar o trabalho administrativo, confira estas 11 perguntas para fazer ao seu fornecedor de desafios de bem-estar.
2. É demorado para os funcionários. Acompanhar os passos manualmente e depois enviá-los ao RH não é um bom uso do tempo do funcionário. Também é difícil lembrar, já que não faz parte da rotina de ninguém (e nem deveria). Quer ver um exemplo de ótima experiência do usuário para os funcionários? Veja como esta empresa de construção fez seus funcionários caminharem 160.000 quilômetros!
3. É propenso a erros e imprecisões. Rastreadores de passos que não se conectam a um smartphone geralmente redefinem os dados de passos diariamente ou semanalmente. Isso significa que dados mais antigos frequentemente se perdem antes de poderem ser usados. Alguns funcionários simplesmente estimam seus passos, o que anula boa parte do propósito do desafio. Independentemente de como os funcionários rastreiam seus passos, eles são auto-relatados ao RH na base da honestidade, o que é propenso a exageros e trapaças. Assim que o RH obtém os dados, também há a possibilidade de eles não serem inseridos corretamente no Excel, causando ainda mais imprecisões. O processo é repleto de oportunidades para erros humanos!
4. É mais difícil analisar os dados.O desafio de passos é eficaz, ou um programa de condicionamento físico diferente seria mais adequado para sua empresa? Qual é a taxa de participação? Analisar os números é muito mais trabalhoso nesses casos.
5. Qualquer alteração no desafio é uma dor de cabeça.Quer mudar de desafios individuais para um desafio em equipe? Definir metas diárias? Definitivamente é possível fazer isso usando uma planilha, mas com muito mais esforço.
6. Não há uma forma visível de ver a classificação dos funcionários.Não há como os funcionários verem seu progresso em comparação com os outros, o que pode levar a uma diminuição da motivação! Um estudo recente mostrou que, quando os resultados de condicionamento físico eram comparados nas redes sociais, os participantes se mantinham mais ativos. O objetivo principal de um desafio é usar a competição e o trabalho em equipe para incentivar as pessoas a fazerem mais. Como isso vai acontecer se elas não conseguirem ver o progresso umas das outras?
7. Não há gamificação. Quer dar pontos bônus nos finais de semana? Quer dar insígnias, recompensas ou outros bônus? Que tal dar às pessoas no último quartil a chance de tirar o atraso? Tudo isso é bastante difícil de fazer em uma planilha. O engajamento recorrente é absolutamente essencial para iniciativas de bem-estar corporativo..
8. Não há uma estratégia de comunicação. Quer enviar uma mensagem para os funcionários que estão ficando para trás? Quer enviar notificações no meio do dia para que um funcionário se movimente e alcance sua meta diária? Como você enviaria uma mensagem a um funcionário avisando que ele acabou de ser ultrapassado no placar de líderes? Quase tudo isso é impossível no Excel.
9. A participação é muito menor. Devido a todos os problemas listados aqui, os participantes são menos propensos a entrar e mais propensos a desistir do desafio. Qual é o sentido se a participação for baixa?Aqui estão os erros mais comuns em desafios de bem-estar que você pode evitar.
10. Isso envia a mensagem errada. Com tantas empresas utilizando programas de bem-estar adequados, a falta de orçamento para um simples desafio passa a mensagem de que a empresa não se importa de verdade com a saúde e o bem-estar dos funcionários. Programas de bem-estar atualizados são uma das melhores maneiras de se manter competitivo na atração de talentos de ponta! Também criamos um guia para criar o melhor desafio de condicionamento físico da sua empresa para facilitar as coisas para você!

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