۱۰ دلیل برای اینکه از اکسل برای مسابقه پیاده‌روی شرکت خود استفاده نکنید
مسابقه‌های پیاده‌روی (نوعی از مسابقه سلامتی) روشی عالی برای ترویج آمادگی جسمانی در هر برنامه سلامتی و تندرستی شرکتی هستند. هزینه‌ی این مسابقات پایین است و اگر به درستی انجام شوند، می‌توانند بسیار جذاب بوده و مشارکت در آن‌ها آسان باشد. برای شرکت در یک مسابقه پیاده‌روی نیازی نیست که یک متخصص تناسب اندام باشید و راه‌های زیادی وجود دارد که بتوانید مسابقه‌ای متناسب با فرهنگ سازمان خود ایجاد کنید. برخی از شرکت‌ها برای کاهش هزینه‌ها از اکسل یا گوگل‌شیت استفاده می‌کنند تا پیشرفت شرکت‌کنندگان را پیگیری کنند. مسابقه‌های پیاده‌روی که به این شکل اجرا می‌شوند ناکارآمد هستند و هزینه‌ای بسیار بیشتر از آنچه فکر می‌کنید به همراه دارند. در اینجا ۱۰ دلیل آورده شده که چرا باید در استفاده از صفحات گسترده برای مدیریت مسابقه پیاده‌روی شرکت تجدیدنظر کنید:
- این کار برای مدیران زمان‌بر است. نگهداری از فایل اکسل می‌تواند وقت ارزشمند واحد منابع انسانی را هدر دهد. اینکه کارمندان تعداد گام‌های خود را ایمیل کنند به این معنی است که اطلاعات با فرمت‌های مختلف و در زمان‌های متفاوتی می‌رسند. این یعنی ساعت‌ها کار طاقت‌فرسا برای یک مدیر. همچنین، از آنجایی که این یک برنامه غیرضروری است، احتمال اینکه به تعویق بیفتد یا کاملاً رها شود بیشتر است. زمان باارزش مدیران همچنین به این معناست که احتمال تکرار این مسابقه بسیار کمتر خواهد بود. اگر به دنبال بررسی ارائه‌دهندگان خدمات سلامتی هستید تا کارهای اداری را از دوش شما بردارند، لطفاً این مقاله را بررسی کنید ۱۱ سوالی که باید از ارائه‌دهنده مسابقه سلامتی خود بپرسید.
- این کار برای کارمندان زمان‌بر است. ثبت دستی گام‌ها و ارسال آن‌ها به منابع انسانی، استفاده مفیدی از وقت کارمندان نیست. همچنین به خاطر سپردن آن دشوار است زیرا بخشی از روال کاری هیچ‌کس نیست (و نباید هم باشد). آیا می‌خواهید نمونه‌ای از یک تجربه کاربری عالی برای کارمندان را ببینید؟ ببینید چگونه این شرکت ساختمانی باعث شد کارمندانش ۱۰۰ هزار مایل پیاده‌روی کنند!
- این روش مستعد خطا و نادرستی است. ردیاب‌های گامی که به تلفن هوشمند متصل نمی‌شوند، معمولاً داده‌های گام را به صورت روزانه یا هفتگی بازنشانی می‌کنند. این یعنی داده‌های قدیمی اغلب قبل از اینکه قابل استفاده باشند از دست می‌روند. برخی از کارمندان فقط گام‌های خود را حدس می‌زنند، که این کار هدف اصلی مسابقه را زیر سوال می‌برد. صرف نظر از نحوه پیگیری گام‌ها توسط کارمندان، این اطلاعات بر اساس سیستم شرافتمندانه به منابع انسانی گزارش می‌شود که مستعد بزرگ‌نمایی و تقلب است. هنگامی که منابع انسانی داده‌ها را دریافت می‌کند، این احتمال وجود دارد که در اکسل به درستی ثبت نشوند و خطاهای بیشتری ایجاد کند. این فرآیند پر از فرصت برای خطای انسانی است!
- بررسی داده‌ها دشوارتر است.آیا مسابقه پیاده‌روی مؤثر است، یا یک برنامه ورزشی دیگر برای شرکت شما مناسب‌تر است؟ نرخ مشارکت چقدر است؟ استخراج و تحلیل اعداد در این موارد بسیار پرزحمت‌تر است.
- هرگونه تغییر در مسابقه دردسرساز است.آیا می‌خواهید از مسابقات انفرادی به مسابقه تیمی تغییر وضعیت دهید؟ یا اهداف روزانه تعیین کنید؟ قطعاً از طریق صفحه گسترده می‌توان این کار را انجام داد، اما با زحمت بسیار بیشتر.
- هیچ راه نمایانی برای دیدن رتبه کارمندان وجود ندارد.هیچ راهی برای کارمندان وجود ندارد تا پیشرفت خود را در مقایسه با دیگران ببینند و این می‌تواند منجر به کاهش انگیزه شود! یک مطالعه اخیر نشان داد که وقتی نتایج تناسب اندام در شبکه‌های اجتماعی مقایسه می‌شود، شرکت‌کنندگان فعالیت بیشتری دارند. نکته اصلی یک مسابقه استفاده از رقابت و کار تیمی برای ترغیب افراد به انجام کارهای بیشتر است. اگر آن‌ها نتوانند پیشرفت یکدیگر را ببینند، این اتفاق چگونه رخ خواهد داد؟
- هیچ‌گونه بازی‌وارسازی (گیمیفیکیشن) وجود ندارد. آیا می‌خواهید آخر هفته‌ها امتیاز جایزه بدهید؟ می‌خواهید نشان‌ها، جوایز یا پاداش‌های دیگری بدهید؟ در مورد دادن فرصت جبران به افرادی که در چارک پایین قرار دارند چطور؟ انجام تمام این کارها در یک صفحه گسترده بسیار دشوار است. درگیری و مشارکت مستمر برای ابتکارات سلامت شرکتی کاملاً ضروری استکمک می‌کند.
- هیچ استراتژی ارتباطی وجود ندارد. آیا می‌خواهید به کارمندانی که عقب مانده‌اند پیامی بفرستید؟ آیا می‌خواهید اواسط روز اعلان‌هایی بفرستید تا کارمندان برای رسیدن به هدف روزانه خود تلاش کنند؟ چگونه می‌خواهید به کارمندی پیام دهید و به او اطلاع دهید که به تازگی در جدول امتیازات پشت سر گذاشته شده است؟ انجام همه این‌ها در اکسل تقریباً غیرممکن است.
- میزان مشارکت بسیار کمتر است. با توجه به تمام مشکلات ذکر شده در اینجا، شرکت‌کنندگان کمتر تمایل به پیوستن دارند و بیشتر احتمال دارد از مسابقه انصراف دهند. وقتی مشارکت کم باشد، چه فایده‌ای دارد؟در اینجا رایج‌ترین خطاهای مسابقه سلامتی که می‌توانید از آن‌ها اجتناب کنید، آورده شده است.
- این پیام اشتباهی را منتقل می‌کند. با وجود اینکه شرکت‌های بسیار زیادی از برنامه‌های سلامتی مناسب استفاده می‌کنند، نداشتن بودجه برای یک مسابقه ساده این پیام را می‌رساند که شرکت در واقع اهمیت زیادی به سلامت و تندرستی کارمندان نمی‌دهد. برنامه‌های سلامتی به‌روز یکی از بهترین راه‌ها برای حفظ رقابت‌پذیری در جذب استعدادهای برتر است! ما همچنین راهنمایی برای ایجاد بهترین مسابقه تناسب اندام شرکت شما تهیه کرده‌ایم تا کار را برای شما آسان کنیم!
راه بهتری وجود دارد!
به اندازه قیمت یک ناهار، اینسنت‌فیت (IncentFit) می‌تواند یک مسابقه پیاده‌روی سرگرم‌کننده و جذاب را در یک چشم به هم زدن و بدون هیچ‌گونه فشار بر منابع انسانی شما راه‌اندازی کند. ما مدیریت پیگیری، ارتباطات، گیمیفیکیشن و تمامی امور اداری را بر عهده می‌گیریم. برای کسب اطلاعات بیشتر، مسابقات اینسنت‌فیت!
