10 razones para no usar Excel en el reto de pasos de tu empresa

Los retos de pasos (un tipo de reto de bienestar) son una excelente manera de promover la condición física en cualquier programa de bienestar bienestar corporativo. Son económicos y, si se hacen correctamente, pueden ser muy atractivos y fáciles de realizar. No es necesario ser un experto en fitness para participar en un reto de pasos y hay muchas formas de crear uno que se adapte a la cultura de tu oficina. En un esfuerzo por ajustar el presupuesto, algunas empresas usan Excel o Google Sheets para llevar el registro del progreso de los participantes. Los retos de pasos establecidos de esta manera son ineficientes y más costosos de lo que crees. Aquí tienes 10 razones por las que deberías reconsiderar el uso de una hoja de cálculo para gestionar el reto de pasos de tu empresa:

1. Consume mucho tiempo para los administradores. Mantener una hoja de cálculo puede consumir valioso tiempo de recursos humanos. Hacer que los empleados envíen sus pasos por correo electrónico significa que llegan en una gran variedad de formatos y a diferentes horas. Son horas de trabajo para un administrador y no es nada divertido. Además, al tratarse de un programa no esencial, es más probable que se deje de lado o se abandone por completo. El alto costo del tiempo del administrador también implica una probabilidad mucho menor de que el reto se repita. Si estás buscando proveedores de bienestar para delegar el trabajo administrativo, consulta estas 11 preguntas que debes hacerle a tu proveedor de retos de bienestar.
2. Consume mucho tiempo para los empleados. Llevar un registro manual de los pasos y luego enviarlos a RR. HH. no es un buen uso del tiempo de los empleados. Tampoco es fácil recordarlo, ya que no forma parte de la rutina de nadie (ni debería serlo). ¿Quieres ver un ejemplo de una excelente experiencia de usuario para los empleados? Mira cómo esta empresa de construcción logró que sus empleados caminaran 160 000 kilómetros!
3. Es propenso a errores y falta de precisión. Los podómetros que no se conectan a un teléfono inteligente a menudo reinician los datos de pasos diaria o semanalmente. Esto significa que los datos más antiguos se pierden con frecuencia antes de poder utilizarlos. Algunos empleados simplemente estiman sus pasos, lo que arruina gran parte del propósito del reto. Independientemente de cómo los empleados registren sus pasos, estos se autoinforman a RR. HH. bajo un sistema de honor, el cual es propenso a la exageración y a las trampas. Una vez que RR. HH. recibe los datos, también existe la posibilidad de que no se registren correctamente en Excel, lo que causa aún más imprecisiones. ¡El proceso está lleno de oportunidades para el error humano!
4. Es más difícil analizar los datos.¿Es eficaz el reto de pasos o sería mejor un programa de acondicionamiento físico diferente para tu empresa? ¿Cuál es la tasa de participación? Procesar los números es mucho más laborioso en estos casos.
5. Cualquier cambio en el reto es un problema.¿Quieres pasar de retos individuales a un reto en equipo? ¿Establecer metas diarias? Definitivamente se puede hacer mediante una hoja de cálculo, pero con muchísimo más esfuerzo.
6. No hay una forma visible de ver la clasificación de los empleados.¡No hay manera de que los empleados vean su progreso en comparación con los demás, lo que puede provocar una disminución en la motivación! Un estudio reciente demostró que cuando los resultados de acondicionamiento físico se comparaban en las redes sociales, los participantes eran más activos. El objetivo principal de un reto es utilizar la competencia y el trabajo en equipo para motivar a las personas a dar más. ¿Cómo sucederá eso si no pueden ver el progreso de los demás?
7. No incluye elementos de juego (gamificación). ¿Quieres dar puntos extra los fines de semana? ¿Quieres ofrecer insignias, recompensas u otros bonos? ¿Qué tal darles a las personas del cuartil inferior la oportunidad de ponerse al día? Todo eso es bastante difícil de hacer en una hoja de cálculo. La participación recurrente es absolutamente fundamental para las iniciativas de bienestar corporativo.
8. No hay una estrategia de comunicación. ¿Quieres enviar un mensaje a los empleados que se están quedando atrás? ¿Quieres enviar notificaciones a mitad del día para que un empleado se mueva y cumpla su meta diaria? ¿Cómo le enviarías un mensaje a un empleado para avisarle que acaban de superarlo en la tabla de clasificación? Todo eso es casi imposible en Excel.
9. La participación es mucho menor. Debido a todos los problemas enumerados aquí, es menos probable que los participantes se unan y es más probable que abandonen el reto. ¿Qué sentido tiene si la participación es baja?Aquí tienes los errores más comunes en los retos de bienestar que puedes evitar.
10. Envía el mensaje equivocado. Con tantas empresas que utilizan programas de bienestar adecuados, la falta de presupuesto para un reto sencillo transmite el mensaje de que a la empresa en realidad no le importa la salud y el bienestar de sus empleados. ¡Los programas de bienestar actualizados son una de las mejores formas de mantenerse competitivo en la atracción de los mejores talentos! También hemos creado una guía para crear el mejor reto de acondicionamiento físico de tu empresa ¡para ponértelo fácil!

¡Hay una manera mejor!

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