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职场健康

在COVID-19期间如何支持员工:来自HR专家的5条建议

“你在艰难时刻对待人们对待的方式,比你在顺境中对待他们更能说明你的为人。”

除了维持企业运营的职责之外,员工和客户的健康与安全也必须始终是首要任务——无论是在危机时期还是在日常时期(职场健康)。在全球 COVID-19 疫情期间,我们都有责任确保彼此的安全、健康和福祉。

雇主如何才能最好地支持他们的团队?我们提出了当前应该采取的五项核心建议,并附上了来自 人力资源专家 和商界领袖的见解。

将员工放在首位。

尽管美国文化总是促使我们把紧密团结的工作场所形容为“就像一个大家庭”,但你的办公室绝对 不是一个家庭! (专家表示,这种心态可能会导致令人头疼的越界行为,并在工作中对忠诚度抱有过高的期望,对弱势群体而言尤其如此。)

说得更明白一点:你的同事和员工都有他们自己真正的家庭,在危机时刻,这些才是必须放在第一位的人。

人力资源领袖 本·尤班克斯(Ben Eubanks)写道:“有时候我们需要看数据、利用指标和分析来进行决策,并为企业制定长期策略。然而现在,我们所做的一切都必须通过关爱和支持员工的视角来进行。我们必须在人力资源(HR)中保留人情味。”

因此,如果非要这样做,你可以把同事当作你的家人。但如果是那样,就让它带你对团队产生更深切的同理心吧。为了保护和照顾你的家人,你现在会做些什么?你的家人需要什么?他们正面临什么挑战,你又该如何帮助他们减轻负担?

以同情心和同理心领导团队,能带来比其他任何方式都更好的员工关系。(为了在这方面提供帮助,我们非常喜欢这篇 富有同情心的领导者的 7 个特质列表

保持灵活性。

如果条件允许,请允许员工进行远程办公。但在此基础之上,我们建议在工作时间和连通性方面提供更高的灵活性。

“冠状病毒让数百万办公室白领在一夜之间变成了远程员工。公司把员工送回家,给他们配上笔记本电脑,并祈祷业务能照常进行,但一切已无法如常运转,”来自 Ask A Manager 博客的 艾莉森·格林(Alison Green)表示,“雇主需要调整他们的期望……员工的笔记本电脑现在虽然就在他们厨房的桌子上,但这并不意味着管理者可以期望员工 24/7 随时在线。”

事实上,格林表示,雇主需要做到相反的一点:在困难时期提供最大的灵活性。这可能意味着允许更灵活的排班、调整你的 项目管理工作流程,或者采用其他富有创意的方式来处理商业事务。

需要避免的一大雷区是什么?微观管理你的远程员工。请相信你招募的是优秀的员工,他们会尽可能地保持高产和负责任。

保持诚实。

大型咨询机构 Delphi Group 创始人 托马斯·库洛普洛斯(Thomas Koulopoulos)表示:“领导力就是在高度不确定的时期建立信心。”

在为 《INC.》杂志撰写的一篇文章中,他提醒同行管理者:“作为领导者,你的角色不是粉饰或回避真相,也不是预测未来。”

相反,他建议公司领导者应该为员工提供一个受保护的空间,让他们确信自己会得到照顾,并能最大程度地免受不确定性带来的影响。这意味着要坦诚面对变化,坦率地讨论我们所知道和不知道的事情,尤其是在局势瞬息万变的时候。

保持联系。

听听远程工作资深人士的建议:在与项目相关的沟通中要积极且充满热情,但同时也要保持更多的日常闲聊。专家表示,这样做有助于对抗孤立感。

“由于你不会在走廊、食堂、电梯或停车场偶遇同事,因此你将失去同样的闲聊和人际交往机会,” 琳赛·波拉克(Lindsay Pollak) 在为 《INC.》撰写的文章中建议道。但这种联系是如此重要。

“每天留出时间与同事发短信、进行个人问候、分享故事、询问大家的近况。如果你平时在开大型会议前会与同事当面交流,那么在全员远程拨入小组电话会议前也要这样做。即使在家,你也应该在一天开始和结束时确认消息并与大家联络。尽量遵循相同的仪式感和习惯来维护人际关系和正常感。”

视频聊天也有助于满足面对面交流的需求。在 IncentFit,我们开始增加休闲视频聊天来取代团队午餐。如果你有内部消息系统,可以考虑添加一个频道来鼓励团队之间进行更多的日常闲聊。

保持健康。

作为一家健康与保健公司,看到这么多人分享如何在居家隔离期间保持健康和活跃的建议,我们感到非常欣慰。

如今,互联网上到处都是各种清单,例如 免费流媒体健身课程、健康的 储藏室餐食 灵感、为面对不同平衡挑战的父母提供的资源,以及 建议的日常作息 ,以保持高效率但又不失理智。

一个好消息是:你仍然可以从远处表达对团队健康和福祉的承诺。

虽然员工无法去常去的健身房,但你可以通过开展包含居家健身、小型日常习惯或户外散步的健康挑战赛来发挥创意。(查看 我们的博客以获取更多远程健康计划的技巧。

这也是倡导健康的工作与生活平衡,以及对良好营养、预防性医疗保健和社交/情感健康产生迫切需求的绝佳时机。

一如既往,如果你想弘扬健康文化,必须从高层做起。现在就为你的员工树立健康的榜样(没错,这包括预防病毒!),我们保证你会看到积极的影响扩散开来。


我们随时准备提供帮助。想聊聊您的员工健康计划,或者探讨远程支持团队的方法吗? 联系我们。