ویلنس پروگرام شروع کرنے سے پہلے پوچھنے کا سب سے اہم سوال

ملازمین کی وابستگی کے لیے بنائے گئے فلاحی پروگراموں اور صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کم کرنے والے پروگراموں میں کیا فرق ہے؟

مثالی طور پر، آپ کے کاروبار کا فلاح و بہبود کے پروگرام یہ سب کچھ کرے گا۔ یہ ملازمین کو زیادہ خوش، صحت مند اور کارآمد بنائے گا۔ ایک دلکش پروگرام پرجوش ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرنے اور انہیں روکے رکھنے میں بھی مدد کرے گا۔ اور یہ بالآخر صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کر دے گا۔

حقیقت پسندانہ طور پر دیکھا جائے تو یہ شاید دوسری چیزوں کے مقابلے میں کسی ایک مقصد پر زیادہ توجہ دے رہا ہو۔

لہذا پہلا قدم: یہ معلوم کریں کہ آپ کے لیے کیا سب سے اہم ہے اور خود سے پوچھیں کہ آپ کیا حاصل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔

ایک ایسا پروگرام جو کے لیے بنایا گیا ہو ملازمین کی مصروفیت صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرنے والے پروگرام کے مقابلے میں تھوڑا مختلف انداز سے تیار کیا جائے گا۔ آپ یقینی طور پر کام کی جگہ کے ایک سے زیادہ مسائل سے نمٹنے کے لیے کوئی حل بنا سکتے ہیں، لیکن شروع سے ہی اپنی اولین ترجیحات کو جاننا آپ کو اپنے مقاصد کے حصول کے لیے ایک بہترین لائحہ عمل تیار کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔

ملازمین کی وابستگی پر مبنی پروگرام

صحت مند ملازمین زیادہ پیداواری ہوتے ہیں، اس میں کوئی شک نہیں۔ مطالعہ سے یہ بات سامنے آئی ہے کہ جو لوگ اپنی صحت اور طرز زندگی کو بہتر بناتے ہیں وہ نہ صرف زیادہ توجہ مرکوز رکھتے ہیں، بلکہ وہ کمپنیوں کو "پریزینٹیزم" (Presenteeism) کی وجہ سے ضائع ہونے والے وقت کے لحاظ سے بھی بچت کراتے ہیں، یعنی وہ کام پر جسمانی طور پر موجود ہوتے ہیں لیکن عملی طور پر کوئی حصہ نہیں ڈال رہے ہوتے۔ملازمین کی غیر مؤثر موجودگی (presenteeism) کو کم کرتے ہیں، کام پر جسمانی طور پر موجود ہونے کے باوجود عملی طور پر کوئی تعاون نہ کرنا۔

اور اگرچہ ٹیم کے حوصلے پر قیمت کا تعین کرنا مشکل ہے، لیکن وابستگی پر مبنی پروگرام آپ کے ملازمین کو زیادہ پُرعزم، وفادار اور قابلِ قدر محسوس کرنے میں مدد دے سکتا ہے۔

اگر آپ یہ جاننے کے خواہشمند ہیں کہ آپ کے ادارے میں اس قسم کا پروگرام کیسا نظر آئے گا، تو ان حکمت عملیوں پر غور کریں:

اسے سماجی (Social) بنائیں

سماجی فٹنس سرگرمیاں ملازمین کو فٹنس کے تمام فوائد سے لطف اندوز ہوتے ہوئے ایک دوسرے کے ساتھ جڑنے میں مدد کر سکتی ہیں۔ فلاحی واکس، دفتری گروپ فٹنس کلاسز، اور گروپ چیلنجز ملازمین کو اکٹھا کرنے اور ان کی وابستگی کو بڑھانے کے زبردست طریقے ہیں۔ اپنے فلاحی پروگرام میں استعمال کرنا بھی ایک اچھا خیال ہے اپنے ویلنس پروگرام میں سوشل میڈیا کا استعمال!

ان کی پسندیدہ سرگرمیوں کا انعام دیں

اپنے پروگرام کو ذاتی نوعیت کا بنانے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ دراصل اسے ذاتی نوعیت کا بنائیں۔ ملازمین کو ان کی پسندیدہ جم میں چیک ان کرنے یا ان کی پسندیدہ یا دلچسپی کی فٹنس سرگرمیوں میں حصہ لینے پر ری ایمبرسمنٹ (رقم کی واپسی) دیں۔ کام سے باہر صحت مند طرز زندگی کی حوصلہ افزائی کرنے سے ملازمین کو ایسا محسوس ہوگا کہ ان کے آجر ان کا خیال رکھتے ہیں۔ آپ کو ان پر بھی غور کرنا چاہیے وہ اہم اجزاء جو ملازمین اپنے ویلنس پروگرام میں چاہتے ہیں۔

صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرنے کا پروگرام

ہارورڈ بزنس ریویو لکھتا ہے کہ "ملازمین جن کی مجموعی صحت اچھی ہوتی ہے ان کی صحت سے متعلقہ لاگت 41% کم ہوتی ہے ان ملازمین کے مقابلے میں جو جدوجہد کر رہے ہیں، اور ان ملازمین کے مقابلے میں 62% کم لاگت جو شدید مسائل کا شکار ہیں۔"

اگر صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرنا آپ کی اولین ترجیح ہے، تو یہ اختیارات آپ کے لیے کارآمد ہو سکتے ہیں:

روزانہ یا ہفتہ وار فٹنس کے مقاصد پر انعامات دیں

باقاعدہ فٹنس چیلنجز بنائیں جو ملازمین کو ہر روز صحت مندانہ انتخاب کرنے کی ترغیب دیں، خواہ وہ روزانہ کے قدموں میں اضافہ کرنا ہو، زیادہ پانی پینا ہو، یا نیند کی بہتر عادات اپنانا ہو۔ ہم نے دیکھا ہے کہ آجر روزانہ کی بنیاد پر چھوٹے انعامات دے کر کامیابی حاصل کرتے ہیں فلاح و بہبود کے مراعات، یا طویل مقابلے کے آخر میں ایک بڑا انعام۔ آپ فیصلہ کریں، جب تک کہ یہ ملازمین کو باقاعدہ وقفوں پر ورزش کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ صحت مند عادات صحت مند طرز زندگی کی بنیاد ہیں۔

زیادہ کٹوتی (High Deductible) والے ہیلتھ کیئر پلانز کی پیشکش کریں

اگر آپ کا مقصد صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرنا ہے، تو آپ ہیلتھ سیونگز اکاؤنٹ کے ساتھ مل کر زیادہ کٹوتی والا ہیلتھ انشورنس پلان پیش کر سکتے ہیں۔ ایک HDHP آپ اور اوسط ملازم کے پیسے بچا سکتا ہے، اور آپ فٹنس کے انعامات براہ راست ملازم کے ہیلتھ سیونگز اکاؤنٹ میں جمع کرا سکتے ہیں۔

مختصراً، صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کرنے والے پروگراموں کو چھوٹے انعامات کے ساتھ ملازمین میں صحت مند عادات پیدا کرنے کی ترغیب پر زیادہ توجہ دینی چاہیے۔ ملازمین کی وابستگی کو بہتر بنانے کے ہدف والے پروگرام سے ملازمین کو اپنی قدر کا زیادہ احساس ہوگا اور اس میں تھوڑے بڑے انعامات شامل ہونے چاہئیں۔

کیا آپ کی منفرد کام کی جگہ کے مطابق ویلنس پروگرام بنانے کے بارے میں مزید خیالات کی ضرورت ہے؟ اپنے مقاصد کو پورا کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے کال کا وقت طے کریں۔