Por qué tu programa de bienestar no puede limitarse a descuentos en gimnasios

Crear un programa de bienestar suena fácil, hasta que nadie lo usa.

Muchos equipos de recursos humanos empiezan ofreciendo descuentos o reembolsos para gimnasios, pensando que conseguirán resultados rápidos. Pero, en realidad, estos beneficios suelen quedarse sin usar, lo que genera costos hundidos para la empresa y deja a los empleados sin un apoyo real.

Esto se debe a que el bienestar auténtico no es una solución única para todos. Un programa moderno de bienestar laboral debe reflejar la diversidad de necesidades, intereses y estilos de vida de los empleados. Debe apoyar el bienestar mental, físico y emocional, y no limitarse solo a la asistencia al gimnasio.

En este artículo cubriremos:

1. Las limitaciones de los descuentos para gimnasios
2. Lo que los empleados realmente quieren
3. ¿Funcionan los programas de bienestar?
4. Expandiendo el bienestar más allá del gimnasio
5. Cómo crear un mejor programa de bienestar
6. Cómo elegir la plataforma adecuada
7. Reflexiones finales y tus próximos pasos
8. Preguntas frecuentes

Las limitaciones de los descuentos para gimnasios

Definamos los términos.

• Descuentos para gimnasios: Tarifas prenegociadas con cadenas de gimnasios específicos o centros de acondicionamiento físico locales.
• Reembolsos para gimnasios: Una cantidad fija que se le devuelve a los empleados tras presentar el comprobante de un gasto de fitness elegible.

Ambas opciones pueden reducir las barreras económicas para realizar actividad física, pero solo para aquellos empleados que ya disfrutan ir al gimnasio. Para todos los demás, es probable que no se utilicen.

Este tipo de programas corporativos de membresía de gimnasio suelen ser inaccesibles o poco atractivos para muchos empleados, en particular para quienes prefieren actividades al aire libre, entrenamientos en casa o formas alternativas de movimiento.

Según un estudio reciente, el 67% de las membresías de gimnasio se quedan completamente sin usar. Esto significa que si tu programa de bienestar depende únicamente de los beneficios de gimnasio, estás gastando dinero en ventajas que muchos empleados no van a aprovechar y estás perdiendo la oportunidad de generar una participación significativa. Esta brecha ilustra una desconexión cada vez mayor entre lo que se ofrece y lo que los empleados realmente quieren.

Lo que los empleados realmente quieren en un programa de bienestar

Antes de ver qué funciona, hablemos de lo que la gente realmente quiere.

Característica	Datos de IncentFit
Actividades físicas fuera del gimnasio (caminar, hacer senderismo, yoga, etc.)	El 60.8% de las actividades registradas se realizaron fuera de un centro de acondicionamiento físico
Metas de bienestar personalizadas	El 33.61% de los usuarios completó con éxito al menos una meta de bienestar
Boletines y contenido sobre bienestar	En 2024, los empleados pasaron más de 1,136 horas leyendo boletines de bienestar y contenido redactado por expertos
Participación en salud mental	El 16% de las metas personales están relacionadas con la salud mental

Fuente: Datos de participación de IncentFit, 2024-2025

¿Cuál es la conclusión? Los empleados quieren soluciones de bienestar que sean flexibles, personales y que apoyen el bienestar holístico, no solo acceso a una caminadora a través de un descuento de gimnasio.

¿Funcionan los programas de bienestar para empleados?

Sí, pero solo cuando están diseñados con intención.

Según estudios recientes, el 49% de los empleadores afirma que sus iniciativas de bienestar mejoraron los comportamientos de salud de los empleados, y el 62% vio reducciones en los costos de atención médica con el tiempo.

Otro estudio encontró que el 95% de las empresas reportaron un ROI positivo tras invertir en soluciones de bienestar holístico.

Así que sí, los programas de bienestar laboral funcionan. Pero los descuentos de gimnasio por sí solos no constituyen un programa de bienestar.

Expandiendo el bienestar más allá del gimnasio

Un programa exitoso de bienestar para empleados debe reflejar la realidad de la vida moderna. No todo el mundo tiene tiempo, interés o acceso a un gimnasio. Y el bienestar no se trata solo de hacer ejercicio, sino de sentirse respaldado, visto y preparado para prosperar.

Es por eso que los programas de bienestar modernos deben ser flexibles, inclusivos y estar diseñados en torno a la persona en su totalidad, no solo a sus hábitos en el gimnasio.

Aquí tienes seis formas en las que tu programa de bienestar puede ir más allá:

• Apoyo a la salud mental
• Bienestar financiero
• Movimiento inclusivo
• Bienestar que construye cultura
• Metas individuales o personalizadas
• Reducción de la carga de trabajo de Recursos Humanos

Apoyo a la salud mental

Aplicaciones como Calm y Headspace son excelentes, pero el acceso no es suficiente. Combina estos salud mental recursos con:

• Estipendios de bienestar para terapia o herramientas de atención plena (mindfulness)
• Retos de reducción de estrés de bajo esfuerzo
• Incentivos basados en la participación

Para más ideas, echa un vistazo a nuestro seminario web reciente, Reformulando la conversación sobre la salud mental en el lugar de trabajo.

Bienestar financiero

El estrés financiero impacta en todo, desde la productividad hasta la retención. Incluso pequeñas acciones como revisiones del plan 401(k), sesiones sobre préstamos estudiantiles o asesoramiento/planificación financiera pueden tener un impacto importante.

¿Buscas implementar el bienestar financiero en tu lugar de trabajo? Lee nuestro blog reciente, Consejos de bienestar financiero en el trabajo para el bienestar de los empleados.

Movimiento inclusivo

No todo el mundo quiere levantar pesas o correr 5K. Mejora la inclusividad permitiendo que los empleados ganen créditos por caminar, nadar, bailar, jardinería o incluso hacer yoga en la sala de su casa.

Con la verificación GPS integrada y la sincronización de dispositivos ponibles (wearables) de IncentFit, la participación en actividades físicas es fácil de rastrear: sin hojas de cálculo y sin adivinanzas.

Bienestar que construye cultura

Los retos de bienestar pueden hacer mucho más que aumentar el conteo de pasos. Estos unen a los equipos, ya sea a través de tableros de BINGO, rachas de hidratación o Clubes de Aventuras en toda la empresa. Los retos crean oportunidades para la conexión, la camaradería y una sana competencia.

Metas individuales o personalizadas

Las personas son más propensas a participar cuando el bienestar se siente relevante y no genérico. Programas como IncentFit ayudan a los empleados a establecer metas de bienestar personales basadas en su actividad, necesidades y preferencias. Cuando tu programa se adapta al individuo, la participación surge de forma natural.

Reducción de la carga de trabajo de Recursos Humanos

El seguimiento manual y la recolección de recibos generan fricción. Con la plataforma de bienestar adecuada, todo, desde la verificación hasta la entrega de recompensas, está automatizado.

Si tu programa solo apoya a quienes van al gimnasio, estás dejando a mucha gente fuera. Las soluciones de bienestar laboral como IncentFit se encuentran con las personas allí donde están.

Cómo crear un mejor programa de bienestar

Iniciar una solución de bienestar laboral no tiene por qué ser abrumador. Sigue esta hoja de ruta de 5 pasos para construir algo significativo y medible.

1. Evalúa las necesidades de tu equipo
2. Establece metas claras y medibles
3. Elige la plataforma adecuada
4. Prueba, aprende, perfecciona
5. Comunica y refuerza

Evalúa las necesidades de tu equipo

Realiza una encuesta rápida para identificar qué es lo que más valora tu gente: flexibilidad, movimiento, mindfulness, etc. Envía una encuesta sencilla para entender qué valoran tus empleados:

• ¿Están más interesados en el movimiento, la atención plena o la salud mental?
• ¿Buscan flexibilidad?
• ¿Qué tan cómodos se sienten usando aplicaciones o plataformas de bienestar digital?

Establece metas claras

Ya sea reducir el ausentismo o mejorar la participación, cimenta tu programa en resultados reales.

Las metas pueden incluir aspectos como:

• Reducir el ausentismo en un 10%
• Mejorar las puntuaciones de compromiso
• Aumentar la participación en la atención preventiva en un 25%

Documenta estos indicadores clave de rendimiento (KPIs) y revísalos trimestralmente.

Elige la plataforma adecuada

Busca una plataforma de bienestar para empleados que:

• Soporte múltiples actividades físicas, no solo gimnasios
• Verifique la participación automáticamente
• Ofrezca tipos de recompensas flexibles (efectivo, HSA, tarjetas de regalo, etc.)
• Se integre con herramientas de nómina y recursos humanos (HRIS)

Prueba, mide, perfecciona

Empieza poco a poco, haz un seguimiento de la participación y la satisfacción, y evoluciona en función de lo que esté funcionando.

Comunica y refuerza

Usa tus canales internos (Slack, correo electrónico, intranet) para recordárselo a la gente con regularidad. El reconocimiento y los pequeños estímulos contribuyen en gran medida a impulsar la participación.

Elige la plataforma adecuada

Una sólida plataforma de bienestar para empleados define el éxito o el fracaso de tu programa. A diferencia de las soluciones tradicionales de bienestar, las plataformas integrales simplifican la gestión y rastrean la participación real. Además, no te limitas solo a los gimnasios; en su lugar, puedes apoyar grupos de caminata, clases virtuales de fitness, asesoría nutricional y más.

En lugar de realizar un seguimiento de los reembolsos de gimnasio o negociar programas de membresía corporativa, deberían:

• Apoyar el bienestar holístico (físico, emocional, financiero)
• Ofrecer programas personalizados
• Ser aptos para dispositivos móviles y fáciles de usar
• Ofrecer estructuras de recompensas flexibles (efectivo, tarjetas de regalo, créditos de seguros)
• Automatizar las tareas administrativas
• Proporcionar informes en tiempo real

Por cada dólar que las empresas invierten en programas de bienestar para empleados, pueden esperar un ROI promedio de $3.27 USD, especialmente al usar plataformas basadas en datos.

IncentFit ayuda a los empleadores a llegar a las personas dondequiera que estén: ya sea en el gimnasio, en una ruta de senderismo o practicando mindfulness en casa. Ofrecemos soluciones de bienestar flexibles que reflejan todo el espectro del bienestar.

Reflexiones finales y tus próximos pasos

Tu programa de bienestar para empleados debe reflejar tu cultura, no solo tu presupuesto de beneficios. Los descuentos y reembolsos para gimnasios son un comienzo, pero no son una solución. Al utilizar las herramientas adecuadas y priorizar la personalización, puedes crear una solución de bienestar laboral que mejore la retención, impulse el compromiso y ofrezca resultados duraderos.

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Preguntas frecuentes

P: ¿Todavía vale la pena ofrecer descuentos para gimnasios?

R: Pueden ser un buen complemento, pero solo cuando forman parte de un programa más amplio. Por sí solos, a menudo dejan fuera a los empleados que no utilizan gimnasios tradicionales.

P: ¿Cuál es el ROI de expandirse más allá de los beneficios exclusivos de fitness?

R: Las empresas que invierten en soluciones de bienestar holístico para empleados obtienen una mejor participación, una moral mejorada e incluso una reducción de reclamaciones a lo largo del tiempo. No se trata solo de ejercicio, sino de bienestar a largo plazo.

P: ¿Qué actividades se pueden incluir en un programa de bienestar flexible?

R: Con IncentFit, las empresas recompensan desde caminatas y yoga hasta atención preventiva, asesoría financiera y aplicaciones de mindfulness.