ویلنس ریوارڈز پروگرامز: پوائنٹس بمقابلہ ڈالرز
تحقیق نے بارہا یہ ثابت کیا ہے کہ مراعات اس بات کا بہترین ذریعہ ہیں کہ عادت کی تبدیلی میں مدد کی جائے، اور لوگ اس پر توجہ دے رہے ہیں۔ ایک حالیہ سروے کے مطابق، 60% چھوٹے کاروبار (ہماری گائیڈ ملاحظہ کریں छोटे کاروبار کے ملازمین کے فوائد) اور 90% سے زائد بڑے کاروباروں نے فلاحی انعامات اور مراعات کے ذریعے ملازمین کے فوائد فراہم کیے۔ فلاحی انعامات کے پروگرام ملازمین کی روزمرہ زندگی میں صحت مندانہ انتخاب کی حوصلہ افزائی کے لیے ہر قسم کے مراعات پر مبنی سسٹمز کا استعمال کر سکتے ہیں (اور اس کے مطابق انسنٹیو مینجمنٹ سسٹمز تاکہ انتظامی بوجھ کو سنبھالتے ہیں) اس سلسلے میں، ان گائیڈز کو ضرور دیکھیں جو اس بارے میں ہیں کہ فوائد کے انتظامی سسٹمز سے متعلق ہے، اور ملازمین کے فوائد کیوں اہم ہیں.
اگر آپ اپنے ادارے میں جم کے اخراجات کی واپسی کا نظام لاگو کرنے کا سوچ رہے ہیں، تو پروگرام شروع کرنے سے پہلے یہاں کچھ اہم معلومات دی گئی ہیں جن پر آپ کو غور کرنا چاہیے۔
- فلاحی انعامات کا پروگرام کیا ہے؟
- فلاحی انعامات کا پروگرام کیسے کام کرتا ہے؟
- کیا فلاحی انعامات پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے؟
- اپنے فلاحی انعامات کے پروگرام کے لیے پوائنٹس یا ڈالرز کے استعمال کا موازنہ
- ہم کیا تجویز کرتے ہیں؟
فلاحی انعامات کا پروگرام کیا ہے؟
فلاحی انعامات کا پروگرام ایک ایسا اقدام ہے جسے آجرین اپنی صحت اور تندرستی کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کرنے پر لوگوں کو پہچان دینے اور معاوضہ دینے کے لیے استعمال کرتے ہیں۔ عام طور پر، ملازمین کو صحت مندانہ اقدامات کرنے کی ترغیب دی جاتی ہے جیسے کہ باقاعدگی سے ورزش کرنا، غذائیت سے بھرپور غذا کھانا، مناسب نیند لینا، اور تناؤ کو کم کرنے والی سرگرمیوں میں حصہ لینا۔ آجرین، انشورنس کمپنیاں، اور دیگر ادارے لوگوں کو صحت مند انتخاب کرنے اور ان کی مجموعی تندرستی کو بہتر بنانے کی ترغیب دینے کے لیے فلاحی انعامات کے پروگرام پیش کر سکتے ہیں۔ ان پروگراموں میں عام طور پر کسی مخصوص فلاحی سرگرمی میں حصہ لینے پر پوائنٹس یا انعامات جمع کرنا شامل ہوتا ہے، جنہیں بعد میں مختلف فوائد یا مراعات کے بدلے حاصل کیا جا سکتا ہے۔ گفٹ کارڈز، جم کی رکنیت یا صحت بخش غذا پر چھوٹ، یا خصوصی تقریبات یا تجربات تک رسائی ایسے انعامات کی کچھ مثالیں ہیں جو فلاحی انعامات کے پروگرام کے ذریعے پیش کیے جا سکتے ہیں۔
آجرین کو فلاحی انعامات کا پروگرام کیوں پیش کرنا چاہیے؟
ایسے فلاحی پروگرام جن میں کسی نہ کسی قسم کی ترغیب شامل ہو (عام طور پر پوائنٹس، یا ڈالرز) آبادی کی صحت کو بہتر بنانے کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ پر تعلق اور وابستگی کے احساس کو بڑھانے میں مدد کرتے ہیں۔ یہاں کچھ نتائج دیے گئے ہیں جو فلاحی انعامات کے پروگراموں کے اثرات کو ظاہر کرتے ہیں:
- ملازمین اتنے گنا زیادہ اس بات پر پختہ یقین رکھنے کا امکان رکھتے ہیں کہ جب فلاحی پروگرام پہچان (recognition) پر مبنی ہوں تو وہ اپنی تنظیم سے تعلق رکھتے ہیں۔
- وہ ملازمین جو کہتے ہیں کہ انہوں نے پچھلے دن شکرگزاری کا تجربہ کیا، اتنے گنا زیادہ اس بات سے سختی سے اتفاق کرنے کا امکان رکھتے ہیں کہ ان کا آجر ان کی فلاح و بہبود کی پرواہ کرتا ہے۔
- وہ ملازمین جنہیں عوامی طور پر سراہا جاتا ہے، یا جنہیں کام کی جگہ پر انعامات ملتے ہیں، اس بات پر یقین کرنے کا تین گنا زیادہ امکان رکھتے ہیں کہ وہ کام کی جگہ پر اہمیت رکھتے ہیں۔۔
- وہ ملازمین جو بتاتے ہیں کہ ان کے پاس ڈیجیٹل انعامات کا پروگرام ہے، وہ اتنے زیادہ 4 گنا زیادہ امکان رکھتے ہیں کہ وہ اس بات سے سختی سے اتفاق کریںکہ ان کا کام کی جگہ پر کوئی بہترین دوست ہے۔
فلاحی انعامات کا پروگرام کیسے کام کرتا ہے؟
فلاحی انعامات کا پروگرام مختلف طریقوں سے قائم اور نافذ کیا جا سکتا ہے۔ فلاحی انعامات کا پروگرام ترتیب دینے میں شامل چند عام اجزاء درج ذیل ہیں:
- اندراج (Enrolment): فلاحی انعامات کے پروگرام میں حصہ لینے کے لیے، ملازمین کو عام طور پر کچھ ذاتی معلومات فراہم کرکے اندراج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور انہیں اپنے دیئے گئے فلاحی انعامات کے پروگرام کی تمام تفصیلات سے آگاہ کیا جاتا ہے۔ ان تفصیلات میں عام طور پر درج ذیل شامل ہیں:
- ان سرگرمیوں کی اقسام جن پر مراعات دی جاتی ہیں
- اس بات کا طریقہ کہ سرگرمیوں کو کیسے ٹریک کیا جاتا ہے، اور محفوظ طریقے سے محفوظ کیا جاتا ہے
- صارفین اپنی سرگرمیاں کیسے دیکھ سکتے ہیں
- فی سرگرمی کس قسم کی مراعات پیش کی جاتی ہیں
- اپنی مراعات کو کیسے ریڈیم (redeem) کریں
- ٹریکنگ: مراعات حاصل کرنے کے لیے شرکاء عام طور پر اپنی فلاحی سرگرمیوں کو ٹریک کرتے ہیں۔ زیادہ تر فلاحی انعامات کے پروگرام سرگرمیوں کو درست طریقے سے ٹریک کرنے کے لیے کسی نہ کسی سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہیں۔ ٹریکنگ مختلف طریقوں سے کی جاتی ہے، جیسے کہ موبائل ایپ کا استعمال کرنا، آن لائن سرگرمیاں لاگ ان کرنا، یا جسمانی دستاویزات جمع کرنا۔
- مراعات حاصل کرنا: جو شرکاء سرگرمیاں مکمل کرتے ہیں انہیں اسی کے مطابق انعام دیا جاتا ہے۔ عام طور پر آجرین ملازمین کو فلاحی سرگرمیاں مکمل کرنے، بعض سنگ میل تک پہنچنے، یا گروپ چیلنجز یا مقابلوں میں حصہ لینے پر انعام دیتے ہیں۔ جن سرگرمیوں پر مراعات دی جاتی ہیں ان کا انحصار آپ کے مخصوص فلاحی انعامات کے پروگرام پر ہوگا۔
- مراعات کو ریڈیم کرنا: اس کا انحصار آپ کے سیٹ اپ پر ہوگا (آیا آپ پوائنٹس استعمال کرتے ہیں، یا ڈالرز، اور دیگر عوامل)۔ اس کے باوجود، جب کوئی شریک اتنے انعامات کما لیتا ہے جو کافی ہوں، تو وہ عام طور پر انہیں ان پرکس (perks) یا مراعات کے بدلے حاصل کر سکتا ہے جو منتظمین نے ان کے فلاحی انعامات کے پروگرام کے لیے ترتیب دی ہیں۔ جب آجر انعامات کا استعمال کرتے ہیں، تو ان میں عام طور پر شامل ہوتا ہے:
- گفٹ کارڈز
- مصنوعات پر چھوٹ
- خدمات (services) پر چھوٹ
- خصوصی تقریبات اور/یا تجربات تک رسائی
- مسلسل شرکت: فلاحی انعامات کے پروگراموں میں عام طور پر مسلسل شرکت کی ضروریات ہوتی ہیں، کیونکہ آجر ایسے پروگرام نافذ کرنا چاہتے ہیں جو طویل مدت تک کام کریں۔ بعض اوقات آجر ان شرکاء کو ہٹا دیتے ہیں جو استعمال کی ضروریات کو پورا کرنے میں ناکام رہتے ہیں، اور یہاں تک کہ ان کے کمائے ہوئے کسی بھی انعام کو منسوخ بھی کر سکتے ہیں۔
- ایک اور بات: ہم کمائے گئے انعامات کو منسوخ کرنے کی سفارش نہیں کرتے
فلاحی انعامات کے پروگرام کا مجموعی مقصد لوگوں کو ایسا کرنے کے لیے مراعات پیش کرکے ان کی صحت اور تندرستی کو ترجیح دینے کی ترغیب دینا ہے۔ جو افراد اس پروگرام میں حصہ لیتے ہیں اور اپنی فلاح و بہبود کو بہتر بنانے کے لیے اقدامات کرتے ہیں وہ ایسی مراعات کما سکتے ہیں جو ان کے معیار زندگی کو بہتر بنانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہیں۔
کیا فلاحی انعامات پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے؟
فلاحی انعامات کا پروگرام قابل ٹیکس ہو سکتا ہے اگر یہ قابل ٹیکس فرنج بینیفٹ (fringe benefit) ہو۔ IRS قابل ٹیکس فرنج بینیفٹس کو ایسی کسی بھی غیر نقد فوائد کے طور پر سمجھتا ہے جو ملازمین کو ان کی ملازمت کے ایک حصے کے طور پر ملتے ہیں، جو ان کی باقاعدہ تنخواہ یا اجرت کا حصہ نہیں ہوتے۔
تاہم، فلاحی انعامات کے پروگرام کا ٹیکس علاج آپ کے پروگرام کی مخصوص تفصیلات پر منحصر ہوگا، اور اس بات پر کہ یہ ملازمین کو کیسے فراہم کیا جاتا ہے۔ یہاں چند اہم عوامل ہیں جو فلاحی انعامات کے پروگرام کے ٹیکس علاج کو متاثر کرتے ہیں:
- پروگرام کیسے فراہم کیا جاتا ہے: اگر فلاحی انعامات کا پروگرام تمام ملازمین کے لیے دستیاب ہے، تو آجر ان کمائیوں کو اپنے ملازمین کی قابل ٹیکس آمدنی سے خارج کرنے کے قابل ہو سکتے ہیں۔ تاہم، اگر یہ پروگرام صرف چند مخصوص ملازمین کے لیے دستیاب ہے، تو یہ قابل ٹیکس ہو سکتا ہے۔
- پیش کردہ انعامات کی قسم: پیش کردہ انعامات کی قسم کے لحاظ سے ٹیکس کا علاج مختلف ہوگا۔ مثال کے طور پر، اگر کوئی انعام (مثلاً، جم کی رکنیت) تمام ملازمین کو پیش کیا جاتا ہے، اور ملازمین اس کی ادائیگی ٹیکس سے پہلے کی بنیاد (pre-tax basis) پر کرتے ہیں، تو اس انعام کو ملازمین کی قابل ٹیکس آمدنی سے خارج کیا جا سکتا ہے۔ مالیاتی انعامات کی دیگر اقسام جیسے کہ نقد رقم، یا گفٹ کارڈز قابل ٹیکس ہو سکتے ہیں۔
- ملازمین کا مقام: فلاحی انعامات کا ٹیکس علاج اس دائرہ اختیار (jurisdiction) پر منحصر ہے جس میں آپ کا ملازم رہتا ہے۔ ریموٹ ورک کے دور میں یہ ایک خاص طور پر اہم غور طلب بات ہے، جہاں ملازمین مختلف ٹیکس دائرہ اختیار میں پھیلے ہو سکتے ہیں۔
آپ کو ہمیشہ کسی ٹیکس کے ماہر سے مشورہ کرنا چاہیے، یا اپنے ملازمین کو فراہم کردہ کسی بھی فائدے کے ٹیکس علاج کا تعین کرنے کے لیے مقامی ٹیکس قوانین اور ضوابط کا حوالہ دینا چاہیے۔
اپنے فلاحی انعامات کے پروگرام کے لیے پوائنٹس یا ڈالرز کے استعمال کا موازنہ
اگرچہ ہم عام طور پر ملازمین کو ڈالرز میں (یا آپ کے ملک میں استعمال ہونے والی جو بھی کرنسی ہو) انعامات دینے کی سفارش کرتے ہیں، لیکن بہت سے کارپوریٹ فلاحی پروگرام اس کے بجائے پوائنٹ سسٹم استعمال کرنے کا انتخاب کرتے ہیں۔ مثال کے طور پر، کیا آپ ہر بار جم جانے پر 10 پوائنٹس یا $3 کماتے ہیں؟ کسی بھی صورت میں، ملازمین گفٹ کارڈز، اشیاء، HSA/FSA میں تعاون (ہماری گائیڈ ملاحظہ کریں ہیلتھ سیونگ اکاؤنٹس کا تعارف)، تنخواہ میں تعاون، ہیلتھ انشورنس پر چھوٹ، یا دیگر حاصل کرنے کے لیے اپنے پوائنٹس یا ڈالرز بچا سکتے ہیں ویلنس ریوارڈز؛ لیکن روزمرہ کی بنیاد پر کیا انہیں پوائنٹس جمع کرنے چاہئیں یا ڈالرز؟ فلاحی ترغیب کے ہر ڈھانچے کے اپنے فوائد اور نقصانات ہیں۔ فلاحی انعامات کا کون سا ڈھانچہ آپ کی کمپنی کے لیے صحیح ہوگا، اس کا انتخاب کرتے وقت غور طلب چند باتیں درج ذیل ہیں: فلاح و بہبود کے پروگرام:
پوائنٹس کے استعمال کے فوائد
- مختلف سطحوں کے لیے مختلف انعامات – پوائنٹ سسٹم ملازمین کو مختلف سطحوں پر مادی تحائف کے لیے بچت کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ 200 پوائنٹس تک پہنچیں، جم بیگ حاصل کریں؛ 500 پوائنٹس تک پہنچیں، گفٹ کارڈ حاصل کریں؛ 800 پوائنٹس تک پہنچیں اور پریمیم ڈیفرنشل حاصل کریں۔ یہ ڈھانچہ آپ کو مختلف قسم کی مراعات پیش کرنے کی صلاحیت دیتا ہے، جو آپ کے فلاحی انعامات کو زیادہ سستا بنا سکتا ہے۔ آپ اس کا نفاذ کرنا چاہ سکتے ہیں ملازمین کے فلاحی پروگرام اسے آسانی سے سنبھالنے کے لیے۔
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی کا وقت – رقم یا تحائف فراہم کرنے کے بجائے، پوائنٹ سسٹم ملازمین کو اس قابل بنا سکتا ہے کہ وہ بچت کریں تنخواہ کے ساتھ چھٹی (paid time off) یا فلیکس ٹائم۔
- پیسے کو اس سے دور رکھتا ہے – براہ راست مالیات کا استعمال ملازمین کی حوصلہ شکنی کر سکتا ہے اگر وہ کم رقم ہوں۔ 50 پوائنٹس سے 5 ڈالر حاصل کرنے کے بجائے 50 پوائنٹس سے ایک ٹوپی حاصل کرنا زیادہ پرکشش لگتا ہے۔ اسی طرح، پوائنٹس کی بنیاد پر فلاحی عطیات پیش کرنا بھی فلاحی انعام کا ایک مؤثر طریقہ کار ہو سکتا ہے۔ لیکن اس طریقے سے محتاط رہیں، پوائنٹس کے پیچھے اپنے بجٹ کی کمی کو چھپانا پروگرام میں ناراضگی اور عدم اعتماد کا باعث بن سکتا ہے اگر یہ احتیاط سے نہ کیا جائے۔
ڈالرز کے استعمال کے فوائد
- واضح قدر – اگر آپ کے پاس کسی سرگرمی کے لیے $10 یا 100 پوائنٹس حاصل کرنے کا آپشن ہو، تو آپ عام طور پر رقم لیں گے کیونکہ آپ نہیں جانتے کہ پوائنٹس کی کیا قیمت ہے اور آپ یہ فرض کریں گے کہ یہ بہت زیادہ نہیں ہے۔ پوائنٹس کے بارے میں یہ شکوک و شبہات ہمارے اندر کریڈٹ کارڈ پوائنٹس، ایئر لائن میلز، اور دیگر ناقص ڈیزائن کردہ لائلٹی پروگراموں کی وجہ سے پیوست ہو چکے ہیں۔ تاہم، غور کرنے والی ایک بات یہ ہے کہ کریڈٹ کارڈز کے ساتھ، آپ کیش بیک، ٹریول پرکس، اور دیگر قیمتی انعامات حاصل کرنے کے لیے اپنے پوائنٹس کا استعمال کر سکتے ہیں۔
پوائنٹس کی قدریں مختلف یا یہاں تک کہ بدلتی ہوئی ہو سکتی ہیں، اور اس لیے یہ غیر دلکش ہو سکتی ہیں۔ مزید برآ یہی وجہ ہے کہ ڈالرز میں ایک سادہ ترغیب فراہم کرنا تمام ملازمین کے لیے بالکل واضح اور فوری طور پر قیمتی بنا دیتا ہے۔ - فوری مسرت (Immediate Gratification) – ملازمین کو انعام دینا، خاص طور پر فٹنس کے مقاصد کے لیے، مؤثر ہے کیونکہ ملازمین کو سرگرمی مکمل کرنے پر فوری مسرت ملتی ہے۔ بہت سے ملازمین اپنے اعمال کے لیے فوری انعام حاصل کرنے سے حوصلہ افزائی پائیں گے، نہ کہ کسی پوائنٹ کی قدر کو سمجھنے اور بعد میں ملنے والے انعام کا اندازہ لگانے کے ذریعے۔
- لچک (Flexibility) – پوائنٹس کے سسٹمز کافی لچکدار ہو سکتے ہیں، لیکن محنت سے کمائے گئے $$$ ملازمین کو اپنے پیسے کو فوری طور پر وہاں لگانے کی اجازت دے سکتے ہیں جہاں اس کی ضرورت ہو۔ تحفہ یا پیڈ ٹائم آف خریدنے کے لیے پوائنٹس بچانے کے بجائے، ملازمین مالیاتی مراعات کا فوری طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ دولت بنانے کے لیے۔
ہم کیا تجویز کرتے ہیں؟
ہم نے اعداد و شمار کا جائزہ لیا ہے اور ہم دیکھتے ہیں کہ ڈالرز کا استعمال کرتے ہوئے ہمیں زیادہ انگیجمنٹ ریٹس ملتے ہیں۔ لہذا اگر آپ کا مقصد زیادہ سے زیادہ انگیجمنٹ ریٹس حاصل کرنا ہے، تو ہم یقینی طور پر ڈالرز کی سفارش کرتے ہیں۔ تاہم، اگر آپ کی کمپنی بجٹ کے حوالے سے بہت حساس ہے، تو پوائنٹس ایک شاندار متبادل پیش کرتے ہیں جو اخراجات کو محدود کرتا ہے جبکہ اب بھی ملازمین کو درست کام کرنے کی ترغیب دیتا ہے۔ زیادہ تر کمپنیوں کے لیے ہماری سفارش یہ ہے کہ وہ فلاحی مراعات ڈالرز میں پیش کریں اور اس کے علاوہ چلانے کے لیے پوائنٹس کا استعمال کریں ویلنس چیلنجز۔ اس طرح آپ کو دونوں جہانوں کی بہترین چیزیں ملتی ہیں!
اپنی کمپنی میں فلاحی پروگرام نافذ کرنے کے لیے نیچے دی گئی ہماری گائیڈز دیکھیں:
- درمیانے سजे کے کاروبار کے لیے ملازمین کے فوائد کی گائیڈ
- چھوٹے کاروبار کے ملازمین کے فوائد اور شروعات کرنے کے 4 طریقے کے لیے حتمی گائیڈ
- ملازمین کے فوائد کی منصوبہ بندی کیسے کریں اور یہ کیوں اہم ہے
- 31 منفرد ملازمتی فوائد جو آپ کے ملازمین کو بہت پسند آئیں گے
چاہے آپ پوائنٹ سسٹم استعمال کرنے کا فیصلہ کریں یا براہ راست مالیاتی مراعات پیش کریں، Incentfit آپ کے ساتھ ہے! Incentfit کی ایپ ملازمین کو حقیقی وقت میں یہ دکھا سکتی ہے کہ انہوں نے پوائنٹس ہوں یا ڈالرز، کتنی رقم کمائی ہے۔ ہم سے رابطہ کریں یہ سیکھنے کے لیے کہ آپ صحت مندانہ رویوں پر ملازمین کو کیسے انعام دے سکتے ہیں!
