Kunnen werkgevers een COVID-vaccinatie verplichten voor werknemers?

Een verplichte vaccinatie is altijd een onderwerp geweest dat sterke emoties en controverse oproept, maar het is een bijzonder populair onderwerp geworden sinds het Witte Huis afgelopen september het plan “Path Out of the Pandemic” uitbracht. Sindsdien heeft OSHA haar officiële ETS uitgevaardigd die het mandaat van kracht laat worden, en heeft het Vijfde Hof in Louisiana een opschorting van die ETS uitgesproken.

Met al de ophef over het pas uitgevaardigde vaccinatiemandaat, zijn er vragen gerezen over wat particuliere bedrijven wel en niet mogen doen met betrekking tot COVID-19. In dit artikel beantwoorden we enkele van deze vragen, en met name: mogen bedrijven het COVID-vaccin verplichten?

1. Kunnen particuliere bedrijven een COVID-19-vaccinatie verplichten?
2. Historische vaccinatiemandaten en hoe hiermee in het verleden werd omgegaan
3. Welke soorten werkgevers kunnen een COVID-19-vaccinatie verplichten?
4. Wat is de waarschijnlijke impact van de OSHA-uitspraak?
5. Moeten werkgevers betaald ziekteverlof verstrekken aan werknemers voor de COVID-19-vaccinatie?
6. Wat kunnen werkgevers doen om werknemers te verplichten of aan te moedigen zich te laten vaccineren?
7. Wat als een werknemer weigert een COVID-19-vaccinatie te nemen ondanks het vaccinatiemandaat?
8. Kunnen werkgevers in mijn staat het COVID-vaccin verplichten?
9. Voorbeelden van vaccinatiemandaten uit andere landen
10. Bedrijven die momenteel vaccinatie verplichten voor sommige of alle werknemers

1. KUNNEN PARTICULIERE BEDRIJVEN EEN COVID-19-VACCINATIE VERPLICHTEN

Tot september 2021 hadden bedrijven de keuze of ze werknemers volledig gevaccineerd wilden laten zijn voordat ze terugkeerden naar de fysieke werkplek. Veel bedrijven kozen er uit eigen beweging voor om te eisen dat iedereen op de vloer volledig gevaccineerd was, terwijl anderen juist uitdroegen dat ze geen bewijs van vaccinatie zouden verplichten.

In tegenstelling tot bedrijven die klanten om persoonlijke gezondheidsinformatie vragen, met name over het COVID-vaccin, liggen de regels voor bedrijven net wat anders. Bedrijven in de private sector vallen onder de regels van OSHA en moeten voldoen aan de HIPAA, die vele regels en voorschriften kent over wat werkgevers mogen vragen en delen over de persoonlijke gezondheidsinformatie van hun werknemers.

Tot nu toe was het vaag en onduidelijk of bedrijven hun werknemers om een vaccinatiebewijs mochten vragen. Nu de ETS is gepubliceerd, is bevestigd dat werkgevers door kunnen gaan met hun eigen interne beleid voor een verplichte vaccinatie. Werkgevers in de private sector hebben ook de optie om ongevaccineerde werknemers te testen of om werknemers die weigeren zich te laten vaccineren te ontslaan.

2. HOE IS ER IN HET VERLEDEN OMGEGAAN MET VACCINATIEMANDATEN?

Veel staten hebben al tientallen jaren een procedure voor vaccinatie-vrijstellingen ingesteld. Hoewel weerstand tegen vaccinatie altijd heeft bestaan, kwamen formele verzoeken om vrijstelling pas rond de jaren zestig vaker voor.

In 1777, vaardigde George Washington het eerste Amerikaanse vaccinatiemandaat uit tegen de pokken voor al zijn soldaten tijdens de Onafhankelijkheidsoorlog. Amerikaanse soldaten waren vatbaar voor pokken, maar de meeste Britse troepen waren immuun door blootstelling of vaccinatie in hun jeugd.

De belangrijkste militaire campagnes van het Continentale Leger mislukten toen pokkenepidemieën door de kampen trokken. Daarom autoriseerde het Continentale Congres generaal Washington om zijn troepen te verplichten zich te laten vaccineren. Latere overwinningen van de Amerikaanse troepen werden toegeschreven aan het verplichte pokkenvaccin.

Eerste staatsbrede verplichte vaccinatie voor volwassenen ouder dan 21:

In 1809, stelde Massachusetts het eerste vaccinatiemandaat in dat pokkenvaccinaties verplichtte voor personen ouder dan 21 jaar. Andere staten namen later soortgelijke wetgeving aan. De tegenstand tegen verplichte vaccinatie nam echter toe toen staten deze wetten begonnen te handhaven. Vaccinatiemandaten werden ingetrokken in Californië, Illinois, Indiana, Minnesota, Utah, West Virginia en Wisconsin.

Amerikaans vaccinatieagentschap opgericht:

In 1813, werd het Amerikaanse vaccinatieagentschap door het congres opgericht. De toenmalige president James Madison ondertekende vervolgens de wet om vaccinatie te stimuleren.

Eerste verplichte schoolvaccinaties:

In 1855, werden de eerste schoolvaccinatiemandaten ingesteld in Massachusetts. Vandaag de dag hebben alle 50 staten verplichte vaccinatie-eisen waaraan kinderen moeten voldoen om naar school te gaan.

De eerste bezwaren en vrijstellingen werden in 1898 in het VK toegestaan. In de VS waren vrijstellingen destijds niet toegestaan.

De Biologics Control Act:

De wet werd aangenomen als reactie op tetanus-uitbraken in Camden, New Jersey, en St. Louis die werden veroorzaakt door verontreinigde vaccins. Het is de eerste moderne federale wetgeving die de productie van farmaceutische producten reguleert. De wet creëerde het Hygienic Laboratory van de U.S. Public Health Service, wat uiteindelijk de National Institutes of Health werd.

3. WELKE SOORTEN WERKGEVERS KUNNEN HET COVID-VACCIN VERPLICHTEN?

Tot vorige week kon elke werkgever de COVID-vaccinatie verplichten voor werknemers; het was een keuze van de werkgever. Vanwege de door OSHA uitgevaardigde ETS is dit voor de meeste bedrijven geen keuze meer. Alle soorten werkgevers kunnen een verplicht vaccinatiebeleid invoeren, maar het is belangrijk om de voordelen en risico's goed af te wegen voordat u dit doet.

Elk bedrijf is anders. Sommige bedrijven krijgen volledige steun van hun personeel voor een verplicht vaccinatiebeleid. Andere bedrijven krijgen te maken met extreme weerstand van hun werknemers. Het is dus belangrijk om de stemming onder uw werknemers te peilen en een strategisch uitrolplan op te stellen voordat u definitieve beslissingen neemt.

Het is ook belangrijk om rekening te houden met de extra werkdruk en aanpassingen die een vaccinatiemandaat met zich mee kan brengen. Sommige werknemers hebben mogelijk een reeds bestaande medische aandoening of ziekte waardoor ze het vaccin niet kunnen krijgen. Sommige werknemers zijn misschien van mening dat hun geloofsovertuiging in conflict is met het vaccin en willen mogelijk een vrijstellingsverzoek indienen.

Een andere mogelijkheid om te overwegen is of ongevaccineerde werknemers in dienst blijven. Het is een moeilijke beslissing om te nemen en een nog moeilijkere situatie om in te verkeerd te verkeren, dus neem de tijd om na te denken over hoe uw organisatie zal omgaan met het niet naleven van de regels.

4. IMPACT VAN OSHA

De recent uitgevaardigde ETS door OSHA verplicht particuliere bedrijven met 100 of meer werknemers om een verplicht vaccinatiebeleid voor hun werknemers op te stellen en in te voeren. Hoewel de ETS door het zesde circuit is opgeschort, raden experts aan dat deze waarschijnlijk doorgaat en moeten werkgevers zich voorbereiden op de snel naderende nalevingsdata.

Veel staten hebben teruggevochten tegen de OSHA-ETS. Veel staten hebben zelfs gezegd dat ze zich hier absoluut niet aan zullen houden. Momenteel is de ETS opgeschort en wacht de zaak erop om te worden behandeld door het federale Sixth Circuit Court of Appeals in Cincinnati.

5. MOETEN WERKGEVERS BETAALD ZIEKTEVERLOF VERSTREKKEN AAN WERKNEMERS VOOR HET COVID-VACCIN?

Tot op heden was det onduidelijk of de kosten voor de hersteltijd van het vaccin voor rekening van de werknemer of de werkgever zouden komen. Nu de ETS officieel is gepubliceerd, staat er duidelijk in dat werkgevers verplicht zijn werknemers tot vier uur betaald verlof te geven om het vaccin te halen en een redelijke hoeveelheid tijd om te herstellen van eventuele bijwerkingen van het vaccin.

6. WAT KUNNEN WERKGEVERS DOEN OM WERKNEMERS TE VERPLICHTEN OF AAN TE MOEDIGEN ZICH TE LATEN VACCINEREN?

Het is geen geheim dat het vaccin een gevoelig onderwerp is, vooral op de werkvloer. Velden sterke gevoelens over het vaccin in relatie tot hun persoonlijke gezondheid en rechten. Om deze reden is het belangrijk dat werkgevers het onderwerp zorgvuldig, bedachtzaam en inclusief benaderen.

De grootste uitdaging voor veel werkgevers is om hun werknemers die weerstand bieden of achterdochtig zijn ten opzichte van het vaccin, te laten voldoen aan het mandaat. Hoe kunnen ze vaccinatie aanmoedigen zonder al te veel tegenreacties?

Het beste wat u kunt doen, is ervoor zorgen dat uw werknemers over alle feiten over het vaccin beschikken uit betrouwbare bronnen. Een geweldige bron om met uw werknemers te delen is dit artikel van de CDC over feiten en fabels over het vaccin.

Een andere beproefde manier om werknemers te laten voldoen aan vereisten zoals vaccinaties, griepspuiten en jaarlijkse medische keuringen, is door het aanbieden van een stimulans. Veel bedrijven zoals Amtrak, American Airlines en Walmart bieden een geldelijke beloning van ruim $ 50 aan hun werknemers om zich te laten vaccineren. Bolthouse Farms, een dochteronderneming van Campbell Soup, biedt haar werknemers naar verluidt een bonus van $ 500 om zich te laten vaccineren.

7. WAT ALS EEN WERKNEMER WEIGERT ZICH TE LATEN VACCINEREN ONDANKS HET VACCINATIEMANDAAT?

Voor werkgevers in de private sector zijn er een paar opties waaruit ze kunnen kiezen. Als een werknemer weigert zich te laten vaccineren, heeft de werkgever de optie om wekelijks testen te verplichten voor die persoon of hen te ontslaan. Als een werknemer onder de testverplichting valt, is deze ook verplicht om te allen tijde een mondkapje te dragen op de werkplek.

Testen kan duur worden voor een organisatie en veel bedrijven met een grote populatie tegenstanders van vaccins worden gedwongen om moeilijke beslissingen te nemen. Zeker aangezien veel sectoren, zoals opslag en transport, nu al moeite hebben om werknemers te behouden.

8. KUNNEN WERKGEVERS IN MIJN STAAT HET COVID-VACCIN VERPLICHTEN?

Alle 50 staten hebben hun eigen regels en voorschriften rondom een verplichte vaccinatie, maar de recent uitgevaardigde ETS overstijgt deze regels op staatsniveau. Een staat kan een eigen mandaat uitvaardigen met betrekking tot COVID-vaccinatie, maar de vereisten moeten dan strenger zijn dan wat is uiteengezet in de landelijke ETS.

Hieronder vindt u een overzicht van de huidige vereisten en beperkingen op staatsniveau rondom vaccinatiemandaten.

HUIDIGE STATUS VAN MANDATEN OP STAATSNIVEAU

Staten die voor zorgmedewerkers “vaccinatie of ontslag” verplichten

Colorado	31 oktober 2021
Maine	1 oktober 2021
New York	27 september 2021
Oregon	18 oktober 2021
Rhode Island	1 oktober 2021
Washington	4 oktober 2021

Staten die voor zorgmedewerkers “vaccinatie of testen” verplichten

STAAT	MOET GEVACCINEERD ZIJN OF VEREISTE TEST INDIENEN VOOR:
California	30 september 2021
District of Columbia	30 september 2021
Delaware	30 september 2021
Kentucky	1 oktober 2021
Massachusetts	10 oktober 2021
Mississippi	30 september 2021
Nevada	15 augustus 2021
New Jersey	7 september 2021
New Mexico	2 augustus 2021
North Carolina	30 september 2021
Pennsylvania	7 september 2021
Vermont	Nog nader te bepalen
Wisconsin	Nog nader te bepalen

Staten die voor zorgmedewerkers “vaccinatie of testen en mondkapjes” verplichten

STAAT
Connecticut	7 september 2021
Illinois	4 oktober 2021
Maryland	1 september 2021

Negen staten die vaccinatiemandaten voor werknemers verbieden:

Arizona	Het verbod geldt voor alle werkgevers behalve de zorgsector. Zorginstellingen mogen – maar zijn niet verplicht om – vaccinaties te verplichten. Ze moeten echter wel een “redelijke aanpassing” bieden voor iedereen die ongevaccineerd is.
Arkansas	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.
Georgia	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.
Indiana	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.
Montana	Het verbod geldt voor alle werkgevers behalve de zorgsector. Zorginstellingen mogen werknemers vragen om vrijwillig hun status te delen, en mogen ervan uitgaan dat iedereen die zijn status niet deelt ongevaccineerd is. Ze moeten echter wel een “redelijke aanpassing” bieden voor degenen die ongevaccineerd zijn.
New Hampshire	Verbiedt in het algemeen het verplichten van vaccins als voorwaarde voor tewerkstelling, tenzij er sprake is van een “directe dreiging” die niet op een andere manier of via een redelijke aanpassing kan worden opgelost
North Dakota	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.
Tennessee	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.
Utah	De reikwijdte van het verbod betreft alleen overheidsinstanties; het richt zich niet tot werkgevers in de private sector.

Uitzonderingen en obstakels:

Arizona	Vereist een “redelijke aanpassing” voor ongevaccineerd personeel in alle situaties en verbiedt vaccinatiebewijzen
Connecticut	Werkgever mag geen ongevaccineerd personeel of vrijwilligers aannemen.
Kentucky	Suggestie, niet echt een mandaat; tweemaal per week testen.
Montana	Algemeen verbod, behalve dat zorgwerkgevers werknemers mogen vragen om vrijwillig hun vaccinatiestatus te delen uitsluitend ten behoeve van een redelijke aanpassing. Verbiedt ook vaccinatiebewijzen.
New York	Vereist slechts ÉÉN dosis voor de deadline voor zorgmedewerkers.
Oregon	Stelt dat vaccinatie verplicht is voor de deadline OF zes weken na volledige goedkeuring door de FDA, afhankelijk van welke datum het laatst is.
Pennsylvania	Alle nieuwe werknemers moeten voor aanvang van hun werkzaamheden gevaccineerd zijn.

10. VOORBEELDEN VAN VACCINATIEMANDATEN IN ANDERE LANDEN

Twee landen die heel anders met de pandemie zijn omgegaan, zijn Brittannië en Australië. De resultaten van hun individuele aanpak om de impact van COVID-19 te minimaliseren, verschillen ook enorm.

Australië

In maart 2021 had Australië in het hele land in totaal vijf gevallen van COVID-19. Australië was er snel bij om te handelen naar aanleiding van

In maart 2020 had Australië in het hele land in totaal vijf gevallen van COVID-19. Een jaar nadat het coronavirus de hele wereld in een mondiale lockdown stortte, heeft Australië nog steeds de laagste coronacijfers.

Hoewel we de geografische voordelen en de voordelen van de bevolkingsdichtheid die Australië heeft ten opzichte van veel landen niet kunnen negeren, waren hun houding en snelle handelen uniek en hebben ze aanzienlijk bijgedragen aan waarom ze het vandaag de dag nog steeds zo goed doen.

Australië handelde snel om het virus onder controle te krijgen en velen hebben geschreven over het voorbeeld dat andere wereldleiders zouden moeten nemen aan de houding en het leiderschap van Australië. Enkele stappen die ze namen en die een grote impact hadden waren:

• Vroege grenssluitingen
• Snel ingevoerde veiligheidsmaatregelen: Niet alleen was Australië snel met het invoeren van de lockdown, sociale distantie en andere veiligheidsbeperkingen, hun burgers volgden de vastgestelde richtlijnen ook op.
• Universele gezondheidszorg: Australiërs waren niet bang voor kosten in verband met testen of medische kosten met betrekking tot COVID-19 vanwege de manier waarop hun zorgstelsel al was ingericht.

Brittannië

Brittannië pakte de pandemie heel anders aan en dat is te zien aan het voortdurend stijgende aantal besmettingen.

Het VK is een van de zwaarst door de pandemie getroffen landen en is door velen bekritiseerd vanwege de slechte uitvoering van voorzorgsmaatregelen en rapportage. Eerlijk is eerlijk, het heeft een grotere bevolkingsdichtheid en kent meer toeristenverkeer dan Australië, maar hun houding en de beslissingen van het leiderschap speelden een grotere rol dan hun geografische omstandigheden.

In schril contrast met Australië nam Brittannië al vroeg de beslissing om voorzorgsmaatregelen ter bestrijding van COVID-19 uit te stellen en limieten te stellen aan wie er op het virus zou worden getest. Bovendien waren ze traag met het invoeren van een officiële lockdown in vergelijking met de meeste andere landen.

Veel Amerikaanse staten en territoria begonnen bijvoorbeeld al op 15 maart 2020 met het invoeren van officiële blijf-thuis-bevelen – Brittannië voerde pas op 23 maart een lockdown in, ruim een week later. Als je nagaat hoe snel het coronavirus zich verspreidde, vooral in het begin, is acht dagen een lange tijd.

9. Mandaten in andere landen

Veel landen voeren verschillende varianten van een verplicht vaccinatiebeleid in. Sommige verplichten bepaalde werknemers alleen om zich te laten vaccineren. Sommige landen, zoals Frankrijk, verplichten bepaalde gelegenheden om vaccinatie als toegangseis te stellen. Sommige landen, zoals Costa Rica, beginnen zelfs vaccinatie te verplichten voor kinderen.

Indonesië behoorde samen met Micronesië en Turkmenistan in februari tot de eerste landen die verplichte vaccinaties tegen COVID-19 invoerden voor alle volwassenen, met forse geldboetes voor het niet naleven ervan.

Vorige maand was Oostenrijk het eerste Europese land dat een landelijk vaccinatiebeleid aankondigde voor alle volwassenen, dat ingaat op 1 februari. De straffen voor niet-naleving zijn nog onduidelijk. Hier in de VS wordt ons verplichte vaccinatiebeleid nog steeds door meerdere rechtbanken aangevochten, maar de maatregel wordt waarschijnlijk wel doorgezet. Vooral met de opkomst van nieuwe varianten zoals Delta en Omicron, zullen naar verwachting veel landen het voorbeeld van Oostenrijk in de komende maanden volgen.

10. BEDRIJVEN DIE MOMENTEEL VACCINATIE VERPLICHTEN VOOR SOMMIGE OF ALLE WERKNEMERS:

• Amtrak
• Anthem
• BlackRock
• Cisco
• CitiGroup
• CVS Health
• Deloitte
• Doordash
• Equinox
• Facebook
• Ford
• General Electric
• Goldman Sachs
• Google
• Jeffries
• Lyft
• McDonalds
• MGM Resorts International
• Microsoft
• Morgan Stanley
• NBCUniversal
• Netflix
• The New York Times
• Saks
• Salesforce
• Southwest Airlines
• TJX
• Twitter
• Tyson Foods
• Uber
• Union Square Hospitality Group
• United Airlines
• ViacomCBS
• Walgreens
• The Walt Disney Company
• Walmart
• The Washington Post

Dus om de initiële vraag die we wilden beantwoorden te beantwoorden: ja. Particuliere werkgevers bevinden zich in hun volledige recht om een COVID-19-vaccinatiebeleid in te voeren. Werkgevers mogen ook werknemers ontslaan die weigeren zich te laten vaccineren nadat alle redelijke aanpassingen zijn onderzocht. Als u meer wilt weten over hoe u een verplicht vaccinatiebeleid binnen uw organisatie kunt implementeren, kunt u onze volledige gids voor een verplicht vaccinatiebeleid lezen .