أفكار لروتين العناية الذاتية اليومية في مكان العمل
من المسلم به عموماً: لا يمكنك أن تسكب من إناء فارغ. قبل أن نتمكن من تقديم أفضل ما لديجدنا للآخرين، يجب علينا أولاً تجديد طاقتنا وتقوية أنفسنا. هذا هو جوهر العناية الذاتية. للأسف، غالباً ما يتم غض الطرف عن هذا المبدأ في بيئات العمل الحديثة مع تزايد متطلبات الوظيفة وضوضاء العالم الرقمي.
وبالطبع، يمكن وينبغي أن تكون العناية الذاتية مسؤولية شخصية. ورغم ذلك، يمكنك تقديم الدعم والموارد التي تعزز عافية جهود الموظفين.
إذن، ما هي العناية الذاتية بالضبط، وكيف يمكنك دعمها في مكان العمل؟
ما هي العناية الذاتية وكيف تؤثر على بيئة العمل؟
العناية الذاتية هي مجموع الأفعال المتعمدة التي تقوم بها للحفاظ على صحتك البدنية والذهنية والعاطفية. إنها تتعلق بـ الممارسات والسلوكيات التي تجعلك سليماً، مرناً، وأكثر إنتاجية.
بالنسبة للبعض، قد يكون ذلك بسيطاً مثل أخذ استراحة لمدة 5 دقائق عندما تشعر بالإرهاق. وبالنسبة للآخرين، قد تتطلب العناية الذاتية أنشطة منظمة مثل العلاج النفسي، الابتعاد عن وسائل التواصل الاجتماعي، التأمل، وغيرها.
بغض النظر عن شكلها، فإن الهدف من العناية الذاتية هو ببساطة وضع نفسك في قمة الأولويات في عالم مليء المسؤوليات والصخب.
عناصر العناية الذاتية
العناية الذاتية متعددة الجوانب، فهي تلامس مختلف جوانب حياة الإنسان. وتشمل هذه الجوانب:
- البدنية: وتتضمن الاعتناء بجسدك من خلال التمارين الرياضية، التغذية، والنوم، إلخ.
- العاطفية: وتتضمن تطوير آليات تأقلم صحية خلال الأوقات الصعبة. ويمكن أن تشمل إدارة التوتر، واليقظة الذهنية، وتقنيات الاسترخاء
- الاجتماعية: وتتعلق بعلاقاتك الشخصية والمهنية. وتشمل رعاية العلاقات الإيجابية داخل وخارج مكان العمل
- المهنية: يُعد وضع حدود واضحة بين العمل والحياة الشخصية جزءاً أساسياً من العناية الذاتية. وكذلك المشاركة في التطوير المهني المستمر، لا سيما في بيئة العمل السريعة التي نعيشها اليوم.
- الروحية: يتضمن هذا الجانب الممارسات التي تساعد الأفراد في العثور على المعنى، والهدف، والتوافق مع قيمهم الأساسية في عملهم وحياتهم الشخصية.
أفضل الأفكار لروتين العناية الذاتية والعافية اليومية في العمل
- انطلاقة صباحية واعية
من رسائل البريد الإلكتروني التي لا تنتهي إلى الإشعارات والاجتماعات، لا يوجد نقص في الأشياء التي تشتت انتباه الموظف. اليقظة الذهنية ترسخ الذهن وتساعدك على التركيز في اللحظة الحالية. وهذا يحسن الصفاء الذهني، ويزيد الإنتاجية، ويعزز ديناميكيات الفريق.
ابدأ كل يوم بجلسة قصيرة للفريق لليقظة الذهنية. يمكن أن تكون هذه الجلسة عبارة عن تأمل موجه لمدة 5 دقائق أو تمارين تنفس بسيطة لمساعدة الجميع على التركيز قبل الغوص في العمل.
- مسيرات العافية
لا يجب أن تكون التمارين البدنية معقدة؛ يمكنك ممارستها أثناء العمل، خاصة إذا لم يكن الفريق بحاجة للجلوس أمام أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. شجع على "الاجتماعات أثناء المشي" للمناقشات الثنائية أو بين مجموعات صغيرة. يجمع هذا بين النشاط البدني الخفيف ومهام العمل.
- وقت اللياقة المرن
على الرغم من أن حصص اللياقة البدنية المجدولة ممتازة، إلا أنها قد لا تناسب جميع الموظفين. على سبيل المثال، أم عاملة مشغولة تحتاج إلى اصطحاب طفلها من حضانة الأطفال تواجه قيوداً في الوقت وقد لا تجد قيمة في حصة لياقة بدنية تقام بعد ساعات العمل. ما تحتاجه حقاً هو المرونة.
تشمل الأفكار المساعدة ما يلي:
- السماح للموظفين بأخذ استراحة غداء أطول إذا استخدموا الوقت في ممارسة الرياضة، سواء كان ذلك بزيارة الصالة الرياضية أو حضور صف يوغا.
- توفير إمكانية الوصول إلى حصص أو مقاطع فيديو اللياقة البدنية عبر الإنترنت والتي يمكن للموظفين أداؤها في المنزل قبل أو بعد العمل، أو أثناء الاستراحات عند العمل عن بُعد.
- تشجيع استراحات التمرين القصيرة لمدة 5-10 دقائق طوال اليوم، والتي يمكن إجراؤها على المكتب أو في زاوية هادئة.
- تقديم مخصص شهري يمكن للموظفين استخدامه لأي مصروف يتعلق باللياقة البدنية، بدءاً من وعضويات الصالات الرياضية وصولاً إلى المعدات المنزلية.
- استخدام تطبيقات اللياقة البدنية التي تسمح للموظفين بتسجيل أنشطتهم في أوقاتهم الخاصة والمشاركة في تحديات تشمل الشركة بأكملها.
- حوافز التغذية
التغذية السليمة أمر ضروري للعافية البدنية، نفسية، والعاطفية. لدعم ذلك، فكر في استضافة أخصائي تغذية لإلقاء محاضرات ربع سنوية. وبمجرد تقديم النصائح، ساعد فريقك على تحقيق أهدافهم الغذائية. أفكار للتنفيذ:
- املأ مطبخ المكتب بوجبات خفيفة صحية وقم بتوفير مصادر تثقيفية حول التغذية المتوازنة.
- إذا كانت المساحة تتيح ذلك، قم بإنشاء حديقة صغيرة في المكتب للأعشاب الطازجة أو الخضروات، مما يشجع على الارتباط بمصادر الغداء.
- تنظيم وجبات جماعية شهرية ذات طابع خاص تركز على الأطعمة المغذية من ثقافات مختلفة.
- إنشاء مناطق مخصصة لتناول الطعام تعزز عملية تناول الوجبات بوعي.
- وببطء.
الديجيتال ديتوكس (الاستراحة الرقمية) على الرغم من أهمية المنصات الرقمية للتواصل التجاري، إلا أنها يمكن أن تصبح أكبر مستنزف للإنتاجية سارق لوقت الموظفين. يشير تقرير بحثي نُشر على موقع ياهو فاينانس (Yahoo! Finance)
إلى أن متوسط الأمريكي يقضي ساعتين وسبع دقائق يومياً على وسائل التواصل الاجتماعي خلال ساعات العمل في أنشطة لا تهم العمل. قم بتطبيق أوقات محددة خلال اليوم يُشجع فيها الموظفون على الابتعاد عن الشاشات
- والمشاركة في أنشطة غير رقمية للحد من ذلك. قدم استراحة يومية لمدة 15 دقيقة حيث يمكن للفرق التجمع لتناول الشاي أو القهوة دون أجهزة، مما يعزز التفاعل الاجتماعي وجهاً لوجه. يمكن أن يؤدي هذا إلى تحسين العافية العقلية والعاطفية وحتى البدنية.
جلسات الامتنان المستديرة وعلى حد تعبير ميلودي بيتي: "الامتنان يحول ما لدينا إلى ما يكفي وأكثر. إنه يحول الإنكار إلى قبول، والفوضى إلى نظام، والارتباك إلى وضوح." إن ثقافة الامتنان تعزز معنويات الموظفين وتؤدي إلى سلسلة تفاعلات إيجابية
- تستمر طويلاً. والشيء الجيد هو أنه يمكنك البدء بخطوات صغيرة. على سبيل المثال، أنهِ اجتماعات الفريق بجولة سريعة لمشاركة الامتنان، حيث يعبر كل شخص عن شيء يشعر بالامتنان تجاهه.
المناطق الهادئة
- لا تكتفِ بالحديث عن الاستراحة الرقمية فحسب، بل أنشئ مساحات مريحة يلجأ إليها الموظفون عندما يحتاجون إلى تجديد نشاطهم. خصص مناطق معينة في المكتب للتأمل الصامت أو العمل المركز، بعيداً عن المشتتات. إذا كانت المساحة تسمح، أنشئ مناطق لقيلولة قصيرة أو استرخاء هادئ لمحاربة الإرهاق وتعزيز إنتاجية فترة ما بعد الظهر.
النمو الشخصي
- فكر في استضافة جلسات اختيارية لتناول الغداء والتعلم حول مواضيع مختلفة تخص العناية الذاتية، بدءاً من العافية المالية ووصولاً إلى تقنيات إدارة التوتر. بالإضافة إلى ذلك، ادمج أهداف العناية الذاتية في خطط التطوير المهني، مع الاعتراف بأهميتها للنجاح الشامل.
محطات الترطيب وفر حلاً مريحاً لمساعدة الموظفين على زيادة استهلاكهم للمياه خلال يوم العمل. على سبيل المثال، أنشئ محطات مياه جذابة في جميع أنحاء المكتب وشجع علىالترطيب المنتظم
- .
لن يساعدهم ذلك في شرب المزيد من الماء فحسب، بل يمنحهم أيضاً سبباً لتمديد أطرافهم. لجعل الأمر أكثر متعة، فكر في إطلاق تحدٍ ودي بين الفريق لتتبع كمية المياه المستهلكة. تشير الأبحاثإجازة التطفُّل/التطوع المدفوعة (VTO) التطوع لا يقتصر فقط على رد الجميل للمجتمع، بل هو أداة قوية لتحقيق الإشباع الشخصي. وفقاً لـ، فإن مساعدة الآخرين تحفز إطلاق
الدوبامين
- ، مما يقلل من التوتر ويحسن المزاج.
خصن ساعات مدفوعة الأجر للموظفين للتطوع في قضايا يهتمون بها، مما يعزز الإحساس بالهدف والارتباط المجتمعي. اترك للموظفين حرية اختيار القضايا أو المنظمات التي يفضلونها. العلاج بالنباتات
- أدخل الطبيعة إلى داخل مبنى العمل من أجل موظفيك. تنقي النباتات الملوثات بشكل طبيعي، مما يحسن جودة الهواء الداخلي. وقد ثبت أيضاً أن التعرض للمساحات الخضراء
يقلل من مستويات التوتر وضغط الدم.
اشتراكات تطبيقات اليقظة الذهنية كما أشرنا سابقاً، تساعد تمارين اليقظة الذهنية على تعزيز التركيز والإنتاجية. توفر التطبيقات إمكانية الوصول عند الطلب إلى الممارسات الموجهة في أي وقت وفي أي مكان. قدم اشتراكات ممولة من الشركة لتطبيقات اليقظة الذهنية و
- التأمل
الشائعة مثل Headspace أو Calm. شجع الموظفين (دون فرض ذلك) على مشاركة استخدامهم للتطبيقات أو فترات استمرارية التأمل من باب التحفيز.
أفكار أخيرة
أربعاء العافية
