کام کے دوران ہائیڈریٹڈ رہیں – اپنے کام کی جگہ کے فلاحی منصوبے میں پانی کی مقدار کو کیسے شامل کریں

آپ کے ورک پلیس ویلنس پلان میں مناسب ہائیڈریشن کے طریقے شامل ہونے چاہئیں۔ ایسا کرنے سے، آپ کی ٹیم کے لیے بغیر کسی یاد دہانی کے پانی یا کوئی مشروب لینا ایک فطری عادت بن جاتی ہے۔ اس کا مطلب یہ بھی ہے کہ آپ کے دفتر میں ہی مناسب ہائیڈریشن کا انتظام موجود ہے۔ آپ کے ملازمین کو پانی کی بوتل یا کوئی بھی مشروب خریدنے کے لیے دفتر سے باہر جانے کی ضرورت نہیں پڑتی۔

ملازمین کا فلاحی پروگرام کے منصوبوں میں ہائیڈریشن کو لازمی شامل کرنا چاہیے، کیونکہ جسم میں پانی کا کردار انتہائی اہم ہے۔ یاد رکھیں کہ انسانی جسم بنیادی طور پر پانی سے بنا ہے، اس لیے اسے پانی کی مسلسل فراہمی کی ضرورت ہوتی ہے۔ اگر ایسا نہ ہو، تو آپ خواہ کتنی ہی اچھی خوراک کیوں نہ لے رہے ہوں، پانی کی کمی کی وجہ سے آپ کا جسم سست اور تھکا ہوا محسوس کرے گا۔

اس بات کو مدنظر رکھتے ہوئے، یہ مضمون آپ کو یہ جاننے میں مدد کرتا ہے کہ آپ ہائیڈریشن کو کس طرح شامل کر سکتے ہیں کارپوریٹ فلاح و بہبود کے پروگرام اور ورک پلیس ویلنس پلانز میں۔

ہائیڈریشن اسٹیشن یا آفس پینٹری بنائیں

جی ہاں، شاید آپ کے پاس پہلے سے ہی آفس پینٹری موجود ہو۔ لیکن کیا یہ آپ کے ملازمین کو ہائیڈریشن فراہم کرنے کے لیے کافی ہے؟ یاد رکھیں کہ کافی ضروری نہیں کہ انسان کو ہائیڈریٹ کرے، چاہے اس سے آپ کی توانائی بحال رہتی ہو۔ کیفین ایک قدرتی ڈائیوریٹک ہے، جو اگر پانی کے ساتھ استعمال نہ کی جائے تو آپ کو ڈی ہائیڈریٹ بھی کر سکتی ہے۔

جب آپ کی آفس پینٹری میں پانی دستیاب ہوگا تو آپ کے ملازمین خود بخود گلاس بھر کر پانی پیئیں گے۔ پانی کو آسانی سے دستیاب بنائیں—ایسا کرنے سے انہیں پانی خریدنے کی ضرورت نہیں رہے گی۔ اس کے علاوہ، جب بھی انہیں پیاس محسوس ہوگی تو پانی ان کا پہلا مشروب بن جائے گا۔

اگر آپ کے پاس ابھی تک آفس پینٹری اور ہائیڈریشن اسٹیشن نہیں ہے، تو اس کی شروعات کے لیے کچھ مفید تجاویز یہ ہیں:

• اگر آپ صرف بنیادی چیزیں فراہم کر سکتے ہیں، تو کم از کم ایک واٹر ڈسپنسر ضرور رکھیں. بڑے گیلن میں صاف پانی کافی سستا مل جاتا ہے، اس لیے آپ کے دفتر میں واٹر ڈسپنسر کا ہونا بہت فائدہ مند ہے۔
• ملازمین کی پانی کی بوتلوں کے لیے کافی اسٹوریج کی جگہ فراہم کریں۔ اپنے ملازمین کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ پانی کی ایک بوتل رکھیں جسے وہ دفتر میں ہی چھوڑ سکیں۔ اس صورت میں، انہیں صرف اتنا کرنا ہوگا کہ وہ ہر دن کے شروع میں اسے بھر لیں۔ پھر دن کے اختتام پر، گھر جاتے وقت، وہ اسے آسانی سے دھو کر دفتر میں ہی چھوڑ سکتے ہیں۔ اس کے لیے مناسب جگہ فراہم کریں۔
• پانی (اور کافی) کے علاوہ دوسرے آپشنز بھی رکھیں۔ اگرچہ اچھی ہائیڈریشن کے لیے پانی ہمیشہ بہترین مشروب ہے، لیکن ہر کوئی ہمیشہ صرف پانی نہیں پینا چاہتا۔ اس لیے، اگر آپ پینٹری میں جوس بھی فراہم کر سکیں، تو یہ بہت زبردست ہوگا!

اگر ہر روز جوس فراہم کرنا بہت مہنگا پڑتا ہے، تو آپ اسے کبھی کبھار یا دفتر میں کسی خاص موقع کی خوشی میں بھی پیش کر سکتے ہیں۔ یا پھر، آپ پینٹری میں دیگر آپشنز رکھ سکتے ہیں، جنہیں ملازمین کم سے کم قیمت پر خرید سکیں۔ آپ کو دیگر بہترین مشروبات کا آئیڈیا دینے کے لیے، یہاں ایک پڑھنے کے قابل زبردست پوسٹ ہے.

پانی پینے کے لازمی وقفے (واٹر بریکس) رکھیں

ملازمین کو ملنے والے دوپہر کے کھانے کے وقفے کے علاوہ، اسے کمپنی کے کلچر کا حصہ بنائیں کہ دفتر میں پانی پینے کے وقفے لازمی ہوں۔ اس کا مطلب ہے کہ کسی بھی ملازم کو اپنے کیوبیکل یا کام کی جگہ سے اٹھ کر کھڑے ہونے اور پانی پینے میں ہچکچاہٹ محسوس نہیں ہونی چاہیے۔

مندرجہ ذیل وجوهات کی بنا پر پانی پینے کے یہ وقفے بہت اہم ہیں:

• یہ منہ میں تھوک (saliva) بنانے کے لیے ضروری ہے۔ پانی کے بغیر انسان کا منہ خشک ہو جاتا ہے۔ یہ حفظان صحت کا بھی ایک مسئلہ ہے کیونکہ آپ ہرگز یہ نہیں چاہیں گے کہ آپ کے ملازمین منہ کے پنچلے پن یا بدبو کا شکار ہوں، خاص طور پر جب وہ کلائنٹس کے سامنے ہوں۔
• یہ آپ کی ریڑھ کی ہڈی، جوڑوں اور ٹشوز کی حفاظت کرتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ یہاں تک کہ جب آپ کے ملازمین کو طویل گھنٹوں تک بیٹھنا پڑے، تب بھی درد یا کسی بھی تکلیف کا امکان نمایاں طور پر کم ہو سکتا ہے۔
• یہ جسمانی کارکردگی کو بہتر بناتا ہے۔ یہ اور بھی زیادہ اہم ہے، خاص طور پر اگر آپ ایسے ماحول میں کام کر رہے ہیں جہاں جسمانی محنت زیادہ ہوتی ہے۔ آپ کی ٹیم کے اراکین اپنی جسمانی کارکردگی کو برقرار رکھنے کے قابل ہوں، اس کے لیے جسم کو مطلوبہ توانائی فراہم کرنے کے لیے مناسب ہائیڈریشن کی ضرورت ہوتی ہے۔
• یہ غذائی اجزاء (nutrients) کو جذب کرنے میں مدد کرتا ہے۔ آپ کا ملازمین کی فلاح و بہبود پلان مزید مؤثر ہو جاتا ہے کیونکہ ان کا جسم اب زیادہ بہتر طریقے سے کام کرنے کے قابل ہو جاتا ہے۔ جیسے جیسے جسم میں زیادہ غذائی اجزاء پہنچتے ہیں، مدافعتی نظام (immune system) کو بیماریوں سے لڑنے کے لیے ضروری طاقت ملتی ہے۔ صحت مند ملازمین کسی بھی کاروبار کے لیے ہمیشہ ایک قیمتی اثاثہ ہوتے ہیں کیونکہ اس سے پیداواری صلاحیت (productivity) بہتر ہوتی ہے۔

ہائیڈریشن کی یاد دہانیاں (Reminders) پوسٹ کریں

درست سافٹ ویئر کے استعمال سے، آپ اپنے ملازمین کو پانی پینے کی باقاعدہ یاد دہانیاں بھی دے سکتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ملازمین کو وقفہ لینے اور پانی پینے کی ترغیب دینے کے لیے اپنی کمپنی کے گروپ میسجنگ ایپ پر خودکار پنگز یا یاد دہانیاں سیٹ کرنا۔

یہ ایک چھوٹی سی بات لگ سکتی ہے، لیکن اس سے واقعی مدد ملتی ہے۔ کچھ ملازمین ہائیڈریٹ رہنا بھول سکتے ہیں، خاص طور پر جب وہ اپنے کام میں بہت زیادہ مصروف ہوں۔ دیکھیں کہ کون اٹھ کر پانی لیتا ہے یا کون اس پنگ کے بعد تین منٹ کا وقفہ لیتا ہے—آپ دیکھیں گے کہ بہت سے لوگ ایسا واقعی کرتے ہیں۔ اس طرح کے چھوٹے وقفے ان کے کام میں رکاوٹ نہیں بنتے۔ بلکہ، یہ آپ کے ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو مزید بڑھا سکتے ہیں۔ یاد رکھیں کہ جسم کو کام کے دوران ہائیڈریٹ رہنا چاہیے، اور جب ایسا نہیں ہوتا، تو توجہ اور کام کا معیار متاثر ہو سکتا ہے۔

پانی کی بوتلیں تحفے میں دیں

اگر کوئی ایک مفید اور بامعنی چیز ہے جو آپ اپنی پوری ٹیم کو اپنے فلاح و بہبود کے پروگرامکے حصے کے طور پر دے سکتے ہیں، تو پانی کی بوتلیں دینا ایک بہترین فیصلہ ہوگا۔ ان بوتلوں پر اپنا لوگو بنوا کر اس مقصد کو دوگنا فائدہ مند بنائیں۔ اس سے آپ کا دفتر بھی بہت زیادہ خوبصورت لگے گا کیونکہ ہر ملازم کی میز پر الگ الگ بوتلیں یا مگ نظر نہیں آئیں گے۔

مفت پانی کی بوتلیں دینا ایک چھوٹا سا تحفہ ہو سکتا ہے، لیکن یہ آپ کے ملازمین کو دفتر میں مفت پانی سے بوتلیں دوبارہ بھرنے کی ترغیب دینے میں بڑا فرق پیدا کر سکتا ہے۔ آپ جانتے ہی ہیں کہ کچھ لوگ ایسے ہوتے ہیں جو اپنے لیے اچھی اور معیاری پانی کی بوتل خریدنے کے بجائے اپنے پیسے بچانا یا اپنے خاندان کی ضروریات پر خرچ کرنا پسند کرتے ہیں۔ لہذا، جب آپ اپنے ملازمین کو یہ فراہم کرتے ہیں، تو آپ انہیں اپنے کنٹینرز کو دوبارہ بھرنے اور خود کو ہائیڈریٹ رکھنے کا کوئی بہانہ باقی نہیں چھوڑتے۔

نتیجہ

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، اس کے لیے زیادہ محنت کی ضرورت نہیں ہوتی اپنے دفتر میں صحت مند عادات کو فروغ دینا، تاکہ آپ کے تمام ملازمین ہائیڈریٹ رہنے کی ترغیب پائیں۔ یہ سب ایک ایسا کمپنی کلچر بنانے کے بارے میں ہے جہاں صحت اور تندرستی ایک معمول بن جائے۔ اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کے ملازمین معمول سے زیادہ بیمار پڑ رہے ہیں، تو آپ کو اپنے ویلنس کے طریقوں کو بہتر بنانے کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ یاد رکھیں کہ ملازمین کی طرف سے بیمار رخصت (sick leave) کی زیادہ شرح کسی بھی کاروبار کے لیے مہنگی پڑتی ہے۔ سب سے بڑھ کر، آپ ایک ایسی ٹیم تیار کرنا چاہیں گے جو صحت مند اور خوش ہو، اور آپ اوپر دیے گئے طریقوں پر عمل کر کے ایسا کر سکتے ہیں۔

ویلنس کے فوائد کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں؟IncentFit کے ساتھ تعارفی کال کا وقت طے کریںاس بات پر تبادلہ خیال کرنے کے لیے کہ آپ ملازمین کی صحت کا کیسے خیال رکھ سکتے ہیں، یا اہم ہیلتھ اسکریننگ میں حصہ لینے پر مراعات کیسے دے سکتے ہیں!