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Guide ultime des bilans de santé en entreprise et comment les utiliser (Modèle gratuit inclus)

17 février 2023 par Kate

Les bilans de santé des employés sont un élément important du bien-être au travail. Ils constituent un moyen efficace pour une entreprise de repérer d'éventuels problèmes de santé et de fournir aux salariés les informations et le soutien dont ils ont besoin pour maintenir ou améliorer leur santé.

Lorsqu'ils sont mis en œuvre efficacement, les bilans de santé des employés peuvent aider à créer une main-d'œuvre plus productive et engagée, à réduire l'absentéisme et à améliorer la santé et le bien-être globaux de votre organisation.

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Que sont les bilans de santé des employés ?

Les bilans de santé des employés sont des évaluations médicales qui permettent d'évaluer le bien-être de chacun. Des bilans de santé réguliers protègent non seulement la santé physique, mais aident également votre personnel à se sentir en sécurité psychologique au travail. Ils constituent un moyen utile de limiter la transmission des maladies et, depuis la pandémie, les contrôles liés au coronavirus sont devenus une composante importante de la plupart des programmes de bien-être en entreprise.

Les employeurs demandent parfois des bilans de santé dans le cadre d'une offre d'emploi conditionnelle. Les types de bilans de santé varient, mais ils peuvent inclure des examens physiques, des analyses de sang, des questionnaires médicaux, des tests psychologiques, des dépistages de drogues et d'alcool, ou dépistages biométriques des tests (par ex. poids, taux de cholestérol, tension artérielle, taille). Ces tests permettent d'identifier les risques ou problèmes de santé potentiels et de fournir aux employés les informations et le soutien dont ils ont besoin pour préserver ou améliorer leur santé.

À quoi les gestionnaires utilisent-ils les bilans de santé des employés ?

Les employeurs peuvent utiliser les bilans de santé pour identifier les risques potentiels susceptibles d'affecter l'exercice des fonctions d'un salarié. Par exemple, si un candidat postule pour un poste en entrepôt, il peut avoir besoin d'un bilan de santé pour s'assurer qu'il est capable de porter des charges lourdes sans aggraver une blessure existante. Si un risque potentiel pour la santé est détecté lors du bilan, il pourrait se blesser ou blesser d'autres membres de l'équipe lors de la manutention de charges, ce qui nécessite un accompagnement renforcé dans ce domaine.

Les bilans de santé des employés permettent également aux gestionnaires de mieux comprendre la santé de leurs équipes et de s'assurer qu'elles reçoivent le soutien nécessaire pour l'améliorer. En identifiant les risques en amont, il est possible d'agir sur la santé des salariés, de maîtriser les coûts liés aux soins de santé et de réduire l'absentéisme global. Les employeurs utilisent les bilans de santé pour minimiser de manière stratégique les coûts liés aux soins préventifs et réactifs.

Certains secteurs d'activité exigent également des tests spécifiques afin d'évaluer si le candidat est en mesure de remplir ses fonctions. Un pompier devra ainsi passer des tests d'aptitude physique (force, endurance et vitesse) pour prouver sa capacité à réagir en situation d'urgence.

Quels sont les 8 types différents de bilans de santé en entreprise ?

Les types de bilans de santé réalisés dépendent des buts et des objectifs de l'organisation. Parmi les examens possibles, on trouve :

  1. Analyses de sang : Les analyses de sang aident à évaluer de nombreux aspects de la santé, notamment en mesurant le taux de cholestérol, les vitamines et la glycémie.
  2. Dépistages biométriques: Lors d'un dépistage biométrique, un professionnel de la santé effectue un examen physique pour mesurer des données biométriques telles que la taille, le poids, le pouls et l'indice de masse corporelle (IMC). Consultez cet article pour en savoir plus sur les bilans biométriques :
Téléchargez notre modèle gratuit et remplissable de formulaire de dépistage biométrique
  1. Questionnaires de santé: Les questionnaires de santé évaluent les habitudes de vie d'une personne, en tenant compte de facteurs tels que l'alimentation, l'exercice physique, la santé mentale et le niveau de stress.
  2. Tests de vision et d'audition: Les tests de vision et d'audition permettent de déterminer si des appareils auditifs ou des verres correcteurs sont nécessaires.
  3. Dépistages de substances illicites: Dépistages de substances illicites peuvent détecter la présence de drogues ou d'alcool dans l'organisme d'une personne. Ceux-ci sont souvent effectués en conformité avec les réglementations en vigueur dans les secteurs sensibles en matière de sécurité.
  4. Contrôles de vaccination: Les contrôles de vaccination permettent d'évaluer si une personne a été vaccinée contre certaines maladies et d'identifier les risques potentiels d'exposition.
  5. Contrôles de température : Depuis la pandémie, il est devenu courant pour les entreprises d'installer des contrôles de température à l'entrée des bureaux. La fièvre ou les frissons étant l'un des symptômes les plus courants du COVID, c'est un moyen utile de repérer si un employé présente des signes du coronavirus.
  6. Stations de nettoyage: Les bilans de santé incluent la mise en place d'une station de nettoyage et l'obligation pour les salariés d'utiliser du désinfectant pour les mains ou de se laver les mains avant d'entrer dans le bâtiment ou après avoir touché des équipements tels que des poignées de porte, des imprimantes ou des machines à café.

Que comprend généralement un bilan de santé en entreprise ?

Les éléments spécifiques d'un bilan de santé varient selon l'employeur et les besoins de l'organisation. Un poste physique impliquera davantage de tests d'aptitude physique, tandis qu'un emploi plus exigeant sur le plan psychologique, comme celui de thérapeute, mettra l'accent sur la santé mentale et le stress. Une personne travaillant comme agent de police ou manipulant des machines pourra passer des examens de dépistage de la drogue et de l'alcool.

Les programmes de base de bilans de santé des employés sont plus légers et évaluent des éléments tels que l'IMC, la taille, le poids, le cholestérol et la tension artérielle. Les examens plus poussés vont au-delà de ces critères en analysant les antécédents médicaux et la santé mentale. Les tests inclus dans un bilan de santé varient selon que l'employeur opte pour une formule de base ou pour un programme plus complet et avancé.

Les directives juridiques varient selon l'emplacement de l'entreprise, mais il y a quelques principes clés à garder à l'esprit lors de la mise en place de bilans de santé en entreprise. Ceux-ci incluent :

  1. Discrimination

Les employeurs ne doivent pas utiliser les bilans de santé comme un moyen de discrimination. Ils sont dans l'incapacité de refuser des opportunités d'emploi ou des avantages en fonction de l'état de santé d'une personne.

Il est discriminatoire de demander à de futurs employés de passer un test de dépistage visant à détecter des handicaps, des maladies chroniques, des troubles mentaux ou des affections physiques. Il serait également discriminatoire de retirer une offre d'emploi conditionnelle en raison de conditions médicales existantes, de handicaps ou de maladies chroniques..

Les employeurs peuvent toutefois demander aux candidats de passer une évaluation préalable à l'embauche conçue pour tester les responsabilités liées au poste. Il est important de prêter attention à la conception du test et à l'intention qui motivent cette demande auprès des salariés.

Un futur officier de police peut avoir besoin de passer un test physique avant d'être embauché. Le test doit intégrer des tâches qu'un policier doit raisonnablement être capable d'accomplir, telles qu'un court sprint ou le soulèvement d'un poids déterminé, plutôt qu'un test généraliste destiné à découvrir des problèmes de santé sous-jacents.

  1. Confidentialité

Toutes les informations recueillies lors des bilans de santé des employés sont des informations protégées qui doivent être traitées de manière confidentielle et en conformité avec les lois et réglementations sur la protection de la vie privée.

  1. Consentement

Les employeurs doivent informer les salariés de l'objectif et de la portée des bilans et les tenir informés de tout avantage ou risque potentiel. Ils doivent également obtenir le consentement éclairé des employés avant de procéder à tout bilan de santé.

  1. Conformité et réglementations

Les employeurs doivent se conformer à l'ensemble des lois et réglementations relatives à la santé, à la sécurité, à la vie privée et à la non-discrimination lors de la réalisation des bilans de santé.

  1. Tenue des registres

Les employeurs doivent tenir des registres à jour concernant les bilans de santé des employés et veiller à ce que ces dossiers restent confidentiels.

Comment mettre en œuvre un programme de bilans de santé en entreprise

La mise en œuvre d'un programme de bilans de santé en entreprise peut s'avérer complexe, mais elle est facilitée par l'utilisation de programmes tels que CompleteHealth , qui peuvent vous aider à configurer vos examens. Voici quelques étapes simples à suivre pour réussir la mise en place de votre programme.

  1. Définissez vos buts et objectifs

Déterminez ce que vous souhaitez accomplir en instaurant des bilans de santé et quels risques sanitaires vous souhaitez cibler. Cela vous aidera à comprendre quels types de tests inclure et quelles informations vous aurez besoin de recueillir.

  1. Consultez des professionnels de la santé

Il est préférable de collaborer avec des professionnels de santé pour veiller à ce que les tests réalisés soient adaptés à vos employés. Travaillez avec eux pour élaborer un protocole de mise en œuvre des bilans.

  1. Élaborez un programme de dépistage

En vous appuyant sur les conseils des professionnels de la santé et sur vos objectifs commerciaux, concevez un programme de dépistage incluant des tests spécifiques ainsi que des procédures de collecte et de stockage des données de santé.

  1. Communiquez avec vos employés

Discutez avec vos équipes pour leur présenter vos objectifs d'entreprise et l'utilité des bilans de santé. Expliquez quelles informations seront collectées et comment elles seront exploitées afin que chacun puisse prendre une décision en toute connaissance de cause. Il est important de rappeler que ces programmes sont entièrement volontaires et que toutes les données seront traitées de manière strictement confidentielle.

Communiquez ouvertement sur l'importance du processus de bilan de santé auprès de vos collaborateurs. Organisez des réunions pour leur faire comprendre les bénéfices pour leur santé et leur bien-être. Évitez que vos employés ne ressentent de l'anxiété ou du stress : adoptez une approche humaine et positive pour leur montrer qu'il s'agit d'une situation gagnant-gagnant pour tout le monde.

  1. Mettez en œuvre le programme de dépistage

Lancez le programme en veillant à ce que les employés comprennent comment y participer. Apportez-leur le soutien et les ressources nécessaires pour les aider à effectuer les examens et à comprendre les résultats fournis.

  1. Évaluez le programme

Veillez à évaluer régulièrement l'efficacité des programmes de bilans de santé et à apporter des ajustements si nécessaire. Cela peut impliquer de modifier les types de tests proposés, la fréquence des examens ou la méthode de collecte et d'analyse des données.

  1. Veillez à protéger la vie privée de vos employés

Il est primordial que l'ensemble des données de santé recueillies demeure strictement confidentiel. Assurez-vous que les données de santé de vos salariés sont utilisées exclusivement pour protéger et promouvoir leur santé et leur bien-être.

Réflexions finales

Les bilans de santé des employés constituent un aspect essentiel du bien-être au travail. Ils fournissent aux organisations les données nécessaires pour comprendre leurs équipes, promouvoir la santé au travail, améliorer la productivité, réduire l'absentéisme et créer une main-d'œuvre plus engagée.

Un moyen simple de commencer à mettre en place des bilans de santé consiste à utiliser une solution telle que CompleteHealth , qui aide les employeurs à configurer ces bilans ainsi qu'à déployer un programme de bien-être robuste pour améliorer la santé des salariés. En instaurant un programme complet de bilans de santé, les entreprises s'assurent d'avoir des équipes en bonne santé tout en garantissant que chaque employé se sent valorisé et soutenu.