آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگراموں کی شمولیت کی شرح بڑھانے کے 8 طریقے
امریکی آجروں میں سے 52% 2023 تک ویلنیس پروگرام پیش کرتے ہیں۔ تاہم، تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ ویلنیس پروگرام میں شرکت کی اوسط شرح تقریباً 30% ہے۔
اس بارے میں ذرا سوچیں۔ آپ نے ویلنیس پروگرام پر وقت، پیسہ اور وسائل لگائے ہیں، لیکن آپ کی افرادی قوت کا صرف ایک تہائی حصہ اس میں حصہ لیتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ آپ کے 60% سے زیادہ ملازمین صحت کے ممکنہ فوائد سے محروم رہ جاتے ہیں۔ اور کارپوریٹ سطح پر، آپ کی کمپنی محروم ہو رہی ہے ان پروگراموں کے طے شدہ فوائد سے – صحت کی دیکھ بھال کے کم اخراجات، پیداواری صلاحیت میں اضافہ، اور بہتر حوصلہ افزائی۔
تنگ بجٹ اور ہر اقدام پر ROI ظاہر کرنے کے بڑھتے ہوئے دباؤ کے ساتھ، بہت کم کمپنیاں اس طرح کی عدم افادیت کی متحمل ہو سکتی ہیں۔ یہی وجہ ہے کہ آجر رجوع کرتے ہیں آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگراموں کی طرف، لیکن ان کے ساتھ بھی، آپ کو زیادہ سے زیادہ فوائد حاصل کرنے کے لیے شمولیت کی شرح کو ڈرامائی طور پر بڑھانا ہوگا۔
آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگرام کیا ہے؟
آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگرام ہیں حوصلہ افزائی پر مبنی ملازمین کے رویے اور طرز زندگی کو تبدیل کرنے کے پروگرام جو کسی آجر کے ذریعے سپانسر کیے جاتے ہیں۔ یہ پروگرام صحت سے متعلق انعامات (مثبت مراعات) یا سزاؤں (منفی مراعات) کو صحت کے مخصوص میٹرکس یا اہداف سے جوڑتے ہیں۔ ان میں عام طور پر شامل ہوتا ہے:
مرحلہ 1۔ صحت کا جائزہ: صحت کے اہم اشاریوں کی پیمائش کے لیے شرکاء کی اسکریننگ کی جاتی ہے۔ ان پروگراموں میں استعمال ہونے والے عام میٹرکس میں شامل ہیں:
- باڈی ماس انڈیکس (BMI)
- بلڈ پریشر
- کولیسٹرول کی سطح (اکثر LDL، HDL، اور کل کولیسٹرول میں تقسیم ہوتی ہے)
- خون میں گلوکوز کی سطح
- تمباکو نوشی کی حیثیت
اس کے علاوہ، کچھ زیادہ جامع پروگرام یہ بھی ناپ سکتے ہیں:
- کمر کا گھیر
- ٹرائگلیسرائڈ کی سطح
- قلبی تندورستی (جیسے ٹیسٹوں کے ذریعے VO2 max)
- الکوحل کا استعمال
- تناؤ کی سطح (سوالناموں یا کورمیسول ٹیسٹنگ کے ذریعے)
مرحلہ 2۔ اہداف کا تعین: تشخیص کے نتائج کی بنیاد پر صحت کے مخصوص اہداف طے کیے جاتے ہیں۔
مرحلہ 3۔ مداخلت: شرکاء کو ان کے اہداف تک پہنچنے میں مدد کے لیے پروگرام یا وسائل فراہم کیے جاتے ہیں۔
مرحلہ 4۔ پیمائش: فالو اپ اسکریننگ کے ذریعے وقت کے ساتھ پیش رفت کو ٹریک کیا جاتا ہے۔
مرحلہ 5۔ مراعات/سزائیں: اس بنیاد پر انعامات یا نتائج لاگو کیے جاتے ہیں کہ آیا شرکاء اپنے مقاصد کو پورا کرتے ہیں۔
تو، آپ ملازمین کو نتائج پر مبنی ویلنیس پروگراموں میں حصہ لینے پر کیسے راغب کرتے ہیں؟
آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگراموں کی شمولیت کی شرح بڑھانے کے 8 طریقے
- واضح مواصلات اور تعلیم
جیسا کہ ایک ہارورڈ بزنس ریویو کے مضمون کے مطابق، کچھ ملازمین اپنے آجر کی طرف سے پیش کردہ فوائد سے واقف ہی نہیں ہوتے۔
مثال کے طور پر، جب کہ میں آجروں میں سے 96% Gartner’s 2020 Well-Being Benchmarking Survey نے ذہنی تندورستی کے فوائد پیش کیے، صرف 42% سمجھتے تھے کہ ان کے آجر نے ایسا کیا۔ ویلنیس پروگرام رکھنے کا کوئی فائدہ نہیں ہے اگر آپ کے ملازمین اس کی پیشکشوں سے ناواقف ہیں یا واضح نہیں ہیں۔ اس سے بچنے کے لیے:
- فوائد کو واضح طور پر بیان کریں: صحت کے فوائد اور کسی بھی مراعات کا خاکہ پیش کرنے کے لیے آسان زبان استعمال کریں۔ مثال کے طور پر، "حصہ لے کر، آپ اپنے سالانہ ہیلتھ انشورنس پریمیم پر $500 تک کی بچت کر سکتے ہیں۔"
- متعدد چینلز استعمال کریں: ایک ای میل کے اعلان پر بھروسہ نہ کریں۔ پوری کمپنی کی میٹنگز، محکمے کی بریفنگز، معلوماتی پلے کارڈز، اور ڈیجیٹل پلیٹ فارمز جیسے کہ کمپنی کے اندرونی نیٹ ورک یا داخلی سوشل میڈیا کا مجموعہ استعمال کریں۔
- رازداری کے خدشات کو دور کریں: ڈیٹا ہینڈلنگ کے بارے میں شفاف رہیں۔ واضح طور پر بتائیں کہ صحت کی معلومات تک کون رسائی حاصل کرے گا اور اسے کیسے استعمال کیا جائے گا۔ موجودہ حفاظتی اقدامات کی وضاحت کے لیے اپنی ڈیٹا سیکیورٹی ٹیم کو مدعو کرنے پر غور کریں۔
- ذاتی نوعیت کے اہداف کا تعین
ویلنیس کی ضروریات انفرادی صحت کی حالت اور مقاصد پر منحصر ہوتی ہیں۔ لہذا:
انفرادی اہداف کے تعین کی اجازت دیں
اگرچہ پروگرام کے مجموعی اہداف ہو سکتے ہیں، ملازمین کو ذاتی مقاصد طے کرنے دیں۔ مثال کے طور پر، ایک ملازم کا مقصد بلڈ پریشر کو کم کرنا ہو سکتا ہے، جب کہ دوسرا اپنے BMI کو کم کرنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔
مختلف درجے پیش کریں
شمولیت کی ابتدائی، درمیانی، اور اعلی درجے کی سطحیں بنائیں۔ یہ صحت کے مختلف سطحوں پر موجود ملازمین کو مغلوب یا غیر دل چسپ محسوس کیے بغیر معنی خیز انداز میں مشغول ہونے کی اجازت دیتا ہے۔
- اسے آسان بنائیں
مصروف ملازمین کے حصہ لینے کا زیادہ امکان ہوتا ہے اگر پروگرام ان کی زندگی میں آسانی سے فٹ بیٹھتا ہے۔ ایسے ستونوں کے ساتھ ایک قابل رسائی پروگرام ڈیزائن کریں جیسے:
- آن سائٹ ہیلتھ اسکریننگ: ملازمین کا وقت بچاتا ہے اور بیرونی ملاقاتیں طے کرنے کی رکاوٹ کو دور کرتا ہے۔
- لچکدار شیڈولنگ: مختلف شیڈول کو ایڈجسٹ کرنے کے لیے مختلف اوقات (صبح سویرے، دوپہر کا کھانا، کام کے بعد) میں اختیارات فراہم کریں۔
- ڈیجیٹل ٹولز: صارف دوست ایپس یا پلیٹ فارمز نافذ کریں جو ملازمین کو اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے، سرگرمیوں کو لاگ ان کرنے، اور اپنے اسمارٹ فونز یا کمپیوٹرز سے آسانی سے وسائل تک رسائی حاصل کرنے کی اجازت دیتے ہیں۔
- قیادت کی شمولیت
قیادت کی اعلی سطح کی حمایت ویلنیس پروگرام کی مصروفیت میں اضافے کا باعث بنتی ہے۔ شامل کریں:
- نمایاں ایگزیکٹو شرکت: C-suite کے ایگزیکاویز اور مینیجرز کو صحت کی اسکریننگ، فٹنس چیلنجز، یا ویلنیس ورکشاپس میں عوامی طور پر حصہ لینے دیں۔
- کامیابی کی کہانیاں: ان رہنماؤں کی حوصلہ افزائی کریں جنہیں پروگرام سے فائدہ ہوا ہے وہ اپنے تجربات کا اشتراک کریں۔ مثال کے طور پر، محکمہ کا سربراہ اس بات پر بحث کر سکتا ہے کہ کس طرح پروگرام نے انہیں تناؤ کا انتظام کرنے یا ان کی فٹنس کی سطح کو بہتر بنانے میں مدد کی۔
- مثال کے ذریعے رہنمائی کریں: اس بات کو یقینی بنائیں کہ قیادت ویلنیس پروگرام کے وقت کا احترام کرتی ہے۔ مثال کے طور پر، فٹنس کلاس کے مقبول اوقات کے دوران میٹنگز کا شیڈول بنانے سے گریز کریں یا تناؤ کو کم کرنے کے لیے "نو ای میل" ادوار کا احترام کریں۔
- مثبت مراعات
شمولیت اور مصروفیت کو فروغ دینے کے لیے گاجر بمقابلہ چھڑی کے نقطہ نظر سے فائدہ اٹھائیں، یعنی انعامات بمقابلہ سزا۔ گاجر کو ایک بڑا سودا بنانے کا طریقہ یہاں ہے:
- معنی خیز انعامات: ٹوکن تحائف سے آگے بڑھیں. اہم پیشکش کریں فلاح و بہبود کے مراعات جیسے ہیلتھ انشورنس پریمیم ڈسکاؤنٹس (مثلاً، 30% تک کمی)، اضافی پیڈ ٹائم آف (PTO)، یا اس میں تعاون ہیلتھ سیونگ اکاؤنٹس (HSAs)۔
- پوائنٹس پر مبنی نظام: ایک ایسا نظام نافذ کریں جہاں ملازمین صحت مند رویوں اور بہتری کے لیے پوائنٹس حاصل کریں۔ ان پوائنٹس کو انعامات کے لیے چھڑایا جا سکتا ہے۔ مثال کے طور پر، 100 پوائنٹس $50 کے گفٹ کارڈ کے برابر ہو سکتے ہیں، جبکہ 1000 پوائنٹس کا مطلب PTO کا پورا دن ہو سکتا ہے۔
- ایک معاون ماحول بنائیں
ایک ایسی کام کی جگہ جو صحت کو ترجیح دیتی ہے ملازمین کے لیے ویلنیس پروگراموں میں حصہ لینا آسان بناتی ہے۔ پھر بھی، ایسا راتوں رات نہیں ہوتا۔ اس کے بجائے:
- صحت کی ثقافت کو فروغ دیں: اس میں نو میٹنگ بدھ جیسی پالیسیاں شامل ہو سکتی ہیں تاکہ ہفتے کے وسط میں جسمانی سرگرمی کی ترغیب دی جا سکے یا کھڑے ہو کر کام کرنے والی ڈیسک اور چلنے پھرنے کی میٹنگز کا نفاذ کیا جا سکے۔
- صحت مند خوراک کے اختیارات: وینڈنگ مشینوں کو صحت مند متبادل کے ساتھ تبدیل کریں۔ کیفے ٹیریا میں غذائیت سے بھرپور اختیارات کی سبسڈی دیں یا وقفے کے کمروں میں مفت تازہ پھل اور سبزیاں فراہم کریں۔ تازہ پیداوار کی ترسیل کے لیے مقامی فارموں کے ساتھ شراکت داری پر غور کریں۔
- جسمانی سرگرمی کے مواقع: تخلیق کریں آن سائٹ جم یا فٹنس ایریا، رعایتی جم ممبرشپ پیش کریں، یا باقاعدہ گروپ سرگرمیوں جیسے دوپہر کے کھانے کے وقت چہل قدمی یا کام کے بعد یوگا سیشنز کا اہتمام کریں۔
- گیمیفیکیشن اور دوستانہ مقابلہ
شامل کرنا تفریح اور مقابلے کے عناصر مصروفیت کو نمایاں طور پر بڑھا سکتے ہیں۔
- محکمہ بمقابلہ محکمہ مرحلہ وار چیلنجز یا وزن کم کرنے کے مقابلوں کا اہتمام کریں۔ دوستی اور ہم منصب کی حمایت کو فروغ دینے کے لیے ٹیم پر مبنی نقطہ نظر کا استعمال کریں۔
- ایک ڈیجیٹل پلیٹ فارم نافذ کریں جو ملازمین کو اپنی پیشرفت کو ٹریک کرنے اور یہ دیکھنے کی اجازت دیتا ہے کہ وہ دوسرے کے مقابلے میں کیسے ہیں۔ رازداری کے خدشات کا احترام کرنے کے لیے اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ آپٹ ان ہے۔ مثال کے طور پر، کمپنی بھر کا ڈیش بورڈ کل پیدل چلنے والے قدموں یا ضائع ہونے والے پاؤنڈز پر مجموعی ڈیٹا دکھا سکتا ہے۔
- پیش رفت کو تصور کرنے کے لیے تخلیقی طریقوں کا استعمال کریں، جیسے لابی میں ایک بڑا تھर्माমিটার جو کمپنی بھر میں فٹنس کی کامیابی کو ظاہر کرتا ہے یا ڈیجیٹل اوتار جو صحت کے اہداف کے پورے ہونے پر تیار ہوتے ہیں۔
- موجودہ فوائد کے ساتھ ضم کریں
دکھائیں کہ ویلنیس پروگرام دیگر فوائد کی تکمیل کیسے کرتا ہے۔ مثال کے طور پر، یہ ظاہر کریں کہ ویلنیس پروگرام کے ذریعے بہتر صحت کس طرح صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کو کم کر سکتی ہے۔ سب سے اہم بات یہ ہے کہ اس پروگرام کو وسعت دیں تاکہ دیگر ستونوں جیسے کہ ذہنی صحت، مالی تندورستی، اور کام اور زندگی کے توازن کے اجزاء شامل ہوں۔ یہ وسیع تر نقطہ نظر زیادہ ملازمین کو راغب کر سکتا ہے اور شرکت کے لیے متعدد داخلی راستے بنا سکتا ہے۔
آخری خیالات
آؤٹ کم بیسڈ ویلنیس پروگراموں میں شرکت کو بڑھانے کے لیے صحت کی اسکریننگ اور جم ممبرشپ پیش کرنے سے زیادہ کی ضرورت ہوتی ہے۔ بہر حال، مقصد صرف شرکت کے میٹرکس کو پورا کرنا نہیں ہے بلکہ آپ کے ملازمین کی زندگیوں اور آپ کی کمپنی کے کلچر میں پائیدار تبدیلی پیدا کرنا ہے۔
یاد رکھیں، جن حکمت عملیوں پر ہم نے بحث کی ہے وہ اپنے طور پر زیادہ حاصل نہیں کر سکتیں؛ طویل مدت میں کامیابی کی کلید صداقت میں مضمر ہے۔ ملازمین کی تندورستی کے لیے آپ کا عزم حقیقی ہونا چاہیے اور آپ کے کمپنی کے کلچر کے تمام پہلوؤں میں جھلکنا چاہیے۔ جب ملازمین کو اپنی صحت کے سفر میں واقعی قابل قدر اور تعاون یافتہ محسوس ہوتا ہے، تو شرکت کے اہداف کو نشانہ بنانے کے بجائے اس برادری کا حصہ بننے کے بارے میں زیادہ ہو جاتی ہے جو تندورستی کو ترجیح دیتی ہے۔
