پرسش‌های متداول
فرآیند پیاده‌سازی Engage می‌تواند با سرعتی که برای تیم شما مناسب‌تر است پیش برود. برخی سازمان‌ها سریع حرکت می‌کنند، در حالی که برخی دیگر برای نهایی کردن جزئیات برنامه، گزینه‌های پاداش، ارتباطات و تاییدیه‌های داخلی به زمان بیشتری نیاز دارند.
بیشتر شرکت‌ها با توجه به پیچیدگی برنامه، زمان‌بندی بررسی‌های داخلی و هرگونه راه‌اندازی داده، واجد شرایط بودن یا حقوق و دستمزد مورد نیاز، Engage را ظرف ۲ تا ۴ هفته راه‌اندازی می‌کنند.
پیاده‌سازی به پنج مرحله تقسیم می‌شود تا فرآیند روشن و قابل مدیریت بماند:
- مرحله ۱: شروع و برنامه‌ریزی
- مرحله ۲: طراحی و پیکربندی برنامه
- مرحله ۳: راه‌اندازی داده‌ها، شرایط احراز و پاداش
- مرحله ۴: تست، بررسی و آموزش مدیران
- مرحله ۵: راه‌اندازی برای کارکنان و پشتیبانی مداوم
تیم‌ها بسته به میزان تمایلشان به دخالت در فرآیند، می‌توانند بین پیاده‌سازی هدایت‌شده با پشتیبانی تیم اینسنت‌فیت یا یک فرآیند راه‌اندازی خودمحورتر، یکی را انتخاب کنند.
مشاهده راهنمای پیاده‌سازی اینسنت‌فیتکمک می‌کند.
اینگیج شامل ابزارهای اساسی سلامت موجود در نسخه Essentials به همراه ویژگی‌های توسعه‌یافته‌ای است که برای افزایش مشارکت و فراهم کردن راه‌های بیشتر برای مشارکت کارکنان طراحی شده‌اند.
- چالش‌های سلامت: چالش‌های تیمی یا فردی در زمینه‌های تناسب اندام، مصرف آب، ذهن‌آگاهی و موارد دیگر
- پاداش‌های مراقبت پیشگیرانه: پاداش برای چکاپ‌ها، غربالگری‌ها، واکسیناسیون و سایر فعالیت‌های سلامت پیشگیرانه
- ارزیابی‌های سلامت: ارزیابی‌های محرمانه کارکنان همراه با بینش‌های تجمیعی برای تیم‌های منابع انسانی
- پاداش‌های تناسب اندام: تشویق برای انواع حرکت‌ها، از بازدید باشگاه گرفته تا پیاده‌روی، دوچرخه‌سواری، یوگا و تمرینات در خانه
- اهداف شخصی: اهداف انتخاب‌شده توسط کارکنان در حوزه‌های سلامت مانند فعالیت، خواب، تغذیه و ذهن‌آگاهی
- آموزش سلامت: منابع دایره‌المعارف پزشکی و محتوای خبرنامه سلامت برای حفظ اولویت سلامت در تمام طول سال
Engage به گونه‌ای طراحی شده است که ضمن ساده نگه داشتن مدیریت برنامه برای منابع انسانی، از مشارکت گسترده‌تر در میان نیروی کار متنوع پشتیبانی کند.
نسخه Essentials برای سازمان‌هایی مناسب است که یک برنامه سلامت ساده و متمرکز با چالش‌ها، پاداش‌های مراقبت پیشگیرانه و ارزیابی‌های پایه می‌خواهند. Engage انتخاب بهتری برای شرکت‌هایی است که گزینه‌های فعالیت گسترده‌تر، شخصی‌سازی بیشتر و استراتژی مشارکت قوی‌تری می‌خواهند.
Engage معمولاً توسط سازمان‌هایی استفاده می‌شود که موارد زیر را می‌خواهند:
- مشارکت بیشتر کارکنان در یک نیروی کار بزرگ‌تر یا متنوع‌تر
- فعالیت‌های گسترده‌تر در حوزه‌های مختلف سلامت
- پاداش‌های تناسب اندام علاوه بر چالش‌ها و پاداش‌های مراقبت پیشگیرانه
- طراحی برنامه و گزینه‌های گزارش‌دهی انعطاف‌پذیرتر
- یک برنامه سلامت که می‌تواند در طول زمان رشد کند و تکامل یابد
اگر نسخه Essentials درباره ایجاد یک پایه ساده است، Engage درباره افزایش مشارکت و دادن راه‌های بیشتر به کارکنان برای حضور فعال است.
اینگیج از طیف وسیعی از فعالیت‌های ورزشی و سلامتی پشتیبانی می‌کند تا کارکنان بتوانند به روشی که با برنامه روزمره، ترجیحات و سطح توانایی‌شان مطابقت دارد، مشارکت کنند.
- بازدید از باشگاه و کلاس‌های ورزشی
- پیاده‌روی، دویدن، دوچرخه‌سواری و کوهنوردی
- تمرینات در خانه، یوگا و تمرینات استقامتی
- دقیقه فعالیت ردیابی‌شده از طریق دستگاه‌ها یا اپلیکیشن‌های متصل
- ثبت دستی فعالیت از طریق اپلیکیشن موبایل یا پورتال وب
- ارسال مدارک برای فعالیت‌هایی که نیاز به اثبات تکمیل دارند
این انعطاف‌پذیری، ساخت برنامه‌ای را که برای افراد باشگاه‌رو، علاقه‌مندان به طبیعت‌گردی، کارکنان دورکار و افرادی که حرکت‌های روزمره را ترجیح می‌دهند کارآمد باشد، آسان‌تر می‌کند.
Engage را می‌توان برای تشویق کارکنان به انجام فعالیت‌های مهم مراقبت پیشگیرانه استفاده کرد، از جمله:
- معاینات سالانه پزشکی و ویزیت‌های سلامتی
- غربالگری‌های بیومتریک
- معاینات دندانپزشکی و بینایی‌سنجی
- واکسیناسیون، از جمله واکسن آنفولانزا
- غربالگری سرطان
- غربالگری‌های سلامت روان و رفتار
فعالیت‌ها در صورت نیاز از طریق ارسال مدارک قابل تأیید هستند و گزارش‌دهی تجمیعی به کارفرمایان کمک می‌کند روندهای تکمیل کار را در کل جامعه سازمانی خود درک کنند.
چالش‌های سلامت کمک می‌کنند تا مشارکت ساده، اجتماعی و مبتنی بر هدف باشد. Engage شامل دسترسی به چالش‌هایی است که می‌توانند برای حمایت از عادت‌های سالم روزمره در حوزه‌های مختلف سلامت استفاده شوند.
- چالش‌های گام‌شمار و پیاده‌روی
- چالش‌های تامین آب بدن
- چالش‌های ذهن‌آگاهی و سلامت روان
- رقابت‌های تیمی
- کمپین‌های سلامت فصلی یا موضوعی
مدیران می‌توانند ساختار چالش، زمان‌بندی، قوانین و پاداش‌ها را انتخاب کنند، در حالی که کارکنان پیشرفت خود را از طریق دستگاه‌های متصل، اپلیکیشن یا پورتال وب ردیابی می‌کنند.
کتابخانه چالش‌های اینسنت‌فیت را کاوش کنیدکمک می‌کند.
ارزیابی سلامت اینگیج بینش شخصی کارکنان را نسبت به رفاه‌شان فراهم می‌کند و در عین حال به کارفرمایان کمک می‌کند روندهای سلامت در سطح جامعه آماری را درک کنند.
- برای کارکنان: یک پرسشنامه دیجیتال که سلامت جسمی، روانی و سبک زندگی را پوشش می‌دهد. نتایج فردی خصوصی هستند و فقط برای خود کارمند قابل دسترسی‌اند.
- برای کارفرمایان: گزارش‌دهی در سطح تجمیعی که به شناسایی روندها، سنجش پیشرفت و برنامه‌ریزی برای ابتکارات سلامت آتی کمک می‌کند.
کارفرمایان هرگز پاسخ‌های فردی کارکنان را نمی‌بینند.
اینگیج به گونه‌ای طراحی شده است که مدیریت روزمره را برای منابع انسانی به حداقل برساند. هنگامی که برنامه پیکربندی شد، کار زیادی برای مدیریت مداوم توسط مدیران وجود ندارد.
- ارائه پاداش می‌تواند خودکار شود
- ردیابی و تایید فعالیت در پس‌زمینه انجام می‌شود
- داشبوردها نظارت بر مشارکت و هزینه‌های پاداش را آسان می‌کنند
- گزارش‌ها به تیم‌ها کمک می‌کنند پیشرفت را با مدیریت ارشد به اشتراک بگذارند
به جای صرف زمان روی صفحات اکسل، ردیابی دستی یا پیگیری‌های موردی کارکنان، منابع انسانی می‌تواند برای مدیریت روزمره برنامه روی اینسنت‌فیت حساب کند.
Engage شامل ابزارهای گزارش‌دهی است که به مدیران کمک می‌کند عملکرد برنامه را پیگیری کنند، تعامل را درک کنند و نتایج را در طول زمان اطلاع‌رسانی کنند.
- مشارکت بر اساس نوع فعالیت
- روندهای تکمیل مراقبت‌های پیشگیرانه
- هزینه‌های پاداش و تشویق
- روندهای ارزیابی سلامت، در صورت کاربرد
- گزارش‌های قابل دانلود برای بررسی داخلی
این گزارش‌ها به تیم‌های منابع انسانی کمک می‌کند پیشرفت را رصد کنند، بودجه‌ها را مدیریت کنند و تأثیر برنامه را با مدیران ارشد به اشتراک بگذارند.
اینسنت‌فیت از اصول حفاظتی حریم خصوصی و امنیت برای کمک به محافظت از اطلاعات سلامت و بهزیستی کارکنان استفاده می‌کند.
- داده‌های سلامت در حال انتقال و در حالت سکون محافظت می‌شوند
- کارفرمایان فقط گزارش‌های تجمیعی در سطح جامعه آماری را می‌بینند
- نتایج فردی کارکنان با کارفرمایان به اشتراک گذاشته نمی‌شود
- کنترل‌های دسترسی کمک می‌کنند محدود شود چه کسی می‌تواند داده‌های مدیریتی را مشاهده کند
کارکنان کنترل اطلاعات سلامت شخصی خود را حفظ می‌کنند، در حالی که کارفرمایان بینش‌های کلان مورد نیاز برای مدیریت مسئولانه برنامه را به دست می‌آورند.
از مرکز اعتماد اینسنت‌فیت دیدن کنیدکمک می‌کند.
اینگیج به اندازه کافی انعطاف‌پذیر است تا از مکان‌ها، شیفت‌ها، گروه‌های کاری و اولویت‌های سلامت مختلف پشتیبانی کند. مدیران می‌توانند برنامه را بر اساس نیازهای نیروی کار خود پیکربندی کنند.
- اینکه کدام فعالیت‌ها مشمول پاداش شوند، از جمله تناسب اندام، مراقبت‌های پیشگیرانه، چالش‌ها، تغذیه، ذهن‌آگاهی و موارد دیگر
- کدام گزینه‌های پاداش ارائه شوند
- قوانین مربوط به مشارکت، تایید، واجد شرایط بودن و پرداخت‌ها
- ارتباطات برنامه، نماهای گزارش‌دهی و استراتژی تعامل
کارکنان می‌توانند در فعالیت‌ها و پاداش‌هایی که با سبک زندگی‌شان مطابقت دارد شرکت کنند، در حالی که کارفرمایان ساختار و دید کلی را در سراسر برنامه حفظ می‌کنند.
اینگیج از طیف وسیعی از گزینه‌های ارائه پاداش پشتیبانی می‌کند تا کارفرمایان بتوانند رویکردی را انتخاب کنند که با استراتژی مزایا، بودجه و جمعیت کارکنانشان همخوانی داشته باشد.
- یکپارچه‌سازی با سیستم حقوق و دستمزد
- واریز مستقیم
- مشارکت در حساب‌های پس‌انداز سلامت (HSA) / حساب‌های بازپرداخت سلامت (HRA)
- کاهش هزینه حق بیمه
- پاداش‌های فروشگاه کالا و کارت هدیه
- کمک‌های خیریه
- مرخصی با حقوق
- سیستم‌های امتیازدهی شخص ثالث
برای برنامه‌های Engage، یکپارچه‌سازی حقوق و دستمزد و واریز مستقیم دو مورد از محبوب‌ترین گزینه‌های پاداش هستند، زیرا درک آن‌ها برای کارکنان ساده و مدیریت‌شان برای کارفرمایان آسان است.
درباره تخفیف‌های حق بیمه بیشتر بیاموزیدکمک می‌کند.
بله. اینگیج به گونه‌ای طراحی شده است که در سیستم‌های موجود قرار گیرد و کارهای اداری دستی را کاهش دهد.
- گجت‌های پوشیدنی و اپلیکیشن‌های سلامت، از جمله فیت‌بیت، اپل واچ، جارمین، استراوا، مای‌فیتنس‌پال و موارد دیگر
- ارائه‌دهندگان حقوق و دستمزد برای ارائه ساده‌تر پاداش‌ها
- سیستم‌های HRIS و SSO، مانند ADP، Workday و Okta
- APIهای سفارشی برای مشتریان سازمانی، در صورت نیاز
این امر به کارکنان کمک می‌کند تا از طریق ابزارهایی که از قبل استفاده می‌کنند مشارکت کنند، در حالی که منابع انسانی از مدیریت دستی چندین سیستم مجزا اجتناب می‌کند.
