Wie IncentFit Ihre Privatsphäre schützt

Wir sind stolz darauf, dass Sie uns etwas so Wichtigem wie der Gesundheit und dem Wohlbefinden Ihres Unternehmens anvertrauen. Bei IncentFit nehmen wir den Datenschutz ernst – und das schon immer.

Während Verbraucher versuchen, sich im Dschungel neuer Vorschriften (einschließlich der DSGVO) und aktueller Datenskandale zurechtzufinden, ist es verständlich, dass Sie Fragen dazu haben, wie und warum Unternehmen persönliche Informationen sammeln.

Wir möchten, dass Sie sofort drei Dinge wissen:

• Ihre persönlichen Daten sind sicher.
• Sie haben die Kontrolle darüber, was Sie teilen.
• Wir geben Ihre Daten weder weiter noch verkaufen wir sie.

Wie beim Rest unseres Unternehmens halten wir die Dinge gerne einfach.

Wir finden, Sie sollten sich nicht durch komplexe Rechtstexte kämpfen müssen, um zu verstehen, wie Sie die Kontrolle über Ihre eigenen Daten oder die Ihrer Mitarbeiter behalten.

Unsere Datenschutzerklärung fasst alle Wege, auf denen wir Daten erfassen, nutzen und absichern, klar und verständlich für Sie zusammen. Sie können die vollständigen Bedingungen hier nachlesen.

Um das noch deutlicher zu machen, geben wir Ihnen folgende Versprechen:

VERSPRECHEN 1: Wir geben Ihre persönlichen Daten nicht weiter.

Eine Sorge, die manche Nutzer von IncentFit haben, ist, ob ihre Vorgesetzten ihre Aktivitäten einsehen können.

Da wir ein Gesundheitsunternehmen sind, arbeiten wir nach HIPAA-Richtlinien und unser gesamtes Team wird entsprechend geschult. HIPAA ist ein US-Bundesgesetz, das strenge Grenzen setzt, wer Ihre Gesundheitsdaten einsehen und erhalten darf. Unternehmen wie unseres, die mit personenbezogenen Gesundheitsdaten arbeiten, müssen über spezifische, regulierte Sicherheitsmaßnahmen verfügen, um diese Daten zu schützen.

Als HIPAA-konformes Unternehmen versprechen wir, dass wir die personenbezogenen Daten von IncentFit-Nutzern nicht ohne Ihre Zustimmung weitergeben – einschließlich spezifischer Informationen zu Ihren Fitnessdaten.

Das bedeutet, dass ein Vorgesetzter nicht sieht, wie lange oder schnell ein Mitarbeiter gelaufen ist, wie viele Schritte er gemacht hat oder wie viel (oder wenig) er geschlafen hat.

Stattdessen erfassen wir Daten zu Aktivität, Prämien und Teilnahme für alle Mitarbeiter und stellen diese in aggregierten, anonymisierten Aktivitätsberichten bereit. So können Administratoren sehen, wie gut das Programm insgesamt funktioniert, ohne dass jemand in die privaten Daten der Mitarbeiter eindringt.

VERSPRECHEN 2: Wir sammeln nur das Nötigste.

Wir sind auf eine gewisse Menge an personenbezogenen Daten angewiesen, um IncentFit-Nutzer für gesunde Aktivitäten zu belohnen. Wir erheben jedoch nur das, was Sie erlauben, und Nutzer können der Weitergabe bestimmter Informationen widersprechen.

Für einzelne Nutzer und Administratoren beginnt dies bereits bei der Begrüßung und Registrierung. Dazu erfassen wir grundlegende Informationen wie Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse oder Ihre Telefonnummer. Administratoren können diese Daten bei der Anmeldung auch für Mitarbeiter bereitstellen.

Während das Programm läuft, erfassen wir zudem Fitnessdaten. Dazu gehören Ihre Trainingshistorie, Workout-Ziele, Fitness-Meilensteine, Standortinformationen sowie andere Gesundheits- und Wellnessdaten, die Sie im Rahmen Ihres Programms erfassen. So wissen wir, was Sie tun und welche Prämien Sie sich verdient haben.

Wenn Ihr Programm eine Komponente für Direktzahlungen (Direct Deposit) enthält, bitten wir Sie möglicherweise auch um Bankdaten, damit Sie Ihre Prämie erhalten können.

Wir erheben außerdem bestimmte Informationen mithilfe von „Cookies“ – kleinen Datendateien, die beim Besuch einer Website auf Ihrer Festplatte gespeichert werden. Diese Cookies sammeln keine personenbezogenen Daten über Sie, können keine anderen Daten von Ihrer Festplatte abrufen und übertragen keine Viren. Wir nutzen sie, um unsere Website zu betreiben und besser zu verstehen, wie unser Produkt genutzt wird.

Um es noch einmal zu betonen: Wir erheben ausschließlich die Daten, die unbedingt erforderlich sind. Alles, was wir sammeln, dient ausschließlich dem Zweck, Ihr Gesundheits- und Wellnessprogramm wie gewünscht durchzuführen. Sie haben die Kontrolle darüber, was Sie teilen, und können der Erfassung jederzeit widersprechen.

VERSPRECHEN 3: Wir verkaufen Ihre Sachen nicht.

Nicht Ihre Daten. Keine persönlichen Informationen. Keine E-Mail-Adressen. Einfach gar nichts.

Wie verdienen wir Geld? Unsere Preisstruktur ist klar, transparent und online verfügbar. Wir berechnen Kunden eine Verwaltungsgebühr für den Betrieb des Programms und erzielen keine Einnahmen durch andere, zweifelhafte Methoden. So einfach ist das.

Fragen oder Bedenken? Wir haben immer ein offenes Ohr für Sie.