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IncentFit のアップデート

IncentFitがお客様のプライバシーを守る仕組み

2018年5月8日 Allie 著

企業の健康経営や従業員のウェルネスという重要な課題において、弊社を信頼していただけることを誇りに思っています。IncentFitでは、創業以来一貫してプライバシーの保護を真摯に受け止めてまいりました。

データスキャンダルに関する報道が相次ぎ、消費者が新しい規制（GDPRを含む) について理解しようと努める中、企業がどのような目的でどのように個人情報を収集しているのか疑問に思われるのは当然のことです。

私たちは、まず次の3つのことをお伝えしたいと考えています。

  • 個人情報は安全に保護されます。
  • 共有する情報はご自身でコントロールできます。
  • 情報の販売や無断での共有は一切行いません。

ビジネスの他の側面と同様に、私たちは物事をシンプルに保つよう心がけています。

ご自身の情報や従業員の情報を管理する方法を理解するために、複雑な法律用語を解読する必要はないと考えています。

当社のプライバシーポリシーには、データの収集、利用、保護に関するすべての方針が、誰にでも分かりやすい言葉で明確に記載されています。詳細については、 こちらの利用規約全文をご覧ください.

さらに明確にご理解いただくために、以下のお約束をいたします。

お約束 1：お客様の個人情報を共有することはありません。

IncentFitのユーザー様からよく寄せられる懸念の一つに、「上司に自分の活動状況を見られてしまうのではないか」というものがあります。

私たちは健康管理企業としてHIPAA（医療保険の相互運用性と責任に関する法律）のガイドラインに準拠して運営されており、全スタッフが適切なトレーニングを受けています。 HIPAAは、健康情報の閲覧や受領が可能な者を制限する連邦法です。 個人健康情報を扱う当社のような企業には、その情報を安全に保つために、特別で厳格なセキュリティ対策を講じることが義務付けられています。

HIPAA準拠企業として、IncentFitユーザーの皆様の 個人を特定できる情報 （フィットネスデータに関する詳細情報を含む）を、同意なしに共有しないことをお約束します。

つまり、管理者が従業員の走った時間や速度、歩数、あるいは睡眠時間を確認することはありません。

その代わりに、全従業員の活動状況、報酬、プログラムへの参加状況に関するデータを収集し、集計・匿名化された活動レポートとして共有します。これにより、管理者はプログラム全体の効果を把握できる一方で、従業員のプライバシーが侵害されることはありません。

お約束 2：収集するのは必要最低限の情報のみです。

健康的な活動に対してIncentFitユーザーの皆様に報酬を提供するため、一定の個人情報を利用しています。しかし、収集できるのはご本人が許可した情報のみであり、特定の情報の共有を拒否（オプトアウト）することも可能です。

個人ユーザーおよび管理者の場合、これはサービスの登録プロセスから始まります。 そのために、氏名、職場のメールアドレス、電話番号などの基本情報を収集します。管理者が登録手続きの際従業員の情報を入力する場合もあります。

プログラムの運用中には、フィットネス情報も収集します。 これには、運動履歴、ワークアウトの目標、フィットネスの達成マイルストーン、位置情報、その他プログラムの一環として追跡する健康・ウェルネスデータが含まれます。これにより、お客様の活動内容や獲得した報酬を把握することができます。

プログラムに口座振替（ダイレクト・デポジット）による報酬付与が含まれている場合は、報酬を受け取るために銀行口座情報の提供をお願いする場合があります。

また、ウェブサイトを訪問した際にハードドライブに保存される小さなデータファイルである「クッキー（Cookie）」を使用して、特定の情報を収集しています。これらのクッキーは、個人情報を収集するものではなく、ハードドライブから他のデータを取得したり、コンピューターウイルスを感染させたりすることはありません。これらは、ウェブサイトを運営し、当社の製品がどのように利用されているかをより深く理解するために使用されます。

繰り返しになりますが、私たちが収集するのは必要なデータのみです。 収集するすべての情報は、ご要望に応じて健康経営・ウェルネスプログラムを運営するために使用されます。共有する情報はご自身で管理でき、必要に応じて共有を停止することができます。

お約束 3：お客様のデータを販売することは一切ありません。

データも、個人情報も、メールアドレスも。一切販売いたしません。

どのように収益を得ているのですか？ 当社の料金体系は明確かつ透明性が高く、オンラインでご確認いただけます。プログラム運営のためにクライアント様から管理手数料をいただいており、不正な手段で利益を得ることはありません。非常にシンプルな仕組みです。

ご質問やご不明な点はございますか？ いつでもお気軽にお問い合わせください。