Cómo protege IncentFit tu privacidad

Nos enorgullece ser en quienes puedes confiar para algo tan importante como la salud y el bienestar de tu empresa. En IncentFit, nos tomamos la privacidad muy en serio y siempre ha sido así.

A medida que los consumidores intentan comprender las nuevas regulaciones (incluido el RGPD) en medio de historias sobre escándalos de datos, no sorprende que puedas tener preguntas sobre cómo y por qué las empresas recopilan información personal.

Queremos que sepas tres cosas desde el primer momento:

• Tu información personal está segura.
• Tienes el control sobre lo que compartes.
• No la compartiremos ni la venderemos.

Al igual que en el resto de nuestro negocio, intentamos mantener las cosas simples.

Creemos que no deberías tener que lidiar con términos legales complejos para entender cómo tomar el control de tu propia información o la de tus empleados.

Nuestra política de privacidad detalla claramente todas las formas en que recopilamos, usamos y protegemos los datos, de una manera que realmente puedas entender. Puedes leer los términos completos aquí.

Para que quede aún más claro, esto es lo que te prometemos.

PROMESA 1. No compartiremos tu información personal.

Una de las preocupaciones que tienen algunos usuarios de IncentFit es si sus jefes pueden supervisar sus actividades.

Dado que somos una empresa de salud, operamos bajo las directrices de la ley HIPAA y todo nuestro personal recibe capacitación. La ley HIPAA es una normativa federal que establece límites sobre quién puede ver y recibir tu información de salud. Las empresas como la nuestra que manejan información médica personal deben contar con medidas de seguridad específicas y reguladas para mantener dicha información protegida.

Como empresa que cumple con la normativa HIPAA, prometemos que no compartiremos la información de identificación personal de los usuarios de IncentFit sin tu consentimiento, incluida la información específica sobre tus datos de actividad física.

Esto significa que un gerente no verá cuánto tiempo o a qué velocidad corrió un empleado, cuántos pasos dio o cuánto (o cuán poco) durmió.

En su lugar, recopilamos datos sobre actividad, recompensas y participación de todos los empleados y los compartimos en informes de actividad agregados y anonimizados. De este modo, los administradores pueden ver el rendimiento general del programa sin invadir la información personal de los empleados.

PROMESA 2: Solo recopilamos lo estrictamente necesario.

Dependemos de cierta cantidad de información personal para recompensar a los usuarios de IncentFit por sus actividades saludables. Sin embargo, solo obtenemos lo que tú permites, y los usuarios pueden optar por no compartir determinada información.

Para los usuarios individuales y administradores, esto comienza desde el momento en que te damos la bienvenida. Para ello, recopilamos información básica como tu nombre, correo electrónico de trabajo o número de teléfono. Los administradores también pueden proporcionar esta información sobre los empleados durante el proceso de inscripción.

Una vez que el programa está en marcha, también recopilamos información sobre actividad física. Esto puede incluir tu historial de ejercicio, metas de entrenamiento, logros deportivos, información geográfica y otros datos de salud y bienestar que registres como parte de tu programa. Así es como sabemos lo que haces y las recompensas que has ganado.

Si tu programa incluye un componente de recompensa mediante depósito directo, es posible que también te pidamos información bancaria para poder realizar los pagos.

También recopilamos cierta información mediante «cookies», pequeños archivos de datos que se guardan en tu disco duro cuando visitas un sitio web. Estas cookies no recopilan información personal sobre ti, no pueden recuperar ningún otro dato de tu disco duro ni transmitir virus informáticos. Las utilizamos para hacer funcionar nuestro sitio web y comprender mejor cómo se utiliza nuestro producto.

Reiteramos: solo recopilamos los datos que son necesarios. Todo lo que recopilamos tiene como único fin ejecutar tu programa de salud y bienestar tal como lo solicitaste. Tú tienes el control de lo que compartes y puedes darte de baja si así lo deseas.

PROMESA 3. No vendemos tus cosas.

Ni tus datos. Ni tu información personal. Ni tu correo electrónico. Nada.

¿Cómo obtenemos ingresos? Nuestra estructura de precios es clara, transparente y está disponible en línea. Cobramos a los clientes una tarifa administrativa para gestionar el programa y no obtenemos ingresos por otros medios maliciosos. Así de simple.

¿Tienes preguntas o dudas? Estamos aquí para escucharte.