Hoe IncentFit jouw privacy beschermt

We zijn er trots op dat jullie ons vertrouwen met iets dat zo belangrijk is als de gezondheid en vitaliteit van je bedrijf. Bij IncentFit nemen we privacy al van oudsher uiterst serieus.

Nu consumenten te maken krijgen met nieuwe regelgeving (waaronder de AVG) en verhalen over dataschandalen, is het niet zo vreemd dat je vragen hebt over hoe en waarom bedrijven persoonlijke informatie verzamelen.

We willen dat je meteen drie dingen weet:

• Jouw persoonlijke informatie is veilig.
• Jij hebt de controle over wat je deelt.
• We zullen je gegevens nooit verkopen of delen.

Net als in de rest van ons bedrijf houden we de dingen graag simpel.

We vinden dat je je niet hoeft te worstelen door ingewikkelde juridische taal om te begrijpen hoe je de controle houdt over je eigen gegevens of die van je medewerkers.

Onze privacyvoorwaarden leggen helder en in begrijpelijke taal uit op welke manieren we gegevens verzamelen, gebruiken en beveiligen. Je kunt de volledige voorwaarden hier lezen.

Om dat nog duidelijker te maken, zijn dit onze beloften aan jou.

BELOFTE 1. We delen je persoonlijke informatie niet.

Een zorg die sommige IncentFit-gebruikers hebben, is of hun leidinggevenden hun activiteiten kunnen inzien.

Aangezien we een gezondheidsbedrijf zijn, werken we volgens de HIPAA-richtlijnen en volgt al onze medewerkers een speciale training. HIPAA is een federale wet die grenzen stelt aan wie je gezondheidsgegevens mag inzien en ontvangen. Bedrijven zoals het onze die met persoonlijke gezondheidsgegevens werken, moeten specifieke, gereguleerde beveiligingsmaatregelen treffen om die gegevens te beschermen.

Als een bedrijf dat voldoet aan de HIPAA-richtlijnen beloven we dat we de persoonlijk identificeerbare informatie van IncentFit-gebruikers niet zullen delen zonder jouw toestemming, inclusief specifieke gegevens over je fitnessactiviteiten.

Dat betekent dat een manager niet kan zien hoe lang of snel een medewerker heeft hardgelopen, hoeveel stappen ze hebben gezet of hoeveel (of weinig) ze hebben geslapen.

In plaats daarvan verzamelen we gegevens over activiteiten, beloningen en deelname voor alle medewerkers en delen we deze in geaggreegde, geanonimiseerde activiteitsrapporten. Zo kunnen beheerders zien hoe goed het programma in het algemeen werkt, maar dringt niemand binnen in de persoonlijke levenssfeer van medewerkers.

BELOFTE 2: We verzamelen alleen wat nodig is.

We zijn afhankelijk van een bepaalde hoeveelheid persoonlijke informatie om IncentFit-gebruikers te belonen voor gezonde activiteiten. Maar we verzamelen alleen wat jij toestaat, en gebruikers kunnen zich afmelden voor het delen van bepaalde informatie.

Voor individuele gebruikers en beheerders begint dit bij de manier waarop we je verwelkomen. Hiervoor verzamelen we basisinformatie zoals je naam, zakelijke e-mailadres of telefoonnummer. Beheerders kunnen deze informatie ook verstrekken over medewerkers tijdens de registratie.

Wanneer het programma loopt, verzamelen we ook fitnessgegevens. Dit kan je exercise-geschiedenis, trainingsdoelen, fitnessmijlpalen, locatiegegevens en andere gezondheids- en vitaliteitsgegevens omvatten die je bijhoudt als onderdeel van je programma. Zo weten we wat je doet en welke beloningen je hebt verdiend.

Als je programma een component voor rechtstreekse uitbetaling van beloningen bevat, kunnen we je ook vragen om bankgegevens op te geven zodat je uitbetaald kunt worden.

We verzamelen ook bepaalde informatie met behulp van 'cookies': kleine gegevensbestanden die op je harde schijf worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke informatie over je, kunnen geen andere gegevens van je harde schijf ophalen en verspreiden geen computervirussen. We gebruiken ze om onze website te laten werken en om beter te begrijpen hoe ons product wordt gebruikt.

Om te herhalen: we verzamelen alleen de gegevens die absoluut noodzakelijk zijn. Alles wat we verzamelen is bedoeld om je gezondheids- en vitaliteitsprogramma naar wens uit te voeren. Jij hebt de controle over wat je deelt en kunt je afmelden als je dat wilt.

BELOFTE 3. We verkopen je spullen niet.

Geen data. Geen persoonlijke informatie. Geen e-mailadres. Niets.

Hoe verdienen we geld? Onze prijsstructuur is helder, transparant en online beschikbaar. We rekenen klanten administratiekosten om het programma te draaien, en verdienen geen geld via andere, duistere praktijken. Zo simpel is het.

Vragen of opmerkingen? We staan klaar om te luisteren.