الأسئلة الشائعة
يمكن أن يتقدم التنفيذ بالسرعة التي تناسب فريقك بشكل أفضل. تفضل بعض المؤسسات التحرك بسرعة، بينما يأخذ البعض الآخر وقتاً أطول لمراجعة تفاصيل البرنامج، ووضع اللمسات الأخيرة على المكافآت، وإعداد الاتصالات الخاصة بالموظفين.
تطلق معظم الشركات برامجها في غضون 1-3 أسابيع، اعتماداً على تعقيد البرنامج، وجداول زمنية للمراجعة الداخلية، وأي إعداد للبيانات أو الرواتب مطلوب.
يتم تنظيم تنفيذ IncentFit في خمس مراحل للحفاظ على وضوح الإعداد وإمكانية إدارته من البداية وحتى الإطلاق.
- المرحلة 1: الانطلاق والتخطيط
- المرحلة 2: تصميم البرنامج وضبط إعداداته
- المرحلة 3: إعداد البيانات والأهلية والمكافآت
- المرحلة 4: الاختبار والمراجعة وتدريب المسؤولين
- المرحلة 5: إطلاق البرنامج للموظفين والدعم المستمر
يمكن للفرق الاختيار بين التنفيذ الموجه بدعم من فريق IncentFit أو عملية إعداد ذاتية، اعتماداً على مدى رغبتهم في المشاركة العملية.
تدعم IncentFit مجموعة واسعة من خيارات صرف المكافآت، بحيث يمكن لأصحاب العمل اختيار النهج الذي يناسب استراتيجية المزايا الخاصة بهم، وميزانيتهم، ومجموعة موظفيهم.
- تعويضات أقساط التأمين الصحي
- مكافآت الرواتب
- الإيداع المباشر
- بطاقات الهدايا الرقمية
- مكافآت متجر البضائع
- التبرعات الخيرية
- مساهمات حسابات الإنفاق الصحي (HSA/FSA)، عندما يدعمها إعداد صاحب العمل
بالنسبة لبرامج Essentials، تُعد تعويضات أقساط التأمين الصحي واحدة من أكثر هياكل المكافآت شيوعاً التي نشهدها. كما تُستخدم مكافآت الرواتب ومكافآت متجر البضائع بشكل متكرر نظراً لسهولة فهمها للموظفين وبساطة إدارتها بالنسبة لأصحاب العمل.
يمكن للموظفين تتبع الأنشطة بالطريقة التي تناسبهم بشكل أفضل، بما في ذلك الأجهزة المتصلة، وتطبيق IncentFit للهاتف المحمول، أو بوابة الويب، أو تقديم المستندات عند الحاجة إلى إثبات الإنجاز.
- عمليات التكامل مع الأجهزة القابلة للارتداء والتطبيقات، بما في ذلك Fitbit وApple Watch وGarmin والعشرات غيرها
- تسجيل الأنشطة يدوياً من خلال تطبيق الهاتف المحمول أو بوابة الويب
- تقديم المستندات للأنشطة التي تتطلب إثباتاً، مثل زيارات الرعاية الوقائية أو الفحوصات الطبية
- التحقق التلقائي للمساعدة في الحفاظ على دقة بيانات الأنشطة
بالنسبة لفرق الموارد البشرية، يعني هذا تتبَعاً يدوياً أقل، وجداول بيانات أقل، وطريقة أكثر موثوقية لإدارة المشاركة.
تتضمن باقة Essentials إمكانية الوصول إلى تحديات العافية التي تساعد الموظفين على البقاء متفاعلين من خلال أنشطة بسيطة تعتمد على الأهداف.
- تحديات الخطوات والمشي
- تحديات الترطيب
- تحديات التيقظ الذهني والعافية النفسية
- المنافسات القائمة على العمل الجماعي
- حملات العافية الموسمية أو ذات الطابع الخاص
يمكن للمسؤولين اختيار هيكل التحدي، والتوقيت، والقواعد، والمكافآت، بينما يتتبع الموظفون تقدمهم من خلال الأجهزة المتصلة، أو التطبيق، أو بوابة الويب.
يمكن استخدام باقة Essentials لتشجيع الموظفين على إتمام أنشطة الرعاية الوقائية الهامة، بما في ذلك:
- الفحوصات البدنية السنوية والزيارات الوقائية
- الفحوصات الحيوية
- فحوصات الأسنان والعيون
- التطعيمات، بما في ذلك لقاحات الإنفلونزا
- فحوصات السرطان
- فحوصات الصحة النفسية والسلوكية
يمكن التحقق من الأنشطة من خلال تقديم المستندات عند الضرورة، وتساعد التقارير الإجمالية أصحاب العمل على فهم اتجاهات الإنجاز عبر الموظفين.
يمنح التقييم الصحي لباقة Essentials الموظفين نظرة شخصية ثاقبة حول عافيتهم بينما يساعد أصحاب العمل على فهم اتجاهات الصحة على مستوى المجتمع.
- للموظفين: استطلاع رقمي يغطي الصحة البدنية والنفسية ونمط الحياة. النتائج الفردية سرية ولا يمكن الوصول إليها إلا للموظف.
- لأصحاب العمل: تقارير على المستوى الإجمالي تساعد في تحديد الاتجاهات، وقياس التقدم، التخطيط لمبادرات العافية المستقبلية.
لا يرى أصحاب العمل أبداً ردود الموظفين الفردية.
تم تصميم Essentials لتقليل الإدارة اليومية للموارد البشرية. بمجرد تكوين البرنامج، لا يوجد سوى القليل جداً ليقوم المسؤولون بإدارته على أساس مستمر.
- يمكن أتمتة صرف المكافآت
- تتبع الأنشطة والتحقق منها يتم في الخلفية
- تسهل لوحات المعلومات مراقبة المشاركة وإنفاق الحوافز
- تساعد التقارير الفرق على مشاركة التقدم مع الإدارة العليا
بدلاً من إضاعة الوقت في جداول البيانات، أو التتبع اليدوي، أو المتابعة الفردية للموظفين، يمكن للموارد البشرية الاعتماد على IncentFit للتعامل مع إدارة البرنامج اليومية.
تتضمن باقة Essentials أدوات إعداد تقارير تساعد المسؤولين على تتبع أداء البرنامج وفهم مستوى التفاعل بمرور الوقت.
- المشاركة حسب نوع النشاط
- اتجاهات إتمام الرعاية الوقائية
- إنفاق المكافآت والحوافز
- اتجاهات التقييم الصحي، إن وجدت
- تقارير قابلة للتصدير للمراجعة الداخلية
تساعد هذه التقارير فرق الموارد البشرية على مراقبة التقدم، وإدارة الميزانيات، وإيصال تأثير البرنامج إلى القيادة.
نعم. تستخدم IncentFit إجراءات حماية الخصوصية والأمان للمساعدة في حماية معلومات صحة الموظفين.
- البيانات الصحية محمية أثناء النقل وفي حالة السكون
- يررى أصحاب العمل التقارير المجمعة على مستوى المجموعات فقط
- لا يتم مشاركة نتائج الموظفين الفردية مع أصحاب العمل
- تساعد ضوابط الوصول في تحديد من يمكنه عرض بيانات المسؤولين
يحتفظ الموظفون بالسيطرة على معلوماتهم الصحية الشخصية، بينما يحصل أصحاب العمل على الرؤى عالية المستوى التي يحتاجونها لإدارة البرنامج بشكل مسؤول.
تعود باقة Essentials بفوائد عظيمة على المؤسسات التي تبدأ للتو في بناء برنامج عافية، فضلاً عن الشركات التي لداتها بالفعل استراتيجية عافية ولكنها تريد شيئاً أبسط وأكثر فعالية للإدارة.
- الشركات الناشئة تستخدم باقة Essentials لإطلاق برنامج عافية منظم قائم على الحوافز دون إضافة عبء إداري ثقيل.
- الشركات التي لديها استراتيجية قائمة تستخدم باقة Essentials لتبسيط إدارة البرنامج، وزيادة المشاركة، وتوفير تجربة أكثر اتساقاً للموظفين.
إنه يمنح الفرق أساساً مرناً يمكنهم استخدامه سواء كانوا يطلقون برنامجهم الأول أو يحسنون برنامجاً لديهم بالفعل.
نعم. يمكن أن تبدأ باقة Essentials كبرنامج عافية مركز وتتطور مع تغير احتياجات مؤسستك وأهدافها واستراتيجية المزايا الخاصة بها.
- التفاعل لمزيد من مزايا نمط الحياة وخيارات الحوافز
- التمكين لتجربة عافية أكثر تخصيصاً
- وحدات مستقلة مثل مكافآت اللياقة البدنية، والتحديات، والرعاية الوقائية، أو غيرها من حلول العافية
هذا يجعل من السهل البدء ببرنامج بسيط وتوسيع استراتيجية العافية بمرور الوقت دون تغيير المنصات.
