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福利战略

健康激励终极指南

 很难想象一个具有前瞻性的现代职场会不优先考虑员工的健康。健康激励已被证明是提高敬业度、提振士气以及让员工对公司产生热情的有效方式 健康项目的说法,正念饮食的反面是无意识或分心的进食,这与焦虑、暴饮暴食和体重增加息息相关。

这些健康激励措施是培养健康习惯和参与职场计划的强大动力。这就是为什么几十年来雇主一直在投资健康激励计划,因为它们确实有效。

在本文中,我们将讨论:

  1. 什么是健康激励?
  2. 健康激励的发展历程
  3. 健康激励真的有用吗?
  4. 健康激励合法吗?
  5. 健康激励属于应税收入吗?
  6. 为员工使用健康激励的最佳实践
  7. 如何将健康激励融入健康计划
  8. 热门健康激励计划示例

1. 什么是健康激励?

一个 健康激励措施 是为鼓励员工参与改善身体、心理或情绪健康的行为而提供的奖励。这些奖励可以是金钱形式(如礼品卡或报销),也可以是非金钱形式(如带薪休假或公开表彰)。

公司实施健康激励计划旨在:

  • 提高对健康倡议的参与度
  • 促进长期的健康习惯
  • 减少缺勤和医疗索赔
  • 提高员工保留率和满意度

激励措施可分为以下几类:

  • 成本类激励
    • 现金奖励、礼品卡、报销
  • 低成本或零成本激励
    • 带薪休假、延长休息时间
  • 基于进度的激励
    • 最适合提高和维持参与度。员工可以在整个计划期间获得多重激励。随着计划的进行,增加激励的规模/价值是激励团队参与的另一种方法。
  • 基于参与的激励
    • 这种类型的激励可以发放给任何参与计划的人。由于其非竞争性,这种类型的激励最适合增强员工之间的友情和凝聚力。
  • 基于表现的激励
    • 当员工达到计划中的某些目标或里程碑时,可以给予这种类型的激励。如果您的团队由好胜心强的人组成,这种类型的激励是确保高参与度的有效方法。
  • 基于结果的激励
    • 这种类型的激励通常在计划结束时颁发给达成整体目标的员工。

2. 健康激励的发展历程

员工健康激励的概念已经存在了几个世纪,但直到最近它才在现代职场中普及和实施。员工 健康项目 包含旨在支持职场健康、提升员工表现、生产力和满意度的任何活动。 

工作占据了我们一周中约三分之二的时间。如果我们感觉状态不佳(无论是身体上还是心理上),我们的工作表现以及工作与个人生活的平衡就会受到影响。

健康计划是如何以及何时开始的?

1810年:

威尔士社会改革家罗伯特·马库斯·欧文(Robert Marcus Owen)提出了10小时工作日。七年之后,他提出了一个更具争议的想法:8小时工作日。他甚至创造了 短语:“工作八小时,休闲八小时,休息八小时”。

20世纪80年代初:

职场健康计划开始出现在学术文献中,主要聚焦于身体健身对改善员工健康和职场表现的积极效果与益处。《职业健康杂志》(The Journal of Occupational Health)还在1982年开始发表文章,探讨企业健康计划如何直接有助于减少旷工和医疗保健成本,甚至可能吸引顶级人才。

在这一时期,绝大多数职场健康计划主要侧重于身体健康的层面。直到20世纪80年代末,企业才开始将迎合心理健康和福祉的方法规范化并予以采用。

1990年:

联邦政府发起了一项名为 “健康人群2000”(Healthy People 2000) 的倡议。该倡议提出,拥有50名或以上员工的雇主中,应有75%提供健康服务作为福利。这一倡议旨在世纪之交提高美国人口的健康水平。

这一时期的计划主要聚焦于三个领域: 

  • 身体健康教育:促进身体健康、营养等的课程、健康展销会、教育小册子、海报和其他印刷材料。
  • 生活方式与行为改变教育:在一定时间内实施的计划,旨在为员工提供教育信息、资源和支持,以落实更健康的生活方式和习惯。
  • 营造支持员工了解和落实更健康生活方式与行为选择的企业文化。

20世纪2000年代:

推出了《健康人民2000》计划的修订版—— (Healthy People 2010). 其目标是让拥有50名以上员工的职场/工作场所中,有75%制定“全面的健康促进计划”,该计划包含五个要素:

  • 筛查计划
  • 健康教育
  • 支持性的社会和物理工作环境
  • 将该计划纳入管理结构
  • 相关计划
  • 筛查计划 

3. 健康激励真的有用吗?

是的,但前提是经过深思熟虑的设计。

研究表明,具有个性化、及时且可实现奖励的计划,其参与度会显著提高。根据盖洛普(Gallup)的一份报告,85%的员工表示 激励措施 会让他们更有可能参与健康计划。

想要了解投资回报率(ROI)?查看 衡量重要指标:职场健康的投资回报率.

4. 健康激励合法吗?

关于个人健康信息隐私,有许多规则和 regulations。多亏了诸如 平等就业机会委员会 (EEOC)等政府机构以及诸如 《1996年健康保险流通与责任法案》 (HIPAA)等联邦法规,员工对其私人健康信息拥有非常明确的权利和保护。 

对雇主而言,不利的一面在于,有些人可能会认为健康计划的性质要求员工公开其个人健康信息,而这正是HIPAA严格禁止的,甚至可以说是违法的。

那么员工健康计划合法吗?简而言之,是的。

实施员工可自主选择是否参与的完全自愿的健康计划,通常不会引发任何法律问题。当计划旨在仅奖励那些选择参与的员工时,法律问题可能会浮现。本质上,员工因参与而获得的奖励越大,产生法律问题的可能性就越高。 

5. 健康激励属于应税收入吗?

在实施健康计划之前,务必了解与您想要运行的计划类型相关的所有复杂细节、合法性和成本的事实。

健康激励 需纳税 美国国税局(IRS)强调“雇主确保遵守税法下的所有预扣税和报告要求是多么重要”。

一般而言,雇主给予员工的任何激励或报销(即现金奖励、健身房会员资格或设备报销等)对员工而言都属于应纳税工资。员工应将这些收入计入W-2表,因为它们需缴纳联邦预扣税、社会保障税和医疗保险税。

但对员工来说有个好消息,激励和奖励免税是有办法的。

雇主可以将现金奖励和报销直接存入免税的健康储蓄账户(HSA)。

如果您有兴趣深入了解,我们还撰写了几篇关于健康计划及其税务考量的简短文章:

6. 为员工使用健康激励的最佳实践

要建立一个有效的健康激励计划,策略与创意同样重要。这些最佳实践将帮助雇主在最大化影响力的同时降低复杂性:

  • 考虑活动内容
  • 员工的愿望与需求
  • 预算及相关成本
  • 尽可能进行个性化定制
  • 避免过度复杂化

您的计划将包含哪些类型的活动?

如果您的计划是持续性的且包含许多里程碑,您可能希望在整个过程中定期提供许多小型奖品、激励或奖励。如果您的计划更倾向于“一次性”结构,您可能更倾向于提供更大额的整笔奖励。

您的员工想要什么?对他们而言最重要的是什么,什么能最好地激励他们参与?

如果不先询问员工想要什么就盲目选择要提供的激励,是在浪费您宝贵的时间和金钱。正如我们之前提到的,解决这个问题最有效的方法是通过脉搏调查。在此了解更多关于脉搏调查及其如何实施的信息。

考虑您的预算以及使您的健康计划成功所需的相关成本。

奖励每个人一辆新车去跑马拉松听起来很棒,但没有什么比做出超出自身能力承诺更尴尬的事了。您需要确定预算,并据此选择要提供的激励。

如果您的预算偏低,并不意味着您的激励价值也必须降低。对某些人来说,多一天带薪休假甚至额外的休息时间,比有形或金钱奖励更有价值。 

尽可能进行个性化定制

个性化能提升效果。让员工在多重奖励中进行选择,或者根据参与层级提供奖品“菜单”。

避免过度复杂化

保持兑换流程简单。如果您的奖励流程耗时或令人困惑,参与度就会下降。让员工轻松领取付出应得的激励。

7. 如何将激励措施融入健康计划?

激励措施不一定需要花费巨资才有效。使用健康计划激励的一些简单方法包括:

  • 带薪休假
  • 额外或延长的休息时间以及个人时间
  • 如果您的团队是完全在办公室办公或混合办公,可以考虑提供居家办公时间
  • 在内部公共空间公开表扬参与者
  • 赋予选择的礼物
    • 例如:也许您的组织会组织团队午餐?您可以让计划的优胜者和参与者来选择你们下一顿去哪里吃。
  • 员工认可
  • HSA或FSA缴款
    • HSA和FSA是降低公司医疗成本并帮助员工更轻松支付个人医疗费用的绝佳选择。欲了解更多信息,请查看这篇文章:HSA与FSA对比
  • 具有广泛吸引力的激励措施
    • 您不需要倾家荡产。诸如便服日、小型植物赠品、图书补贴或咖啡礼品卡之类的事物,能够引起广大员工的共鸣。

需要帮助打造福利与奖励的绝佳组合?浏览我们的“如何为员工纳入健康奖品”博客以获取灵感。

8. 热门健康激励计划示例

正在寻找现实中的健康激励计划示例以获取灵感?以下是根据我们表现最佳的激励创意精心挑选的列表:

  • 针对每月里程碑的礼品卡抽奖
  • 心理健康补贴
  • 参与即可获得带薪休假(PTO)
  • 健康宾果(BINGO)棋盘
  • 慈善捐赠选项
  • 设有共享奖品的团队竞赛
  • 订阅服务
  • 创意周边(Swag)
  • 体验式激励
  • 排行榜奖金

针对每月里程碑的礼品卡抽奖

向完成每月健康任务(如一天走10,000步或参加团体瑜伽课)的员工提供小额礼品卡。

心理健康补贴

为心理治疗、冥想应用程序、健身订阅或创意发泄途径提供灵活的健康补贴。这是当今针对员工最具影响力的健康激励措施之一。

参与即可获得带薪休假(PTO)

用额外的假期来奖励高参与度或挑战赛胜出者。这既简单、低成本,又很有意义。

健康宾果(BINGO)棋盘

通过健康习惯棋盘游戏化您的计划:喝水、冥想、拉伸、户外散步。为连成一行或完成棋盘的员工提供奖品。

慈善捐赠选项

让员工将其奖励价值捐赠给他们选择的公益事业。这非常适合注重使命感的职场。

设有共享奖品的团队竞赛

通过团队步数挑战赛或正念目标鼓励协作和友情。用午餐或郊游奖励整个团队。

订阅服务

提供免费或折扣访问健康应用程序(如Calm或Headspace)、流媒体健身课程甚至每月零食盒的机会。

创意周边(Swag)

除了印有标志的T恤,不妨考虑有趣、实用或可定制的周边,如舒适的毛毯、瑜伽垫或健康日志。

体验式激励

音乐会门票、烹饪课或密室逃脱的门票可以比现金更加令人难忘。

排行榜奖金

每个季度通过奖杯、小额奖金或独家福利来表彰表现最佳的健康达人。

结语

有效的健康激励计划是那些让人觉得相关、易于获取且有价值的计划。如果操作得当,激励员工不仅能促进计划参与度,还能建立更健康、更有凝聚力的职场文化。

准备好将您的健康激励计划提升到新高度了吗? 预约通话 与我们的福利团队联系,了解IncentFit如何为您提供帮助。