زمرہ جات
فوائد کی حکمت عملی

سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی کیا ہے اور اسے کیسے بنایا جائے

28 دسمبر، 2022 بذریعہ کیٹ

آج کی ڈیجیٹل دنیا میں، کمپنیوں کے لیے یہ یقینی بنانا ضروری ہے کہ تمام ملازمین کو درست اور منصفانہ معاوضہ ملے، بشمول باقاعدہ تنخواہ اور بونس، ضمنی مراعات، اسٹاک کے اختیارات، پنشن، اور کمپنی کی طرف سے پیش کردہ دیگر مراعات جیسے کہ ٹریول الاؤنس، انٹرنیٹ الاؤنس، خطرے کا معاوضہ (ہیزارڈ پے)، اوور ٹائم پے، اور سیل فون ری ایمبرسمنٹ، جو ملازمین کے لیے دفتری مقاصد کے لیے اپنے فون استعمال کرنے کی غرض سے تیزی سے ضروری ہوتی جا رہی ہیں۔

کیا آپ کے تمام ملازمین کام کے کاموں جیسے کہ ای میل کرنے، سلیک پر چیٹ کرنے، سوشل میڈیا ایپ استعمال کرنے اور ٹیکسٹ کرنے کے لیے اپنے ذاتی موبائل ڈیوائسز استعمال کرتے ہیں؟ اگر ایسا ہے تو، اپنی کمپنی میں سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی بنانا ایک اچھا خیال ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ کے ملازمین کے پاس اپنے فرائضِ منصبی کو مؤثر طریقے سے انجام دینے کے لیے ضروری آلات موجود ہیں۔

اس حقیقت کے باوجود کہ آج کی دنیا میں دفتر میں سیل فون کا استعمال تقریباً ناگزیر ہے، بہت کم کاروبار ملازمین کو ان کے استعمال کا مناسب معاوضہ دیتے ہیں۔ اس سے اکاؤنٹنگ ڈیپارٹمنٹس کے لیے مشکلات پیدا ہو سکتی ہیں جو سیل فون کے استعمال سے وابستہ اخراجات کو منظم کرنے کی کوشش کر رہے ہیں۔ کاروبار کے لیے واضح پالیسیاں بنانا ضروری ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ملازمین کو ان کے سیل فون کے استعمال کا منصفانہ معاوضہ مل رہا ہے۔

اس موضوع کے بارے میں مزید جاننے کے لیے آگے پڑھیں! اپنے مخصوص سوال پر براہ راست جانے کے لیے نیچے دیے گئے حصوں پر کلک کریں۔

سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی کیا ہے؟

جب آپ اپنے ملازمین کو ان کے ذاتی موبائل آلات استعمال کرنے کے لیے ادائیگی کرتے ہیں، تو آپ انہیں سیل فون الاؤنس فراہم کر رہے ہوتے ہیں، جسے اکثر سیل فون ری ایمبرسمنٹ یا موبائل اسٹیپنڈ کہا جاتا ہے۔ آجر عام طور پر درج ذیل عام حالات میں اپنے ملازمین کو ان کے سیل فون استعمال کرنے پر معاوضہ دیتے ہیں:

  • جب ملازمین کام سے متعلق مقاصد کے لیے اپنا سیل فون استعمال کرتے ہیں۔ ذیل میں کچھ مثالیں دی گئی ہیں:
    • کاروباری کالز کرنا اور وصول کرنا
    • کاروباری ای میلز بھیجنا اور وصول کرنا
    • کام سے متعلقہ ایپس اور ویب سائٹس تک رسائی حاصل کرنا
  • جب ملازمین کو کام کے اوقات کے بعد دستیاب رہنے کی ضرورت ہو، عام طور پر جب وہ آن کال یا اسٹینڈ بائی پر ہوں کہ اگر ان کی مدد کی ضرورت ہو
  • جب ملازمین کام کے سلسلے میں سفر کرتے ہیں، تو آجر عام طور پر رومنگ چارجز، اور اضافی سیل فون کوریج (کالنگ، ٹیکسٹنگ، ڈیٹا) کی وجہ سے سیل فون سے متعلق اخراجات پورے کرتے ہیں جو ملازم کو خریدنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے
  • آجر عام طور پر سیل فون ری ایمبرسمنٹ ان سیلز کے نمائندوں کو فراہم کرتے ہیں جو کام کے مقاصد کے لیے مسلسل اپنے سیل فون استعمال کرتے ہیں
  • جب ملازمین فیلڈ میں کام کر رہے ہوں، تو آجر عام طور پر ملازمین کے سیل فون کے ساتھ ساتھ ان کے سیل فون کی کوریج کے اخراجات بھی ادا کرتے ہیں

اوسط سیل فون ری ایمبرسمنٹ کی رقم کتنی ہے؟

امریکہ میں، ملازمین کے لیے سیل فون کا اوسط معاوضہ ماہانہ $30 ہے۔ تاہم، یہ رقم ریاستوں کے ساتھ ساتھ ملازمین کی مخصوص ضروریات کے لحاظ سے مختلف ہوتی ہے۔ عام طور پر چھوٹی کمپنیاں اپنے ملازمین کو $30-40 ماہانہ کی حد میں معاوضہ دیتی ہیں۔ جبکہ، بڑی کمپنیاں اپنے ملازمین کو $60-$70 کی حد میں معاوضہ دے سکتی ہیں۔

کچھ آجر اپنے ملازمین کو فلیٹ ریٹ معاوضہ دینا پسند کرتے ہیں، جب کہ دیگر دراصل ملازمین کے اصل فون اور پلان کے اخراجات کی بنیاد پر معاوضہ دے سکتے ہیں۔ آجر عام طور پر اپنے ملازمین کو کتنا معاوضہ دینا ہے اس کا فیصلہ کرتے وقت ان عوامل پر غور کرتے ہیں:

  • فون کی قسم
  • ملازم کے پاس موجود پلان کی قسم
  • فون کا کام سے متعلق مخصوص استعمال
  • آجر کی دیگر معاوضے کی پالیسیاں

کیا سیل فون ری ایمبرسمنٹ پر ٹیکس لاگو ہوتا ہے؟

ملازمین کے لیے ٹیکس سے پاک ایک فائدہ موبائل فون کی فراہمی ہے جسے پیشہ ورانہ اور ذاتی دونوں مقاصد کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ اس ٹیکس چھوٹ کے لیے اہل ہونے کے لیے، انٹرنل ریونیو سروس (IRS) اس بات کے ثبوت کا مطالبہ نہیں کرے گی کہ موبائل کاروباری صلاحیت کے استعمال میں تھا: اگر آجر کی طرف سے معاوضے کے لیے طے شدہ شرائط درج ذیل کے معیارات پر پورا اترتی ہیں: آمدنی کی چھوٹ (انکم ایکسکلُوژن), تو یہ سمجھا جاتا ہے کہ کارکن کا موبائل فون بل معاوضے کے لیے مناسب ہے۔ IRS اس وقت آمدنی کی چھوٹ کی اجازت دیتا ہے جب معاوضہ ملازم کی باقاعدہ تنخواہ یا اجرت کا حصہ ہو۔ لہٰذا، ایسے معاملات میں جہاں ملازمین سے کمپنی کے مقاصد کے لیے اپنے ذاتی موبائل آلات استعمال کرنے کی توقع کی جاتی ہے، قابلِ قبول سیل فون کوریج کے لیے ٹیکس سے پاک معاوضے کی اجازت ہے۔

تاہم، اگر کوئی آجر ملازمین کو اضافی تنخواہ یا اجرت کے طور پر سیل فون کا معاوضہ فراہم کرتا ہے، تو IRS کا تقاضا ہے کہ آجر اس رقم کو قابلِ ٹیکس آمدنی میں شامل کریں۔ اس نے کہا، آپ کے دائرہ اختیار میں معاوضے کے پروگرام کے ٹیکس کے مضمرات پر غور کرنا ضروری ہے، اور اپنی سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی نافذ کرنے سے پہلے کسی ٹیکس کے ماہر سے مشورہ کرنا ایک اچھا خیال ہے۔

کیا آجر (ملازمت دینے والے) بغیر معاوضے کے ملازمین کو سیل فون استعمال کرنے پر مجبور کر سکتے ہیں؟

اگرچہ کارکنوں کو ذاتی فونز کا معاوضہ دینا مہنگا پڑ سکتا ہے، لیکن یہ آپشن ہر کارکن کو کمپنی کا فون فراہم کرنے سے بہت سستا ہے کیونکہ امریکہ میں سیل فون کی اوسط قیمت $444 ہے. ملازمین کے لیے کسی بھی کمپنی میں اپنے نئے کردار کے مطابق ڈھالنے کے لیے اپنے ذاتی فون استعمال کرنا بہت آسان ہے۔

کاروبار کے لیے یہ عام بات ہے کہ وہ ملازمین کو کام سے متعلق سیل فون کے اخراجات کا معاوضہ دیں۔ آجر کے نقطہ نظر سے، اس سے اخراجات کو کم کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ اور ملازم کے نقطہ نظر سے، یہ ان کے ماہانہ فون بل کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ مجموعی طور پر، یہ کاروبار اور ملازم دونوں کے لیے ایک بہترین سودا ہو سکتا ہے۔

ملازمین کے لیے سیل فون کا معاوضہ فراہم کرنے سے ممکنہ طور پر کاروبار کو پیسے بچانے اور حوصلہ بلند کرنے میں مدد مل سکتی ہے۔ تاہم، کاروبار کے لیے ان معاوضوں کا انتظام کرنا مہنگا اور وقت طلب بھی ہو سکتا ہے۔ اس کا کوئی واضح جواب نہیں ہے کہ آیا کسی کاروبار کے لیے ملازمین کو سیل فون کا معاوضہ دینا اس کے قابل ہے یا نہیں۔ یہ بالآخر کاروبار اور اس کے ملازمین کے مخصوص حالات اور ضروریات پر منحصر ہے۔

ملازمین کو سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی پیش کرنے کے فوائد

HR کے پیشہ ور افراد کے لیے یہ سمجھنا ضروری ہے کہ فون اسٹیپنڈ پیکج کی پیشکش کرنا کاروبار اور اس کے ملازمین دونوں کے لیے فائدہ مند ہو سکتی ہے۔ آج کی دنیا میں، لوگ ان کمپنیوں کی قدر کرتے ہیں جو اپنے کارکنوں کے لیے فلاح و بہبود کے پروگرام پیش کرتی ہیں۔ اسی لیے ہم تجویز کرتے ہیں کہ HR ڈیپارٹمنٹس سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی کی حمایت کریں اور اسے نافذ کریں۔ اس سے نہ صرف کمپنی کو متعدد طریقوں سے فائدہ ہو سکتا ہے، بلکہ یہ آپ کے ملازمین کے لیے اپنی قدردانی ظاہر کرنے کا ایک بہترین طریقہ بھی ہو سکتا ہے۔

ٹیلنٹ کے حصول میں مدد کرتا ہے

مطالعے سے پتہ چلتا ہے کہ جو کمپنیاں سیل فون ری ایمبرسمنٹ پروگرام پیش کرتی ہیں ان میں ملازمین کی برقراری کی شرح (ریٹینشن ریٹ) ان کے مقابلے میں زیادہ ہوتی ہے جو ایسا نہیں کرتی ہیں۔ وہ کاروبار جو اعلیٰ درجے کے ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے میں کامیاب ہیں ان میں اکثر انتہائی حوصلہ افزا ٹیمیں ہوتی ہیں جو اعلیٰ سطح کا کام پیدا کرتی ہیں۔ سیل فون ری ایمبرسمنٹ پروگرام کا ہونا آپ کے ملازمین کو یہ دکھانے کا ایک بہترین طریقہ ہو سکتا ہے کہ آپ ان کی خدمات کی قدر کرتے ہیں اور ان کی کامیابی میں سرمایہ کاری کرنے کے خواہشمند ہیں۔

کام کا زیادہ اطمینان

جب ملازمین پر ان کے سیل فون کے استعمال کا مالی بوجھ نہیں رہتا ہے، تو یہ ان کے کام اور زندگی کے توازن اور مجموعی صحت پر مثبت اثر ڈال سکتا ہے۔ ملازمین اکثر کام کے اطمینان اور مسرت کی اعلیٰ سطح کی اطلاع دیتے ہیں جب انہیں لگتا ہے کہ ان کی ذہنی صحت کو مدنظر رکھا جا رہا ہے۔ سیل فون کے استعمال کے مالی بوجھ کو ختم کرنا آجروں کے لیے اپنے ملازمین کو یہ دکھانے کا ایک سادھ پر مؤثر طریقہ ہو سکتا ہے کہ وہ ان کی فلاح و بہبود کا خیال رکھتے ہیں۔

سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی پیش کرنے والی کمپنیوں کی مثالیں

جب سیل فون کے اخراجات کے لیے آپ کی ٹیم کو معاوضہ دینے کی بات آتی ہے تو آپ کے پاس چند اختیارات دستیاب ہوتے ہیں۔ آپ خاص طور پر سیل فون پلانز کے لیے ایک اسٹیپنڈ سیٹ کر سکتے ہیں، یا آپ ایک زیادہ جامع پروگرام بنا سکتے ہیں جس میں سیل فون اور کام سے متعلق دیگر اخراجات شامل ہوں۔ یہ فیصلہ کرنا آپ پر منحصر ہے کہ کون سا آپشن آپ کے کاروبار اور آپ کے ملازمین کے لیے سب سے زیادہ معنی رکھتا ہے۔

مندرجہ ذیل کچھ ایسی کمپنیاں ہیں جو اپنے ملازمین کو سیل فون ری ایمبرسمنٹ دیتی ہیں۔

1. گوگل (Google):

وہ $70 ماہانہ کا سیل فون اسٹیپنڈ فراہم کرتے ہیں۔

2.مائیکروسافٹ (Microsoft):

وہ اپنے ملازمین کو $75 ماہانہ کا معاوضہ فراہم کرتے ہیں۔

3. ایمازون (Amazon)

وہ اپنے ملازمین کو $50 ماہانہ کا اسٹیپنڈ فراہم کرتے ہیں۔

کارپوریٹ اونڈ، پرسنلی انیبلڈ (COPE) اور برائے اون ڈیوائس (BYOD) پالیسی میں سے کسی ایک کا انتخاب کیسے کیا جائے؟

BYOD کا مطلب ہے "اپنی ڈیوائس خود لائیں (bring your own device)۔" جب اس کا موازنہ کیا جائے تو، COPE کا مطلب ہے "کارپوریٹ ملکیت، ذاتی طور پر فعال (Corporate Owned, Personally Enabled)۔"

BYOD پالیسی ملازمین کو کام کے لیے اپنے فون استعمال کرنے دیتی ہے۔ COPE پالیسی کے ساتھ، آجر ملازم کے فون کی ادائیگی کرتا ہے اور اس بات کی نگرانی کر سکتا ہے کہ کام کے لیے اسے کیسے استعمال کیا جاتا ہے۔

اگر آپ رازداری کو اہمیت دیتے ہیں تو COPE پالیسی ایک اچھا آپشن ہے۔ اس کا انتظام کرنا بھی آسان ہے کیونکہ تمام فون ایک جیسے ہوتے ہیں اور انہیں ایک جیسی دیکھ بھال کی ضرورت ہوتی ہے۔ تاہم، ایک ہی وقت میں دو فون استعمال کرنا ملازمین کے لیے مشکل ہو سکتا ہے۔

BYOD کے ساتھ، اخراجات بنیادی طور پر کام کی کالز اور مرمت کے لیے ہوتے ہیں۔ پہلی نظر میں یہ ایک اچھا خیال لگ سکتا ہے، لیکن آپ کے IT ڈیپارٹمنٹ کو ملازمین کی طرف سے لائے جانے والے تمام مختلف فونز کا ٹریک رکھنے میں دشواری کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔

اپنی کمپنی میں سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی کیسے قائم کریں؟

سیل فون ری ایمبرسمنٹ کی کامیاب پالیسی بنانے کے لیے، آپ کی تنظیم میں اہم فیصلہ سازوں کو شامل کرنا ضروری ہے۔ HR مینیجرز کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ پالیسی میں کوئی بھی تبدیلی کمپنی کی اقدار کے مطابق ہو۔

اگرچہ کسی ٹیمپلیٹ کا استعمال کرنا اور اپنی کمپنی کی ضروریات کے مطابق تبدیلیاں کرنا پرکشش ہو سکتا ہے، لیکن HR ڈیپارٹمنٹس اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کے لیے یہ ضروری ہے کہ وہ احتیاط سے غور کریں کہ کن تفصیلات میں ردوبدل کرنا ہے۔ آپ کی کمپنی کے لیے سیل فون الاؤنس پروگرام بنانے کے لیے یہاں کچھ تجاویز دی گئی ہیں۔

  • یہ قائم کریں کہ آپ کی فرم کو پہلی جگہ سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی کی ضرورت کیوں ہے۔
  • دوسरे ڈویژنوں کے اسٹیک ہولڈرز کو شامل کریں جنہیں سیل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی پر رائے دینی ہوگی یا اس کی منظوری دینی ہوگی۔ اس کمانڈ چین میں ہیومن ریسورس مینیجر ایک عام عہدہ ہے۔
  • اپنے اخراجات اور درج ذیل تفصیلات کی تفصیل بتانے والی ایک اسپریڈشیٹ بنائیں۔
  • آیا کوئی کارکن اپنا کام کرنے کے لیے اہل ہے یا نہیں۔
  • ماہانہ سیل فون الاؤنس حاصل کرنے کا طریقہ کار۔
  • معاوضہ دینے کا طریقہ۔
  • ایک حتمی ڈرافٹ بنائیں اور اس پروجیکٹ سے وابستہ ہر شخص سے اس پر دستخط کروائیں۔
  • کمپنی کے رابطے کے تمام ذرائع کے ذریعے اس خبر کا اشتراک کریں۔
  • خرچ کرنے کی حد کا انتخاب کریں
  • ایک آپشن کا انتخاب کریں
  • آپ کو انعام اور تنخواہوں پر مکمل کنٹرول ہونا چاہیے جو آپ کا عملہ حاصل کرتا ہے۔
  • اخراجات کی نگرانی کی جانی چاہیے۔
  • اس ڈیٹا کو دستی طور پر یا ڈیجیٹل طریقے سے منظم کرنے کا انتخاب آپ کا ہے۔

نتیجہ

اگر آپ اپنے ملازمین کو سیل فون فراہم کرنا چاہتے ہیں لیکن اس بات کا یقین نہیں ہے کہ معقول اسٹیپنڈ پلان کی تشکیل کیسے کی جائے، تو ان پیشہ ور افراد کے ساتھ کام کرنا ایک اچھا خیال ہے جو آپ کو بہترین طریقوں، اور ممکنہ خرابیوں سے آگاہ کر سکتے ہیں جن سے آپ کو بچنا چاہیے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں مدد مل سکتی ہے کہ عمل آسانی سے چلے اور آپ کے کاروبار پر منفی اثر نہ ڈالے۔ اگر آپ فرنج بینیفٹس (مراعات) کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو مختلف گائیڈز کا یہ سلسلہ دیکھیںضمنی مراعات کی اقسامکے بارے میں دیکھیں جو آپ پیش کر سکتے ہیں۔

بلا جھجھک ہمارے فوائد کے ماہرین کے ساتھ ایک مفت تعارفی کال کا شیڈول بنائیں ، تاکہ ہم آپ کو ری ایمبرسمنٹ پروگراموں کے حوالے سے بہترین طریقے دکھا سکیں!