ملازمین کا سفر
زمرہ جات
فوائد کی حکمت عملی

ملازمین کے ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسیوں کے لیے گائیڈ اور اسے کیسے تیار کیا جائے

19 دسمبر، 2022 بذریعہ کیٹ

ایک HR مینیجر کے طور پر، یہ آپ کی ذمہ داری ہے کہ ملازمین کی بہترین پیداواری صلاحیت اور نوکری سے اطمینان کے درمیان توازن قائم رکھیں۔ لیکن 'گریٹ ریزنیشن' (Great Resignation) کے اس دور میں اسے حاصل کرنا ایک بڑا چیلنج ہو سکتا ہے، جہاں افرادی قوت کا ایک بڑا حصہ کام کے دباؤ اور بے چینی کی وجہ سے نوکریاں چھوڑ رہا ہے۔ نوکری کے اطمینان سے متعلق میٹ لائف (MetLife) کی ایک رپورٹ کے مطابق، ملازمین میں برن آؤٹ اور تناؤ کی سطح اب تک کی سب سے بلند ترین سطح پر ہے۔ اس کا ایک عملی حل یہ ہے کہ تندرستی (wellness) اور ضمنی مراعات ایسی پالیسیاں نافذ کی جائیں جیسے کہ ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی، جو ملازمین کی مالی پریشانیوں کے بغیر ذاتی سفر کے لیے اپنی پیڈ چھٹیوں (paid time off) کا استعمال کرنے کی حوصلہ افزائی کرتی ہے۔


آپ سوچ رہے ہوں گے کہ ملازمین کے لیے ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسی بنانے سے آپ کی کمپنی کو کیا فائدہ ہوگا؟ جن کمپنیوں میں ملازمین کے سفر کے اخراجات (ٹریول اسٹیپنڈ) کی پالیسی موجود ہوتی ہے، وہاں ٹیلنٹ کو روکے رکھنے (talent retention) اور ملازمین کی شرکت کی سطح بلند ہوتی ہے۔ اس کے علاوہ، جو ملازمین سفر کے لیے باقاعدہ پیڈ چھٹیاں لیتے ہیں اور جو نہیں لیتے، ان کے کام سے اطمینان اور مجموعی فلاح و بہبود (well-being) میں واضح فرق پایا جاتا ہے۔ IncentFit کی ملازمین کے ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسیوں سے متعلق گائیڈ آپ کی کمپنی کے لیے ایسی پالیسی بنانے کے حوالے سے اہم معلومات فراہم کرتی ہے۔ اس عمل، پیشکش کے طریقہ کار، فوائد، ٹیکس کے اثرات اور بہت کچھ کے بارے میں مزید جاننے کے لیے پڑھنا جاری رکھیں۔

ٹریول اسٹیپنڈ (Travel Stipend) کیا ہے؟

ٹریول اسٹیپنڈ نقد فوائد کا ایک ایسا مجموعہ ہے جو کمپنیاں کیلنڈر سال کے اندر اپنے ملازمین کے ذاتی سفر کے اخراجات کے لیے فراہم کرتی ہیں۔ اسے ویکیشن اسٹیپنڈ یا ٹریول ری ایمبرسمنٹ بھی کہا جاتا ہے، جس کی مدد سے کارکن اپنے ذاتی سفر کے اخراجات کا کچھ حصہ (نہ کہ سارا) پورا کرنے کے لیے اس فکسڈ رقم کا استعمال کر سکتے ہیں۔

آپ کو یہ سمجھنا چاہیے کہ ٹریول اسٹیپنڈ صرف ملازمین کے ذاتی سفر کے اخراجات کا احاطہ کرتا ہے نہ کہ کاروبار سے متعلقہ سفر کے اخراجات کا۔ نتیجتاً، ٹریول اسٹیپنڈ کو ملازمین کے چھٹیوں کے اخراجات کے ایک حصے کی تلافی کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے اور اس کا مقصد پورے سفر کی مالی اعانت کرنا نہیں ہے۔

اس میں کوئی شک نہیں کہ HR مینیجرز کے لیے کمپنی کے بورڈ کو ملازمین کے ٹریول اسٹیپنڈ کی پیشکش پر رضامند کرنا ایک بڑا چیلنج ہوگا۔ اس کا بہترین حل یہ ہے کہ ایسی متعدد کمپنیوں کی مثالیں دی جائیں جو ٹریول اسٹیپنڈ کے فوائد پیش کرتی ہیں جو تقویت بخشتی ہیں ملازمین کا تجربہ.

ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کیا ہے؟

ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی ان رہنما خطوط کا ایک مجموعہ ہے جو اس بات کی وضاحت کرتی ہے کہ ملازمین ذاتی سفر/چھٹیوں کے اخراجات کے لیے اپنی کمپنی کے ٹریول اسٹیپنڈ کا اندازہ کیسے لگا سکتے ہیں اور اسے کیسے استعمال کر سکتے ہیں۔ چونکہ ہر کمپنی کی کارپوریٹ کلچر منفرد ہوتا ہے، اس لیے ایک اچھے طریقے سے وضع کردہ ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کا دائرہ کار متعلقہ کمپنی کی ضروریات اور ملازمین کی توقعات سے مطابقت رکھتا ہو۔ اس کا مطلب ہے کہ اخراجات کے انتظام کے موثر نظام کے ساتھ ایک سستی اور لچکدار ٹریول ری ایمبرسمنٹ پالیسی بنانا، جبکہ ملازمین کو اعتماد کے ساتھ سفر کرنے اور خرچ کرنے کی آزادی فراہم کرنا۔

ایک موثر ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کے نفاذ میں ایچ آر (HR) اور فنانس کے محکموں کے درمیان تعاون شامل ہوتا ہے تاکہ اخراجات کے ڈیٹا کا موثر حصول، ادائیگی کے تازہ ترین ریکارڈز، موجودہ قانون کی تعمیل، اور ملازمین تک بات پہنچانے کے موثر ذرائع کو یقینی بنایا جا سکے۔

کارپوریٹ ملازمین کے سفر کے اخراجات کی پالیسی بین الاقوامی اور ملکی سفر کے فوائد کی جامع تفصیلات فراہم کرے گی۔ اور اس میں عام طور پر درج ذیل معلومات شامل ہوتی ہیں:

1. اس بارے میں رہنما خطوط کہ کمپنی ٹریول اسٹیپنڈ کیسے پیش کرتی ہے، مثلاً پیشگی رقم (advance) یا ری ایمبرسمنٹ کے طور پر۔

2. ٹریول اسٹیپنڈ کے لیے درخواست دینے کے طریقہ کار کی ہدایات۔

3. تفریحی سرگرمیوں کی قسم یا اخراجات جو ٹریول اسٹیپنڈ کے ذریعے کور/اجازت یافتہ ہیں۔

4. ری ایمبرسمنٹ کے عمل سے متعلق رہنما خطوط اور آیا ملازمین کو سفر کے اخراجات کی تصدیق کے لیے رسیدیں یا تصاویر فراہم کرنی ہوں گی۔

5. اکیلے سفر کرنے والوں اور ہائی رسک مقامات پر چھٹیاں گزارنے والے ملازمین کے لیے ٹریول ایڈوائزری یا احتیاطی تدابیر۔

6. وہ ملازمین جو ٹریول اسٹیپنڈ فنڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

ٹریول اسٹیپنڈ میں کیا کچھ شامل ہوتا ہے؟

کسی ٹریول اسٹیپنڈ کو ملازمین کے لیے ایک حقیقی معنوں میں منفرد مراعات (perk) بنانے والی چیز اس کی لچک ہے۔ اس بات پر کوئی طے شدہ اصول نہیں ہیں کہ آجر کارپوریٹ ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی میں کیا شامل کریں یا کیا نکال دیں۔ لہذا، HR ٹیمیں ٹریول اسٹیپنڈ کا پلان بنا سکتی ہیں (کمپنی کے بجٹ اور ٹیکس کے مضمرات سے مشروط)، جو ملازمین کو خرچ کرنے کے لامحدود اختیارات فراہم کرتا ہے۔

کارپوریٹ ٹریول اسٹیپنڈ میں اکثر درج ذیل سفر کے اخراجات شامل ہوتے ہیں۔

  • پاسپورٹ کی فیس۔
  • هوائی جہاز کے ٹکٹ۔
  • بس/ٹرین/فیری کا کرایہ۔
  • یومیہ الاؤنس (Per diem rates)۔
  • کھانے پینے کے اخراجات۔
  • ہوٹل/رہائش کے اخراجات۔
  • کار/بائیک کا کرایہ۔
  • ذاتی یا کرائے کی گاڑی کے لیے ایندھن کے اخراجات۔
  • ٹول اور پارکنگ کی فیس (ملکی سفر)۔
  • پری پیڈ فون کے اخراجات اور بین الاقوامی ڈیٹا پلان (بین الاقوامی سفر)۔
  • چھٹیاں/تفریحی سرگرمیاں۔
  • دیگر چھوٹے موٹے اخراجات۔ وہ ملازمین جو ٹریول اسٹیپنڈ فنڈ تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔

آپ کو ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کب پیش کرنی چاہیے؟

اگرچہ کوئی ایسے وفاقی یا ریاستی قوانین نہیں ہیں جو کمپنیوں کے لیے ٹریول اسٹیپنڈ کی پیشکش کو لازمی قرار دیتے ہوں۔ وہ کمپنیاں جو کام کرنے کے لیے بہترین جگہیں بننے کی خواہشمند ہیں، عام طور پر انڈسٹری میں بہترین ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے کے لیے جتنی جلدی ممکن ہو سکے ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ فراہم کرتی ہیں۔

اگرچہ ابتدائی مرحلے کے اسٹارٹ اپس اکثر بجٹ کی مجبوریوں کی وجہ سے ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی بنانے سے گریز کرتے ہیں۔ لیکن اس پلان کے فوائد اتنے اہم ہیں کہ انہیں نظر انداز نہیں کیا جا सकता۔ آپ کو ہر ملازم کو $50-$100 کے لگ بھگ سالانہ یا ششماہی ٹریول کریڈٹس دے کر شروعات کرنی چاہیے تاکہ ایندھن، کھانے اور پارکنگ فیس جیسے چھوٹے موٹی سفری اخراجات پورے ہو سکیں۔ پھر جیسے جیسے آپ کا بجٹ بڑھے، اس رقم میں بتدریج اضافہ کریں۔

آپ کو کن ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ دینا چاہیے؟

نظریاتی طور پر، تمام ملازمین کمپنی کے ٹریول اسٹیپنڈ کے فوائد سے لطف اندوز ہو سکتے ہیں۔ تاہم، آجروں کے لیے یہ عام رواج ہے کہ وہ درج ذیل معیار کے مطابق ٹریول اسٹیپنڈ پیش کریں

  • سینیارٹی (سینئرٹی کی بنیاد پر)۔
  • کارکردگی (Job performance)۔
  • ملازمین کا تجربہ۔

ملازمین کی اہلیت کو محدود کرنے کے علاوہ، کارپوریٹ ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کی شرائط اوپر دیے گئے معیار کے مطابق اس رقم کا بھی تعین کرتی ہیں جو ایک ملازم کو ملتی ہے۔ کچھ آجر کام کے سلسلے میں سفر کرنے والے ملازمین کو موبائل فون ری ایمبرسمنٹ پالیسی بھی پیش کرتے ہیں۔ بالآخر، حتمی فیصلے موجودہ کارپوریٹ پالیسی کے مطابق ہونے چاہئیں۔ بجٹ کی مجبوریوں کی وجہ سے اپنے ٹریول اسٹیپنڈ پروگرام کے لیے ملازمین کی اہلیت کو محدود کرنا ضروری ہو سکتا ہے۔ تاہم، ملازمین میں اس کا مجموعی تاثر کمپنی کی ساکھ کے لیے ناخوشگوار ہو سکتا ہے اور پروگرام کے ابتدائی مقاصد کو دھندلا سکتا ہے۔

FullContact جیسی کمپنیوں نے ایسے ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ پیش کر کے اس مسئلے کا حل نکالا جن کا ریکارڈ شاندار کارکردگی پر مشتمل ہو اور ہر ملازم کو دی جانے والی اسٹیپنڈ کی رقم کو مدت ملازمت (tenure) کے لحاظ سے محدود کر دیا۔ Afar media، جو کہ ایک آن لائن ٹریول سائٹ ہے، صرف ان ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ فراہم کرتی ہے جن کی مدت ملازمت کم از کم چھ ماہ ہو۔ G Adventures، جو کہ ایک ٹور گروپ آپریٹر ہے، میں ملازم کا کل وقتی (full-time) ہونا اور ذاتی ٹریول اسٹیپنڈ کے لیے اہل ہونے سے پہلے ایک سال تک کام کرنا لازمی ہے۔ آرگنائزیشن ایپ بنانے والی کمپنی Evernote ایک مختلف راستہ اپناتی ہے اور کمپنی میں مدت ملازمت سے قطع نظر اپنے تمام ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ کے لیے اہل بناتی ہے۔

آپ کی کمپنی میں ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی پیش کرنے کے کیا فوائد ہیں؟

HR مینیجرز کو یہ سمجھنا چاہیے کہ جب آجر ملازمین کو مراعات کے طور پر ٹریول اسٹیپنڈ کا پیکج پیش کرتے ہیں تو یہ دونوں فریقوں کے لیے جیت کی صورت ہوتی ہے۔ ایسے دور میں جہاں افراد ایسی کمپنیوں کو ترجیح دیتے ہیں جو فروغ دیتی ہیں ملازمین کی فلاح و بہبود ان کے مقابلے میں جن کی فلاح و بہبود کی پالیسیاں ناکافی ہیں یا ہیں ہی نہیں۔ ہم HR ٹیموں کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں کہ وہ اپنی کمپنیوں کو اس کے لیے راغب کریں اور ملازمین کے سفر کے اخراجات کی واپسی کی پالیسی پیش کرنے کے شاندار فوائد حاصل کریں۔

یہاں کچھ طریقے دیے گئے ہیں جن سے آجر ٹریول اسٹیپنڈ فراہم کرنے سے فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔

ملازمین کی بہتر پیداواری صلاحیت۔

کمپنی کی مالی اعانت سے چھٹی گزار کر واپس آنے والا ملازم کام کی جگہ پر زیادہ توانائی اور مثبتیت کا مظاہرہ کرتا ہے۔ وہ زیادہ کارآمد، زیادہ پرجوش، اور اعلیٰ درجے کا کام پیدا کر کے ٹیم اور کارپوریٹ مقاصد میں حصہ ڈالنے کے لیے آمادگی ظاہر کرتے ہیں۔

ٹیلنٹ کو زیادہ بہتر طریقے سے روکے رکھنا (Higher talent retention)۔

ٹریول اسٹیپنڈ پیش کرنے والی کمپنیوں کے ملازمین ان آجروں کے مقابلے میں زیادہ دیر تک ساتھ رہتے ہیں جو یہ نہیں کرتے۔ بہترین ٹیلنٹ کو راغب کرنے اور برقرار رکھنے والی کمپنیاں انتہائی حوصلہ افزا اور اعلیٰ کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والی ٹیمیں تیار کرتی ہیں۔ اس کی ایک بہترین مثال FullContact ہے، جو ڈینور میں واقع ایک ٹیک کمپنی ہے اور ایسے ملازمین کو $7,000 تک کا ٹریول اسٹیپنڈ فراہم کرتی ہے جن کی 85 فیصد ملازمین کو برقرار رکھنے کی شرح ہے، جو کہ ٹیک انڈسٹری میں ایک غیر معمولی بات ہے۔

ملازمین بیمار ہونے کی چھٹیاں کم لیتے ہیں۔

اپنے ملازمین کو ٹریول اسٹیپنڈ کا پلان پیش کرنا ان میں جوش، امید، اور کام کے لیے نیا ولولہ پیدا کرتا ہے۔ اس کے نتیجے میں بیمار ہونے کی چھٹیوں کی درخواستیں کم آتی ہیں اور غیر حاضری میں کمی واقع ہوتی ہے۔

نوکری سے بڑھتی ہوئی تسکین۔

ملازمین ٹریول اسٹیپنڈ کی طرف سے ادا کی جانے والی مختلف تفریحی سرگرمیوں سے لطف اندوز ہو کر کام اور زندگی کے بہتر توازن (work-life balance) اور مجموعی تندرستی سے مستفید ہوتے ہیں۔ اس کا ناگزیر نتیجہ کام سے مکمل اطمینان اور اس یقین کے ساتھ دلی سکون کی صورت میں نکلتا ہے کہ ملازمین کے ذہنی صحت کے مسائل کو ترجیح دی جا رہی ہے۔

صحت سے متعلق فوائد کے دعوے (Claims) میں کمی۔

ملازمین کو باقاعدہ کمپنی کی طرف سے ادا کی جانے والی چھٹیاں فراہم کرنے سے صحت کے مسائل پیدا ہونے کا خطرہ کم ہوتا ہے اور صحت کی دیکھ بھال کے اخراجات کم ہوتے ہیں۔

یہاں کچھ دیگر ہیں کمپنی کی مراعات اور ملازمین کے وظائف جنہیں آپ کے ملازمین پسند کریں گے:

کچھ انشورنس کمپنیاں اپنا ویلنس ریفنڈ پروگرام بھی پیش کرتی ہیں، جیسے کہ سگنا (Cigna) جم ریفنڈ پروگرام، ہمانا ویلنس پروگرام، یا Go365 ہمانا کا پروگرام۔

خوش و خرم ملازمین

ٹریول اسٹیپنڈ کے ٹیکس کے حوالے سے کیا اثرات ہوتے ہیں؟

ایک HR مینیجر ناخوشگوار ٹیس کے مضمرات (tax implications)کی فکر کیے بغیر کارپوریٹ ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسی کیسے ترتیب دے سکتا ہے؟ اس کا ایک آسان حل ہال کے دوسری طرف موجود فنانس کے شعبے کے لوگوں کے ساتھ تعاون کرنا ہے۔ آپ کی کمپنی ٹریول اسٹیپنڈ پیش کرنے کے ٹیکس کے اثرات خود برداشت کرنے کا انتخاب کر سکتی ہے یا یہ ذمہ داری ملازمین پر چھوڑ سکتی ہے۔ کمپنی کی ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی میں متعلقہ ٹیکس قوانین کا انکشاف ہونا چاہیے اور ٹیکس کے مضمرات کے لیے ذمہ دار فریق کی نشاندہی کرنی چاہیے۔

کچھ کمپنیاں اپنے ملازمین کے ٹریول اسٹیپنڈ کے اخراجات پر نظر رکھنے کے لیے ایک داخلی اکاؤنٹنگ یونٹ بناتی ہیں یا ٹیکس کے مقاصد کے لیے ٹیکس آڈٹ کنسلٹنٹ کی خدمات حاصل کرتی ہیں۔

کیا ٹریول اسٹیپنڈ کو آمدنی سمجھا جاتا ہے؟

ٹریول اسٹیپنڈ باقاعدہ اور غیر قابلِ ٹیکس ملازمین کی آمدنی نہیں ہے جو کہ قابلِ ٹیکس ضمنی فوائد (taxable fringe benefits) پر IRS کے رہنما خطوط سے خارج ہو۔ تاہم، ہم تجویز کرتے ہیں کہ آپ اپنے تمام ٹریول اسٹیپنڈ کے کاغذی کارروائی کو جائز ری ایمبرسمنٹ پلان (accountable reimbursement plan) کے تحت رکھیں تاکہ IRS کو ٹیکس کی عدم ادائیگی پر ملازمین کے پیچھے پڑنے سے روکا جا سکے۔

کیا اسٹیپنڈ کی اطلاع IRS کو دی جاتی ہے؟

اگر آپ کی کمپنی کسی جوابدہ منصوبے (accountable plan) کے تحت اسٹیپنڈ کی ادائیگی کرتی ہے، تو آپ اس رقم کو اپنے ملازم کی مجموعی آمدنی سے خارج کر سکتے ہیں IRS کے پاس رپورٹ۔ تاہم، IRS ایسے اسٹیپنڈز (پیشگی رقوم، الاؤنسز، اور ری ایمبرسمنٹ) کو جو کسی جوابدہ منصوبے کے تحت نہیں ہیں، اجرت (wages) کے طور پر درجہ بندی کرتا ہے اور وہ اس کے رپورٹنگ کے اصولوں۔

کیا اسٹیپنڈ W-2 فارم میں رپورٹ کیے جاتے ہیں؟

کے تابع ہیں۔ اگر آپ ملازمین کو غیر جوابدہ منصوبے کے تحت یومیہ الاؤنس (per diem) کے طور پر ٹریول اسٹیپنڈ فراہم کرتے ہیں، تو ادائیگی وفاقی فی یومیہ نرخوں سے کم یا اس کے برابر ہونی چاہیے۔ آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ ملازم اخراجات کی رپورٹ جمع کرائے، اور زائد رقم کو ٹیکس کے قابل اجرت کے طور پر رپورٹ کیا جانا چاہیے۔ W-2 فارم.

5 آجروں کی طرف سے پیش کیے جانے والے ٹریول اسٹیپنڈ کی مثالیں

کووڈ-19 کی وبا کے بعد سے، آجروں نے روایتی مالیاتی فوائد کے مقابلے میں تندرستی اور کام میں لچک پر زور دیتے ہوئے غیر روایتی ضمنی ملازمین کے فوائد فراہم کرنے پر توجہ مرکوز کی ہے۔ تاہم، ایک مطالعہ سے پتہ چلتا ہے کہ ملازمین عام طور پر اپنی سالانہ اہل چھٹیوں کا لگ بھگ آدھا حصہ (54%) استعمال کرتے ہیں، جبکہ صرف 23 فیصد اپنی مختص کردہ چھٹیوں کے دنوں کا پورا استعمال کرتے ہیں۔

یہاں ان کمپنیوں کی طرف سے تیار کردہ ٹریول اسٹیپنڈ پلانز کی مثالیں دی گئی ہیں جو ملازمین کو اپنی اہل چھٹیوں کے دنوں کا مکمل استعمال کرنے کی ترغیب دینے کے لیے پرعزم ہیں۔

BambooHR

BambooHr میں کم از کم چھ ماہ گزارنے والے ملازمین کو مدت ملازمت کے لحاظ سے سالانہ پندرہ سے بیس چھٹیاں ملتی ہیں۔ یہ سافٹ ویئر فراہم کرنے والا ادارہ کارکنوں کو سفری اخراجات پورے کرنے کے لیے $2,000 تک کی رقم کے ساتھ قیمتی چھٹیاں لینے کی ترغیب دیتا ہے جس میں شامل ہو سکتے ہیں:

  • هوائی جہاز کے ٹکٹ۔
  • ہوٹل کے کمرے۔
  • ٹورز، تقریبات، اور چھٹیوں سے متعلق دیگر تفریحی سرگرمیاں۔

فل کانٹیکٹ (FullContact)

سافٹ ویئر بنانے والی کمپنی فل کانٹیکٹ کے پاس شاید سب سے زیادہ فخریہ ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسیوں میں سے ایک ہے۔ ہر سال، ملازمین کو کسی بھی قابل تصور چھٹی کے اخراجات پر خرچ کرنے کے لیے $2,000 سے $7,500 تک کا ٹریول اسٹیپنڈ ملتا ہے۔ تاہم، اس میں ایک شرط ہے۔ فل کانٹیکٹ اصرار کرتا ہے کہ چھٹیوں پر جانے والے ملازمین کو آف گرڈ جانا چاہیے اور کام سے مکمل طور پر 'کنکشن کاٹ لینا' چاہیے۔

ایورنوٹ (Evernote)

Evernote، جو کہ ریڈ ووڈ، کیلیفورنیا میں قائم ٹاسک مینجمنٹ اور آرگنائزیشن ایپ ہے، کے پاس ایک شاندار ٹریول اسٹیپنڈ ہے جو طویل ہفتہ وار تعطیلات (long weekends) گزارنے کے لیے اپنے عملے کو سالانہ $1,000 دیتا ہے۔ وہ ملازمین جو ذاتی سفر کے لیے لگاتار پانچ دن یا اس سے زیادہ عرصے کے لیے کام سے وقفہ لیتے ہیں (یا لونگ روم کے صوفے پر لیٹنے کے لیے) ٹریول اسٹیپنڈ کے اہل ہوتے ہیں۔ Evernote کے پاس کوئی ایسے رہنما خطوط نہیں ہیں جو اس بات کو محدود کریں کہ اس کے ملازمین نقد رقم کیسے خرچ کر سکتے ہیں۔

G ایڈونچرز (G Adventures)

G Adventures ان کل وقتی ملازمین کو جنہیں کمپنی کے ساتھ کم از کم ایک سال ہو چکا ہے، چھٹیوں کے اخراجات میں $2,859 تک اور $570 کی پرواز کی سبسڈی فراہم کرتا ہے۔ ٹورنٹو، کینیڈا سے باہر کام کرنے والی چھوٹے گروپ کے سفر کی ٹور کمپنی، ہر دس ماہ بعد عملے کے لیے سبسڈی والی چھٹیاں پیش کرتی ہے۔

Airbnb

عالمی سفری رہائش کی سائٹ Airbnb اپنے ملازمین کو سالانہ پندرہ میں سے کسی بھی دن سفر کرتے وقت کمپنی کے رہائش کے پلیٹ فارم پر جگہ بک کرنے کے لیے $500 سہ ماہی ٹریول اسٹیپنڈ ($2,000 سالانہ) فراہم کرتی ہے۔

اپنی کمپنی میں ملازمین کے لیے ٹریول اسٹیپنڈ کی پالیسی کیسے پیش کریں

کام کرنے والی ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی تیار کرنے کے لیے، آپ کو کمپنی کے اہم اسٹیک ہولڈرز کو شامل کرنا ہوگا۔ HR مینیجرز کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ اس کے بعد کی پالیسی کی تازہ کاریوں میں ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی قائم کرنے کے اصل مقاصد برقرار رہیں جبکہ کمپنی کے موجودہ کارپوریٹ کلچر کی تعریف کرنے والے بنیادی اقدار کو ترجیح دی جائے۔

ٹیمپلیٹ کو اپنی مرضی کے مطابق بنانا ایک زبردست خیال ہو سکتا ہے، لیکن HR ٹیموں اور دیگر اسٹیک ہولڈرز کو ان اہم پہلوؤں پر غور کرنے کی ضرورت ہے جنہیں وہ اپنے بزنس ماڈل کے مطابق بدل سکتے ہیں۔ ہم نے آپ کی کمپنی میں ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی بناتے وقت عمل کرنے کے لیے چند مراحل کا خاکہ پیش کیا ہے۔

  • اپنی کمپنی میں ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی بنانے کا بنیادی مقصد واضح کریں۔
  • دوسرے محکموں کے ایسے لوگوں کو شامل کریں جنہیں ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی کی منظوری دینی ہو یا اس میں اہم آراء دینی ہوں۔ اس عمل میں شامل کرداروں کی ایک عام فہرست میں درج ذیل شامل ہیں:
    • HR مینیجر۔
    • ٹریول مینیجر۔
    • فنانس مینیجر۔
    • COO (چیف آپریٹنگ آفیسر)۔
    • زیادہ سفر کرنے والے ملازمین۔
  • ٹریول پالیسی کے تحت آنے والے اخراجات کی فہرست اور درج ذیل معلومات تیار کریں:
    • ملازمین کی اہلیت۔
    • ٹریول اسٹیپنڈ تک رسائی۔
    • ری ایمبرسمنٹ کا عمل۔
    • ٹریول سپورٹ سے رابطہ۔
    • ٹریول ایڈوائزری۔
    • ہنگامی طریقہ کار (Emergency procedures)۔
  • ایک حتمی مسودہ تیار کریں اور تمام متعلقہ اسٹیک ہولڈرز سے منظوری حاصل کریں۔
  • دستیاب مواصلاتی ذرائع کے ذریعے ملازمین تک بات پہنچائیں۔

نتیجہ

اپنی کمپنی کے لیے ایک موثر ٹریول اسٹیپنڈ پالیسی ترتیب دینے کے بارے میں سوچ رہے ہیں؟ پھر آپ کو ایسے ماہرین کے ساتھ کام کرنے کی ضرورت ہے جو آپ کی ان لاتعداد قانونی اور مالیاتی رکاوٹوں سے رہنمائی کرنے کی صلاحیت رکھتے ہوں جو پورے عمل کو خطرے میں ڈال سکتی ہیں اور آپ کی کمپنی کے مالی نتائج کو نقصان پہنچا سکتی ہیں۔ اگر آپ ضمنی فوائد (fringe benefits) کے بارے میں مزید جاننا چاہتے ہیں، تو مختلف قسم کے فوائد پر مشتمل اس گائیڈ کو چیک کریں:اقسام ضمنی فوائد کیکے بارے میں دیکھیں جو آپ پیش کر سکتے ہیں۔

ہم آپ کے ساتھ کام کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں! IncentFit ان کاروباروں کے لیے انڈسٹری کا معروف صحت اور فوائد کا پلیٹ فارم ہے جو ملازمین کی فلاح و بہبود کے شاندار پروڈکٹس کے خواہاں ہیں۔

IncentFit کے فوائد کے ماہر کے ساتھ چیت کا وقت طے کریں اپنی بہترین حکمت عملی دریافت کرنے کے لیے۔ ہم آپ کے سوالات کے جواب دیں گے، آپ کی کمپنی کے پلان کے بارے میں مزید جانیں گے، اور موثر حل فراہم کریں گے۔