اکثر پوچھے جانے والے سوالات
انگیج کا نفاذ اس رفتار سے آگے بڑھ سکتا ہے جو آپ کی ٹیم کے لیے بہترین ہو۔ کچھ ادارے تیزی سے آگے بڑھتے ہیں، جبکہ دیگر پروگرام کی تفصیلات، انعام کے اختیارات، مواصلات، اور اندرونی منظوریوں کو حتمی شکل دینے میں زیادہ وقت لیتے ہیں۔
پروگرام کی پیچیدگی، اندرونی جائزے کی ٹائم لائنز، اور کسی بھی ڈیٹا، اہلیت، یا پے رول کے سیٹ اپ کے لحاظ سے زیادہ تر کمپنیاں 2 سے 4 ہفتوں کے اندر انگیج کا آغاز کرتی ہیں۔
عمل کو واضح اور قابلِ انتظام رکھنے کے لیے نفاذ کو پانچ مراحل میں تقسیم کیا گیا ہے:
- مرحلہ 1: کک آف اور پلاننگ
- مرحلہ 2: پروگرام ڈیزائن اور کنفیگریشن
- مرحلہ 3: ڈیٹا، اہلیت، اور انعام کا سیٹ اپ
- مرحلہ 4: ٹیسٹنگ، جائزہ، اور ایڈمن ٹریننگ
- مرحلہ 5: ملازمین کا لانچ اور جاری معاونت
ٹیمیں اس بات پر منحصر ہے کہ وہ اس تجربے میں کتنا شامل ہونا چاہتی ہیں، انسنٹ فٹ ٹیم کے تعاون سے رہنمائی یافتہ نفاذ یا زیادہ خود ساختہ سیٹ اپ کے عمل میں سے انتخاب کر سکتی ہیں۔
انگیج میں ایسنشلز (Essentials) کے بنیادی فلاح و بہبود کے ٹولز شامل ہیں، اس کے ساتھ ساتھ شرکت کو بڑھانے اور ملازمین کو حصہ لینے کے مزید طریقے فراہم کرنے کے لیے توسیعی خصوصیات بھی شامل ہیں۔
- ویلنس چیلنجز: فٹنس، ہائیڈریشن، ذہن سازی (mindfulness) اور دیگر شعبوں میں ٹیم یا انفرادی چیلنجز
- پریوینٹو کیئر انسنٹوز (حفاظتی دیکھ بھال کی ترغیبات): چیک اپ، اسکریننگ، ویکسینیشن، اور صحت کی دیگر حفاظتی سرگرمیوں کے لیے انعامات
- صحت کے جائزات: HR ٹیموں کے لیے مجموعی بصیرت کے ساتھ ملازمین کے خفیہ جائزے
- فٹنس ریوارڈز (فٹنس انعامات): جتنی بھی قسم کی نقل و حرکت ہو، جم جانے سے لے کر چہل قدمی، سائیکل چلانے، یوگا، اور گھر پر ورزش کرنے تک سب کے لیے ترغیبات
- ذاتی مقاصد (Personal Goals): ملازمین کے منتخب کردہ مقاصد جیسے سرگرمی، نیند، خوراک، اور ذہن سازی (mindfulness) کے شعبے
- صحت کی تعلیم (Health Education): طبی دائرہ دائرہ المعارف کے وسائل اور صحت کے نیوز لیٹر کا مواد تاکہ سال بھر صحت کو اولین ترجیح رکھا جا سکے
انگیج کو مختلف ورک فورس میں وسیع تر شرکت کی حمایت کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے جبکہ HR کے لیے پروگرام کا انتظام آسان رکھا گیا ہے۔
ایسنشلز ان اداروں کے لیے بہترین ہے جو چیلنجز، حفاظتی نگہداشت کی ترغیبات، اور بنیادی جائزوں کے ساتھ ایک سادہ، مرکوز فلاح و بہبود کا پروگرام چاہتے ہیں۔ انگیج ان کمپنیوں کے لیے زیادہ موزوں ہے جو وسیع تر سرگرمی کے اختیارات، زیادہ ذاتی نوعیت، اور شرکت کی مضبوط حکمت عملی چاہتی ہیں۔
انگیج عام طور پر وہ ادارے استعمال کرتے ہیں جو یہ چاہتے ہیں:
- بڑے یا زیادہ متنوع ورک فورس میں ملازمین کی زیادہ شرکت
- فلاح و بہبود کے متعدد شعبوں میں توسیعی سرگرمیاں
- چیلنجز اور حفاظتی نگہداشت کی ترغیبات کے علاوہ فٹنس انعامات
- زیادہ لچکدار پروگرام ڈیزائن اور رپورٹنگ کے اختیارات
- ایک ایسا فلاح و بہبود کا پروگرام جو وقت کے ساتھ بڑھ سکے اور ترقی کر سکے
اگر ایسنشلز کا مقصد ایک سادہ بنیاد رکھنا ہے، تو انگیج کا مقصد شرکت کو بڑھانا اور ملازمین کو شامل رہنے کے مزید طریقے دینا ہے۔
انگیج فٹنس اور فلاح و بہبود کی سرگرمیوں کی ایک وسیع رینج کو سپورٹ کرتا ہے تاکہ ملازمین ان طریقوں سے حصہ لے سکیں جو ان کے معمولات، ترجیحات اور قابلیت کے مطابق ہوں۔
- جم کے دورے اور فٹنس کلاسز
- چلنا، دوڑنا، سائیکل چلانا، اور ہائیکنگ
- گھر پر ورزش، یوگا، اور طاقت کی تربیت
- منسلک آلات یا ایپس کے ذریعے ٹریک کیے گئے سرگرمی کے منٹس
- موبائل ایپ یا ویب پورٹل کے ذریعے سرگرمی کی دستی لاگنگ
- ان سرگرمیوں کے لیے دستاویزات جمع کرانا جن کے لیے تکمیل کے ثبوت کی ضرورت ہوتی ہے
یہ لچک ایک ایسا پروگرام بنانا آسان بناتی ہے جو جم جانے والوں، آؤٹ ڈور کے شوقین افراد، ریموٹ ملازمین، اور روزمرہ کی نقل و حرکت کو ترجیح دینے والے لوگوں کے لیے کارآمد ہو۔
انگیج کا استعمال ملازمین کو اہم حفاظتی نگہداشت کی سرگرمیاں مکمل کرنے کی ترغیب دینے کے لیے کیا جا سکتا ہے، بشمول:
- سالانہ فزیکل اور ویل وزٹس (جسمانی معائنے)
- بایومیٹرک اسکریننگ
- دانتوں اور نظر کے امتحانات
- ویکسینیشن، بشمول فلو شاٹس
- کینسر کی اسکریننگ
- دماغی اور طرز عمل سے متعلق صحت کی اسکریننگ
ضرورت پڑنے پر دستاویزات جمع کر کے سرگرمیوں کی تصدیق کی جا سکتی ہے، اور مجموعی رپورٹنگ آجروں کو ان کی آبادی میں تکمیل کے رجحانات کو سمجھنے میں مدد کرتی ہے۔
فلاح و بہبود کے چیلنجز شرکت کو آسان، سماجی، اور مقاصد پر مبنی بنانے میں مدد کرتے ہیں۔ انگیج میں ایسے چیلنجز تک رسائی شامل ہے جو فلاح و بہبود کے مختلف شعبوں میں روزمرہ کی صحت مند عادات کو سپورٹ کرنے کے لیے استعمال کیے جا سکتے ہیں۔
- قدموں اور چلنے کے چیلنجز
- ہائیڈریشن (پانی پینے) کے چیلنجز
- ذهن سازی (mindfulness) اور دماغی صحت کے چیلنجز
- ٹیم پر مبنی مقابلے
- موسمی یا تھیم والے فلاح و بہبود کی مہمات
ایڈمنز چیلنج کے ڈھانچے، وقت، قواعد، اور انعامات کا انتخاب کر سکتے ہیں، جبکہ ملازمین منسلک آلات، ایپ، یا ویب پورٹل کے ذریعے پیشرفت کو ٹریک کرتے ہیں۔
انگیج ہیلتھ اسسمنٹ ملازمین کو ان کی صحت کے بارے میں ذاتی بصیرت فراہم کرتا ہے جبکہ آجروں کو آبادی کی سطح پر صحت کے رجحانات کو سمجھنے میں مدد کرتا ہے۔
- ملازمین کے لیے: جسمانی، دماغی، اور طرز زندگی کی صحت کا احاطہ کرنے والا ایک ڈیجیٹل سروے۔ انفرادی نتائج نجی ہوتے ہیں اور صرف ملازم کو ہی قابل رسائی ہوتے ہیں۔
- آجروں کے لیے: مجموعی سطح کی رپورٹنگ جو رجحانات کی شناخت کرنے، پیشرفت کی پیمائش کرنے، اور مستقبل کے فلاح و بہبود کے اقدامات کی منصوبہ بندی کرنے میں مدد کرتی ہے۔
آجر کبھی بھی ملازمین کے انفرادی جوابات نہیں دیکھتے ہیں۔
انگیج کو HR کے لیے روزانہ کے انتظام کو کم سے کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ ایک بار جب پروگرام کنفیگر ہو جاتا ہے، تو جاری بنیادوں پر ایڈمنز کے لیے انتظام کرنے کے لیے بہت کم کام ہوتا ہے۔
- انعام کی فراہمی خودکار ہو سکتی ہے
- سرگرمی کی ٹریکنگ اور تصدیق پس منظر میں ہوتی ہے
- ڈیش بورڈز شرکت اور مراعات کے اخراجات کی نگرانی کرنا آسان بناتے ہیں
- رپورٹس ٹیموں کو قیادت کے ساتھ پیشرفت شیئر کرنے میں مدد کرتی ہیں
اسپریڈشیٹس، دستی ٹریکنگ، یا ملازمین سے ایک ایک کر کے فالو اپ کرنے پر وقت ضائع کرنے کے بجائے، HR روزانہ پروگرام کے انتظام کو سنبھالنے کے لیے انسنٹ فٹ پر بھروسہ کر سکتا ہے۔
انگیج میں رپورٹنگ کے ٹولز شامل ہیں جو ایڈمنز کو پروگرام کی کارکردگی کو ٹریک کرنے، مصروفیت کو سمجھنے، اور وقت کے ساتھ نتائج کا تبادلہ کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
- سرگرمی کی قسم کے لحاظ سے شرکت
- حفاظتی دیکھ بھال کی تکمیل کے رجحانات
- انعام اور مراعات کے اخراجات
- صحت کے جائزے کے رجحانات، جہاں قابل اطلاق ہوں
- اندرونی جائزے کے لیے قابلِ برآمد رپورٹس
یہ رپورٹس HR ٹیموں کو پیشرفت کی نگرانی کرنے، بجٹ کا انتظام کرنے، اور قیادت کے ساتھ پروگرام کے اثرات کا اشتراک کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
انسنٹ فٹ ملازمین کی صحت اور تندرستی کی معلومات کو محفوظ رکھنے میں مدد کے لیے رازداری اور سلامتی کے حفاظتی اقدامات کا استعمال کرتا ہے۔
- صحت کا ڈیٹا ٹرانزٹ اور ریسٹ دونوں میں محفوظ ہے
- آجر صرف آبادی کی سطح پر مجموعی رپورٹنگ دیکھتے ہیں
- انفرادی ملازمین کے نتائج آجروں کے ساتھ شیئر نہیں کیے جاتے
- رسائی کے کنٹرولز اس بات کو محدود کرنے میں مدد کرتے ہیں کہ ایڈمن ڈیٹا کون دیکھ سکتا ہے
ملازمین اپنی ذاتی صحت کی معلومات پر کنٹرول برقرار رکھتے ہیں، جبکہ آجروں کو پروگرام کو ذمہ داری کے ساتھ سنبھالنے کے لیے اعلیٰ سطح کی بصیرتیں ملتی ہیں۔
انگیج مختلف مقامات، شفٹوں، ملازمین کے گروہوں، اور فلاح و بہبود کی ترجیحات کو سپورٹ کرنے کے لیے کافی لچکدار ہے۔ ایڈمنز پروگرام کو اپنی ورک فورس کی ضروریات کے مطابق ترتیب دے سکتے ہیں۔
- کون سی سرگرمیوں کی ترغیب دینی ہے، بشمول فٹنس، حفاظتی نگہداشت، چیلنجز، خوراک، ذہن سازی (mindfulness) اور بہت کچھ
- کون سے انعام کے اختیارات دستیاب کرنے ہیں
- شمولیت، تصدیق، اہلیت، اور ادائیگی کے اراؤنڈ رولز (قواعد)
- پروگرام مواصلات، رپورٹنگ کے مناظر، اور مصروفیت کی حکمت عملی
ملازمین ان سرگرمیوں اور انعامات میں حصہ لے سکتے ہیں جو ان کے طرز زندگی کے مطابق ہوں، جبکہ آجر پورے پروگرام میں ساخت اور مرئیت کو برقرار رکھتے ہیں۔
انگیج انعام کی تکمیل کے اختیارات کی ایک وسیع رینج کو سپورٹ کرتا ہے، تاکہ آجر وہ طریقہ منتخب کر سکیں جو ان کی فوائد کی حکمت عملی، بجٹ، اور ملازمین کی تعداد کے مطابق ہو۔
- پے رول انٹیگریشن
- ڈائریکٹ ڈپازٹ
- ایچ ایس اے/ایچ آر اے (HSA/HRA) کا تعاون
- پریمیم آفسیٹس
- مرچنڈائز اور گفٹ کارڈ مال ریوارڈز
- خیراتی عطیات
- تنخواہ کے ساتھ چھٹی (PTO)
- فریق ثالث کے پوائنٹس کے سسٹمز
انگیج پروگراموں کے لیے، پے رول انٹیگریشن اور ڈائریکٹ ڈپازٹ انعام کے دو سب سے مقبول اختیارات ہیں کیونکہ وہ ملازمین کے لیے سمجھنے میں آسان اور آجروں کے لیے انتظام کرنے میں آسان ہیں۔
ہاں۔ انگیج کو موجودہ سسٹمز میں فٹ ہونے اور دستی انتظامی کام کو کم کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔
- پہننے کے قابل آلات اور فلاح و بہبود کی ایپس، بشمول Fitbit، Apple Watch، Garmin، Strava، MyFitnessPal، اور بہت کچھ
- ہموار انعام کی تکمیل کے لیے پے رول فراہم کرنے والے
- HRIS اور SSO سسٹمز، جیسے ADP، Workday، اور Okta
- ضرورت پڑنے پر، انٹرپرائز کلائنٹس کے لیے کسٹم APIs
یہ ملازمین کو ان ٹولز کے ذریعے حصہ لینے میں مدد کرتا ہے جو وہ پہلے ہی استعمال کرتے ہیں، جبکہ HR دستی طور پر متعدد منقطع سسٹمز کے انتظام سے بچ جاتا ہے۔
